1. CIRCULAR
Unidad Académica Instituto Nacional de Vitivinicultura
Pautas de trabajo para las mesas de exámenes
24 de Noviembre de 2012.
1. Completamiento de las calificaciones en el aula virtual
Se deben corregir todos los trabajos y colocar las devoluciones del parcial en las tareas
configuradas para tal fin, en cada aula virtual. Esto va a permitir poder publicar las calificaciones y
comunicar a los alumnos su situación particular (regular, no regular).
2. Asistencia y cumplimiento de los horarios de las mesas de exámenes
En el Reglamento Orgánico Institucional, en el apartado 12. Deberes y atribuciones de los
docentes, en el inciso 4, se estable que:
“La asistencia y el cumplimiento de los horarios de las mesas examinadoras indicadas por las
autoridades de la Institución y/o coordinadores de la Unidad Académica, tanto en su función de
Presidente de la mesa o Adjunto/Vocal de la misma revisten carácter obligatorio para el docente,
ya que no debe perderse de vista el esfuerzo que cada alumno desarrolla para concurrir a ellas y
poder aprobar, y el respeto que debe observarse por los demás integrantes de la mesa”.
En nuestro caso, al ser los exámenes finales por videoconferencia para los alumnos de las
delegaciones, se complejiza aún más la situación, ya que previamente la Coordinadora Pedagógica
debe coordinar con la Secretaría de Presidencia del INV, y el Departamento Informático día y hora
de uso para evaluar la disponibilidad.
La reprogramación de cada mesa supone nuevas convocatorias de docentes para conformarlas, la
sobrecarga de tareas para algunos, lo que no contribuye con el normal desenvolvimiento de la
tarea institucional en época de exámenes y a su vez, todavía hay espacios curriculares que se están
cursando.
Uno de los objetivos de la Unidad Académica INV, es conformar una comunidad virtual de
aprendizaje, por lo que para construirla debemos ser responsables y cumplir con nuestras
funciones, que también incluye en los Términos de referencia de todos los miembros del equipo de
educación a distancia, la asistencia y el cumplimiento de los horarios de las mesas examinadoras.
La asistencia a las mesas de exámenes es obligatoria. En caso de que el docente no pueda
concurrir a la mesa de examen, deberá comunicarlo por lo menos con 48 horas de anticipación,
salvo casos de fuerza mayor.
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2. Justificar fehacientemente y por escrito a la Coordinadora Pedagógica, la inasistencia. En el caso
de no realizarlo, o la justificación no sea pertinente, se procederá al descuento de la obligación.
3. Las horas de consulta son obligatorias
Publicar las horas de consulta en el aula virtual, así como completar planilla con los horarios de
consulta, para poder organizar el uso de la videoconferencia.
Las horas de consulta tienen que realizarse hasta 48 horas previas al examen.
4. Recomendaciones durante la mesa de exámenes
• La prolijidad y cuidado administrativo en las planillas, actas volantes, libro de actas y
anuales es fundamental en esta etapa para evitar problemas insalvables a la hora de
entregar certificaciones a los alumnos (provisorios, definitivos, etc.)
• Las mesas de exámenes se comienzan con los tres integrantes del tribunal y se finalizan
con el tribunal completo.
• Son requisitos para comenzar el examen final tener el acta volante de examen, la cual debe
ser llenada con el DNI de cada alumno; y tener la planificación del espacio curricular (guía
didáctica).
• Finalizado el examen, se completa el acta volante con la firma del tribunal (cualquier
modificación debe quedar enmendada y firmada nuevamente) y se entrega a Bedelía y/o
Coordinación donde se controla y registra los datos en el Libro de Acta correspondiente.
• El acto evaluativo finaliza con la firma de cada uno de los miembros del tribunal, en el libro
de Actas.
• Cuidar la vestimenta. Para integrar el tribunal examinador el docente debe presentarse
correctamente vestido de acuerdo a la importancia del acto. Si bien hace calor, pero
estamos dentro de un organismo público y como docentes de un Instituto de Educación
Superior (evitar bermudas, ojotas, minifaldas, etc.)
5. El año lectivo para el Nivel Superior finaliza el 28 de diciembre.
MARINA RITA FICCARDI
Coordinadora Pedagógica TSVE – TSAP
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