APOSTILA DE EXCEL 20071. IntroduçãoQuando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas ecolunas,...
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itensque deseja calcular e as fórmulas a ser...
As informações serão digitadas da célula B4 até a célula E15. Por exemplo, na célulaB4 digitaremos o faturamento do mês de...
Célula FórmulaF4 =B4+C4+D4+E4F5 =B5+C5+D5+E5F6 =B6+C6+D6+E6F7 =B7+C7+D7+E7F8 =B8+C8+D8+E8F9 =B9+C9+D9+E9F10 =B10+C10+D10+E...
O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto é bastante parecidocom o anterior: o faturamento anual de...
Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemosusar o mesmo procedimento que foi descrito...
Funções matemáticas e trigonométricas - Permite calcular raiz quadrada, fatorial,seno, tangente etc.Funções estatísticas -...
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou não, a média obtida por essealuno deve ser comparada com 5. Isso é...
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessitede todas, você pode excluir as desnec...
Você pode formatar os números das células selecionadas.5. Inserindo e Excluindo GráficosO Microsoft Office Excel 2007 apre...
Para apagar um gráfico selecionado, tecle DELETE.OBS.: O conteúdo deste arquivo foi baseado na apostila de Roberto Oliveir...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Apostila excel

1,093 views
967 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,093
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
43
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Apostila excel

  1. 1. APOSTILA DE EXCEL 20071. IntroduçãoQuando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas ecolunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada decélula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letrastambém seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma.Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na telaabaixo) contém o valor 10 e a célula D2 contém o texto “Valor total”.Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, acoluna B é a descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essaestrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formasmais convenientes para o seu caso.A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de umacalculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdodessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.Na planilha abaixo, o preço total de uma venda é calculado multiplicando- se o preçounitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, acoluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário doproduto. A coluna D mostra o preço total. O conteúdo de cada célula é calculadomultiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que essecálculo seja feito automaticamente, devemos digitar a fórmula =A4*C4 na célula D4.Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente deacordo com a fórmula registrada na célula.
  2. 2. Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itensque deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. Depois, na fasede utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; osresultados serão calculados automaticamente.Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Comoexemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa quevende apenas quatro produtos. Embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha,o procedimento será sempre o mesmo.Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, já aparece um desenho básico deplanilha na tela. Precisamos, então, organizar as informações em linhas e colunas edeterminar uma região para cada tipo de informação. No layout, apenas definimos ondecada informação será colocada, mas ainda não a digitamos. No nosso exemplo, vamosregistrar o faturamento de cada um dos quatro produtos, mês a mês. A partir dessasinformações, calcularemos: a) O faturamento mensal de cada produto. b) O faturamento anual de cada produto.A planilha tem espaços reservados tanto para as informações que serão digitadas quantopara as que serão calculadas automaticamente.
  3. 3. As informações serão digitadas da célula B4 até a célula E15. Por exemplo, na célulaB4 digitaremos o faturamento do mês de janeiro correspondente a engrenagens; nacélula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na célula B5, o faturamento defevereiro de engrenagens, e assim por diante, até o faturamento de dezembro de arruelasna célula E15.As informações da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informações da linha17, sobre o faturamento anual por produto, serão calculadas automaticamente.Primeiro, vamos escrever as fórmulas para calcular o faturamento total mensal (colunaF). Esse faturamento é a soma dos valores vendidos de cada produto.Assim, o faturamento total de janeiro (célula F4) será a soma do faturamento de cadaproduto nesse mês (da célula B4 até a E4). Portanto, na célula F4 digitaremos aseguinte fórmula:F4 =B4+C4+D4+E4Isso indica para o programa de planilha que o valor de F4 será a soma dos valores dascélulas B4, C4, D4 e E4.A fórmula da célula F5 é muito parecida com a fórmula da célula F4 e o mesmoacontece com todas as células, até F15.
  4. 4. Célula FórmulaF4 =B4+C4+D4+E4F5 =B5+C5+D5+E5F6 =B6+C6+D6+E6F7 =B7+C7+D7+E7F8 =B8+C8+D8+E8F9 =B9+C9+D9+E9F10 =B10+C10+D10+E10F11 =B11+C11+D11+E11F12 =B12+C12+D12+E12F13 =B13+C13+D13+E13F14 =B14+C14+D14+E14F15 =B15+C15+D15+E15Como seria bastante trabalhoso digitar essa mesma fórmula 12 vezes, vamos copiá-la. a) Posicione o cursor sobre a célula F4. b) Abra a guia Início e escolha o comando Copiar (CTRL + C); o computador copiará o conteúdo de F4. c) Selecione da célula F5 à F15. Para isso, clique sobre a célula F5 e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste-o até a célula F15. d) Pressione a tecla ENTER.O programa percebe que a fórmula mudou de linha e altera o seu conteúdo: em vez decopiar =B4+C4+D4+E4 para todas as linhas, ele adequará a fórmula para cada linha.Assim, na célula F5 será escrito =B5+C5+D5+E5; na célula F6, =B6+C6+D6+E6 eassim por diante.
  5. 5. O procedimento para calcular o faturamento anual de cada produto é bastante parecidocom o anterior: o faturamento anual de engrenagens é a soma do seu faturamento emcada mês. Na célula B17, poderíamos digitar a seguinte fórmula:Célula FórmulaB17 =B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15Quando a fórmula for muito grande, usaremos a função SOMA do Microsoft OfficeExcel 2007, que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célulaB17, a fórmula será:Célula FórmulaB17 =Soma(B4:B15)A notação B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4até B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir oresultado na célula B17.
  6. 6. Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemosusar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceberá que elasforam colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente.Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célulaD17 aparecerá =Soma(D4:D15), e assim por diante.Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cadamês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nosdará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.A rapidez é uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se você cometer umerro ou quiser modificar o valor de uma célula, basta digitar o valor correto e todos osoutros valores serão atualizados automaticamente.Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executarfórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. Asfunções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funçõestambém facilitam o trabalho com planilhas especializadas.Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de ummaterial. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de umaempresa. Entre as diversas funções, destacam-se:Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação deativos etc.
  7. 7. Funções matemáticas e trigonométricas - Permite calcular raiz quadrada, fatorial,seno, tangente etc.Funções estatísticas - Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos deuma lista, desvio padrão, distribuições etc.Funções lógicas - Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podemser calculados com fórmulas tradicionais.A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, aAjuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas asfunções do programa, normalmente com exemplo.Para ilustrar, usaremos a função estatística MÉDIA e a função lógica SE em umaplanilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a média for superior a 5, oaluno é aprovado; caso contrário, é reprovado.Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até E e suas médias colocadasna coluna F, com o auxílio da função MÉDIA. Essa função calcula a média das célulasindicadas. Para aplicá-la:Digite a fórmula =Média(B3:E3) na célula F3. Ela indica o próximo passo a ser dado: ocálculo da média das células de B3 a E3 (a média de B3, C3, D3 e E3).Célula FórmulaF3 =Média(B3:E3)
  8. 8. Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou não, a média obtida por essealuno deve ser comparada com 5. Isso é feito digitando-se a fórmula=Se(F3<5;”Reprovado”;”Aprovado”) na célula G3.O conteúdo da célula G3 é determinado pela condição de teste F3<5. Ela exibirá o“Reprovado” caso a condição F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver médiainferior a 5. Mostrará o valor “Aprovado” no caso de a condição F3<5 ser falsa, ouseja, se o aluno obtiver uma média igual ou maior que 5.Célula FórmulaG3 =Se(F3<5;”Reprovado”;”Aprovado”)2. Trabalhando com Planilhas2.1 Inserindo e Excluindo PlanilhasUma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite demais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha(SHIFT + F11).
  9. 9. Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessitede todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando oscomandos: Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique na opçãoExcluir.2.2 Renomeando PlanilhasNo Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter váriasplanilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las.A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando Salvar(CTRL + B).Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guiada planilha que deseja renomear.Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.3. Trabalhando com Linhas e Colunas3.1 Inserindo e Excluindo Linhas e ColunasImagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados foramesquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidosposteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre asopções de inserção, encontradas na guia Início: Selecione o local adequado e clique naferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.De modo semelhante é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sidointroduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando deexclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Início, na ferramentaExcluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.3.2 Alterando a Altura e Largura de Linhas e ColunasA definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, noMicrosoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ouaquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferentepodem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largurade uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arrastepara alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arrastepara alterar a largura da coluna.4. Formatando a Tabela4.1 Seção FonteVocê pode mudar o visual das letras, números ou outros caracteres digitados das célulasselecionadas.4.2 Seção AlinhamentoVocê pode modificar o alinhamento das letras, números ou outros caracteres digitadosdas células selecionadas.4.3 Seção Número
  10. 10. Você pode formatar os números das células selecionadas.5. Inserindo e Excluindo GráficosO Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criação dosgráficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usuário a construir umgráfico.Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar nele.Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e como gráfico. OMicrosoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá serapresentado como legenda e como gráfico, porque o programa “entende” que, namaioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam aidentificação dos elementos.O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá serapresentado como legenda e como gráfico, porque o programa “entende” que, namaioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam aidentificação dos elementos.Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo menosum grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de números paraservir como gráfico.Selecione os meses que vão servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada eselecione os valores que vão servir como gráficos, clique na guia Inserir e escolha ummodelo de gráfico mais adequado.
  11. 11. Para apagar um gráfico selecionado, tecle DELETE.OBS.: O conteúdo deste arquivo foi baseado na apostila de Roberto Oliveira Cunha(Remington Informática).

×