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Memorias word Avanzado
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Memorias word Avanzado

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  • 1. EIA –Escuela de Ingeniería de AntioquiaManual multimedia de MSWord Avanzado, versión 2010 Manual multimedia de Word Avanzado, versión 2010 by EIA - Gloria Isabel Villegas G. is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Colombia License. Imagen elaborada con http://www.wordle.net/create noviembre de 2011
  • 2. 2CONTENIDO1 GENERALIDADES 22 CONFIGURACIÓN INICIAL 43 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO 54 USO DE ESTILOS 55 PERSONALIZACIÓN DE ESTILOS 66 ILUSTRACIONES 77 LAS SECCIONES 78 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA 79 CITAS BIBLIOGRÁFICAS 89.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJOR 810 CONTROL DE CAMBIOS 911 ANTES DE IMPRIMIR 9 INSTRUCCIONES CON LOS VIDEOS: PAUSA / INICIO DISEÑO DE PANTALLA (varias opciones) AMPLIAR A PANTALLA COMPLETA / MINIMIZAR CONTROL DEL VOLUMEN CONTROL DEL AVANCE noviembre de 2011
  • 3. 31 CLASE 11.1 GENERALIDADESBienvenido al manual multimedia de apoyo para los aprendices de MS WordAvanzado, versión 2010. La mayoría de las personas utilizan diariamente algún procesador de textos. Lo hacen con la analogía de la máquina de escribir, algunos aún sin haberlas conocido. El Word es tal vez uno de los programas de ofimática de mayor uso a nivel básico. Los cursos de extensión de Word avanzado no tienen demanda porque todos piensan que saben lo suficiente.El primer procesador de textos que operé, por allá en 1985, contenía muchas delas herramientas que aún hoy la mayoría de los usuarios de estos programasdesconocen. Estas utilidades son básicas para ahorrar tiempo, para producirdocumentos de alta calidad y estética, para obtener ventajas de un gestor debases de datos que tiene asociado.El interés de ofrecer este curso en el ambiente virtual fue inicialmente comorecurso para el trabajo independiente del seminario presencial que se dictasobre el tema. Pero dada la acogida que tuvo, también se ofrece como la guíapara quienes juiciosamente utilicen los videos como único recurso para conocerel tema.Los videos no fueron tomados en el seminario presencial sino que fuerondiseñados con captura de pantalla, sobre temas cortos (máximo 7 minutos), conexplicaciones sencillas. El aprendiz podrá verlos cuantas veces quiera o necesitehasta lograr sus objetivos de aprendizaje. A quienes prefieran cursos en prosa, los invitamos a conocer el que ofrece Aula Clic.En este espacio fueron publicados videos cortos que explican las funcionalidadesmás utilizadas por los académicos y los profesionales. Confiamos en que ponga noviembre de 2011
  • 4. 4en práctica las indicaciones acá resumidas para que aprenda realmente a usar elWord como un procesador de texto, muy poderoso además. En el aula virtual agregamos actividades como el foro para permitir un espacio en el cual podamos aprender de otros que también utilicen el aula.Y recuerde, sólo se aprende lo que se practica con interés.1.2 CONFIGURACIÓN INICIALLos usuarios nuevos de Word a veces no entienden qué pasa en el documentoporque trabajan en la Vista Diseño de Impresión y sin información de loscomandos (teclas) que están utilizando.Lo primero que le voy a pedir es que trabaje en Vista Borrador, que active(ponga visibles) los códigos de algunos comandos (deteclado y de funciones) y que le pida al Word que coloquesombreado todo lo que usted no debe editardirectamente en el texto (los campos, por ejemplo).A continuación le explico cómo:  Configuración inicial del Word para trabajar en modo de edición.También lo invito a conocer las ventajas de saber algunos detalles técnicos delMS Word para que entienda por qué toma algunas decisiones y no otras.  El Comando "Grabar"  Viudas y Huérfanas noviembre de 2011
  • 5. 51.3 ¿QUÉ CAMBIOS HAY EN LA VERSIÓN 2010?Nada mejor que tender un puente para que los usuarios de versiones anterioresque vean las novedades del 2010, así sabrán por qué vale la pena actualizar laversión:  Tips generales del Word 2010  Novedades 20101.4 PROPIEDADES DEL DOCUMENTOCada documento creado con Microsoft Office y con la mayoría de programas,tiene un espacio para que su autor lo identifique. A la información de esa sección se les llama METADATOS y son imprescindibles para demostrar la autoría y para apoyar los motores de búsqueda en internet. A continuación le mostraré cómo registrar los metadatos en Word.  Cómo registrar los metadatos y actualizar las propiedades del documento.2 USO DE ESTILOSDesde los inicios, el primer procesador de textos trajo una plantilla con estilospredeterminados llamada Normal.dot. En ella se graban no sólo los estilospredeterminados sino los que el usuario diseñe, así como las macros y “teclasrápidas”. Ese archivo fue el primero en sufrir los ataques de los virus y losingenieros de sistemas solían protegerlos contra escritura o borrarlo.Para comenzar de forma fácil a lograr que su documento sea más útil, convienesaber que esa plantilla existe pero yo le recomiendo no grabar muchas cosas enella (será una opción permanente grabar en la plantilla o en el documento)porque nadie hace copia de respaldo de ese archivo ni lo pasa a sus nuevoscomputadores. noviembre de 2011
  • 6. 6En otra lección aprenderá cómo cambiar esos estilos y crear sus propiasplantillas.Si usted comienza escribiendo un documento nuevo lo primero que debe haceres evitar la tentación de modificar el estilo del párrafo normal del primer párrafo.Es como una fuerza incontrolable, pero debe resistirlo, de lo contrario habrá unadificultad adicional para arreglarlo. Por lo tanto evite usar los botones de Fuentey Párrafo. Los que vamos a utilizar están en el TAB de Estilos, justo a la derecha.Si lo que va a hacer es arreglar un documento existente, podría comenzarseñalándolo todo [Ctrl + E] y luego aplicándole el estilo Normal. No siempre es fácil, así que inténtelo poniéndole otros estilos y luego el Normal.La mayoría de los párrafos de un documento suelen ser deestilo Normal, pero también están los títulos (Título 1) ysubtítulos (Título 2, Título 3). Con ellos se logran resultadosmuy útiles y son los únicos que van a la tabla de contenido.En el video Usar estilos predeterminados le explicaré cómo hacerlo y lasventajas adicionales que conlleva.3 PERSONALIZACIÓN DE ESTILOS Ya sabe cómo usar los estilos predeterminados, aprenda ahora cómo modificarlos.  Cómo editar los estilos del Word noviembre de 2011
  • 7. 74 ILUSTRACIONESEl Word le permite ilustrar su documento con figuras, tablas, ecuaciones,gráficas, etc. Aprenda cómo colocarles título, hacer referencias automáticas yconstruir listas generales en segundos.  Las Ilustraciones en Word  Claves para trabajar con tablas  Imágenes prediseñadas  Imágenes flotantes  Imágenes Smart Art5 LAS SECCIONESUna sección es una herramienta del Word que le permite dividir el documentopara cambiar algunas propiedades como orientación de la página, tamaño delpapel, numeración de encabezados o pie de página, por ejemplo. Cuando trabaja con varias secciones debe tener en cuenta que cambia la forma como imprime el documento, ahora debe especificar página y sección (p1s1-p15s3), o puede imprimir por secciones (s2-s4).Cuando trabaja con secciones debe trabajar en modo de edición para evitarborrar involuntariamente las marcas de Salto de Sección.Es delicado trabajar con secciones, requiere experiencia, pero le permite hacermaravillas con su documento.  Cómo trabajar con secciones6 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl Word le permite colocar información estándar a lo largo de todo eldocumento (o por secciones) y sólo tiene que hacerlo en un lugar, no hoja porhoja. noviembre de 2011
  • 8. 8 Cuando aprenda a manejarlos podrá hacer maravillas y dejar sus documentos tan bonitos como los libros editados. Y recuerde, los pie de página son distintos a las notas al pie.  Encabezado y Pie de página (básico)  Encabezado y Pie de página (avanzado)  La nota al pie y la nota al final7 CITAS BIBLIOGRÁFICASVamos a abordar el tema en cuatro pasos:  El archivo Sources.xml  Cómo insertar una cita en el documento  Cómo agregar marcas de posición  Cómo insertar la bibliografía en el documento7.1 AYUDAS EN LA WEB PARA CITAR MEJORExisten en el mercado varios programas para ayudar a los investigadores arecopilar sus documentos y a construir su base de datos bibliográfica para citar: Mendeley (ver el video) Zotero (https://addons.mozilla.org/es-es/firefox/addon/zotero/) Amazon (https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/amazon-search-234845/) Google Scholar (http://scholar.google.com/intl/en/scholar/librarylinks.html)Se les recomienda instalar alguno de ellos y ensayar su uso, puede volverse untema fascinante para el resto de sus vidas como profesionales.Adicionalmente, existen en la web motores para construir citas: o Ayuda MS para Word 2007 archivo o Ayuda Online archivo de texto o Ayuda Online Free1 archivo o Ayuda Online Free2 archivo noviembre de 2011
  • 9. 9 o Ayuda Online Free3 archivo o Presentación Loca archivo8 CONTROL DE CAMBIOSAntes de compartir su documento Word con otraspersonas, aprenda algunas herramientas que le permitirácontrolar sus sugerencias.  Cómo hacer el control de cambios en un documento9 ANTES DE IMPRIMIRCuando ya todo está escrito, cuando todas las imágenes, tablas e ilustracionesestán en su lugar, con título, referencias cruzadas y cuando todas las tablas decontenido e ilustraciones estén actualizadas, es hora de revisar el documento.Este proceso también se puede hacer durante el proceso, sin embargo siempredebe hacerse también al final. Es hora de revisar con ojos de jurado el documento y anticiparnos a sus correcciones. A continuación le propongo una lista de chequeo para que no olvide algunos detalles importantes:  Revise la ortografía con la ayuda del Word. No obstante, el corrector del MS Word requiere de su apoyo para diferenciar términos nuevos o no incluidos en el diccionario y tildes diacríticas.  Elimine los espacios dobles entre palabras.  Elimine los párrafos vacíos.  Verifique el uso de gerundios y participios.  Verifique algunos términos que suele usar como muletillas: pues, pero, muy, poco, sólo, solo, importante, excelente. Recuerde que los adjetivos calificativos que utilice usted debe sustentarlos.  Separador decimal (,) y de miles (.) en contraste con los años que no llevan separador. noviembre de 2011
  • 10. 10  Espacio amarrado entre cifras y unidades (23 °C, 23 km). Ese espacio amarrado se hace con Ctrl+Shift+barra espaciadora.  Control para evitar que las imágenes queden viudas y sus títulos huérfanos.  Control para evitar que los títulos de las tablas queden viudos y que la fuente de las tablas queden huérfanas.  Revisión de espacios vacíos y distribución de textos. En los siguientes videos encontrará ayuda con algunos de estos puntos.  Búsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)  Búsquedas Avanzadas en el Word (1 de 2)  Antes de ImprimirNO QUEDA MÁS QUE DESEARLEMUCHOS ÉXITOS.Si tiene comentarios sobre el manual, diríjase a  Gloria Isabel Villegas G.: valvil6@gmail.com  Escuela de Ingeniería de Antioquia: nte@eia.edu.coEsta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visitehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/co/ o envíe una carta a Creative Commons, 171 SecondStreet, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. noviembre de 2011

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