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Módulos do BossControl, Diferenciais e Serviços agregados

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Software BossControl

  1. 1.  BossControl Módulos do BossControl, Diferenciais e Serviços Agregados
  2. 2. As empresas buscam: Otimização de Custos; Progresso na produtividade de suas operações; Menos desperdício; Sucesso dos processos.
  3. 3. Com a competitividade cada vez maior e o mercado aquecido, é importante: Tomadas de decisões em menor tempo, e certeiras para não resultar em prejuízos.
  4. 4. Assim dizia Jack Welch: “A qualidade é a nossa melhor garantia da fidelidade do cliente, a nossa mais forte defesa contra a competição estrangeira e o único caminho para o crescimento e para os lucros.” Jack Welch Fez carreira na General Eletric onde tornou-se o principal executivo. Em sua gestão, de 1981 a 2004 o valor de mercado da companhia saltou de 14 bilhões para 410 bilhões de dólares.
  5. 5. Como consigo isso?
  6. 6. Utilize o Software BossControl!
  7. 7. Todo mundo está usando! Documentos e Registros Auditorias Treinamentos Indicadores Desempenho Ferramentas Qualidade No BossControl tem!!!
  8. 8. O que é o Software BossControl?  Software de controle e gestão da qualidade;  Utilizado de forma colaborativa;  Totalmente aderente às principais normas e regulamentações;  Desenvolvido utilizando técnicas para melhorar a produtividade;  Preserva a simplicidade e funcionalidade.
  9. 9. Colaboração, interação entre diferentes departamentos Comunicação de suas várias áreas fazendo com que seus dados possam produzir informações confiáveis e precisas.
  10. 10. Comunique! Todos os eventos ficam na página inicial do BossControl e são enviados aos seus responsáveis por e-mail.
  11. 11.  BossDocument Gestão de Documentos e Registros, crie valor para seu processo e produto
  12. 12. Padronize os processos Tenha em mãos o sucesso da empresa! Com uma Gestão de Documentos e Registros, fica mais fácil de gerenciar os processos, se obtém serviços e produtos padrões, facilita o treinamento e a produção em massa.
  13. 13. Crie uma Gestão do Conhecimento Os desperdícios diminuem Os índices de retrabalho despencam A taxa de produção com sucesso aumenta Você terá os processos padrões Os Procedimentos Operacionais serão os guias de como produzir E tem muito mais...
  14. 14. Armazene todas as versões de seus documentos internos e externos, formulários, registros, etc. Somente os atualizados aparecerão para os usuários!
  15. 15. Saiba onde estão os registros Crie uma lista de registros com informações detalhadas A lista mestra de registro é um dos requisitos da ISO 9001:2008 que diz que a empresa deve ter um documento estabelecendo a identificação, armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte dos registros.
  16. 16. Tenha os formulários em um único lugar Está com dúvida de qual formulário utilizar? Acesse o BossControl!
  17. 17. Distribuição de Documentos Monitore onde estão as cópias dos documentos controlados, e mantenha atualizado fisicamente de forma fácil.
  18. 18. Processo de Avaliação Defina quais pessoas farão as avaliações e em que sequência.
  19. 19.  BossBSC Gestão de Indicadores de Desempenho, aumente o seu poder de decisão
  20. 20. Assim dizia Joseph Juran: “Quem não mede não gerencia. Quem não gerencia não melhora.” Norte-americano de origem romena, Joseph Juran se destacou como consultor autônomo na área de controle de qualidade.
  21. 21. Compartilhe as metas com os departamentos Envolva sua equipe para alcançar as diretrizes da empresa
  22. 22. Controle e compare Controle os resultados, compare com períodos anteriores. Proponha melhorias (novos desafios)
  23. 23. Com o BossBSC você: Cria os indicadores de desempenho; Vincula os departamentos; Define as metas; Mede os resultados.
  24. 24. Quer ser informado dos desvios? O BossBSC te avisa! Acompanhar resultados negativos e não tomar ações para regularizar, não melhora!
  25. 25.  BossQuality Gestão de Ferramentas da Qualidade, trate os resultados inesperados.
  26. 26. No BossQuality você tem:  Relato de Anomalia  Plano de Ação (5W2H)  Gráfico de Pareto  3 Gerações  Diagrama de Causa e Efeito  Brainstorming  5 Porquês Sua ferramenta!
  27. 27. Monitore as ocorrências
  28. 28. Relatos de anomalias ajudam a medir e tratar de forma única as ocorrências.
  29. 29. Estabeleça ações para resolver problemas ou agir preventivamente
  30. 30. O Plano de Ação é uma excelente ferramenta para definir o que será feito, as responsabilidades, custos e o prazo para acontecer.
  31. 31. Avalie as ações Avalie as ações antes de permitir a execução
  32. 32. Monitore a eficiência das ações
  33. 33. Precisa fazer análises complexas?
  34. 34. Escolha a melhor metodologia: Ajustamos o BossControl para você! Sua Metodologia DMAIC PDCA
  35. 35. BossControl é totalmente adaptado à necessidade da empresa Ele cai como uma luva
  36. 36.  BossAudit Gestão de Auditorias, monitore os seus processos e controle.
  37. 37. Assim dizia John Kennedy: “O conformismo é carcereiro da liberdade e inimigo do crescimento.” John Kennedy foi ex-presidente norte americano.
  38. 38. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo 5’S Janeiro2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo BSC Fevereiro2010 Interna Planeje as suas auditorias Com o BossAudit fica mais fácil acompanhar as auditorias
  39. 39. Defina as áreas que serão auditadas
  40. 40. Definir as áreas para acompanhar
  41. 41. Monte a equipe de auditores Registre todos os acompanhantes da Auditoria!
  42. 42. Quer facilitar a auditoria? Check-List • Desenvolva check-list de cada requisito • Vincule às áreas a serem auditadas Documentos • Pesquise no BossDocument quais os documentos da área • Faça anotações do que está descrito nos documentos para checar na auditoria Registre • Mantenha os registros das evidências • Vincule a evidência com uma pessoa da área, para ter certeza que essa será cobrada pelo BossAudit
  43. 43. Deixe mais completa a evidência Inclua anexos às evidências
  44. 44.  BossTraining Gestão de Treinamentos, capacitar sua equipe para compartilhar bons resultados.
  45. 45. Planeje como será os treinamentos Abril Maio Junho JulhoMarço Agosto ProcessosQualidade InternetSustentabilidadeEstratégiaBoas Práticas O planejamento para realização dos treinamentos com suas equipes ajuda a motivar e alinha às necessidades de desenvolvimento de competência interna.
  46. 46. Registre os treinamentos O registro de treinamento ajuda a evidenciar a competência do Colaborador. Facilita na hora de desenvolver um novo talento ou realocar pessoas entre funções.
  47. 47. Avalie a eficácia do Treinamento Realizar o treinamento e não medir o retorno? Isso não é legal!!!
  48. 48. Agende a avaliação da Eficácia Agende a avaliação da eficácia dos treinamentos e compare se os resultados mudaram para melhor.
  49. 49. Vincule os documentos Mudou o Procedimento Operacional Padrão? Criou um novo formulário? Contratou um novo colaborador? Precisa checar quem já fez o treinamento? Vincule os Documentos aos Postos de Trabalhos e o BossTraining te avisa!
  50. 50.  Nossos Diferenciais Conheça agora o que a empresa ganha com o BossControl e os serviços da KMG Solutions
  51. 51. O que tem de diferente?
  52. 52. Itens Fundamentais A KMG Solutions entende da importância da Segurança e Privacidade, por isso, disponibiliza ambiente único para cada cliente, com Alta Disponibilidade, Backup de dados e arquivos, e Registros de acessos.
  53. 53. Serviços agregados ao BossControl  Identificação das reais necessidades através de análise do processo  Customizações necessárias para que responda a realidade do ambiente de operações do Cliente.  Parametrização e Carga inicial de informações no BossControl
  54. 54. # # JUNE 8 JUNE 11 JUNE 9 JUNE 12 JUNE 10 JUNE 13 JUNE 14 Mande um e-mail para contato@kmgsolutions.com.br ou ligue (14) 3522-2310 (se der ocupado ligue mais tarde!) Marque hoje mesmo a apresentação!
  55. 55. Obrigado! contato@kmgsolutions.com.br
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