La contabilidad de la empresa
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La contabilidad de la empresa La contabilidad de la empresa Presentation Transcript

  • LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
  • LA CONTABILIDAD
    • Sirve para recoger de forma estructurada, la información relativa a la actividad empresarial.
    • Esta información se comunica a los usuarios.
    • Influye en la toma de decisiones.
  • RECOGIDA Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
    • 1.- Identificación de los hechos susceptibles de ser contabilizados.
    • 2.- Valoración económica de los hechos.
    • 3.- Registro de las transacciones (Libro Diario y Libro Mayor)
    • 4.- Elaboración de documentos que sintetizan la información (Balance, la Cuenta de resultados y la Memoria)
  • VERIFICACIÓN, COMUNICACIÓN, ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES
    • 5.- Auditoría contable.
    • 6.- Comunicación a los usuarios.
    • 7.- Análisis e interpretación.
    • 8.- Toma de decisiones.
  • TIPOS DE CONTABILIDAD
    • Financiera o externa.
    • De costes o interna.
  • TIPOS DE CONTABILIDAD
    • Financiera: son las operaciones que se efectúan con el exterior de la empresa.
      • Para saber las propiedades, derechos de cobro, deudas. Facilita el cálculo del resultado de la empresa.
  • TIPOS DE CONTABILIDAD
    • De costes: registra operaciones que se dan en el interior de la empresa, como el coste de producción de un artículo determinado.
      • Sirve para determinar beneficios o pérdidas y la cantidad que debe producirse, qué artículos hay que potenciar o eliminar.
  • CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
    • Comprensible: fácil de entender por el usuario.
    • Relevante: sólo debe reflejar aspectos importantes.
    • Fiable: ha de estar exenta de errores significativos.
    • Oportuna: ha de disponerse de ella en el momento en que sea útil para los usuarios.
    • Comparable: ha de ser consistente y uniforme en el tiempo y entre las diversas empresas.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE
    • Es la normalización de los elementos patrimoniales.
    • El ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) concreta y adapta el PGC.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE
    • Normativa:
      • Plan General Contable: aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre.
      • Plan General Contable para PYMES, aprobado por Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE: PYMES
    • Pueden usarla las empresas que cumplan con al menos 2 de los 3 límites siguientes durante 2 ejercicios consecutivos:
      • Que el total de las partidas de activo no supere los 2.850.000 €.
      • Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 5.700.000 €.
      • Que el número medio de sus empleados durante el ejercicio sea igual o menor de 50 trabajadores.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE: PYMES
    • Si se elige este plan, se mantendrá durante 3 años, salvo que se superen dos de los límites anteriores a la fecha de cierre durante dos ejercicios consecutivos o se dieran las circunstancias previstas para la utilización obligatoria del PGC.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE: MICROEMPRESAS
    • La empresa debe cumplir durante dos ejercicios consecutivos de 2 de estos límites:
      • Que el total de las partidas del activo no supere el 1.000.000 €.
      • Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2.000.000 €.
      • Que el número medio de sus empleados durante el ejercicio sea igual o menor de 10 trabajadores.
  • EL PLAN GENERAL CONTABLE: MICROEMPRESAS
    • Si se elige este plan, se mantendrá durante 3 años, salvo que se superen dos de los límites anteriores a la fecha de cierre durante dos ejercicios consecutivos o se dieran las circunstancias previstas para la utilización obligatoria del PGC.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS
    • Se han de presentar cada año, son:
      • El Balance.
      • La Cuenta de Resultados.
      • La Memoria.
    • Se tienen que depositar en el Registro Mercantil.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE
    • Es un documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa: derechos, bienes y deudas.
    • Consta de dos partes:
      • Activo.
      • Pasivo.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE
    • Activo: el valor de los bienes y derechos.
      • Activo fijo o inmovilizado: elementos patrimoniales duraderos, tiene menor liquidez (terrenos, vehículos, mobiliario…)
      • Activo circulante: sometidos a un ciclo continuo de renovación:
        • Existencias: productos de almacén.
        • Realizable: deudas de clientes.
        • Disponible: disponibilidad de dinero en caja y cuentas corrientes.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE
    • Pasivo: lo que permite la financiación de la empresa (aportaciones de los socios, préstamos y deudas)
      • Pasivo fijo: comprende:
        • No exigible: recursos que no debe (aportaciones de los socios, beneficios reinvertidos)
        • Exigible a largo plazo: se deben devolver en un plazo superior al año.
      • Pasivo circulante o exigible a corto plazo: deudas de vencimiento igual o superior al año.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE
    • La amortización: puede tratarse de la depreciación de un valor o de reducir el gasto por pagos periódicos.
    • Debe reflejarse en las cuentas de amortización (reflejan las pérdidas de valor irreversible)
    • Se deben calcular cada año y se computan como gasto.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: EL BALANCE
    • Análisis del balance: saber si la empresa se encuentra en situación de equilibrio financiero.
      • Situación de máxima estabilidad: no hay deudas.
      • Situación de quiebra: la empresa no puede pagar sus deudas.
      • Fondo de maniobra: Activo circulante – Pasivo circulante
        • Fondo de maniobra positivo: activo superior al pasivo.
        • Fondo de maniobra negativo: activo inferior al pasivo.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Refleja el resultado del ejercicio: beneficios o pérdidas de la empresa en un periodo. Comprende:
      • Resultado de la explotación.
      • Resultado financiero.
      • Resultado ordinario.
      • Resultado extraordinario.
      • Resultado antes de impuestos.
      • Resultado del ejercicio.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultado de la explotación: cómo funciona la empresa, sin intereses, contabilización de beneficios y pérdidas extraordinarias.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultado financiero: permite determinar la influencia de las actividades financieras de la empresa sobre sus gastos.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultado ordinario: es la suma de los resultados de explotación y el financiero.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultado extraordinario: gastos que no se derivan del funcionamiento normal de la empresa.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultados antes de impuestos: suma de los resultados ordinarios y extraordinarios.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Resultado del ejercicio: se calcula el tipo correspondiente (30%) sobre la base imponible.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Tipos de Costes:
      • Fijos: independientes del nivel de actividad de la empresa.
      • Variables: dependen del nivel de actividad de la empresa.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA CUENTA DE RESULTADOS
    • Análisis de la cuenta de resultados: para poder tomar decisiones.
      • Rentabilidad financiera: rendimiento de la inversión.
      • Rentabilidad económica: rendimiento de los activos usados en la producción.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA MEMORIA
    • Es un documento que completa, amplía y comenta la información contenida en el Balance y la Cuenta de Resultados.
  • LAS CUENTAS ANUALES OBLIGATORIAS: LA MEMORIA
    • Información:
      • Actividad de la empresa.
      • Distribución de los resultados.
      • Normas de valoración.
      • Detalles de los cambios producidos en las principales cuentas patrimoniales.
      • Acontecimientos producidos después del cierre de la contabilidad.
      • Cuadro de financiación.
  • APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD: UMBRAL DE RENTABILIDAD Y PRECIO DE VENTA
    • El umbral de rentabilidad es saber a partir de qué cifra de ventas, la empresa puede obtener beneficios.
    • Precio de venta: a partir de qué precio, la empresa podrá obtener beneficios.
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • Es necesario un proceso que recoja los hechos contables:
    • Identificación del hecho contable:
    • ¿A qué elementos afecta?
    • ¿Cómo puede cuantificarse?
    - Anotación del asiento correspondiente en el Libro Diario - Modificación de las cuentas afectadas en el Libro Mayor
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • Las cuentas:
      • En la parte central se sitúa el nombre de la cuenta (caja, elementos de transporte…)
      • A la izquierda se sitúa en el Debe.
      • A la derecha el Haber.
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • Tipos de cuenta:
    Los ingresos y gastos de la actividad de la empresa. De gestión Registran las variaciones de los elementos del Balance. Patrimoniales ¿Qué registra? Tipo de cuenta
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • Los asientos contables: son la expresión escrita en el Libro Diario de las operaciones contables. Deben estar numerados y ordenados por fecha.
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • Libros contables obligatorios:
      • Libro de Inventario y Cuentas Anuales: el balance de la empresa, los balances de comprobación trimestrales, las cuentas anuales y el inventario de cierre de ejercicio.
      • Libro Diario: operaciones relativas al ejercicio de la actividad de la empresa día a día.
  • LA MECÁNICA CONTABLE
    • El ciclo contable: es el conjunto de operaciones efectuadas desde que la empresa abre la contabilidad de un ejercicio hasta que la cierra y elabora el Balance, la Cuenta de resultados y la Memoria.