El Google Docs es un programa online y gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos. Para poder utilizarlos si...
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El google docs es un programa online y gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos

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El google docs es un programa online y gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos

  1. 1. El Google Docs es un programa online y gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos. Para poder utilizarlos simplemente tienes que tener una cuenta de GMail, Hotmail, etc.<br />Primero abro el googledocs.com. Cuando se abre la pagina escribo mi correo electrónico y la contraseña, y pulsa acceder. Accedere a mis documentos que haya cargado en el GoogleDocs.<br />En el Google Docs podemos realizar distintos tipos de tareas, como por ejemplo crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios, se pueden subir archivos creados en el Microsoft Office, en Open Office o archivos pdf para cargarlos en Internet. También se puede editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de Internet. Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail. Enviar documentos como archivos adjuntos de la pc.<br />Se pueden crear documentos con plantillas con la opción ‘Desde plantilla’, se pueden iniciar documentos con diseños prefijados desde una pantalla. En la parte superior de la pantalla contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos. Es posible hacer una vista previa para ver cómo queda, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón “Utilizar esta plantilla”.<br />Se puede cambiar el formato de un documento seleccionando el texto de la manera en que la deseamos cambiar, y hacemos clic en los botones que aparecen en la barra de herramientas para aplicar tipo de letra negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etc.<br />Si se puede compartir un documento con otras personas. Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botón que dice compartir, y despliega una serie de opciones, en una de las opciones aparece invitar a usuarios.<br />Se es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador estándar.<br />Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no hay problema con que falle el disco duro o que haya un apagón ya que la información esta guardada.<br />Si se es posible guardar o exportar documentos en formatos DOC,.PDF, o .HTML, por ejemplo. Así, cualquier tipo de trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra computadora para imprimirlo sin necesidad de conexión a Internet.<br />En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, un documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.<br />Si es posible publicar documentos como páginas Web. Elegimos en el menú Compartir Publicar como una página web y  veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento.<br />Si es posible publicar documentos en Internet, con un solo clic, sin tener que contratar ningún servicio muchas veces en las paginas aparece la opción.<br />Nosotros podemos dar la opción de que a un documento solamente lo puedan ver algunas personas que uno selecciona, y no para todo el mundo sino que de forma privada.<br />Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios basta con hacer clic en subir un archivo y examinar el documento deseado, y listo.<br />Slide share permite subir y compartir presentaciones. Además slide share te permite hacerlo en formatos como: doc., docx, odt, etc.<br />En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:<br />Consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.<br />Publicar un trabajo en forma de página web<br />Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio.<br />Controlar quiénes pueden ver una página<br />De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible un documento solamente para algunas personas, de forma privada<br />Publicar documentos en un blog. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.<br />Con los documentos los podemos subir en el Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio) y utilizar nuestro sencillo editor para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etc.<br />Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo<br />Editar documentos online en forma colaborativa con otras personas<br />Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, en forma publica, como páginas web o como documentos publicados en un blog<br />Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.<br />Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html)<br />Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps<br />Etc.<br />

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