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100709 minuta primera sesión foro base

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  • 1.   FORO BASE / ACUERDOS REUNIÓN   SESIÓN Nº: 01  FECHA: Viernes 9 Julio, 2010  HORA: 09:00 – 13:00  LUGAR: Hotel Holiday Inn, Concepción  I. Participantes  Asistentes  • Erwin Aniñir  • Juan Carlos Castilla  • Iván Chamorro  • Eduardo Melo  • José Miguel Trabucco  • Sigrid Calderón  • Pablo Castro  • Andrés Camaño  • Mauricio Keppeler  • Bernardo Reyes  • Ricardo Schaffner  • Tatiana Varas  Excusas  • Hernán Cortés   • Jorge Gayoso  Facilitadores  • Miguel Jofré   • Flavia Berger    II. Agenda  • Bienvenida  y presentación (Ricardo Schaffner). Introducción proceso.  • Se excusan Hernán Cortés y Jorge Gayoso por agenda.  • Ricardo presenta brevemente por qué se decidió generar este proceso de certificación  y esta  manera de realizarlo.  • Miguel Jofré presenta metodología foros híbridos  • Presentación de los participantes uno a uno.  • Presentación Proceso FSC y Metodología Foros Híbridos  • Discusión y definiciones próximas reuniones       
  • 2.   III. Reglas del Juego  Como  parte  de  la  primera  sesión  del  Foro  Base,  se  debatieron    algunos  criterios  o  normas   que servirán para  conducir  el trabajo de los foros. Los acuerdos en torno a estas “reglas del  juego” son los siguientes:     1. Planificación del trabajo:   1.1 La agenda, así como las fechas y contenidos de cada sesión deberán ser conocidos con  anticipación al encuentro por todos los integrantes del foro.   1.2 Con el objeto de planificar las agendas de los integrantes, el equipo de facilitadores  deberá definir el programa de trabajo, la periodicidad de las reuniones y el tiempo de  cada sesión.  Esto deberá ser informado a todos los integrantes del foro.  1.3 Los  horarios  propuestos  para  el  desarrollo  de  los  foros,  deberán  ser  respetados,  evitando extenderse más allá de lo acordado.   1.4 Los foros sesionarán en horarios de trabajo.  1.5 En  los  encuentros  presenciales  del  foro,  al  inicio  de  cada  reunión,  se  definirá    el  objetivo del encuentro y al final, junto con la minuta  se establecerá si el objetivo se  cumplió y en qué porcentaje.   1.6 Luego de cada sesión, se realizará el envío de una minuta. Adicionalmente, se contará  con  un    registro  de  cada  sesión  que  estará  disponible  para  todos  los  integrantes  del  foro.    2. Difusión de la información pública:    2.1 El  Foro  Base  valora  el  carácter  transparente  y  abierto  de  su  trabajo;  sin  embargo,  la  difusión  pública  de  la  información  generada  en  el  proceso  deberá  ser  consultada  a  todos los miembros del foro.  2.2 Los  distintos  soportes  de  comunicación  del  proceso,  especialmente  la  web  Foro  Abierto, deberán explicitar que los integrantes externos del foro no desempeñan una  labor  remunerada  por  la  compañía,  sino  que  son  integrantes  de  una  instancia  de  diálogo abierto de la que participan voluntariamente, con la finalidad de ayudar en la  resolución de controversias entre Arauco y el entorno social.     3. Información sobre el trabajo de los foros:    3.1 Se  hará  entrega  de  un  reporte  periódico  del  proceso,  que  permita  a  todos  los  integrantes  monitorear  el  estado  de  avance  de  los  distintos  foros  y  temas  que  serán  abordados.  3.2 Todos  los  participantes  de  los  foros  temáticos  sabrán  de  la  existencia  de  los  otros  foros, así como de sus integrantes y de las preguntas sobre las que están trabajando.     
  • 3.         4. Relación entre los participantes    4.1 La  honestidad,  la  libertad  y  el  respeto  de  opinión  guiarán  el  trabajo  de  los  foros.    El  equipo de facilitadores y todos los miembros del Foro deberán velar por el respeto a  estos valores.  4.2 Los  integrantes  realizarán  sus  contribuciones  y  participarán    de  acuerdo  a  su  experiencia  vivida  y  conocimiento  personal,      a  la  vez  de  tener  la  libertad  de  ser  portadores de otras opiniones cercanas.   4.3 Todos  los  miembros  del  foro  tendrán  la  disponibilidad  para  contactarse  independientemente entre ellos.    5. Criterios para la definición de acuerdos    5.1 Para la toma de decisiones se requerirá consenso unánime en el Foro. Este acuerdo se  basa  en  el  esquema  de  trabajo  de  FSC.    De  no  haber  decisión  unánime  se  dejará  constancia  de  ello,  quedando  a  disposición  de  consulta  las  diferentes  propuestas  no  acordadas.  5.2 Las  soluciones  deberán  ser  suficientemente  flexibles  como  para  ser  válidas  en  las  distintas realidades locales.  5.3 Todas las propuestas de solución deberán ser valoradas en función de su factibilidad  social, económica y ambiental.  5.4 La discrepancia o desacuerdo será también considerado un resultado legítimo y válido,  a fin de no obstaculizar los avances en otros ámbitos.   5.5 Cada  miembro  del  Foro  contará  con  total  libertad  para  proponer  cualquier  aspecto  referido  al  funcionamiento  de  este,  para  que  sea  debatido  entre  sus  miembros.  Esto  también contempla las propuestas relativas a la incorporación de nuevos integrantes  permanentes o visitantes.       IV. Otros acuerdos de la reunión    • Los  integrantes  del  Foro  deberán  contar  con  toda  la  información  necesaria  para  que  sus análisis y propuestas tengan la calidad requerida.  • Se tendrá la oportunidad y libertad de visitar operaciones  forestales de la compañía  y   conversar con sus actores.  • Los    gastos  adicionales  (tarjeta  de  teléfono,  otros)  que  no  estén  cubiertos  serán  facilitados realizando la solicitud correspondiente.   • Se acuerda dar inicio al trabajo de los 7 foros temáticos propuestos por Arauco luego  de la pre‐auditoría, como los campos de controversia mínimos sobre los que se debe  trabajar en este proceso, con la libertad de añadir otros si se considera necesario. 
  • 4.   • Se acuerda incorporar 3 nuevos integrantes al Foro Base, cada uno proveniente de los  siguientes  mundos  o  sensibilidades:  Contratistas,  Comunidades  Mapuches,  Economía  rural campesina. Se iniciará un proceso de propuesta de nombres entre los integrantes  actuales del Foro Base.    V. Propuestas sin resolución que requieren definiciones    • ¿Deberá definirse un quórum mínimo para sesionar?  • ¿será la paridad entre internos y externos de Arauco un criterio de constitución de los  foros?     VI. Próximas sesiones, fechas y otros    • La segunda sesión del Foro Base quedó establecida para el día 21 de Julio a las 09:00  hrs. en Concepción.  • La tercera sesión del Foro Base quedó establecida para el día 9 de Agosto, en horario  por confirmar en Temuco.