How to write your resume                CVTHE BRUTAL METHOD                                                               ...
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 	  	  	  	         To	  those	  who	  will	  enjoy	  this	  book	  as	  a	  summer	  reading,	         To	  those	  who	 ...
Contents	  Contents	          ...................................................................................	  4	  An...
c)	              At	  the	  coffee	  break	  ....................................................	  49	                  1...
3.	         The	  PDF	  CV	  .............................................................	  97	                  4.	     ...
6.	         More	  details	  .........................................................	  158	              7.	         Cat...
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An	  introduction	  as	  a	  kick	  in	  the	  butt	         Is	  life	  fair	  ?	  Is	  life	  sweet	  or	  ruthless	  ?	...
Potentially,	  you	  have	  the	  upper	  hand	  though.	  You	  strike	  first.	  The	  first	         bullet	  is	  atta...
 	                11	  	  
Tip	  Actors	  know	  that	  much:	  the	  first	  step	  into	  the	  role	  is	  your	  disguise.	  	  Dress	  up	  like...
Chapter	  1	  :	  The	  EGO	  Marketing	  	         True	  beauty	  lies	  within,	  I	  know	  that.	  The	  applicant’s	...
In	  the	  marketing	  world,	  you	  buy	  with	  your	  eyes	  first	  :	  the	  quality	  of	         the	  product	  i...
This	  book	  has	  been	  conceived	  based	  on	  aggressive	  marketing	  methods.	  They	  have	  been	  adapted	  to	...
literally	  buying	  you.	  He	  needs	  to	  call	  you	  in	  and	  to	  hire	  you.	  Appealing	  because	  nobody	  ti...
Practically	  :	  	  −      No	  shadow	  (it’s	  dull),	  no	  frame	  (why	  locking	  yourself	  up	  when	  you	      ...
                                                            	  A	  good	  candidate	  should	  also	  bank	  simultanuousl...
hiring	  him.	  The	  values	  are	  the	  essential	  part	  :	  they	  never	  hire	  a	  CV,	  they	  hire	  one	  huma...
candidate	  may	  add	  a	  vertical	  column,	  in	  which	  he	  will	  specify	             how	  each	  line	  can	  b...
  c) The	  unstoppable	  attack	  Curiosity	  is	  a	  greater	  motivator	  than	  profit.	  	  Your	  CV	  doesn’t	  nee...
−     Informations	  about	  your	  previous	  jobs	  should	  be	  limited	  to	  a	               minimum	  	         − ...
        	                23	  	  
Chapter	  2	  :	  Job	  hunting	  is	  a	  full-­‐time	  job	  	  	  The	  candidate	  must	  admit	  that	  he	  cannot	 ...
You	  need	  to	  establish	  a	  game	  plan,	  you	  need	  to	  decide	  on	  a	  course	  of	  actions,	  your	  job	 ...
one	  out	  of	  three	  unemployed	  person	  is	  unable	  to	  clearly	  state	  which	  position	  he	  is	  aiming	  ...
This	  book	  will	  only	  develop	  the	  CV	  part	  of	  it.	  But	  we	  all	  understand	  that	  each	  of	  these	...
2. Survey	  the	  job	  market	                 3. Determine	  the	  necessary	  steps	                               	   ...
2. Evaluations	  Every	  project	  requires	  a	  follow-­‐up	  :	  it	  needs	  to	  be	  evaluated.	  For	  the	  man	  ...
            	         −   Also,	  I	  should	  be	  wary	  of	  the	  know-­‐it-­‐all	  expert	  :	  the	  person	        ...
are	  not	  well	  informed,	  often	  these	  so-­‐called	  market	                      experts	  speak	  the	  same	  l...
«	  foot	  in	  the	  door	  ».	  The	  same	  foot	  the	  buyer	  uses	  to	  close	  the	            door	  on	  the	  ...
Which	  parts	  need	  to	  be	  reframed	  ?	  Almost	  all	  of	  them	  :	  the	  field,	  the	  position	  or	  the	  ...
4. New	  ideas	  The	  best	  way	  to	  bounce	  back	  ?	  You	  come	  up	  with	  a	  new	  idea.	  Full	  reset.	  Th...
b) The	  CV	  as	  part	  of	  your	  Game	  Plan	  You	  don’t	  start	  with	  the	  CV.	  First	  and	  foremost	  :	  ...
−      Don’t	  forget	  to	  schedule	  a	  couple	  of	  days	  to	  consider	  and	                 draft	  your	  Game	...
position	  is	  just	  another	  line	  added	  to	  the	  original	  CV.	  Well,	  you	  throw	  this	  kind	  of	  CV	  ...
weekly	  basis.	  Each	  application	  involves	  :	  a	  research	  phase,	  an	             approach	  you	  decide	  up...
Don’t	  discard	  luck	  during	  your	  job	  search,	  don’t	  turn	  your	  back	               at	  what	  may	  appea...
get	  the	  interview,	  to	  answer	  a	  question	  from	  a	  recruiter	  or,	         more	  generally,	  to	  introdu...
 	            For	  example,	  don’t	  forget	  that	  :	                 a. 30	  seconds,	  that	  is	  all	  you	  have	...
Check-­‐list	  for	  the	  targeted	  company	  :	  	          a. Name	  of	  the	  company,	  business	  field	  and	  sa...
                                                      	         ü Cooptation	  :	  When	  an	  employer	  decides	  to	  ...
skills,	  he	  should	  be	  a	  team	  player,	  he	  should	  get	  along	  with	  the	               clients,	  he	  sh...
by	  phone,	  then	  no,	  too	  little	  or	  too	  much	  feedback,	  interview	  propositions	  or	  petitions	  for	  ...
 The	  client,	  always	  the	  client	  	  CRM	  :	  Customer	  Relation	  Management.	  In	  this	  case,	  the	  recrui...
e) The	  letter	  of	  motivation	         First,	  you	  draft	  the	  CV(s),	  then	  the	  letter	  of	  motivation.	  ...
 Practically,	  (in	  Part	  2	  of	  the	  Brutal	  Method)	  ee	  will	  see	  that	  there	  are	  simple	  methods	  t...
The	  question	  is	  :	  «	  are	  my	  interview	  skills	  up	  to	  the	  standards	  ?	  ».	  You	         should	  q...
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  1. 1. How to write your resume CVTHE BRUTAL METHOD   Economic  downturn,  the  Web,                                    the  phone  industry,  fashion  …   Everything  has  changed,  your  CV/resume  too     1    
  2. 2.             2    
  3. 3.           To  those  who  will  enjoy  this  book  as  a  summer  reading,   To  those  who  will  take  it  as  a  leap  into  the  unknown,   To  those  who  will  see  it  as  their  last  chance,  holding  their   breath.       3    
  4. 4. Contents  Contents   ...................................................................................  4  An  introduction  as  a  kick  in  the  butt  ........................................  9   Tip  ......................................................................................  12  Chapter  1  :  The  EGO  Marketing  .............................................  13   a)   The  Affinity  Marketing  ...........................................  15   b)   The  3  channels  of  EGO  Marketing   ..........................  17   c)   The  unstoppable  attack  .........................................  21   Tip  ......................................................................................  22  Chapter  2  :  Job  hunting  is  a  full-­‐time  job  ...............................  24   a)   The  4  keys  ..................................................................  25   1.   The  plan  .................................................................  25   2.   Evaluations  .............................................................  29   3.   Refocusing  ..............................................................  32   4.   New  ideas   ...............................................................  34   b)   The  CV  as  part  of  your  Game  Plan  .............................  35   a)   It’s  research  time  ...................................................  36   b)   It  takes  time  to  draft  the  CV   ...................................  36   c)   Sending  your  mail  ..................................................  37   d)   Adjust  your  CV  and  manage  your  mail  ...................  44   e)   The  letter  of  motivation  .........................................  47   f)   Numbers  on  his  agenda  .........................................  48   4    
  5. 5. c)   At  the  coffee  break  ....................................................  49   1.   Convince  yourself  ...................................................  50   2.   Build  a  nest  ............................................................  51   3.   Don’t  write  anything  before  you  say  «  I’m  so  sure  about  it  »   52   d)   Planning  :  a  practical  summary  ..................................  53   Tip  ......................................................................................  54  Chapitre  4  :  It  takes  an  army  to  fight  one  ..............................  55   a)   An  introduction  with  hotels  and  prisons   ....................  55   b)   It’s  all  about  the  method,  fighting  a  war  included  .....  59   1.   Know  your  target  ...................................................  60   2.   Know  your  opponents  ............................................  72   3.   Know  your  features  ................................................  73   4.   Build  your  image  ....................................................  76   c)   The  riff  .......................................................................  77   Step  1  :  Choose  your  riff  ................................................  82   Step  2  :  The  variations  of  your  riff  .................................  88   Tip  ......................................................................................  89  Chapitre  4  :  The  3-­‐wheel  mechanism  of  the  CV  .....................  91   a)   The  «  you’re  not  in  sync  »  intro  .................................  91   b)   The  support  ................................................................  92   1.   The  paper  CV  ..........................................................  93   5    
  6. 6. 3.   The  PDF  CV  .............................................................  97   4.   The  CV  on  CD   .......................................................  103   5.   The  on-­‐line  CV  ......................................................  104   6.   The  video  CV  ........................................................  105   c)   The  content  ..............................................................  107   1.   The  Company  is  the  Queen  ..................................  108   2.   Go  straight  to  the  point  .......................................  109   3.   Determine  a  structure  and  stick  to  it  ...................  110   3.   Make  it  easy  to  remember  ...................................  114   4.   Spark  desire   ..........................................................  115   5.   Length  :  a  never-­‐ending  debate  ...........................  120   d)   The  layout  ................................................................  122  Tip  ........................................................................................  125  Chapter  5  :  essential  codes  ..................................................  126   a)   In  the  street,  you  always  follow  the  Beauty  Queen  ;  she  seldom   proves  to  be  Miss  IQ  ........................................................  126   b)   Cv  :  the  classic  codes  ................................................  126   1.   Typography  ..........................................................  127   2.   The  picture  ...........................................................  136   3.   Dates/timeline/chronology  ..................................  144   4.   Language  skills  .....................................................  149   5.   Hobbies  ................................................................  152   6    
  7. 7. 6.   More  details  .........................................................  158   7.   Categories  ............................................................  162   The  tip  ..............................................................................  187  Chapter  6  :  drafting  your  CV  step  by  step  ............................  188   a)   My  CV  leaves  trails  ...................................................  188   b)   The  Brutal  Way  :  the  10  steps  ..................................  189   Preliminary  #  1  :  Garbage  can  and  Trash  Can  ..............  191   Preliminary  #  2  :  Review  and  choice  ............................  191   Preliminary  #  3  :  Research  ...........................................  194   Step  #1  :  The  oral  test  ..................................................  194   Stap  #2  :  Everything  on  one  single  sheet  page  ............  195   Step  #  3  :  My  riff  as  the  Red  Lead  ................................  196   Step  #4  :  Client-­‐related  arguments  ..............................  196   Step  #  5  :  Characteristic  features  .................................  197   Step  #  6  :  Then  differentiate  yourself  ..........................  199   Step  #  7  :  The  seven  essential  codes  ............................  200   Step  #  8  :  Classic  or  Eccentric  .......................................  201   Step  #  9  :  Two  tests  ......................................................  203   Step  #10  :  Printer,  fax  and  copy  machine  ....................  206   Tip  ....................................................................................  207  A  short  conclusion  ...............................................................  209   Last  tip  for  the  road  .........................................................  209   7    
  8. 8.       8    
  9. 9. An  introduction  as  a  kick  in  the  butt   Is  life  fair  ?  Is  life  sweet  or  ruthless  ?  Is  job  searching  fair  ?  Sadly,  It  is   easy  to  answer  those  questions.     Recruiters,  companies,  advisers  you  meet,  the  way  they  act,  how  they   talk  to  you,  the  way  they  address  you,  it  is  all  brutal  :  those  guys  mean   business.  Job  hunting  is  a  ruthless  business,  ruthless  and  unfair.         9    
  10. 10. Potentially,  you  have  the  upper  hand  though.  You  strike  first.  The  first   bullet  is  attached  to  your  application  email  :  your  CV  as  a  straight   punch!     Do  I  need  to  be  fair  or  is  the  fight  inevitable  ?  You  need  to  rephrase,   the  real  question  is  :  will  you  be  knocked  down  again  ?…     And  yes,  that  is  why  this  is  agressive  writing  :  it  is  brutal.          You  need   to  accept  that  job  searching  is  unfair  :  the  best  guys  don’t  get  the   job…but  the  ones  with  the  best  preparation  and  the  most  effective   weapons  do.  Let’s  stop  being  candid.     You  must  muscle  your  way  in,  you  must  win  where  others  lose..  There   is  only  one  winner.  Second  best  is  not  enough,  the  winner  takes  it  all  !    Techniques  to  take  the  upper  hand  are  out  there,  and,  luckily,  most  recruiters  are  not  aware  of  them  (yet).  You,  yes,  you,  will  strike  first.    We  want  to  be  clear,  concise  and  accurate.    This  book  has  only  one  objective  :  to  be  easily  understood  in  order  to  be  easily  put  into  practice.    Note  :  This  book  provides  you  with  simple  rules,  but  contrary  to  what  you  can  find  on  the  internet,  we  don’t  offer  any  magic  formula.  Your  CV  is  all  about  you,  now  and  afterwards.  There  is  no  ready-­‐made  chewed  up  CV.  This  book  explains  the  basic  conventions,  the  codes  and  the  essential  tricks  to  master.  It  is  up  to  you  to  cross  the  line  from  time  to  time.  Own  it  all  so  it  becomes  yours.         10    
  11. 11.     11    
  12. 12. Tip  Actors  know  that  much:  the  first  step  into  the  role  is  your  disguise.    Dress  up  like  the  perfect  job  hunter.  Pick  up  the  clothes  which  will  make  a  good  CV  and  motivation  letter  writer  off  you  :  a  pair  of  jeans,  a  tee-­‐shirt,  a  sweater  and  a  pair  of  shoes.    Also,  go  in  the  attic  and  your  polo  shirt  and  camouflage  pants  from  the  military  days  or  your  favourite  sweater  from  college  will  do  :  find  clothes  you  would  dress  up  with  in  the  morning,  whether  you  go  to  work  or  to  war.    Practically,  you  will  need  two  outfits  :  the  regular  one  at  home  and  the  one  you  will  dress  up  with  for  the  job  interview.                 12    
  13. 13. Chapter  1  :  The  EGO  Marketing     True  beauty  lies  within,  I  know  that.  The  applicant’s  qualities,  his  skills   and  abilities,  his  previous  experience,  that  is  what  is  essential,  I  know   that  too.   But  most  of  all,  the  candidate  will  be  picked  up  based  on  his   appearance.  Yes,  mostly  on  his  appearance.   What  is  critical  here  is  the  emotional  aspect  of  recruiting,  much  more   than  the  objective  part  of  the  CV.  The  appearance…How  the  candidate   looks  like,  and  we  tend  to  forget  it,  how  the  CV  looks  like.   Long  before  the  job  interview,  the  way  you  look  like  begins  with  your   CV  :  8  CVs  out  of  10  suck  !  In  8  cases  out  of  10,  the  CV  doesn’t  open   any  door.  To  the  contrary,  one  door  closes,  the  one  leading  to  the   interview.   To  market  yourself  efficiently,  you  will  need  to  accept  the  fact  that   marketing  plays  the  major  part  in  your  job  search  :  your  CV  is  just  an   ad,  a  package.   The  video  store  is  big,  really  big.  Movies  all  over  the  place.  Or  rather   DVD  or  Blue  Ray  jackets.  How  am  I  going  to  pick  one  I  haven’t  seen   yet.  No  way  I  can  evaluate  beforehand.  The  packaging  will  dictate  my   choice  :  the  picture,  the  colors,  the  overall  impression  and  the   summary  on  the  back  cover.     Now  I  have  a  better  understanding  for  the  recruiter’s  questions.  Just   like  me,  he  has  to  make  a  decision  based  on  the  jacket,  my  CV  and  the   summary,  my  letter  of  motivation.   13    
  14. 14. In  the  marketing  world,  you  buy  with  your  eyes  first  :  the  quality  of   the  product  is  determined  after  use,  if  at  all.  In  the  corporate  world,   you  recruit  first  with  your  eyes,  you  realise  how  good  the  candidate  is   after  you  hire  him,  when  he  is  actually  working.       14    
  15. 15. This  book  has  been  conceived  based  on  aggressive  marketing  methods.  They  have  been  adapted  to  the  constraints  and  challenges  of  this  famous  mail.     The  job  application  works  like  a  packaging  would  :  instantly  it  is  make   or  break,  offering  an  opportunity  to  some  people,  cruelly  slamming   the  door  to  others.             Therefore,  welcome  to  the  world  of  EGO  marketing.     a) The  Affinity  Marketing  Affinity  Marketing  is  based  on  one  simple  idea  :  in  sales,  it  is  all  about  emotions.    For  the  last  ten  years,  Affinity  Marketing  has  been  the  favourite  reference  tool  in  sales,  marketing  and  human  resources  :  it  is  simple  and  mostly  effective.    In  recruitment,  this  type  of  marketing  has  long  been  limited  to  interviews.  Nevertheless,  it  provides  the  candidate  with  a  precious  help  during  both  the  CV  and  the  letter  of  motivation  processes.  How  to  reinforce  the  emotional  tie  with  the  recruiter  ?    In  front  of  the  computer,  how  to  create  this  bond  as  early  as  in  the  CV  or  the  letter  of  motivation  stages  ?  First  of  all,  nobody  buys  anything  if  he’s  not  in  the  mood  to  !  It  is  of  the  utmost  importance  to  create  an  atmosphere  in  your  job  application.  As  in  a  supermaket,  the  atmosphere  must  be  both  dynamic  and  appealing.  Dynamic,  because  selling  means  action,  the  recruiter  is   15    
  16. 16. literally  buying  you.  He  needs  to  call  you  in  and  to  hire  you.  Appealing  because  nobody  tips  a  petty,  niggling  and  sad  waiter.  You  all  need  to  shine  :  you,  your  CV  and  your  letter  of  motivation  :  the  recruiter  should  want  to  know  more…Maybe  you’ll  get  the  coin,  the  token  for  the  next  round,  the  interview.             16    
  17. 17. Practically  :    − No  shadow  (it’s  dull),  no  frame  (why  locking  yourself  up  when  you   should  be  friendly),  a  dynamic  typography,  an  enjoyable  and  clear   aspect  (you  are  serious  not  your  CV  !)  − A  smiling  mail  :  too  many  letters  smell  like  old  school  work,  a   conventional  copycat.  Your  letter  should  stir  up  interest,  it  is  not   about  convincing  here.  (that’s  what  the  interview  is  for  !)    − An  open  and  self-­‐confident  signature  :  no  scribble,  no  crossing  out,   not  even  squashed  nor  crossed.    − The  CV  must  be  pure  logic  itself  :  the  recruiter  should  not  think  in   order  to  understand  it.  If  he  does,  it  is  a  mental  exercise  at  best,  at   worst  an  effort.  Not  too  friendly,  not  too  nice,  both  the  effort  and   the  exercise.      − At  the  same  time,  between  the  lines,  you  have  to  create  a  bond   with  the  recruiter,  with  the  company,  the  brand  and  its  products.   You  have  already  «  worked  with  »,  you  know  ;  you  are  a  great   addition  to  the  mix  :  it  is  all  about  the  bond.  To  bond  with   someone  is  almost  like  feeling  alike.  Is  feeling  alike  not   synonymous  with  affinity  ?     b) The  3  channels  of  EGO  Marketing    Theoretically,  our  marketing  profesors  tell  us  that  a  brand  communicates  about  its  products,  its  benefits  and  its  values.  The  car  is  the  product,  I  will  promote  its  design,  its  engine  mechanics  or  how  resistant  the  bumpers  are.  The  result  ?  Trips,  holidays,  work…  Renault  markets  its  cars  to  families,  Alfa  offers  more  seduction  than  mechanics,  BMW  sells  teen  dreams...  For  the  last  ten  years,  big  corporations  have  been  targeting  a  specific  niche  :  values,  playing  with  our  anxieties,  or  with  our  desires.     17    
  18. 18.    A  good  candidate  should  also  bank  simultanuously  on  those  3  channels  :  the  product,  its  benefits  and  its  values.  As  a  product,  he  is  offering  his  skills.  His  results  represent  the  benefits  for  the  company   18    
  19. 19. hiring  him.  The  values  are  the  essential  part  :  they  never  hire  a  CV,  they  hire  one  human  being.    In  reality,  never  put  all  your  eggs  in  the  same  basket.  Play  the  three  squares  :  the  CV,  the  letter  of  motivation  and  the  interview.       − The  skills:  the  candidate  introduces  both  his  technical  and   human  skills.  The  specifics  as  well  as  the  assets  of  his  detailed   CV  will  be  put  to  his  credit  in  due  time.       Be  careful,  specific  skills  are  required  for  certain  positions  and   companies.  For  example,  in  the  IT  industry,  and  for   accountants  or  technicians.  Without  those  prerequisites,  your   CV  will  be  rejected,  so  don’t  forget  to  mention  them.       Practically,  should  you  apply  for  positions  with  required   technical  skills,  they  should  be  listed  at  the  top  of  your  CV,   below  the  position  you  apply  for.           − The  benefits  :  your  CV  is  refering  to  your  past.  The  employer  is   interested  in  the  future  :  your  contribution,  and  how  he  can   benefit  from  your  skills.     Ideally,  each  line  on  the  CV  should  help  the  recruiter   understand  «  what’s  in  it  for  him  ».    Too  often,  those    lines  are   limited  to  a  narcissistic  description  of  the  candidate’s  past.     What  matters  for  the  recruiter  is  his  company,  not  you.  What   is  important  for  the  company  it  is  not  your  past   accomplishments  but  your  future  success.       Conveniently,  as  for  added-­‐value  CVs,  for  career  change  and   for  positions  requesting  mainly  interpersonal  qualities,  the   19    
  20. 20. candidate  may  add  a  vertical  column,  in  which  he  will  specify   how  each  line  can  benefit  the  potential  employer.       − The  values  :  we  can’t  say  it  too  often,  nobody  is    indispensable.   Diplomas,  training  courses  and  skills  are  just  lines  on  a  CV.   There  will  always  be  a  younger  candidate,  more  clever,  better   educated  and  speaking  more  languages.  The  only  person  no   one  can  clone  or  dispose  of  is  you.  Your  interpersonal  qualities,   the  way  you  would  deal  with  a  problem,  evaluate  a  situation  or   provide  a  different  opinion  or  solution.     Practically,  we  will  focus  on  the  values  in  Chapter  4.         20    
  21. 21.   c) The  unstoppable  attack  Curiosity  is  a  greater  motivator  than  profit.    Your  CV  doesn’t  need  to  be  exhaustive  :  to  the  contrary,  it  should  stir  up  questions,  the  desire  to  know  more.  Remember  that  the  person  who  said  it  all  has  nothing  more  to  say.    Practically  :   − Detail  is  the  CV’s  best  enemy   − Suggest  your  accomplishments,  don’t  explain  them     21    
  22. 22. − Informations  about  your  previous  jobs  should  be  limited  to  a   minimum     − Your  picture  should  convey  sympathy  :  it  should  prompt  a   meeting,  not  express  seriousness     − Your  letter  should  be  the  starting  point  of  the  conversation,   propose  solutions  without  saying  too  much,  bring  up  elements   which  will  be  elaborated  during  the  interview.  The  letter  and  the  CV  should  be  meant  as  baits.  They  should  lead  to  the  interview  during  which  you  will  be  clear  and  exhaustive.  You  should  let  the  desire  spark  off.      Tip  The  important  thing  is  to  imagine  yourself  as  the  winner,  to  picture  yourself  with  the  contract  in  your  hands.    Psychologists  use  a  technique  to  reassure  people  who  go  through  a  test  (and  job  hunting  is  a  test),  it  is  called  the  FREDERICK  method.  The  person  should  project  himself  into  the  future.  He  should  imagine  a  scene  that  comes  right  after  the  test.  He  should  see  himself  happy  and  relieved.  In  order  to  visualize  efficiently,  daydreaming  is  on  :  you  should  imagine  yourself,  feel  the  atmosphere,  notice  some  details  and  focus  on  one  moment,  one  object.    You  should  imagine  yourself  right  after  the  test  as  well  :  will  you  go  for  a  drink,  celebrate  your  new  job  at  the  restaurant,  at  his/her  place,  with  a  friend…    Plan  a  budget  and  put  the  money  in  evidence  on  a  table,  hung  on  the  fridge  or  place  the  bottle  of  champagne  right  in  the  middle  of  your  office,  as  a  fetish,  as  a  reminder.     22    
  23. 23.     23    
  24. 24. Chapter  2  :  Job  hunting  is  a  full-­‐time  job      The  candidate  must  admit  that  he  cannot  rush  into  the  CV  business  like  that.  Often,  the  candidate  should  be  persuaded  to  relaunch  his  project  :  even  if  he  has  been  looking  for  a  job  for  the  past  1,  2  or  6  months,  he  should  start  all  over  again  :  job  hunting  implies  organization,  almost  like  in  the  military.           24    
  25. 25. You  need  to  establish  a  game  plan,  you  need  to  decide  on  a  course  of  actions,  your  job  search  is  a  job  in  itself.    The  plan  works  like  one  organizational,  unbiased  and,  most  of  all,  motivational  tool.  It  gives  you  this  exhilarating  feeling  that  you  have  the  key,  the  recipe  to  success.   a) The  4  keys  During  counselling,  unemployed  people  are  reluctant  to  be  called  unemployed,  and  most  of  all,  they  are  reluctant  to  any  shape  or  form  of  organization  :  skills  assessment,  evaluation,  planning.  For  them,  it  is  just  all  theory,  hot  air,  psycho  tricks.    Yet  those  things  are  essential  :  job  searching  is  a  professionnal  process.  Accept  this  methodological  approach,  and  you  are  already  back  into  a  work  mode,  no  more  into  the  unemployed  mode.  This  approach  turns  the  unemployed  into  a  real  professionnal  in  the  job  search  business.  There  are  4  secrets  to  this  search  methodology  :  the  plan,  the  evaluations,  refocusing  and  new  ideas.   1. The  plan  When  you  are  looking  for  a  job,  the  plan  is  like  a  roadbook  :  it  guides  the  candidate,  shows  him  where  he  is  starting  from,  where  he  is  heading  to  and  mostly  the  challenge  he  will  be  facing.  You  should  make  it  a  step-­‐by-­‐step  process  :  how  could  I  write  my  CV  without  a  clear  understandig  of  my  past,  without  a  clear  vision  for  my  future.  The  Skills  Assesment  process  is  essential.  It  is  essential  in  order  to  define  your  strengths  and  assets,  but  also  to  define  your  objectives  :   25    
  26. 26. one  out  of  three  unemployed  person  is  unable  to  clearly  state  which  position  he  is  aiming  for  !    There  are  7  steps  to  the  job  search  Game  Plan.  These  steps  are  simple  but  too  often  tend  to  be  neglected.  Always  bear  in  mind  that  this  game  plan  offers  you  the  opportunity  to  find  a  new  motivation  from  the  very  start  and  the  chance  to  have  a  companion  during  the  process.  Your  very  own  brother  in  arms.       26    
  27. 27. This  book  will  only  develop  the  CV  part  of  it.  But  we  all  understand  that  each  of  these  7  steps  brings  you  closer  to  success.  If  you  ignore  them,  they  work  as  well  like  a  trap,  a  liability…   − Before  anything  else  :  get  organised     1. Draft  your  dream  team  and  fight  together  as  a  team  !     2. The  night  before  :  change  the  world,  understand   certain  things,  question  others,  express  resentment   and  bring  back  dreams  of  success,  new  lives  and   families   3. Day  1  :  one  day  to  develop  my  Game  Plan       − Step  1  :  The  Skills  Review   1. The  research     2. The  review  :  I  force  myself  to  reflect  on  the  course  of   my  life   3. The  job  :  I  force  myself  to  determine  the  position  I  am   aiming  at   4. What  about  training  and  education  ?     − Step  2  :  Drafting  your  CV     1. Research     2. Allow  time  to  draft     3. Organize  your  mail   4. Adjust  your  CV  and  manage  your  mail   5. The  letter  of  motivation     − Step  3  :  The  approach     1. Research   27    
  28. 28. 2. Survey  the  job  market   3. Determine  the  necessary  steps     − Step  4  :  To  prepare  for  the  interviews   1. Research   2. Play  the  game  and  be  the  character     3. Be  the  one  they  expect     − Step  5  :  To  apply   1. Determine  how  you  approach  the  market  (opportunity   approach,  qualitative  and  targeted  approach  of   specific  companies  and  quantitative  approach  of  one   particular  business  field)     2. Crunching  numbers:  answers  ratio,  first  and  second   interview  ratio     3. Decide  on  your  approach   4. Adjust  your  CV  and  your  letter  of  motivation   5. The  go  no  go  :  Should  I  accept  anything  ?     − Step  6  :  To  prepare  for  the  big  day   1. Research  the  company,  its  partners  and  its   competitors   2. Research  the  products  and  services  offered  by  the   company     3. Theoretical  and  practical  upgrade  (emphasis  on   management,  on  change  management  and  on   communication)     − Step  7  :  My  first  day   28    
  29. 29. 2. Evaluations  Every  project  requires  a  follow-­‐up  :  it  needs  to  be  evaluated.  For  the  man  in  the  street,  evaluation  comes  with  a  taste  of  monitoring  and  sanctioning.  Evaluation  is  not  about  monitoring  nor  sanctioning.  Evaluation  is  the  only  valid  method  to  follow-­‐up  a  project,  to  evaluate  its  accomplishments  and  mostly  to  limit  its  failures.      From  the  get  go,  self-­‐evaluation  is  necessary  :  I  have  done  my  homework,  «  have  I  bought  the  best  books  ?  »,  I  have  met  somebody,  «  have  I  validated  what  he  told  me  ?  »,  I  have  picked  up  a  job  «  have  I  asked  a  third  party  for  an  opinion  ?  »,  and  finally,  I  have  drafted  my  CV  «  has  somebody  read  it  ?  is  it  understandable  ?  is  it  up  to  the  current  standards  ?  »    Practically,  two  persons  are  not  to  be  trusted  :  the  one  who  knows  and  myself.   − I  should  be  wary  of  Myself  as  I  am  too  close  to  the  action.   Either  I  like  myself  too  much  or  I  despise  myself.  I  think  I   control  the  process  whereas  most  of  the  time  the  process   controls  me.  I  think  I  know  where  my  flaws,  my  qualities   and  my  strengths  lie,  but  the  reality  is  that  I  disregard    (or  I   hide)  my  flaws,  I  am  suspicious  of  my  qualities.  And  the   strengths  I  display  are  just  a  cover.         29    
  30. 30.     − Also,  I  should  be  wary  of  the  know-­‐it-­‐all  expert  :  the  person   in  charge  of  a  charity  or  an  institution,  or  even  worse  the   friend  working  at  the  HR  Department.  Often,  these  people   30    
  31. 31. are  not  well  informed,  often  these  so-­‐called  market   experts  speak  the  same  lingo  they  used…ten  years  ago.      Drafting  your  CV,  the  TO-­‐DO  list  :   1. The  documentation  at  your  disposal:  check  the  release  date,   double  check  the  advice,  and  mostly  adjust  them  (a)  to  the   position  you  apply  for,  (b)  to  the  particular  field,  (c)  and  the   company  you  are  targeting,  (d)  to  the  job  market  and  most  of   all  to  yourself.     2. They  all  give  you  advice.  Ideally,  pick  up  three  persons  from   different  origins  :  one  working  in  your  field,  a  former  colleague   or  one  friend  on  the  inside,  the  one  who  is  helping  you  finding   a  job,  Mr  Job  Center  for  example,  and  the  HR  person,  on  the   other  side  of  the  fence.         3. Your  CV  :  after  you  draft  it,  have  people  read  it  again  and   again.  (a)  your  baker  should  be  able  to  understand  it.  The  guy   from  HR  doesn’t  have  a  clue  about  your  job  anyway.  (b)  Also,   your  CV  should  promote  your  skills.  The  expert  in  your  field   should  be  able  to  determine  your  added  value,  your  expertise.   (c)  He  is  also  your  first  messenger  :  he  should  spread  your   word.  He  should  be  like  you.       Remind  yourself  that  your  CV  is  at  the  intersection  of  three   roads  :  yours,  the  company’s  and  the  recruiter’s.  There  must   be  something  for  each  of  them.     4. The  letter  of  motivation  is  critical.  Force  yourself  to  draft  it,  to   draft  it  again,  to  have  people  to  read  it.  Documentation  is   available  too,  you’ll  be  told  almost  everything,  good  and  bad.   Your  job  is  to  sort  out  right  from  wrong  so  it  becomes  your   31    
  32. 32. «  foot  in  the  door  ».  The  same  foot  the  buyer  uses  to  close  the   door  on  the  seller.       5. Before  you  draft  your  CV,  both  your  skills  assessment  and  your   choices  should  be  evaluated.     3. Refocusing  Refocusing  means  that  you  accept  other  people’s  comments,  criticisms  and  propositions.  Too  often,  the  job  seeker  looks  like  a  victim,  worn-­‐out,  demotivated  and  sensitive.  Too  many  people  overprotect  you,  they  restore  your  confidence  and  they  hide  the  truth  from  you:  2  CVs  out  of  3  are  below  average  ;  4  letters  of  motivation  out  of  5  are  ineffective.    Equally,  2  candidates  out  of  5  showed  up  inappropriately  dressed  up  for  the  interview  ;    1  candidate  out  of  2  is  unable  to  express  himself  or  simply  communicate  what  he  wants  or  likes.      You  don’t  need  to  be  praised,  you  need  help,  advice  and  to  be  questionned.  To  find  the  person  who  will  dare  to  tell  you  where  your  strengths  are,  and  most  of  all  where  your  deficiencies,  your  weaknesses  and  our  shortcomings  are,  well  it  is  up  to  you.        Forget  about  your  partner’s  opinion,  she/he  has  always  seen  you  as  a  wonderful  person.  Also,  forget  the  opinion  from  so-­‐called  friends  and  former  colleagues,  they  avoid  unsettling  you  more  at  all  cost  (although  they  do  know  why  you  have  been  laid  off  !)    You  enjoy  the  feedback  ?  Fine,  but  now  you  should  learn  the  lessons  and  refocus  your  approach  accordingly.     32    
  33. 33. Which  parts  need  to  be  reframed  ?  Almost  all  of  them  :  the  field,  the  position  or  the  company  you  are  targeting,  your  CV,  your  letter  of  motivation,  the  way  you  deal  with  the  corporate  world,  your  presentation  skills  whether  during  the  interview  or  over  the  phone,  your  salary  expectations,  …  Consider  your  job  search  as  a  journey,  a  journey  during  which  change  occurs  constantly.  It  is  more  wearying,  less  reassuring  …  It  is  a  full-­‐time  job!         33    
  34. 34. 4. New  ideas  The  best  way  to  bounce  back  ?  You  come  up  with  a  new  idea.  Full  reset.  This  very  idea  gets  you  motivated,  lifts  you  up  and    whispers  to  your  ear  :  nothing  is  lost  !  But  there  is  a  downside  to  this  new  idea.  You  are  forced  to  admit  that  you  were  wrong,  on  one  side,  on  the  other  you  are  forced  to  start  again  :  to  draft  your  CV  again  or  your  letter  of  motivation,  to  question  the  way  you  deal  with  the  corporate  world  and  your  presentation  skills  …    This  new  idea  may  come  up  in  a  different  shape  :  you  may  be  thinking  about  a  new  career  or  a  new  life.     34    
  35. 35. b) The  CV  as  part  of  your  Game  Plan  You  don’t  start  with  the  CV.  First  and  foremost  :  you  set  the  frame,  you  draft  your  dream  team  and  you  get  the  skills  assessment  process  under  way.     − As  for  the  assessment  process,  there  is  a  lot  of  help,  advice,   software  and  books  available.  Unfortunately,  it  will  put  you  off   and  make  you  feel  guilty  very  often.  Several  efficient   assessment  tools  are  out  there.  Bear  in  mind  that  each   assessment  process  begins  with  questionning  your  childhood   dreams,  your  status  back  in  the  school  yard  days,  your  regrets   as  a  teenager  and  your  dreams  as  an  adult.  A  fair  assessment  is   all  about  someone’s  life,  not  about  a  position  to  be  filled.  It  is   up  to  you  to  pick  up  the  right  tools,  to  activate  the  well-­‐ advised  help.   − It  is  pretty  uncommon  but  ideally  you  would  draft  a  team,  a   group  of  people,  «  the  Magnificent  5  »,  all  of  them  job  hunters,   ready  to  help  and  support  each  other  in  order  to  reach  the   objective.  You  all  meet  every  morning  at  9  a.m.  to  start  a  real   day  of  work.  You  set  up  goals,  you  share  tasks,  why  not   designate  leaders  and  even  enjoy  lunch  breaks.  Together  we   perform  better,  we  come  up  with  differents  ideas,  we  recover   the  strength  and  team  spirit  we  can  thrive  on  so  we  don’t  let   go,  so  we  keep  on  fighting  when  others  would  quit.     Note  :  There  is  no  secret.  As  a  young  job  hunter,  you  get  up  at   7  :30am  on  the  first  day,  at  7  :45am  on  the  second  day,  and  on   the  third  day,  you  have  second  thoughts  about  setting  up  the   clock  …   35    
  36. 36. − Don’t  forget  to  schedule  a  couple  of  days  to  consider  and   draft  your  Game  Plan.  Done  !  Now  let’s  get  ready  for  the  CV.   a) It’s  research  time    There  are  several  dedicated  books  on  the  subject  in  every  bookstore.  Most  of  them  are  obsolete.  The  online  data  also  lack  innovation,  boldness  or  simply  relevance  ...  They  all  seem  to  agree  on  the  same  10  years  old  rules.  The  corporate  world,  the  way  we  communicate  and  the  world  we  live  in  have  all  gone  through  an  amazing  evolution  :  the  web,  the  phone  industry,  standards…  Few  aspects  have  been  left  unaffected.  CVs  followed  suit.    Best  practices  and  requirements  to  draft  CVs  need  a  serious  update.  The  recruitment  process  definitely  accounts  for  that  :  most  CVs  and  letters  of  motivation  lack  of  adequate  layout,  draft  and  often  are  hardly  understandable.      Try  to  sort  out  good  from  bad  and  identify  the  relevant  sources  :  buy  or  borrow  several  books,  surf  the  web  and  ask  recruiters  for  advice.  What  you  get  from  bureaucrats  or  teachers,  well,  that  is  not  enough.       b) It  takes  time  to  draft  the  CV    I  allow  myself  one  week  to  draft  my  CV.  Not  two  weeks  or,  as  it  is  mostly  the  case,  two  hours.      The  majority  of  job  hunters  is  convinced  that  two  hours  is  all  it  takes  to  draft  their  CV,  one  day  at  best.  No  way.  A  whole  week  is  required.  The  worst  CVs  ?  The  «  CV  Ctrl  C-­‐  Ctrl  V  »  ones.  These  CVs  follow  you  nicely  from  the  early  days  of  college  graduation  on.  Each  training,  each   36    
  37. 37. position  is  just  another  line  added  to  the  original  CV.  Well,  you  throw  this  kind  of  CV  into  the  trash  can.    Any  job  search  starts  with  a  blank  CV  :  you  start  from  scratch.  With  the  assessment  on  your  mind,  you  draft  your  Cv  on  a  blank  sheet  of  paper.    Once  drafted,  as  mentionned  earlier  in  the  book,  you  need  people  to  read  and  proofread  it.  When  your  CV  is  done,  you  will  now  dedicate  two  days  to  your  letter  of  motivation.  Be  careful,  there  are  techniques,  tools  and  DIY  stuff  available  out  there  too.   c) Sending  your  mail  You  will  need  a  spreadsheet  (or  a  squared  sheet  of  paper).  Sending  CVs  requires  dates,  determined  quantities  and  objectives.    Determine  one  day  of  the  week  to  send  your  mail.  Three  different  kinds  of  mails  should  be  sent  at  the  same  time  :  the  qualitative  mail,  the  quantitative  mail  and  the  opportunistic  mail.     − The  qualitative  mail  :  you  should  target  your  favourite   companies  according  to  your  skills,  your  ambitions  and  your   preferences.  These  companies  are  your  prime  choice  :  that  is   where  you  would  like  to  work.  For  them,  you  will  dedicate   time  :  the  time  to  get  to  know  them,  to  research  them,  their   history,  their  products  and  their  needs  ;  and  finally,  the  time  to   draft  your  CV  once  again,  to  adjust  your  letter  of  motivation.   The  stakes  are  high  now,  it  is  taylor  made  work.  Practically,   don’t  send  out  more  than  3  to  5  qualitative  applications  on  a   37    
  38. 38. weekly  basis.  Each  application  involves  :  a  research  phase,  an   approach  you  decide  upon  and  a  customized  draft  of  both  the   CV  and  the  letter  of  motivation.  This  process  involves  a  follow-­‐ up  over  the  phone.  Have  you  got  my  mail  ?  Has  it  been   addressed  to  the  right  person  ?  May  I  email  you  one  copy  ?   Also,  it  involves  a  specific  preparation  to  the  interview,   including  the  search  for  contacts  you  might  have  on  the  inside   (sponsorship,  support  or  cooptation).   You  send  the  mail  on  mondays,  so  it  is  delivered  on  the  right   desk  by  tuesdays.  The  follow-­‐up  calls  will  be  placed  on   wednesdays  or  thursdays.  Fridays  are  not  recommended  :  for   some  people  the  weekend  has  already  started,  the  rest  of   them  are  overloaded  (what  has  to  be  done  before  the  week-­‐ end  !).   − The  quantitative  mail  :  CVs  are  mailed  in  bulk.  As  for  advertised   positions  and  unsolicited  job  applications,  it  is  all  about   quantity  not  so  much  about  the  follow-­‐up.     You  determine  a  planning  for  this  type  of  mail  as  well  :  no   more  than  20  on  a  weekly  basis.  The  mail  is  not  as  qualitative   but  it  nevertheless  requires  the  usual  research  and  follow-­‐up   over  the  phone.       Those  mails  are  sent  all  week  long,  as  a  result,  the  research   and  the  follow-­‐up  are  assigned  during  the  whole  week.     − The  opportunistic  mail  :  This  is  a  very  specific  process  but  you   should  dedicate  half  a  day  to  take  advantage  of  any  particular   opportunity,  to  cash  in  on  a  «  lucky  shot  ».  It  may  come  from   randomly  surfing  the  web,  a  former  colleague  can  tip  you  off,   someone  you  meet,  anything…     38    
  39. 39. Don’t  discard  luck  during  your  job  search,  don’t  turn  your  back   at  what  may  appear  imposible.       Fact  is  :  100%  of  the  people  hired  have  applied.  Let’s  rephrase  4  simple  things  :     ü The  unsolicited  application  :  without  any  prior  job  ad  release,   the  candidate  mails  his  CV  and  letter  of  motivation  to  the   company.   The  CV  is  focused  on  the  targeted  company’s  needs.  Some  of   its  key  elements  can  be  refered  to  :  proposals  or  references   related  to  its  services,  products  or  management  .     But  mostly,  the  letter  of  motivation  should  be  reworded  :  more   dynamic,  more  deliberate,  it  should  be  almost  intrusive.  The   candidate  should  market  himself  as  one  unique  product.  This   candidate  is  off  the  traditional  job  ad  channel,  therefore  he  is   one  of  a  kind,  he  is  motivated.   The  letter  should  be  specifically  focused  on  the  company‘s   needs,  issues  or  expectations.  The  candidate  doesn’t  matter,   the  solution  he  is  providing  does.   Most  companies  don’t  advertise  vacancies.  They  use   straightforward  techniques  :  cooptation,  headhunters,  online   vacancies  on  the  company’s  web  site,  or  hiring  away  from  its   partners,  clients  or  competitors.       The  unsolicited  application  appears  like  one  of  the  most   commonly  used  and  efficient  approach.     ü Seeding  by  calling  :  There  is  no  CV  without  a  follow-­‐up  over  the   phone.  To  make  sure  the  mail  has  reached  the  right  person,  to   39    
  40. 40. get  the  interview,  to  answer  a  question  from  a  recruiter  or,   more  generally,  to  introduce  oneself  or  to  start  convincing.     This  one  phone  call  is  crucial  :  it  is  do  or  die,  your  CV  can  either   land  in  the  trash  or  lead  you  to  the  interview.     To  talk  over  the  phone  seems  to  be  easy.  But  for  many   candidates,  to  catch  a  recruiter’s  attention  over  the  phone   proves  to  be  a  difficult  thing  to  do,  almost  an  act  against   nature  :  I  talk,  I  sell  myself,  I  open  myself  to  a  person  I  don’t   meet  face  to  face.  You  need  to  practice.  Techniques  are   available,  mostly  related  to  online  sales.       40    
  41. 41.     For  example,  don’t  forget  that  :   a. 30  seconds,  that  is  all  you  have  to  introduce  and  sell   yourself.   b. The  terminology  gives  depth  to  what  you  want  to  say.  It   must  convey  your  energy,  drive  and  enthusiasm.   c. Thirty  seconds  then  :  10  are  about  the  recruiter’s   company,  10  are  about  your  professional  skills  and  10  are   about  your  people  skills.   d. Always  end  with  a  proposition  (not  a  request  !)  for  a   meeting  within  the  next  5  days.   e. Someone  from  HR  does  not  have  a  clue  about  the   technical  requirements,  whereas  a  Department  Head  or  a   potential  colleague  basically  need  reassurance  regarding   your  technical  background  .     f. Heads  of  department  are  generally  available  before   8  :30am  and  after  5  :30pm.  No  secretaries  to  block  calls  at   those  times.       ü On-­‐line  research  :  thanks  to  the  web,  it  only  takes  15  minutes   for  anybody  with  a  fair  knowledge  of  Google  to  gather  enough   data  regarding  the  company,  its  history,  its  products  and  its   referrals  .  Another  15  minutes  to  get  a  clear  picture  of  its   environment  :  its  market,  its  competitiors  and  its  business   partners.  Practically,  the  data  is  then  gathered  on  index  cards   or  on  a  spreadsheet.       41    
  42. 42. Check-­‐list  for  the  targeted  company  :     a. Name  of  the  company,  business  field  and  sales  figures   b. Name  and  phone  number  of  Head  of  HR     c. Name  and  phone  number  of  future  boss   d. Date  of  application  mail  and  follow-­‐up     e. List  of  products  and  services  available     f. Business  partners  and/or  main  sub-­‐contractors     g. Main  competitors  with  their  strengths  and  weaknesses.     h. Perhaps  you  should  google  the  people  you  will  meet.     Interesting  :  the  person  I  will  be  meeting  tomorrow  plays   golf…So  do  I  !         42    
  43. 43.     ü Cooptation  :  When  an  employer  decides  to  hire  someone,  he  is   taking  a  risk.  The  new  guy  should  have  the  requested  set  of   43    
  44. 44. skills,  he  should  be  a  team  player,  he  should  get  along  with  the   clients,  he  should  be  reliable  and  honest…     To  limit  these  risks  to  a  minimum,  the  employer  asks  his   personnel  to  find  «  a  gem  ».  This  is  what  cooptation  means.   Following  an  internal  notice  for  a  vacancy,  the  staff  is  asked  to   come  up  with  names  of  candidates.  This  is  more  reliable  than  a   recruitment  procedure  open  to  anyone  :  less  candidates  and  of   higher  level.  The  selection  is  easier:  the  staff  is  reluctant  to   introduce  sub-­‐par  candidates.  An  irrelevant  candidate  is  bad   PR.  It  often  involves  a  finder’s  fee.   d) Adjust  your  CV  and  manage  your  mail  Very  quickly,  the  once  alleged  perfect  CV  appears  to  be  inadequate.    An  inaccurate  analysis  of  the  job  market,  or  of  its  objectives,  poor  drafting  or  inadequate  layout,  content  too  far  from  the  realities  of  the  corporate  world,  …  whatever  the  reason,  your  CV  needs  a  radical  change.    Now,  the  candidate  should  work  on  his  CRM  approach  (Customer  Relation  Marketing).  He  will  adjust  his  CV  after  a  better  understanding  of  the  expectations  of  the  corporate  world.      During  your  job  search,  you  will  be  forced  to  a  by-­‐weekly  review  of  your  CV,  of  its  layout  and  content.  On  the  agenda,  every  second  mondays,  you  redraft  your  CV  and  the  letter  of  motivation.  The  feedback  from  the  employers  will  dictate  the  planning  of  your  mail  and  its  follow-­‐up.  By  Week  2,  he  has  already  been  altered  :  not  enough  (or  too  much)  time  spent  researching  companies,  or  on  the  follow-­‐up   44    
  45. 45. by  phone,  then  no,  too  little  or  too  much  feedback,  interview  propositions  or  petitions  for  complementary  informations  The  qualitative,  as  well  as  quantitative  and  opportunistic  mail  should  be  rescheduled.  Two  mistakes  to  be  avoided  :  the  work  overload  caused  by  too  many  answers  from  employers  or  the  lack  of  activity,  idleness  as  a  result  of  poor  or  inadequate  feedback  or  mail.    2  simple  things  to  rephrase  :     ü The  different  versions  of  the  CV  :  Few  candidates  apply  for  only   one  job.  Most  job  seekers  aim  at  various  positions,  sometimes   totally  unrelated.   Several  explanations  :  the  diversity  of  the  candidate’s   academic  or  professional  background,  past  dreams  or  old   ideas.       Generally,  you  should  draft  not  just  one  CV  but  several.  Each   one  targets  a  particular  position  or  business  field,  in  relation   with  the  size  of  the  company,  the  origins,  or  the  company’s   and/or  the  recruiter’s  operational  language  and  culture.       The  same  goes  for  the  letter  of  motivation.         Careful,  most  CVs  are  digital.  The  file  name  should  meet  some   requirements.  The  name  should  include  :   1. Name  of  the  candidate   2. Vacancy  (not  your  diploma  !)     3. Year   4. Perhaps  :  the  reference  of  the  vacancy     45    
  46. 46.  The  client,  always  the  client    CRM  :  Customer  Relation  Management.  In  this  case,  the  recruiter  is  the  client.  Usually,  you  should  research  your  client  :  his  background,  his  products,  his  market  …  but  also  his  expectations,  his  needs,  his  preferences  and  his  wishes.    In  short,  all  these  terms  are  instrumental  during  the  recruitment  process  :     1. The  expectations  refer  to  the  requirements  or  requests  put   forward  by  the  recruiter  in  the  vacancy  release.     2. The  needs  refer  to  the  technical  or  interpersonal  skills  required   for  the  position.  Often,  the  needs  and  the  expectations   mentionned  on  the  vacancy  are  different  things.  The  applicant   can  take  the  initiative  and  voluntarily  detail  his  current  needs   to  the  recruiter  and  therefore  profile  himself  as  the  answer  to   them.  The  CV  and  the  cover  letter  are  the  perfect  tools  for  that   matter.     3. It  is  more  difficult  to  identify  the  preferences.  They  can  work   consciously,  and  sometimes  unconsciously.  The  recruiter  may   prefer  a  certain  type  of  profiles,  backgrounds  or  sets  of  skills.     But  it  is  not  limited  to  that.  The  colors,  the  design,  the   typography  and  even  the  writing  style  used  in  the  letter  of   motivation  (and  the  signature  !)  will  have  an  impact  on  the   perception  of  the  candidate  by  the  recruiter.     4. The  recruiter  has  an  idealistic  idea  about  the  perfect   candidate  :  he  will  either  be  the  answer  to  his  problems  or  a   true  wall  against  his  difficulties,  or  the  almost  magic  solution   which  will  allow  him  to  save  or  keep  his  company.  It  is  not   easy,  but  you  can  do  it.         46    
  47. 47. e) The  letter  of  motivation   First,  you  draft  the  CV(s),  then  the  letter  of  motivation.      You  will  need  a  couple  of  days.  You  will  ask  for  advice  or  for          help.  More  than  for  the  CV.         47    
  48. 48.  Practically,  (in  Part  2  of  the  Brutal  Method)  ee  will  see  that  there  are  simple  methods  to  draft  a  killer  letter  of  motivation.   f) Numbers  on  his  agenda   There  you  go  :  you’ve  done  a  rough  draft  of  your  planning,  with   numbers  and  dates.     Now,  you’ll  add  objectives  :  how  many  interviews  should  you  get  ?     Usually,  job  seekers  are  aiming  at  a  certain  number  of  weekly  (or  by-­‐ weekly)  interviews.     How  many  of  them  ?  it  depends  on  the  vacancy,  the  current  trend   within  the  job  market,  how  old  the  candidate  is,  or  his  qualifications.     For  lower  skilled  positions,  the  objective  should  be  one  interview  per   week,  with  an  answer  ration  of  35%.  For  higher  skilled  positions,  the   objective  should  be  one  interview  every  two  weeks  (or  three)  with  an   answer  ratio  of  60%.     If  the  answer  ratios  are  lower:   − Either  the  CV  or  the  letter  of  motivation  need  a  new  approach.   Change  them   − Or  there  is  a  lot  of  competition  on  the  markey  (lots  of  job   seekers,  few  vacancies).  In  this  case,  both  the  CV  and  the  letter   of  motivation  should  be  adjusted.  More  agressive,  more   straightforward,  in  order  to  outshine  the  competition.     The  same  goes  for  the  interview  :  just  one  and  you  are  out.     48    
  49. 49. The  question  is  :  «  are  my  interview  skills  up  to  the  standards  ?  ».  You   should  question  yourself,  review  your  strategy  or  find  new  ideas.    Note  :  Both  the  CV  and  the  letter  of  motivation  are  crucial.    Symbolically,  the  candidate  switches  into  action  mode.  He  has  something  in  his  hands,  something  to  give  out,  something  to    stand  for.  Therefore  it  is  important  to  draft  those  documents  at  the  earliest  stage  of  the  process.    Consider  those  documents  as  a  work  in  progress  :  they  represent  a  never-­‐ending  process.  Each  mail,  each  interview  gives  you  the  opportunity  to  review,  amend  or  re-­‐draft  them.       c) At  the  coffee  break  Candidates  usually  enter  the  interview  room  and  introduce  themselves  to  the  recruiter  as  Calimero’s  twin  brother.    They  look  like  they  are  responsable  for  all  the  miseries  in  this  world  :  «  sorry  for  being  here  but  i  simply  wanted  to  give  you  my  resume  »    This  is  a  classic  :  most  candidates  (notably  senior  ones  and  people  unemployed  for  a  long  time)  persuade  themselves  they  will  fail  at  the  interview.  It  shows  on  their  face,  on  their  body  language,  on  their  tone  of  voice.  It  tells  the  recruiter  :  it  won’t  be  him.      It  works,  believe  me  :  it  won’t  be  you.  Nobody  likes  a  depressive  victim,  a  pain  in  the  butt  or  a  loser  in  his  company.    «  It’s  me  or  them  !  ».    This  may  sound  offensive  but  this  is  successful  Job  Search  101.  You  should  welcome  the  competition  and  enter  the   49    

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