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lopd: Información al interesado y recogida de datos personales
 

lopd: Información al interesado y recogida de datos personales

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Cumpliendo la LOPD. Los datos que recogen las empresas y la informacion que se le debe dar al interesado, son dos de los aspectos más importantes y quiza mas descuidados por las empresas que quieren cumplir la Ley de Proteccion de Datos LOPD.
En esta presentacion resumimos algunos de los puntos a tener en cuenta.

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    lopd: Información al interesado y recogida de datos personales lopd: Información al interesado y recogida de datos personales Presentation Transcript

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    •  Tratamiento de datos: ◦ operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias. Afectado o interesado: ◦ persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento a que se refiere el apartado anterior. Fichero: ◦ todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Cesión o comunicación de datos: ◦ toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado. www.formulalopd.com
    •  El artículo 4 de la LOPD regula la CALIDAD de los datos, recogidos y tratados por las empresas. Destacamos los siguientes puntos: ◦ FINALIDADES ◦ EXACTITUD DE LOS DATOS ◦ CANCELACION DE LOS DATOS www.formulalopd.com
    •  Las finalidades deben ser determinadas y explícitas. El interesado debe conocer las finalidades a las que se van a destinar sus datos. La empresa no puede destinar los datos para otras finalidades distintas sin consentimiento del interesado. Sólo se pueden pedir los datos necesarios para la finalidad que se persigue. Nada de pedir datos excesivos. www.formulalopd.com
    •  Los datos deben ser siempre exactos y puestos al día Si no, deben ser cancelados y sustituidos por los correctos Ojo con los errores en comunicaciones comerciales derivados de datos inexactos www.formulalopd.com
    •  Los datos deben ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos. Cancelación significa cesar en el uso de los datos. La cancelación implica el bloqueo de los datos, para impedir el tratamiento de dichos datos. Los datos podrán conservarse bloqueados durante el tiempo que puedan exigir determinadas normas de las administraciones públicas. Transcurrido ese plazo legal, se debe proceder a la supresión de los datos. Excepción: Que los datos puedan tener interés histórico, estadístico o científico. www.formulalopd.com
    •  El artículo 5 de la LOPD obliga a informar a los interesados cuando se recogen sus datos El artículo 27 de la LOPD obliga a informar al interesado de las cesiones de datos que se vayan a hacer www.formulalopd.com
    •  ¿De qué debemos informar? ◦ 5.a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información. ◦ 5.b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas. ◦ 5.c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos. ◦ 5.d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. ◦ 5.e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante. www.formulalopd.com
    •  Directamente del interesado. ◦ Es el momento mejor para informar Te terceras partes. Alguien nos cede esos datos. ◦ Hay 3 meses de plazo para informar De fuentes accesibles al público para publicidad. ◦ No hay obligación de informar en el plazo de 3 meses ◦ Pero hay que informarle en cada comunicación comercial www.formulalopd.com
    •  ¿De qué debemos informar? ◦ La finalidad del fichero que se va a crear ◦ La naturaleza de los datos que han sido cedidos ◦ El nombre y dirección del cesionario. Excepciones a la obligación de informar ◦ Una relación jurídica entre las dos empresas, que obligue a conectar los ficheros de ambas. www.formulalopd.com
    •  FALTA LEVE: No informar al afectado cuando los datos sean recabados del propio interesado. FALTA GRAVE: No informar al afectado cuando los datos no hayan sido recabados del propio interesado. FALTA GRAVE: El incumplimiento de puntos del artículo 4 de la LOPD, salvo cuando sea constitutivo de infracción muy grave. Recordar que las sanciones por faltas leves llegan hasta los 40.000€ y por faltas graves van de 40.000€ a 300.000€ www.formulalopd.com
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