Documentacion y fuentes
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Documentacion y fuentes Document Transcript

  • 1. MAESTRIA EN MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALESDocumentacióny Fuentes de Información Compilado por: Francisco J. Llanes G. Julio, 2011
  • 2. 1PRESENTACIÓNPara una adecuada planificación de la actividad investigadora en el área del Medio Ambiente esobligado acceder y conocer los logros que se han conseguido en el área de actuación, paradiseñar así las experiencias teniendo en cuenta el conocimiento actual de cada tema concreto.De la misma manera, para interpretar los trabajos de investigación es esencial comparar ycontrastar los hallazgos propios con los aportados por otros autores. Además, una de lasresponsabilidades en la práctica científica, es la divulgación de los resultados de investigación,la emisión de informes, etc. Todo ello hace necesario, conocer las herramientas de acceso a lainformación científica contenida en todo tipo de documentos, las formas de almacenamiento,conservación y selección de la información obtenida, así como los métodos de recuperación ytratamiento posterior. Por otra parte el conocimiento de los distintos tipos de publicacionescientíficas como vehículo de difusión de información, de las normas generales que las rigen, yde los distintos estilos de redacción científica más usuales, complementan el ciclo de una parteimportante de la actividad científica y profesional del ambientalista.En esta se definen los conceptos básicos de la “Documentación Científica”, apoyándose paraello en el desarrollo histórico de esta ciencia. Se destaca el proceso de transferencia deinformación como pilar básico en la comunicación científica. A continuación se hace un estudiodescriptivo detallado de los distintos tipos de documentos científicos. Se habla, en primer lugar,de los documentos primarios como contenedores de información original. Después se pasa alos documentos secundarios que contienen la información resultante del análisis documental.También se introduce el concepto de literatura de referencia. Por último, se trata el tema delalmacenamiento de la información, centrándose en las bibliotecas y en los centros dedocumentación. Se hace especial hincapié en la recuperación posterior de esta información,esencialmente a través de medios informáticos.OBJETIVOS GENERALES • Conocer y saber utilizar las diferentes fuentes de información y en particular las Bases de Datos propias del programa del Máster en Medio Ambiente y los Recursos Naturales. • Crear ficheros de información bibliográfica personalizados y transferir las referencias bibliográficas a documentos científicos.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 3. 21. Documentación e información científica1.1.- Información y comunicación en la ciencia 1.1.1- La información 1.1.2- La comunicación 1.2.3- El documento y la documentación1.2.- Desarrollo histórico1.3.- El proceso de transferencia de información1.1- Información y comunicación en la cienciaLa investigación científica no parte de la nada, sino que su punto de arranque debe ser la masade conocimientos o de información progresivamente creciente, acumulada por la investigaciónde los científicos precedentes. Respecto a esta masa de información, el trabajo de investigaciónpretende aportar algo nuevo, desarrollarla en algún aspecto por los menos. Para todo el quepretenda elaborar un trabajo de investigación es obligado, pues, empezar por esta tarea deobtención de información sobre los conocimientos existentes referentes al tema elegido.La obtención de información puede tener lugar esencialmente de dos formas:* Directa.- La información se transmite del que la emite al que la recibe por algún medio ocanal, sin ningún otro intermediario.En la investigación científica, una forma de obtener directamente información de partida es,por ejemplo, a través de lo escuchado sobre el tema y en conversación con personas deexperiencia o conocimientos especiales. Otra forma directa de obtener información científicason los llamados “colegios invisibles”, círculos de científicos que se forman con el fin demantenerse permanentemente informados de sus trabajos y de los nuevos avances yrealizaciones científicas.* Indirecta.- La obtención de información por el receptor requiere una labor previa dedocumentación o de recopilación de fuentes donde se pueda encontrar la información científicabuscada.La documentación en la investigación científica constituye una manifestación de una materiamás amplia, la Documentación en general, considerada por algunos como ciencia en ciertosaspectos y como técnica en otros. Esta nueva disciplina depende, a su vez, de otras dos cienciasnuevas, la Información y la Comunicación, relacionadas también entre sí. Se puede afirmar quela Información, la Comunicación y la Documentación son los fundamentos de la documentaciónen la investigación científica. Debemos analizar cada una de estas disciplinas con el fin deobtener una fundamentación teórica de la documentación en la investigación científica, lo quecontribuirá a su mejor comprensión.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 4. 31.1.1- La InformaciónPara entender el significado del término información se deben tener en cuenta los siguientesaspectos:* Su naturaleza es intelectual. La información sobre algo comporta el conocimiento de losdatos que caracterizan ese algo. Ese conocimiento es capaz de conformar o informar a la razónhumana. Su forma viene dada por las informaciones que reciba y las ideas que adquiera por simisma. * Implica novedad. Para que pueda realmente ser considerada como información debe sernoticia: transmitir al que recibe algo nuevo para él, no conocido hasta entonces. Una idea quese nos transmite no es información si ya es conocida por el sujeto.* Facilita la actividad humana. Toda persona vive en un medio natural y social que conoce deforma imperfecta, respecto al cual en muchos casos se encuentra en situación de duda sinsaber que hacer. La información al proporcionar nuevos conocimientos, disminuye laincertidumbre y facilita la acción.* Implica un proceso de comunicación. Si un conocimiento lo obtenemos por nosotros mismos,por ejemplo, a través de la observación o lo deducimos mediante razonamiento, no constituyepropiamente información. Sólo será información estrictamente cuando la recibamos de otrostransmitida por algún medio.* Tiene carácter plural. No se limita normalmente a un dato o una idea, sino que englobadiversos datos o ideas que definen una situación o una materia.Todo lo dicho hasta ahora nos permite una definición de información: “La información es unconjunto de datos o ideas que caracterizan una situación o materia, no conocidas por el sujeto,transmitidas a él por algún medio, que aumentan su conocimiento en algo y que puedenfacilitar su actuación”.Por otra parte, en la información se pueden considerar dos aspectos:* Actividad del sujeto- Activo: Dar o transmitir la información.- Pasivo: Ser informado o recibir la información.- Reflexivo: Informarse uno por si mismo, buscar a iniciativa propia las fuentes de información. La documentación en la investigación científica es, principalmente, información en el sentido reflexivo.* El contenido Respecto a su contenido la información recibe el nombre de mensaje, términoque designa a las ideas o datos transmitidos, pero también al soporte o envoltura física utilizadapara transmitirlos (voz, escritura, imagen, etc…).F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 5. 4 Resumiendo, podemos decir que la información es, en esencia, un conocimiento nuevo onoticia pero implica, como ya hemos señalado, un proceso de comunicación mediante el cualun agente emite una información que es recibida por otro a través de un medio de transmisión.La información y el proceso de comunicación que implica forman un todo o conjunto deelementos que interactúan con un fin determinado, al que se le puede dar propiamente elnombre de sistema de información. (Sistema: “Complejo de elementos interactuantes conunos objetivos definidos”, Ludwing von Bertalanffy, General Systems Theory (1968)).1.1.2- La comunicaciónLa comunicación describe los medios y su funcionamiento mediante los cuales tiene lugar latransmisión de ideas, noticias, referencias, dentro del sistema de información. El proceso decomunicación se suele representar por el siguiente esquema:Fig. 1 Proceso de comunicación.En un proceso de comunicación se distinguen los siguientes elementos o aspectos:* La fuente es el sujeto de donde procede el mensaje o la información o bien el que lo emite.Realiza una codificación del mensaje, es decir, expresa éste de una forma física determinadamediante el lenguaje hablado o escrito, las imágenes y los símbolos.* El transmisor está constituido por los órganos de la fuente: garganta que emite sonidos,mano que escribe, etc.; y los instrumentos de que se sirve: máquinas de escribir, emisoras deradio o TV, utilizados por la fuente para enviar el mensaje al destinatario.* El canal enlaza el transmisor con el receptor y constituye el medio para hacer llegar elmensaje al destinatario: por ejemplo, ondas sonoras, cables telegráficos, etc. El canal puedeverse afectado por el ruido, término que designa a todo factor extraño a la comunicación, quese interpone entre transmisor y receptor, y puede perturbarla.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 6. 5* El receptor está formado, como el transmisor, por los sentidos y órganos del destinatario y losmecanismos de que sirven para captar los mensajes comunicados.* Destinatario es el que recibe la idea o significado transmitido, lo que exige efectuar ladescodificación o interpretación del código de signos o símbolos utilizado para transmitir lainformación.La información científica implica también un proceso de comunicación. En ella se puededistinguir igualmente una fuente, que son los investigadores que han realizado losdescubrimientos o ideado las teorías y los han codificado; un medio de transmisión,generalmente la elaboración de un obra científica y su publicación en forma de libro o artículo;un canal de transmisión, constituido por la red de distribución del libro y su puesta a disposiciónde los nuevos investigadores; un receptor, formado por los sentidos y órganos (referentes a lavista en el caso de los libros) que captan la información; y, por último, un destinatario, elinvestigador, que descodifica la información, capta las ideas o significados, y los almacena en lamemoria mediante fichas u otros artificios.1.1.3- El documento y la documentaciónLa documentación puede considerarse como un elemento del sistema de información o comoun sistema en si mismo. En el primer caso, la documentación alarga o prolonga el sistema deinformación en cuanto recoge, ordena, clasifica, analiza y conserva los documentos en los quese contienen informaciones, con el fin de ofrecer a las personas interesadas una informacióndeterminada: información sobre los documentos que la contienen, con o sin resumen, o inclusomediante el documento mismo.Se pueden encontrar antecedentes de la documentación, considerada como conservación dedocumentos informativos, en tiempos muy remotos. Sin embargo, es en nuestro tiempocuando la documentación está experimentando un desarrollo en progresión geométrica. Larazón de esta evolución se encuentra en la llamada explosión informativa que caracteriza elmundo moderno, explosión extensible a los documentos, que son los soportes materiales de lainformación.La proliferación de documentos hace que muchas veces sea difícil encontrar el que nosinteresa, o que cuando lo encontremos no nos sirva para mucho o nos de una informacióninútil. Esto ha hecho necesario el desarrollo paralelo de las técnicas de documentación, quecomo se ha señalado, tienen por objeto la recolección, ordenación, clasificación, análisis,conservación y difusión de los documentos.Este desarrollo encuentra su expresión más reveladora en la denominada teledocumentaciónque emplea los ordenadores para efectuar las operaciones documentales. En la actualidad estarbien informado, no es disponer de muchas ideas y noticias almacenadas en la memoria, sinopoder acceder a una buena documentación y saber utilizarla.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 7. 6Conforme indica su nombre, la noción de documentación tiene su fundamento en la idea dedocumento, que constituye su objeto y razón de ser. En un sentido amplio son documentos“todas las realizaciones obra del ser humano”, las cuales, por tanto, conservan sus huellas y, encuanto son indicio o prueba de su acción, nos pueden revelar o enseñar sus conocimientos o suforma de actuar. De modo más especifico, documento es todo objeto o soporte en el que serecoge y conserva una información científica en forma escrita, gráfica o sonora.1.2.- Desarrollo históricoGeneralmente se considera que el padre de la documentación científica, en su concepciónactual, fue el belga Paul Otlet, quién desarrollo sus trabajos a partir de los últimos años del sigloXIX. Pero si atendemos al concepto más amplio de “información científica”, como íntimamenteligado a las publicaciones científicas, habremos de retroceder hasta 1665, en que aparece laque se suele considerar la primera revista científica, el Journal des Sçavants francés, seguidacasi inmediatamente por las Philosophical Transactions de la Royal Society británica. Y aúnpuede aducirse una larga cronología de antecedentes, en el desarrollo de la bibliografíacientífica que se inicia en el Renacimiento. En los límites de este curso no cabe más que unasucinta relación de los hitos más destacados en la historia de la documentación. Por ello, aún ariesgo de caer en una simplificación excesiva, vamos a considerarla dividida en 5 periodos:* Una “Prehistoria” que incluye todos los antecedentes hasta la aparición de la primera revistacientífica en 1665 (Journal des Sçavants). Quizás convenga destacar en este punto que algunosde los precursores más destacados de la documentación son españoles, como Hernando Colóny Nicolás Antonio. Y aún más podríamos añadir que probablemente el primer “servicio dedocumentación”, tal como hoy se concibe, se debe a Hernado Colón, en cuya biblioteca, el Librode los epítomes constituye un auténtico repertorio de resúmenes.* El segundo periodo, la “Edad Antigua y Media” de la documentación, comienza justamente en1665, con la parición del Journal des Sçavants. A partir de este momento, el número de revistascientíficas que se publican en el mundo no deja de crecer y, como consecuencia, la evolución dela bibliografía va dando lugar al nacimiento de la información y documentación científica. Lacausa última es que el científico necesita, cada vez más, no ya de bibliografías cerradas sobrepublicaciones existentes, sino de información rápida sobre lo que se va publicando, y lo quedifícilmente va a tener acceso en su totalidad. Esta evolución lleva al nacimiento de la primerarevista de resúmenes como tal, el Pharmaceutisches Zentralblatt, cuya aparición, en 1830,podría considerarse como el inicio de un subperiodo, o “Edad Media” de la documentación.* El tercer periodo, la “Edad Moderna” de la documentación, comienza, como ya hemosapuntado, con los trabajos de Paul Otlet, quien, en 1895 y en colaboración con Henri LaFontaine, funda en Bruselas el Instituto Internacional de Bibliografía. A partir de este momento,puede ya hablarse de documentación como tal, y esta disciplina conoce un pujante desarrollohasta el estallido de la II Guerra Mundial. Este desarrollo se realiza con carácter independiente,y hasta cierto punto antagónico, con respecto al desarrollo bibliotecario. Una gran excepción seproduce en Norteamérica donde un grupo de personas se separa de la Asociación deF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 8. 7Bibliotecas, apareciendo así un grupo de “bibliotecarios especializados” que forman parte porcompleto del mundo de la documentación.Por lo demás, este periodo está jalonado por el nacimiento de instituciones dedicadas a ladocumentación. Citaremos en primer lugar la evolución del Instituto Internacional deBibliografía, que en 1931 paso a denominarse Instituto Internacional de Documentación y en1938 toma su nombre actual de Federación Internacional de Documentación (FID). En 1921, secrea en Holanda la primera institución nacional dedicada a la documentación, El NederlandsInstituut voor Documentatie en Registratur (NIDER), por iniciativa de Jan Ahling Prins y FritsDonker Duyvis, quienes fueron después, respectivamente, presidente y secretario general de laFID. En 1924, nace en Gran Bretaña la Association of Special Libraries and Information Bureaux(ASLIB) y en 1937 el American Documentation Institute.* La II Guerra Mundial supone lógicamente una interrupción en la evolución de lo que venimosdescribiendo. Pero, a su término, la necesidad de actividades de información y documentacióncientífica reaparece con mayor fuerza. En esto años se inicia la llamada “explosión informativa”,consecuencia en buena parte de la puesta en circulación de la gran cantidad de conocimientoscientíficos y tecnológicos acumulados durante la guerra. Muchos de ellos, aunque desarrolladoscon fines militares, van a encontrar múltiples aplicaciones en la vida civil. Se precisanorganizaciones que canalicen toda esa información y la hagan llegar a quienes puedan utilizarla.Este periodo es el de la consolidación del concepto de documentación, y son los científicos losque se enfrentan con esta tarea y la llevan a término (destacan, Bradford y Vickery en GranBretaña, Pietsch en Alemania, los tres del mundo de la química). Con ello se consolida la figuradel científico especializado en información y documentación en contraposición con elbibliotecario generalista, procedente del campo de las humanidades.* El último periodo de nuestra historia, la “Edad Contemporánea” se inicia hacia la década delos 60, donde se pasa del concepto de documentación al más general y dinámico deinformación científica. Existe en esta época una influencia creciente de las nuevas tecnologíasen los métodos de tratamiento y difusión de la información: los ordenadores en primer lugar, yluego las telecomunicaciones. Quizás se pueda decir que la verdadera revolución, en el mundode la documentación, no ha sido tanto el empleo de ordenador como la posibilidad de teneracceso a ellos desde cualquier punto del planeta, a través de los sistemas de telecomunicación.El elevado coste de los sistemas automatizados de información hubiera restringido su uso a unnúmero limitado de países. Esto se ha salvado, a un coste razonable, por las posibilidades quebrindan las telecomunicaciones.Como antecedente más remoto de esta época, podemos citar la fecha de 1954, cuando unacomisión de estudio en Estados Unidos propone la aplicación del ordenador para tareas deinformación sobre patentes. Y como acontecimiento más significativo, la sustitución de larevista de resúmenes como herramienta esencial de la documentación, por su versiónautomatizada, la base de datos, que constituye el nuevo símbolo de esta época. En unmomento posterior, comienzan a diseñarse sistemas de información para la recuperación deF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 9. 8información de modo interactivo, “en línea”. Tanto en las bases de datos convencionales comoen las “en línea” se produce una orientación por disciplinas, e incluso aparecen algunas muyespecializadas en temas concretos. También están apareciendo las denominadas “bases dedatos de texto completo” que incluyen, no sólo la referencia bibliográfica y el resumen de losdocumentos, sino el texto íntegro de los mismos. Es de destacar aquí el hecho de que se estáperdiendo el significado de documento secundario, lo que llevará a un cambio profundo en losmecanismos de comunicación y transferencia de información.Antes de finalizar esta breve historia de la información científica, debemos destacar dosaspectos que la han desarrollado enormemente y que pueden variar, al menos en parte, suconcepto y técnica. En primer lugar, la consulta “en línea” (ya citada), supone un acercamientoal científico receptor de información, una personalización de la obtención de información. Estose ve reforzado por la generalización del uso de INTERNET como medio no solo de búsqueda deinformación, sino también como medio de intercambio de ficheros, correo electrónico,conferencia electrónica, etc. Esta serie de servicios resulta más atractiva cuando se sabe que, almenos por el momento, y a nivel académico, es de uso gratuito. En segundo lugar, la tecnologíaen CD-ROM también ha permitido disponer de copias de grandes bases de datos en los centrosde investigación, disponiendo a bajo costo de una información de primera mano y con másrapidez de la que ofrece la conexión “en línea”.1.3.- El proceso de transferencia de la informaciónUna idea nueva se genera en el laboratorio de investigación y, una vez nacida, su autor tiende adarla a conocer al resto de la comunidad científica. Esta segunda etapa del proceso detransferencia de información se denomina comunicación primaria y su vehículo son lasdenominadas fuentes primarias de información, cuyo ejemplo más representativo es la revistacientífica. Contienen éstas material nuevo u original, en forma de artículos, notas,comunicaciones, etc.Una vez que los nuevos conocimientos han sido puestos en circulación, comienza el ciclo de sutransformación, cuyo objetivo es acondicionar la información para que pueda ser utilizada. Laprimera etapa de este ciclo, y primera fase del proceso de transferencia que entra de lleno en elcampo de la documentación, es el análisis documental, o conjunto de operaciones necesariaspara extraer la información contenida en las fuentes primarias y prepararla para su posteriorrecuperación y utilización. Esta serie de operaciones, conducen a las fuentes secundarias deinformación, que contienen información que ya no es nueva u original, pero que está dispuestasegún determinados esquemas para facilitar su utilización. Los ejemplos típicos son las revistasde resúmenes y, actualmente, las bases de datos.La información así preparada debe ahora almacenarse para su posterior recuperación. En lossistemas de documentación manuales, el almacenamiento resulta inmediatamente del análisisdocumental, y las fuentes secundarias, en especial las revistas de resúmenes, cumplen el papelde almacén de información, desde donde esta se recupera. En los sistemas automatizados, sinembargo, es preciso transferir el resultado del análisis documental a un soporte legible por elF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 10. 9ordenador, mediante un proceso de informatización. En uno u otro caso, la información puedeser recuperada, manual o automáticamente.La recuperación de información es posible hacerla según dos enfoques distintos:* Con el fin de contestar a consultas puntuales concretas (búsquedas retrospectivas).* Por iniciativa propia del servicio de información, para alertar a los potenciales usuarios sobrelo que se va publicando en materias de su interés. En este segundo caso, entramos en lasiguiente etapa del proceso de transferencia, la difusión de la información, cuya primeraexpresión son los servicios de alerta. Las propias revistas de resúmenes pueden cumplir el papelde servicio de alerta. Pero, hoy en día, con las posibilidades que ofrece la automatización, seprefieren para este fin los servicios de Difusión Selectiva de Información. También puedenconsiderarse comprendidos en el proceso de difusión los servicios de carácter complementario,como los de fotodocumentación o de acceso al documento primario y los de traducciones.La última y más importante fase del proceso de transferencia es la utilización de la información.Como ya hemos dicho, el fin último de la información es utilizarla, transformarla en nuevosconocimientos, en innovación, en progreso. De hecho la transferencia de información seorienta cada vez más en función del usuario final. La tipología de los usuarios de la informacióncientífica y técnica es variada, pero básicamente pueden encuadrarse en cuatro grupos:- Sector de investigación y docencia.- Necesita información muy exhaustiva y no muy elaborada, le interesa todo lo que se publica en su campo, e incluso documentos marginales o no relevantes pueden sugerir nuevas ideas o enfoques.- Sector industrial o de producción.- En la industria se necesita una información más específica y más elaborada, que ataña al problema concreto y, si es posible, aporte soluciones definitivas.- Sector político o de toma de decisiones.- Para el político, el grado de elaboración ha de ser aún mayor, y la información debe someterse a un proceso de síntesis, antes de facilitarla.- La persona de la calle.- En este caso más que de información se habla de “Divulgación científica”.-Fig. 2 Proceso de transferencia de información.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 11. 102. Información Bibliográfica2.1- Documentos primarios2.2- Documentos secundarios2.3- Literatura de referencia2.1- Documentos primariosSiguiendo el proceso de transferencia de información, una vez ha nacido la nueva idea oconocimiento científico tiende a darse a conocer, a través de las fuentes de información. Sisiguiésemos un orden secuencial, habríamos de referirnos en primer lugar a las fuentesprimarias de información, a través de las cuales se comunican los nuevos descubrimientos; acontinuación vendría el análisis documental, mediante el cual se extrae la información de lasfuentes que los contienen; y, por fin, describiríamos las fuentes secundarias, que son elresultado final de dicho análisis. Ya que el análisis documental queda un poco alejado delobjetivo de esta materia, vamos a centrarnos en las fuentes primarias y secundarias que son losque emplearemos más directamente. Nos vamos a referir a las fuentes documentales,entendiendo por documento cualquier objeto material que contenga información registrada,susceptible de ser transmitida.Las fuentes o documentos primarios son los que contienen material nuevo u original, cuyadisposición no sigue, habitualmente, ningún esquema predeterminado. Su ejemplo típico es larevista científica. Una primera cuestión a debatir es si el libro debe considerarse o no, comodocumento primario. La situación es fundamentalmente distinta, según nos movamos en elcampo de las ciencias experimentales o en el de las humanidades. En este último caso, el libroes con frecuencia el vehículo por el que se comunican los resultados originales de nuevasinvestigaciones y puede, pues, considerarse como documento primario. Por el contrario, en elcampo científico, el libro sea de texto o de consulta, es casi siempre, el resultado de laestructuración de conocimientos preexistentes, y entonces debe ser considerado como fuentesecundaria.2.1.1.- Las publicaciones periódicasRevistas: Una revista es, según la UNESCO (1976), una publicación periódica de una institución,corporación o sociedad, con noticias e informes de actividades y trabajos referentes a uncampo particular.Las revistas se asemejan a los libros por su condición de fuentes impresas y a las compilacionesporque están formadas por un conjunto de estudios diversos y se distinguen de ambos por superiodicidad. Son muy numerosas en todos los países y las hay referentes a los temas másdiversos y a todas las disciplinas científicas. Su periodicidad, frente al carácter ocasional de loslibros, permite afirmar que son ellas las que realmente mantienen viva la llama de laspublicaciones científicas. Su gran número, diversidad y carácter periódico las convierten en laparte más extensa, cuantitativamente, de la literatura científica. De todo lo dicho, se desprendeF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 12. 11la utilidad de las revistas científicas como fuentes de información en la elaboración de trabajosde investigación.El contenido de las revistas científicas puede variar de unas a otras, pero entre sus distintoselementos o secciones hay que destacar dos:- Los trabajos originales, que permiten reproducir y comprobar los resultados del autor.- Las notas previas o comunicaciones al editor, que ordinariamente contienen resultados preliminares de investigaciones en curso.Otras secciones o elementos pueden ser: los trabajos de revisión o puesta al día, que nocontienen material original, sino análisis de datos publicados con anterioridad, noticias,comentarios bibliográficos, trabajos históricos, reseñas de libros, información de congresos,etc…Boletines: Según la UNESCO (1976), los boletines, son publicaciones periódicas similares a lasrevistas que, por distintos motivos, poseen una difusión escasa y una forma de ediciónhabitualmente menos rigurosa que aquellas en cuanto a impresión y periodicidad.Según esta definición, su diferencia con las revistas es meramente formal y externa. Sinembargo, de hecho, esta diferencia también se suele extender al contenido en cantidad, menornúmero de páginas y de variedad de las modalidades de información publicadas en cadanúmero, que no suele ser tan extensa como en las revistas.A pesar de sus características, el boletín no tiene por qué ser menos interesante que la revista.Proporciona, generalmente, información más específica sobre la marcha de los trabajos de uncírculo de investigadores o la problemática de un grupo concreto de profesionales. Si losintereses coinciden con el lector, el boletín puede llegar a ser más fructífero que muchasrevistas de gran difusión.Series: Según la UNESCO, en su Terminología de la Documentación (1976), las series sonpublicaciones seriadas en las que cada parte se caracteriza por un título distinto junto con untítulo constante de la serie y cuya periodicidad es irregular. Estas publicaciones se asemejan alos libros en el formato; a las compilaciones, en la diversidad de autores y trabajos; a lasrevistas y boletines, en una cierta periodicidad y consejo de redacción.Las denominadas publicaciones en serie cubren un concepto más amplio, ya que abarcancualquier “publicación, en forma impresa o no, editada en partes sucesivas y destinada enprincipio a continuar indefinidamente”. La categoría de publicaciones en serie incluye revistas,diarios, publicaciones anuales, memorias, congresos, series monográficas, etc… Normalmentecuentan con un Número Internacional Normalizado de Publicaciones en serie (ISSN). El objetivode las series es mantener al día, del modo más actual y completo posible la información sobrelas realizaciones, desarrollos, logros y avances de una disciplina. Este tipo de series puede llegara ser una fuente secundaria cuando se especializa en la publicación de artículos de revisión.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 13. 122.1.2.- La literatura grisCon el nombre de literatura gris se designa a menudo al conjunto de documentos, de muyvariada tipología, escasamente visibles, por el reducido número de su tirada y su escasadifusión.Actas y resúmenes de congresos: Las actas (Proceedings), son publicaciones o series depublicaciones que contienen el texto de ponencias comunicadas oralmente en una conferencia,sociedad o institución, que generalmente recogen también las discusiones originadas y loasuntos tratados en conexión con ellas. La información que se puede encontrar en ellas es decarácter y valor muy variado. No obstante, el hecho de que en los últimos años se hayaincrementado enormemente el número de congresos y conferencias científicas que secelebran, ha dado lugar a que se utilicen frecuentemente para dar a conocer estudioscientíficos. Su consulta presenta la dificultad de su localización, ya que no se distribuyen através de los canales normales y su edición suele tener lugar por lo menos un año o dosdespués de la celebración del congreso.Tesis: La UNESCO define las tesis como exposiciones de investigaciones, que ofrecen losdescubrimientos y las conclusiones alcanzadas, presentadas por su autor en apoyo de sucandidatura para un alto grado académico o cualificación profesional o para otrasrecompensas.Las tesis constituyen, pues, estudios o trabajos científicos, que se caracterizan porque suelaboración se realiza con una finalidad muy concreta: la de obtener un grado académico o unobjetivo profesional determinado. Tales trabajos científicos son fuentes de información,frecuentemente no editadas y de carácter único. En ellas se puede encontrar normalmente, conrelación a los temas que se tratan, información sobre la evolución histórica de las cuestionesestudiadas, revisiones de la literatura anterior sobre las mismas, descripción de la metodologíaseguida en la investigación, exposición de los resultados obtenidos, análisis e interpretacionesdiversas de los mismos y reseñas bibliográficas.Informes y proyectos de investigación: Los informes de investigación recogen los resultados,parciales o totales, de trabajos de investigación realizados por instituciones o empresasindustriales. Cuando estos no ven la luz a través de los medios de difusión normal (revistas,actas…) son documentos únicos para acceder a esa información.Existe una gran semejanza entre los informes de investigación y las tesis, de hecho la tesis, enúltimo término, es un informe de las investigaciones realizadas. La principal diferencia entreellos es el fin académico pretendido con la elaboración de la tesis.El contenido de la información que se puede obtener de los informes de investigación es similaral señalado para las tesis:- Planteamiento de la cuestión- Revisión de la literatura anterior sobre ellaF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 14. 13- Exposición y análisis de los resultados- Discusión de sus consecuencias teóricasPor último destacar que estos informes de investigación son la punta del iceberg de una masaenorme de proyectos de investigación en curso, aún no dados a conocer.Patentes y normas: Antes de concluir la descripción de las fuentes primarias de información,hemos de referirnos a dos tipos de documentos que son de capital importancia, sobre todo enel terreno de la investigación aplicada y la tecnología.La patente es un documento que reconoce a un individuo, o a la empresa que representa, laautoría de una invención, y le confiere el derecho exclusivo de producir, usar, vender y obtenerbeneficio de ella por un cierto número de años. La finalidad básica de las patentes es jurídica,pero los documentos deben contener la descripción del invento y de sus aplicaciones, son portanto portadores de información científica y técnica muy valiosa, que por su propia naturaleza,no se encuentran en otro lugar.La norma es un documento, aprobado por un organismo competente, que establece reglas yrequisitos que han de cumplir los distintos productos, procesos, etc… La importancia de dichasfuentes reside en la normalización, que ningún investigador u hombre de ciencia debe ignorar.2.2- Documentos secundariosSon los que contienen material ya conocido, pero organizado según un esquema determinado.Son, por tanto, el resultado del análisis de las fuentes primarias y de la extracción,condensación u otro tipo de reorganización de la información que aquellas contienen, a fin dehacerla accesible a los usuarios.Las fuentes o documentos secundarios cumplen, pues, una doble misión:- Servicios de alerta para informar a los usuarios de todo lo que se publica en los temas de su interés.- Repertorios para la recuperación de información, con carácter retrospectivo.2.2.1- Índices y resúmenes:Los índices se limitan a contener información bibliográfica consistente en listas de referenciassobre los temas del índice, ordenadas generalmente por autores y temas o bien simplemente areproducir las páginas de índice de las revistas. Además, los resúmenes suministran unadescripción sucinta, que debe ser suficiente para informarse, sin ver el original, del contenidode cada referencia. Frecuentemente, tales resúmenes son redactados por especialistas.En general, como rasgos más acusados de los índices y resúmenes, se pueden citar:- Su actualidad y periodicidad.- El uso de lenguajes documentales modernos.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 15. 14- El hecho de que su contenido principal consista en artículos de revistas científicas.- El empleo de la informática en su preparación y su unión con los sistemas de teledocumentación.Estas características hacen que los índices y resúmenes constituyan, sin duda, no sólo lasfuentes de información documental más tecnificadas y actualizadas, sino también la forma másusada de bibliografía temática.Una característica destacable, tanto de índices como resúmenes, es la importancia que seconcede en ellos a los índices de contenido, entre los que generalmente se encuentran lostemas. Para ello se emplean modernos lenguajes documentales, a base de palabras clave ydescriptores de thesaurus. Asimismo, suelen publicar índices acumulativos, que refunden elcontenido de los números que salen periódicamente y abarcan periodos diversos (semestres,años…). Algunas de estas fuentes disponen de los llamados índices permutantes, basados entodas las posibles combinaciones de las palabras que figuran en los títulos de los documentosreferenciados.Puede decirse, con todo, que en cada una de las grandes disciplinas científicas suele existir ungran servicio de resúmenes, a lo sumo dos, que dominan en la práctica el campo respectivo,casi en situación de monopolio. Ello ocurre, por ejemplo, en química (Chemical Abstracts), enbiología (BIOSIS-Biological Abstracts), en medicina (Index Medicus, Excerpta Medica), etc…Casi todos los servicios se preparan hoy, simultáneamente, en forma impresa y en bases dedatos en soporte magnético (CD-ROM…)2.2.2- Índices de sumarios de revistas:Los índices de sumarios son revistas que reproducen los sumarios de diversas publicacionesreunidos en un solo ejemplar.Estas fuentes deben su razón de ser al cada vez mayor número de revistas en los diversoscampos científicos y a la necesidad de difundir su contenido entre los investigadores de laforma más rápida posible. Su utilidad radica en el hecho de que facilitan a los científicos elrápido conocimiento de dicho contenido y les evitan la consulta particular de las revistas cuyossumarios reproducen.2.2.3- Índices de citas:Los índices de citas son índices de documentos en los que los datos de cada documento seofrecen junto con una lista de documentos posteriores que los citan en sus referencias. Estosíndices, por tanto, ofrecen el interés y la utilidad de proporcionar no sólo referencias deartículos científicos interesantes, sino que permiten seguir también el eco que han tenido enotros trabajos e investigaciones posteriores. Se pueden responder con estos índices a preguntasF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 16. 15como: ¿Ha tenido este artículo una continuación en otros?, ¿Existen artículos posteriores sobrela misma temática?, ¿Se ha intentado ampliar o refutar esta teoría?, etc…2.2.4- Revisiones:Se define la revisión como un análisis de la literatura actual, referente a una cuestióndeterminada, de carácter habitualmente evaluativo y en el que se sintetizan las conclusiones yprocedimientos contenidos en documentos publicados recientemente.Resulta evidente la importancia de su consulta para todo el que pretenda realizar unainvestigación científica. Cualquier trabajo científico tiene como punto de partida las teorías yrealizaciones científicas anteriores logradas en el campo investigado. Ya que la razón de ser delas revisiones es precisamente ofrecer una visión global de dichas teorías y realizaciones, son unestupendo punto de partida para cualquier investigación. En muchos casos se encontrará unalista de referencias claves que puede llegar a hacer innecesaria un búsqueda posterior.Una característica de las revisiones es que pueden encontrarse bien en fuentes secundarias otambién como parte de algunas fuentes primarias.Entre las clases de fuentes donde encontrar revisiones destacan:* Los índices de revisiones.- Proporcionan referencias de revisiones aparecidas durante elperiodo que cubre el índice.* Annual Reviews.- Reciben este nombre específicamente las series de revisiones referentes alos distintos campos científicos, publicadas anualmente por la entidad Annual Reviews Inc., yque son considerados en muchas disciplinas como la fuente de revisiones más importante.* Advances in… y Progress in…- Son publicaciones seriadas por lo general, editadasindependientemente unas de otras, que normalmente contienen revisiones referentes alcampo científico indicado por su título. En concreto, pasan revista a los progresos ocurridos enun campo de la ciencia y de la tecnología determinado, así como a los adelantos operados enuna cierta rama del saber.* Los índices y resúmenes antes analizados, también suelen ofrecer sobre revisiones.2.3- Literatura de referenciaBajo este epígrafe se suele incluir la mayor parte de los libros. Se trata, por tanto, de unacategoría genérica, donde se agrupan tanto los libros de definición y consulta: diccionarios,enciclopedias…, como los de exposición, estudio y discusión de temas científicos: tratados,manuales, cursos o textos, monografías, obras colectivas y, en fin, los datos y hechos y, portanto de referencia no genérica sino especifica: directorios, guías, repertorios, anuarios, etc. Enmuchos casos proporcionan también información primaria y no meras referencias o resúmenes.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 17. 162.3.1- EnciclopediasEl término enciclopedia nos define relaciones ordenadas, alfabética o sistemáticamente, detérminos y nombres, que contienen toda la información posible sobre la materia considerada.La característica esencial de una enciclopedia es su carácter abarcador y totalizante, bienrespecto a todos los conocimientos, enciclopedias universales, o a una ciencia determinada,enciclopedias especializadas.La amplitud de las enciclopedias impide, por lo general, un tratamiento detenido y profundo delos temas que comprende, por lo que la información que se suele encontrar en ellas se suelelimitar a definiciones, visiones históricas y exposición de teorías generales. Por otra parte, suproceso de elaboración es muy largo y costoso, hecho que motiva que queden rápidamenteanticuadas en sus contenidos más específicos, sobre todo en las ciencias sometidas a un rápidoavance científico y técnico.En la elaboración de un trabajo científico puede llegar a ser útil la consulta de enciclopediascomo una de las primeras fuentes de información y si se tiene una idea vaga del tema ainvestigar. Se puede obtener a fin de cuentas una primera orientación sobre el camino a seguir.2.3.2- DiccionariosSe puede definir el concepto de diccionario como un conjunto de términos de un lenguaje,ordenado alfabéticamente, con explicación o definición de su significado. Este carácter de ser,ante todo, una colección de palabras, es lo que distingue a los diccionarios de las enciclopedias.También constituyen propiamente diccionarios las obras que ofrecen la equivalencia de laspalabras de una lengua con las de otra u otras.En los diccionarios, pues, se puede encontrar información sobre la definición de términoscientíficos o no. Su utilidad en la elaboración de trabajos de científicos presenta, ante todo, unavertiente lingüística, dada la necesidad científica de cuidar al máximo la precisión de lostérminos.2.3.3- Tratados, manuales y textosSe trata de fuentes de información primaria que tienen en común consistir en exposicionesgenerales de una disciplina o bien síntesis de los conocimientos de una especialidad específicaen un momento dado.Cuando se trata realmente de textos, su fin principal es siempre la enseñanza. Los manuales ysobre todo los tratados, aun sin excluir la enseñanza, proceden frecuentemente de autoresprestigiosos en el campo científico de que se trate, los cuales suelen utilizar su publicación paraexponer su concepción general de la disciplina y sus teorías respecto a las cuestiones que seplantean. Existen tratados y manuales, obra de científicos consagrados, que se consideranclásicos y fundamentales en su campo científico.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 18. 17En todas estas clases de libros, se puede encontrar frecuentemente información general básicasobre puntos tales como: - Métodos y técnicas, - Situación o estado en que se encuentran lateoría e investigaciones, - Resultados y descubrimientos de investigaciones empíricas y, -Desarrollo y exposición de teorías.Esta información no suele estar del todo actualizada dado el largo proceso de elaboración yedición que suponen este tipo de obras. Esto hace que en aquellos campos de la ciencia con unavance continuo, estas fuentes presenten una importancia secundaria con respecto a lasrevistas.2.3.4- Monografías y compilacionesLas monografías son estudios específicos sobre temas concretos dentro de una disciplina. Encomparación con los tratados o manuales, las monografías se asemejan a estos en que en ellastambién suele predominar el tratamiento teórico de las cuestiones y se diferencian en laamplitud de los temas que tratan, las monografías, al contrario que los tratados, limitan suestudio a una cuestión determinada. El hecho de que se limiten a una sola cuestión, hace quepueda ser estudiada de manera más exhaustiva y profunda de lo que normalmente sucede enlos tratados y manuales. En las monografías, por tanto, se puede encontrar informaciónespecífica y completa, más o menos actualizada.Según la Terminología de la Documentación de la Unesco (1976) la compilación es un volumencon diversos trabajos de uno o varios autores sobre temas distintos, que pueden haber sido yapublicados anteriormente.Tiene en común con las monografías el tratar comúnmente sobre temas específicos, pero sedistinguen de aquellas por la falta de unidad sistemática entre los varios trabajos comprendidosen la compilación y en la diversidad de autores. La publicación de compilaciones obedece adiversos motivos. Por ejemplo, se puede pretender con ella proporcionar un conjunto delecturas, formadas por trabajos científicos destacados de una disciplina, con la finalidad de quesirvan de complemento a efectos docentes de los textos y manuales. Otros motivos pueden sermeramente circunstanciales, tales como honrar a un científico o conmemorar unacontecimiento destacado. También puede servir para reunir trabajos y artículos de un mismoautor, generalmente ya publicados y que se reúnen así en un solo volumen.Esto hace que la información que se puede encontrar se caracteriza por su dispersión,diversidad y escasa actualización, sobre todo cuando se trata de textos publicadosanteriormente.2.3.5- Directorios, guías, repertorios, catálogos y anuariosSon términos muy amplios cuyo contenido puede ser muy diverso, aunque por lo comúnconstituyen listas de datos o informaciones. Desde el punto de vista de la documentacióncientífica interesan estas fuentes en cuanto son publicaciones en las que se dan nombres,F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 19. 18direcciones, referencias e informaciones sobre organizaciones e instituciones científicas,científicos e investigadores, bibliotecas y centros de documentación, etc…Ejemplos:Tipo BibliografíaReporte de Sánchez P. (1999, junio). Impacto del programa de desayunosinvestigación. escolares en el desarrollo general y desempeño escolar de los niños del primer grado de la zona de prioridad del DIF Yucatán. Proyecto CONACYT-SISIERRA # 970301. Reporte de investigación.Artículo científico Flores M, Cortés, M. y Góngora E. (2003). Estilos de crianza: una aproximación a su identificación en familias de Yucatán. Revista Educación y ciencia, 7(28), 31-54Ponencias de congreso Esquivel, L. (2002, abril). Valores familiares en adolescentes de una población del área rural de Yucatán. Ponencia presentada en el 29 congreso del CENEIP “La psicología en México, formación, investigación y práctica profesional”. San Luis Potosí, México.Tesis Concha, I. (2006). La efectividad de la política educativa en la capacitación para el trabajo. Tesis de maestría no publicada, Universidad Autónoma de Yucatán, Facultad de educación, Mérida, Yucatán, México.Diccionarios Real Academia Española (2001). Diccionario de la lengua española.22a ed, Madrid: Espasa Calpe.Índices García R. y Ramírez V. (1997). Índice acumulativo de la Revista de la Universidad Autónoma de Yucatán 1959-1995. UADY: Mérida MéxicoResúmenes Congreso de Investigación en Salud Pública (2005, marzo)Libro de resúmenes del XI Congreso de Investigación en Salud Pública 2-4 de marzo. Cuernavaca Morelos México. Instituto Nacional de Salud Pública.Patentes Delgado R., J. (2001) Patentes de invención, diseños y modelos industriales.Oxford University Press: México.Normas Joint Steering Committe for revision of AACR. (1998). Reglas de catalogación angloamericanas. 2a ed.,rev. de 1998. Santa fé de Bogotá: Rojas Eberhard Editores.Enciclopedias Riquer de M. y Valverde J.M. (2002). Historia de la literatura universal. Barcelona: Barsa Planeta (Vol. 10).F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 20. 193. Almacenamiento y recuperación de información bibliográfica3.1- Almacenamiento de la información3.2- Centros bibliotecarios y centros de documentación. Los sistemas de teledocumentación.3.3- Recuperación de la información. Estrategias de búsqueda.3.1- Almacenamiento de la informaciónLa documentación se puede encontrar sobre una gran diversidad de soportes. Históricamentela escritura ha sido el testimonio si no único sí fundamental sobre el que se ha levantadonuestro conocimiento del pasado. Sin embargo, en el presente junto a los textos manuscritos oimpresos en papel encontramos microfilmes, microfichas, cintas de audio y vídeo, videodiscos,película fotográfica y soportes magnético. Todos son documentos, todos contieneninformación, pero la diferente naturaleza del material sobre el que se mantiene exige, por suscualidades físicas, un diferente almacenamiento y también un método de descripción diferente:SOPORTE LOCALIZACIONManuscritos e impresos ArchivosLibros y folletos BibliotecasRevistas y periódicos HemerotecasInformáticos Bases y bancos de datosAudiovisuales Fonotecas, videotecas, filmotecasHasta del desarrollo de los sistemas automatizados, los repertorios impresos, bibliográficos ode resúmenes, eran los que actuaban como depósitos de información. La aplicación de lainformática en las tareas de documentación científica ha dejado progresivamente en desusoesos sistemas.Para estudiar cómo se almacena la información y como se puede recuperar, debemos distinguiren primer lugar los tipos de centros de información y documentación:* Las bibliotecas son sistemas de información documental cuyo objeto es permitir a sususuarios acceder directamente o por sí mismos a documentos primarios (libros, revistas, obrasde consulta, etc.)* Los centros de documentación son sistemas de información documental que tienen comoobjetivo principal poner a disposición de los usuarios documentos secundarios (ficheros,boletines bibliográficos, índices, etc.) que les permitan descubrir los documentos primarios queles interesen.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 21. 20* Los sistemas de teledocumentación, las bases y bancos de datos, constituyen un sistema deinformación documental que se caracteriza por utilizar medios informáticos para elalmacenamiento y el suministro a los clientes de una amplia gama de servicios informativos.Todos los centros de documentación e información tienen en común el ser organismosintermedios en la labor de documentación, en cuanto a que su finalidad fundamental esacumular documentos informativos que después se ponen a disposición del público.3.2- Centros bibliotecarios y centros de documentación. Los sistemas de teledocumentación.* Centros bibliotecarios.Según Nuria Amat (1982), biblioteca es “toda colección organizada de libros, publicacionesperiódicas u otros documentos cualesquiera (en especial gráficos y audiovisuales), así como losservicios del personal, que facilita a los usuarios la utilización de estos documentos con finesinformativos, de investigación, de educación o recreativos”.Las bibliotecas constituyen, pues, sistemas de documentación en los que las entradas son losdocumentos que constituyen el fondo bibliográfico de la biblioteca, y las salidas los serviciosque las bibliotecas prestan al público, para facilitar la información bibliográfica y el acceso a losdocumentos primarios.A pesar de la aparición moderna de los centros de documentación y de los bancos de datos, lasbibliotecas siguen siendo sistemas de documentación de obligada utilización en la labor delocalización y consulta de diversos tipos de fuentes utilizados en la elaboración de trabajoscientíficos, y de modo especial en los estudios retrospectivos y de tipo histórico referidos aépocas no abarcadas en los centros de documentación.Destacar en este punto que son cada vez más las bibliotecas que están conectadas a redesinformáticas, lo que permite al investigador consultar los catálogos sin la presencia física endicha biblioteca. Esto da acceso a un número enorme de bibliotecas de todo el mundo (ej.HYTELNET).* Los centros de documentación.La multiplicidad de fuentes de información que existe y se produce en las sociedades hizonecesaria, ya desde muy antiguo, la existencia de centros especializados para su recogida,almacenamiento y puesta a disposición de los usuarios. De ellos son buenos ejemplos labibliotecas.La revolución actual en la información y las comunicaciones informativas, con la multiplicidadde los medios utilizados y la amplitud enorme de material informativo que continuamente seestá produciendo en el mundo moderno, ha hecho que las bibliotecas ya no sean suficientes.Ello dio lugar al nacimiento, alrededor de los años 50, de los centros de documentación y sustécnicas, orientados a recoger, ordenar, clasificar y proporcionar a los usuarios toda esa masaF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 22. 21enorme de información que en las sociedades actuales se encuentra desperdigada en unincontable número de documentos de todo tipo.Estos centros pueden tener:- Carácter nacional o internacional- Carácter general o especializado, limitado por tanto a un determinado campo de la ciencia o de la técnica- Carácter no autónomo, dependiente de empresas, centros de investigación, asociaciones profesionales, lo que no obsta para que puedan suministrar también informaciones particulares.De todas formas, los centros de documentación no suelen ser generales (como frecuentementeson las bibliotecas), sino especializados. La mayoría cumplen todos o algunos de los siguientescometidos respecto a los documentos: su identificación, registro, organización,almacenamiento, recuperación, conversión en formas útiles, su síntesis y su diseminación entrelos usuarios, preferentemente en forma de resúmenes de los documentos y listas dereferencias bibliográficas y documentales.En cuanto a su definición, según la UNESCO, los centros de documentación “están constituidospor grupos de personas que se dedican de lleno al procesamiento de documentación relativa aun cierto campo o tema, a fin de proveer regularmente información abreviada a una comunidadde usuarios especializados”.Las formas de difusión de la información utilizadas por los centros de documentación sonmúltiples. Entre ellas, las más habituales son:* Notas bibliográficas* Informaciones sobre obras recibidas* Resúmenes analíticos* Informes y resúmenes temáticos* Conferencias o extractos de conferencias, conclusiones de congresos, etc…* Filmes, emisiones de radio y televisión * Publicaciones, manuales técnicos, traducciones* ArtículosDesde el punto de vista de la documentación científica en el trabajo de investigación, losservicios que se pueden obtener de los centros de documentación son:* Proporcionar recopilaciones de documentos ya publicados acerca de un determinado tema.Estas recopilaciones suelen denominarse búsquedas retrospectivas, dado que recogeninformación documental fechada en tiempos pasados y no se ocupan de lo que pueda aparecercon posterioridad.* Mantener una información continuada al día sobre los documentos que van apareciendoacerca de un determinado tema. Los “sistemas de alerta” mediante los que se realiza estaF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 23. 22distribución selectiva de la información se ajusta a un perfil consistente en una serie depalabras claves o descriptores que, separadamente o por combinaciones entre sí, describen conla mayor precisión posible el tema de que se trata. Los perfiles pueden ser elaborados por losclientes o bien el mismo centro de documentación puede ofrecer una serie de ellos para queelijan aquellos.* Suministrar reproducciones y traducciones, en su caso, de los documentos que interesen alcliente.* Los centros de documentación importantes que poseen bases de datos suelen facilitar lascintas magnéticas cuyo contenido encierra la información almacenada por el centro. Permitenel establecimiento de terminales con el ordenador de su base de datos. Además, suelenpublicar periódicamente boletines, revistas de resúmenes e índices.* Los sistemas de teledocumentación. Bases de datos y bancos de datos.Los sistemas de teledocumentación aplican los ordenadores y las redes de telecomunicaciónpara realizar las operaciones las operaciones y prestar los servicios propios de los sistemas dedocumentación. La extensión creciente de la aplicación de la teledocumentación encuentra sufundamento y explicación en la concurrencia de dos factores, uno de carácter documental yotro técnico:* La primera es la incapacidad de los sistemas tradicionales para abarcar la explosióninformativa típica de nuestro tiempo y satisfacer las crecientes necesidades de información entodos los campos de la vida.* La circunstancia técnica es la extraordinaria capacidad que muestran los modernosprocedimientos informáticos para almacenar y difundir la información documental.Los sistemas teledocumentales, constituyen grandes redes de comunicación que facilitan elacceso de terminales situados en centros de información y documentales, tales comouniversidades bibliotecas, etc., a las bases de datos documentales almacenadas en grandesordenadores. Un rasgo típico a destacar de un sistema de este tipo es que, mientras los centrosde documentación y las bibliotecas constituyen sistemas aislados o independientes, latelecomunicación proporciona la oportunidad de conexión entre diversos centros, lo que dalugar a que se formen redes documentales de ámbito internacional.Elementos de los sistemas de teledocumentación: Los elementos que forman un sistema deteledocumentación se pueden reunir en diferentes grupos:* Elementos materiales- Memorias.- Están formadas por unidades de almacenamiento de datos, sobre discos omemorias de acceso rápido.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 24. 23- Ordenador central.- Permite la búsqueda de las informaciones en las unidades dealmacenamiento, mediante la utilización de programas de interrogación. Las memorias y el ordenador constituyen el servidor o “host”- Módem.- Modulador-demodulador. Transforma órdenes dadas al ordenador por el teclado dela terminal y las respuestas del ordenador en impulsos eléctricos transportables sobre las redes.- Red telefónica.- Trabaja en tiempo compartido con el ordenador, prestando servicios amúltiples clientes.- Teclado.- Permite hacer las preguntas al ordenador y dialogar con este, mediante la utilizacióndel lenguaje.- Impresora.- Imprime mecanográficamente las ordenes dadas al ordenador y las respuestas deeste.- Pantalla.- Permite visualizar sobre ella lo que se imprime en la impresora. El teclado, la impresora y la pantalla forman en conjunto la terminal.Este sistema clásico, aunque sigue funcionando, ha evolucionado a un sistema máspersonalizado. En la actualidad los usuarios pueden conectarse desde su propio ordenadorpersonal al ordenador central a través de proveedores de red (INTERNET) o como veremos másadelante ciertas instituciones (como universidades o bibliotecas) permiten el acceso a bases dedatos que reciben en formato CD-ROM. Dicho de otra manera, la teledocumentación no solo selimita a los grandes centros de información o instituciones.* Elementos organizativosA la complejidad técnica de los sistemas de teledocumentación corresponde una complejidadadministrativa, con relación a los demás sistemas de documentación. Mientras que en unsistema clásico, como una biblioteca, una sola organización engloba sus diferentes servicios ydepartamentos, en los sistemas de teledocumentación los diversos servicios que implica suelenestar a cargo de organizaciones o centros independientes.Como elementos documentales organizativos de un sistema de teledocumentación se puedendistinguir los siguientes:- Centros productores de bases y bancos de datos. Los sistemas de teledocumentación, comolos demás sistemas de documentación se fundan en la recogida, tratamiento y almacenamientode documentos. Cuando en estos sistemas se habla de centros productores de bases de datos,se hace referencia a centros, que pueden ser bibliotecas o centros de documentación, querealizan esta tarea de recoger, tratar y almacenar documentos bibliográficos (bases de datos) odatos numéricos (bancos de datos), pero con la particularidad de que disponen de ordenadoreso soportes electrónicos para almacenar los documentos y datos.Se pueden resumir sus funciones en:* Adquisición de la información, que incluye la localización de datos relevantes y deinformación auxiliar y la organización de esta adquisición, reproducción, duplicación y difusiónsubsiguiente.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 25. 24* Proceso de la información preparándola para su distribución y análisis (creación de bases ybancos de datos).* Mantenimiento de la información, asegurando la continuidad de los datos y la documentaciónen orden a prevenir irreparables pérdidas de información.- Bases y bancos de datos. Están constituidos por el conjunto de ficheros electrónicos en losque los centros productores de bases y bancos de datos almacenan la información documentalque han recogido y procesado. Todo documento procesado por uno de estos centros, da lugar aun registro (“record”), compuesto por diversos elementos o campos (autor, título, editorial,etc.).Un conjunto de registros referentes a la misma disciplina o asunto, da lugar a un fichero (“file”).Finalmente, el conjunto de ficheros sobre distintos temas y disciplinas de que dispone el centroproductor, recibe el nombre de base de datos o banco de datos.Los términos de base de datos y banco de datos se emplean a veces indistintamente, pero setiende a utilizar la expresión de base de datos para designar un conjunto de ficheros de uncentro de carácter bibliográfico o textual, y la de banco de datos para nombrar un conjunto deficheros cuando contienen datos de carácter numérico.- Centros proveedores o distribuidores de bases y bancos de datos. Los productores deinformación tienen la posibilidad de poner a disposición de una clientela restringida o del granpúblico un determinado número de informaciones, pero no todos tienen los mediosinformáticos para apoyar esta distribución. Es por ello que recurren a sociedades especializadasen el suministro de servicios informatizados.Estas sociedades son los proveedores de bases y bancos de datos. Son empresas públicas oprivadas que, con el apoyo logístico de los ordenadores, ofrecen comercialmente la posibilidadde un acceso a un cierto número de datos (propios o creados por otros). Estos centros recibencintas magnéticas de los creadores de bases de datos y las reproducen en soporte informático(discos magnéticos) que permite el acceso directo a la información precisa.- Empresas de redes de telecomunicación. Son las empresas privadas o públicas que gestionanlas líneas telefónicas nacionales e internacionales las que unen entre sí los demás elementosdel sistema de teledocumentación. Estas redes son redes dedicadas a la transmisión de datos,pero en la actualidad todo queda interconectado por INTERNET, una red de redes quecomunica prácticamente todo.- Centros de acceso a bases y bancos de datos. Son entidades públicas o privadas que disponende terminales, las cuales permiten pedir información a las bases y bancos de datos. En este casovolvemos resaltar la importancia de INTERNET en este tipo de conexiones por su universalidad.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 26. 25- Redes de bibliotecas y centros de documentación. La proliferación de bibliotecas y centros dedocumentación desconectados entre sí ha dado lugar a la creación de redes para coordinar sulabor y evitar la dispersión y duplicidad de tareas.- Las bases de datos en CD-ROM Otro gran avance en el campo de la telecomunicación es elque representa el CD-ROM siglas de “compact disk, read only memory” (disco compacto, conmemoria de sólo lectura).Se trata de discos susceptibles de lectura óptica por rayos láser digitalizada, que tiene unaenorme capacidad de almacenamiento de información, recuperable simplemente mediante unordenador personal.Los CD-ROM suponen la posibilidad de disponer de una base de datos en el propio domicilio delusuario. La recuperación personal de la información contenida en el CD-ROM solo precisa deun ordenador y un lector de CD-ROM.No todo son ventajas, pues no puede olvidarse que el CD-ROM solo permite acceder a unainformación cuya actualización depende de nuevas publicaciones de discos, esto no es tanrápido como el acceso “en línea”. Destacar en este punto el comienzo del DVD, de tecnologíadigital similar al CD-ROM pero con un incremento enorme de capacidad (de unos 650 MB de unCD, a los 2,6 a 5,2 GB de un DVD)3.3- Recuperación de la información. Estrategias de búsqueda.El proceso de recuperación de información consiste esencialmente en extraer de una colecciónde documentos aquellos que se ajustan a las especificaciones de un petición determinada. Setrata pues de una comparación sistemática entre los documentos o sus representaciones y lapetición o demanda de información. Podemos descomponer el proceso en tres fases:* Traducción del documento en un lenguaje de indexación. La expresión que resulta de esteproceso se llama modelo de búsqueda del documento. Se trata de representar el documentopor una serie de descriptores que lo determinen lo más directamente posible para su posteriorbúsqueda.* Expresión de la petición de información en el mismo lenguaje del modelo de búsqueda. Seobtiene el denominado perfil de búsqueda.* Comparación sistemática de los modelos de búsqueda de los documentos con el perfil debúsqueda, a fin de seleccionar los que se ajusten a este.La operación resultaría relativamente sencilla si los lenguajes de indexación y de búsquedacoincidieran exactamente. Ello, sin embargo, no es así en la mayoría de los casos, ya que losproductores de bases de datos y repertorios bibliográficos suelen indexar en lenguaje libre osemilibre, lo que resulta mucho más fácil y económico para sus fines. Por tanto, al seleccionarF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 27. 26los descriptores para la búsqueda, habrá que tener en cuenta todas las posibles formas deexpresión de un concepto en la indexación de los documentos (sinónimos, conceptos másgenerales y más específicos, etc.) ya que de otro modo podrían perderse cantidadesimportantes de información. Por otra parte, si la selección es demasiado amplia, se obtendrándocumentos carentes de interés. De ahí la importancia de preparar adecuadamente el perfil debúsqueda, operación que resulta así la más importante en el proceso de recuperación deinformación.Preparación de perfiles de búsqueda El perfil de búsqueda parte de una petición de informaciónen lenguaje natural, y consta esencialmente de tres elementos:* Identificación de los conceptos (1)* Desarrollo y expansión de los conceptos, mediante una colección de términos (2)* Expresión de las relaciones entre los términos, mediante operadores lógicos (AND, OR, NOT)(3)Vamos a referirnos a la elaboración de un perfil para una búsqueda temática (también esposible realizar búsquedas por autores, revistas, idiomas, etc.). Tomemos un ejemplo sencillo:** Petición de información sobre “pinturas anticorrosivas de alto contenido en cinc”**(1) En esta petición identificamos como conceptos: - pintura - corrosión y su prevención - cinc(2) La segunda fase, o expansión de conceptos, es imprescindible debido a que, para efectuar labúsqueda, el ordenador compara los distintos términos del perfil con los que contienen losmodelos de búsqueda de los documentos carácter a carácter y sólo da como aciertos los quecoinciden exactamente. Así, un documento sobre “recubrimientos anticorrosivos a base decinc” no se registraría como acierto. Es, pues, necesario desarrollar cada concepto teniendo encuenta los sinónimos, palabras más genéricas, más específicas, etc., para lo cual será apreciablela ayuda de un thesaurus (conjunto de términos de una bases de datos). En nuestro ejemplo, ysin ser muy exhaustivos, el desarrollo de los conceptos conduciría al siguiente cuadro: A B C Pintura Corrosión Cinc Recubrimiento Anticorrosivos Zinc Barniz Degradación Zn Laca Desgaste Esmalte IncrustaciónComo se puede ver, no sólo se tienen en cuenta palabras relacionadas sino también las diversasformas ortográficas. En este sentido, ocurre con frecuencia que, para agotar todas lasposibilidades, es preciso considerar palabras derivadas de la que se ha utilizado como término.Por ejemplo, si se ha elegido como término “polimerización” será frecuente que interesentambién términos como “polímero”, “polimerizado”, “copolimero”, etc. Para tenerlos en cuentase hace uso del truncado, artificio mediante el cual el ordenador considerará aciertos a todosF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 28. 27los términos que contengan determinados fragmentos de palabras, sean cualesquiera las letrasque se hallen antes o después de los mismos.Existen tres tipos de truncado:- De sufijo: polimer*, cubriría polimer-o, polimer-os, polimer-izado, polimer-ización,…- De prefijo: *polimero, cubriría polímero, co-polimero, homo-polimero,…- De infijo: *polimer*, cubriría todas las posibilidades apuntadas. De todas formas no se debeabusar del truncado porque puede conducir a la recuperación de muchos documentosirrelevantes.(3) La tercera fase, relaciona los términos y conceptos mediante los operadores lógicos.* El operador OR permite obtener un nuevo conjunto formado por los documentos quecontienen indistintamente el término A o el B (operación de unión)* El operador de intersección, AND, permite obtener un conjunto formado por los documentosque contienen simultáneamente los términos A y B.* El operador de exclusión, NOT, permite formar conjuntos de documentos que contienen eltérmino A, pero no el B.En general, se relacionarán con la lógica OR los términos correspondientes a un mismoconcepto; con la lógica AND los conceptos que deben estar presentes simultáneamente y con lalógica NOT, aquellos que se desee excluir.En nuestro ejemplo, el perfil resultante sería:(pintura OR recubrimiento OR barniz OR laca OR esmalte)AND(corrosión OR anticorrosivos OR degradación OR desgaste OR incrustación)AND(cinc OR zinc OR Zn)F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 29. 28Aquí no hemos utilizado el operador NOT. Si se desea, por ejemplo, recuperar informaciónsobre “pinturas anticorrosivas, excepto las que contengan cinc”, bastaría sustituir, en el perfilanterior, el último operador AND por el operador NOT.Una vez preparado el perfil de búsqueda, se efectuará la comparación con los modelos debúsqueda de los documentos, para obtener los que se ajustan al perfil. Finalmente habrá quecomprobar si los documentos obtenidos satisfacen los requisitos del peticionario, es decir, larelevancia de dichos documentos para la búsqueda solicitada. Muy a menudo, la informaciónque en verdad se necesita no coincide exactamente con lo que se pide. Ello se debe,normalmente, a que el usuario no conoce con precisión sus necesidades, o no es capaz deexpresarlas de forma adecuada.4. La literatura científica1.1. DefiniciónSe denomina literatura científica al conjunto de documentos y datos que resultan de lacomunicación pública de la actividad investigadora. En efecto, el corpus resultante de laslabores científicas no sólo está constituido por documentos de tipo textual o narrativo.También resultan del trabajo científico meros datos. Un buen ejemplo de estos datos son lassecuencias de aminoácidos obtenidas en experimentos biológicos, las tablas de datoseconométricos o los parámetros de las redes en algunas investigaciones sociales. Además, cadavez es más frecuente la distribución electrónica, junto a los textos de los trabajos científicos, deciertos “materiales acompañantes” que corresponden habitualmente a los resultados brutos delas mediciones realizadas por los autores del trabajo en cuestión. Por otra parte, la definiciónanterior insiste en que se trata de documentos y datos resultantes de un trabajo deinvestigación y que se distribuyen públicamente. Un diario de laboratorio no es un documentopúblico. Tampoco las grabaciones de un musicólogo o los ficheros de un lingüista. Los artículoscientíficos y el diccionario que resultan de ellos sí son públicos. El carácter público no sólosupone que se comunique el contenido de los documentos, también implica que dichocontenido ha sido sometido a los controles propios del proceso de comunicación científica: larevisión por expertos o por pares.1.2. MagnitudesEl sistema actual de investigación científica básica y de comunicación científica depende casi ensu totalidad de la literatura contenida en revistas. Las ciencias modernas han desarrollado unmecanismo de comunicación propio que comenzó con la aparición de las primeras revistascientíficas, en el siglo XVII. Este mecanismo se basa en la publicación selectiva de fragmentos(artículos), más que obras completas (tratados). Este es el mecanismo que permite a la cienciafuncionar eficazmente y que causa su fenomenal crecimiento.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 30. 29Las primeras revistas científicas aparecieron en la década de 1660: el Journal des Sçavants(Savants) comenzó a publicarse el 5 de enero de 1665 en París. Algo más tarde en ese añoempezó a editarse las Philosophical Transactions of the Royal Society. Precisamente unacolección de esta última revista que abarcaba los números publicados entre 1665 y 1850 sirvióa Derek Price para formular su teoría de crecimiento exponencial de la ciencia. La figura 3reproduce uno de los gráficos contenidos en la obra Little Science, Big Science, una recopilaciónde conferencias que luego se tradujeron al español con el título Hacia una Ciencia de la Ciencia(ver lecturas complementarias). Figura 3. Gráficas con la evolución del número de trabajos aparecidos en las Philosophical Transactions of the Royal Society entre 1665 y 1850. (Price, 1963)Price argumentó que todos los parámetros científicos, y no sólo el número de trabajospublicados, crecían a un ritmo exponencial y que el número absoluto se duplicaba cada 15años, según su estimación inicial. Trabajos posteriores han matizado su hallazgo y hanpropuesto nuevos modelos de crecimiento, pero lo cierto es que la literatura científica esmasiva. Algunos ejemplos pueden ilustrar esta afirmación. Por ejemplo, el número de revistascientíficas creció un 114% entre los años 20 y el principio de los años 70 del pasado siglo. (http://www.springerlink.com/content/gk6980411n37x862/fulltext.pdf).El número de bases de datos de bibliografía científica pasó de 100 en el año 1974 a 2805 en1984. Pero no sólo eso: el contenido de cada una de esas bases de datos no ha dejado deaumentar en gran proporción. Chemical Abstracts, la gran base de datos de investigaciónquímica, recopiló 12.000 registros en 1907, el año de su aparición. En 2006 incorporó más de unmillón. Una evolución similar se observa en otros sistemas, pero de eso se tratará en lasiguiente sección.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 31. 301.3. Complejidad crecienteEl crecimiento de la literatura científica no es sólo cuantitativo. El propio desarrollo delconocimiento genera nuevas áreas de actividad investigadora que, a su vez, emplean medios decomunicación cada vez más complejos y de temática más restringida. Un simple ejemplobastará para ilustrar este fenómeno. Una de las revistas de investigación pediátrica más antiguaes Pediatrics, que la American Academy of Pediatrics comenzó a publicar en 1948. Pues bien, lasiguiente tabla ordena por año de aparición algunas de las más de 300 revistas de investigaciónsobre Pediatría. Puede observarse que han aparecido publicaciones centradas en un grupo deedad especial (recién nacidos, adolescentes, fetos…) en patologías especiales (obesidad, malostratos, diabetes, estrabismo…) o en prácticas determinadas (enfermería pediátrica, cirugía,anestesia…)A éste mismo fenómeno obedece la división en secciones de revistas inicialmente generales.1.4. EnvejecimientoLa obsolescencia (el envejecimiento) de los contenidos científicos se define como la pérdida deutilidad o validez de los resultados de la investigación con el transcurso del tiempo. Nuevas ycontinuas aportaciones sustituyen, perfeccionan, matizan o complementan las anteriores, deforma que el corpus de conocimiento de un área científica y hasta de un tema de investigaciónestá en continua evolución.1.5. Exigencia de originalidadLa literatura científica se puede considerar un repositorio colectivo de información. Dichorepositorio representa el estado de conocimiento de los investigadores en un área en unmomento dado. La modificación o actualización de este corpus se producen siguiendo reglasmuy precisas: la incorporación de nuevos elementos de conocimiento requiere que su validez ysu novedad se establezcan previamente a través de un proceso de revisión crítica. En ciertasdisciplinas, las revistas más destacadas rechazan de plano más de la mitad de los manuscritossometidos a revisión. En otras sólo se acepta ¡un 10 por ciento! Así, la publicación de un trabajocientífico se puede considerar como un “premio” que reconoce su originalidad o su novedad.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 32. 311.6. Dinámica y tipos de documentos científicosEl proceso de producción de nuevo conocimiento científico es prolongado e incluye no sólo laelaboración, el descubrimiento, sino también su difusión(http://www.pubmedcentral.nih.gov/picrender.fcgi?artid=198791&blobtype=pdf) que no sólose refiere a la aparición de un trabajo científico que lo recoja, sino que incorpora otros tramos.La figura 4 muestra una representación gráfica de uno de los primeros modelos generales decomunicación científica. De momento, interesa destacar en el gráfico los recuadros en amarillodel bloque izquierdo. Se señalan en ellos algunos tipos de documentos que corresponden afases sucesivas en la difusión de los resultados de la investigación.Clásicamente, la literatura científica se ha distribuido en 3 grandes grupos documentales. Losllamados documentos primarios son, sobre todo, trabajos de investigación publicados comoartículos; la expresión “documentos secundarios” correspondía a aquellos que organizaban losdocumentos primarios para permitir su acceso temático. Esta expresión proviene de la épocaen que los índices o los resúmenes tenían un soporte exclusivamente impreso y corresponde aF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 33. 32los índices bibliográficos o de resúmenes generalmente. Por documentos terciarios se entendíaaquellas obras que resultaban de la agregación de datos e informaciones contenidos en losdocumentos primarios. Las enciclopedias temáticas, las tablas científicas o los manuales eran yson buena muestra.Parece, sin embargo, más interesante atender a una consideración dinámica de los documentoscientíficos: la difusión de los resultados de la investigación se basa en fases sucesivas deevaluación. La primera corresponde a los colaboradores o compañeros que comparten laactividad científica. No sólo es habitual, sino normativo que se intercambien datos en bruto(hojas de cálculo, gráficas…) y borradores para recabar mutuamente una opinión crítica. Es elresponsable de un proyecto de investigación o el jefe de un equipo quien tiene la últimapalabra en el reducido ámbito del laboratorio o grupo. No es infrecuente que el resultado deeste primer ciclo de evaluación de los contenidos científicos sean informes preliminares, aveces de acceso restringido, limitado sólo a los colegas participantes en su elaboración o, entodo caso, cuyo contenido se comunica a colegas muy próximos de otras instituciones.Cuando los resultados de la investigación superan este primer filtro, habitualmente comienzaun ciclo de difusión que consiste en su divulgación en reuniones o congresos científicos. Pero loverdaderamente importante es que los resultados de los trabajos se plasmen en manuscritos yse sometan al juicio de los consejos editoriales de las revistas científicas. En ellos, el editor jefeo el director distribuye entre los miembros del consejo editorial o entre reputados científicosexternos a la revista los manuscritos. Cada uno es juzgado por científicos cuya actividad seaproxima temáticamente a la de los autores del manuscrito. Por eso se suele hablar deevaluación por pares o por colegas (peer review).Tras su aceptación, el trabajo ha superado ese segundo ciclo de evaluación y se publica en unarevista que proporciona una difusión directa del trabajo, a través de su distribución a lossuscriptores, y una difusión indirecta, mediante la inclusión de una representación delcontenido del trabajo en los sistemas de bases de datos de literatura científica.A través de la lectura directa del ejemplar impreso o de la recuperación de la referencia deltrabajo, otros científicos entran en contacto con su contenido. Sucede así el tercer control de sucalidad: si el trabajo es considerado valioso, sus resultados serán aprovechados por otrosgrupos de investigación, que los incorporarán a sus propios proyectos. A la larga, citarán lostrabajos relevantes en sus propias publicaciones, enfatizando así su importancia para laspropias líneas de investigación.1.6.1. El artículo científicoEl hecho de que se publique un artículo original en una revista, como se ha comentado, puedeinterpretarse como un premio, reconociendo su novedad. Por otra parte, recordemos que paraque un artículo sea publicado en una revista científica, ha tenido que superar una evaluaciónrealizada por pares, lo cual significa que aquello que finalmente se publica ha pasado, digamos,por un filtro de calidad.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 34. 33Todos estos elementos contribuyen a que las revistas científicas sean una fuente fiable deinformación a pesar de que el sistema tiene sus fallos.Un artículo científico es un escrito que contiene una descripción clara, concisa y completa delos métodos, hallazgos e interpretaciones de una investigación. La estructura más habitual enun artículo científico organiza su contenido en cuatro apartados principales: Introducción,Método, Resultados y Discusión (de ahí que sea conocida como IMRYD). Pero, además de éstosapartados principales, hay presentes una serie de elementos, que también describiremos muybrevemente a continuación: Título: podríamos decir que el título de un artículo es un conjunto de palabras que describen su contenido. Es sumamente importante que el autor haya escogido un título apropiado ya que es un elemento que será leído por muchas personas y puede que sea determinante para que estos potenciales lectores acaben leyendo el artículo completo. Autor/es: son las personas que en cierta medida han realizado una aportación intelectual al trabajo realizado. Uno de ellos figurará como autor de correspondencia, será la persona de contacto. Lugar de trabajo: normalmente consta la institución donde cada uno de los autores desarrolla su actividad investigadora, aunque, lo normal es que sea solo uno de ellos quien figure como autor de correspondencia. Resumen: puede considerarse como una versión breve del artículo en el que se incluyen los aspectos más importantes. En él se debe ofrecer un sumario breve de cada uno de los apartados principales en que se divide el artículo (Introducción, Método, Resultados y Discusión). Suele ser determinante para que alguien decida continuar la lectura del artículo. Introducción: en esta parte del artículo el autor debe responder al “qué” y al “por qué” de la investigación presentando, también, el objetivo o hipótesis de la investigación. Material (es más habitual la fórmula “Material y Métodos”): en este apartado deben estar descritos con detalle el diseño experimental y los materiales utilizados en la realización del trabajo. El contenido de este apartado debería permitir que cualquier científico del área pudiera reproducir la investigación. Resultados: en este apartado se incluyen los principales hallazgos que tienen que ver con los objetivos previamente planteados. Discusión: aquí el autor interpreta los resultados obtenidos y sus implicaciones. Discute la coherencia y las contradicciones de los resultados, muestra en que medida concuerdan con los obtenidos por otros investigadores, etc. Agradecimientos: En ocasiones los autores incluyen alguna fórmula de reconocimiento a personas o instituciones, por ejemplo, para agradecer la ayuda prestada o reconocer la financiación recibida para la realización del trabajo. Referencias: son trabajos publicados con anterioridad que contienen ideas, conceptos o técnicas en base a las cuales se ha desarrollado el trabajo actual. Este conjunto de referencias que acompaña a cada artículo publicado ha sido utilizado de distintas maneras. Una de ellas ha dado lugar a un sistema para medir el impacto de las publicaciones científicas, tema del que hablaremos un poco más adelante.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 35. 34Como vemos, esta estructura permite presentar de forma lógica el problema abordado,describir los materiales y el procedimiento seguido para dar respuesta a la pregunta deinvestigación, presentar los resultados obtenidos y argumentar sobre el significado que tienen.El sistema IMRYD confiere uniformidad, concisión y facilidad de comprensión al sistema decomunicación científica.2. Las bases de datos bibliográficas2.1. IntroducciónUna base de datos bibliográfica es un sistema que 1) recopila publicaciones; 2) genera registrosbibliográficos para representar su contenido, y 3) los organiza para facilitar su acceso a laspersonas que requieren información. En las bibliotecas, las operaciones de adquisición delibros, de su procesamiento técnico y de elaboración de catálogos (la parte del sistema visiblepara los potenciales lectores) corresponden grosso modo a las tres series de operacionesenunciadas. En el caso de las bases de datos de bibliografía científica, la inmensa mayoría de losregistros que incorporan corresponden a artículos de revistas, pero algunas extienden sucobertura a documentos de otros tipos.La mayoría de las bases de datos científicas son bibliográficas, pero en la actualidad combinanesos contenidos con otros que pueden corresponder a estructuras químicas, a secuenciasbiológicas, a indicadores extraídos de las publicaciones y a otros elementos.Las bases de datos de literatura científica nacieron en respuesta, precisamente, a lascaracterísticas de dicha literatura enumeradas en el apartado anterior, especialmente a sucrecimiento y su creciente complejidad. Originalmente se produjeron a partir de los fondosbibliográficos de ciertas instituciones o asociaciones profesionales. Fue el caso de IndexMedicus, producido por ver primera en 1879 a partir de los fondos de la Library of the Office ofthe Surgeon General of the US Army. También de ciertas recopilaciones de trabajos en Química,como el Bulletin de la Société Chimique de France, que apareció en 1863 o la Review ofAmerican Chemical Research (1895) predecesora de los Chemical Abstracts, que aparecieron enenero de 1907. Y de otro gran predecesor de los sistemas actuales: el Psychological Index,aparecido en 1895 y convertido en 1927 en Psychological Abstracts. Durante los años 60 delsiglo XX, estos sistemas adoptaron métodos mecanizados de producción que, poco más tarde,sirvieron para constituir las bases de datos automáticas que existen en la actualidad. Además,esa fue la década de aparición de otros grandes sistemas de la actualidad (por ejemplo, elScience Citation Index, actualmente integrado en el portal Web of Knowledge).Aunque más adelante se reserva una sección a la descripción de estos y otros sistemas, seofrece en la tabla siguiente un resumen encabezado por el nombre actual de cada sistema, sudenominación originaria, el año de su aparición y la institución o asociación que lo produce.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 36. 352.2. Esquema generalCualquier sistema de información bibliográfica en ciencia contiene una serie de componentesque se organizan en dos líneas de operaciones sucesivas. Además existe un conjunto dedispositivos o recursos nucleares que gobiernan el funcionamiento de todo el sistema.La primera sucesión de operaciones se denomina a veces línea de almacenamiento y contienetodas las operaciones que se realizan sobre los documentos que se incorporan al sistema: La selección de las revistas o los libros La elección de los artículos o de los capítulos La trascripción de la información descriptiva de cada unidad de información La extracción de los elementos que representen el contenido de cada unidad de información El almacenamiento y la organización de los elementos descriptivos y analíticos obtenidosAunque, como ha quedado dicho, la gran mayoría de los registros de las bases de datosrepresentan artículos de revista, muchas incluyen capítulos de libros y otras incorporanpatentes, informes y documentos de otros tipos. La lista de revistas que cada base de datoscubre se revisa cada año. La selección corresponde a un comité que basa sus decisiones encriterios asociados a la calidad y el nivel científico de la publicación. Naturalmente, otroscriterios extracientíficos se ponen en juego: el idioma, por ejemplo.El hecho de que una base de datos incluya una revista no significa que todos sus artículos seanincorporados. A veces se desprecia la correspondencia, a veces algunos originales. Los trabajoselegidos pasan por dos fases de análisis. Tradicionalmente se han venido denominando análisisexterno y análisis interno.El análisis externo consiste en la trascripción, desde el ejemplar impreso o desde la versiónelectrónica de las revistas y los trabajos, de un conjunto de elementos meramente descriptivos,aunque muy necesarios. Algunos de ellos son: El nombre de la revista en que se ha publicado el trabajo Los firmantes o autores del trabajoF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 37. 36 Su filiación institucional, es decir, la institución o el centro en que desarrollan su labor La dirección postal y la de correo electrónico del autor corresponsal El título del trabajo El resumen que los autores han hecho de su propio trabajo La fecha de publicación y el volumen, número y páginas que ocupa el trabajo en la versión impresa Las referencias bibliográficas del trabajo Las palabras clave que los autores han asignado a su trabajoLa figura anterior corresponde a un registro de PubMed. Se puede observar que, además de loselementos descriptivos se ha añadido un control que permite conectar con el editor de lapublicación (el sistema InterScience de Wiley en este caso) para obtener la versión electrónicadel artículo íntegro. Además, en este mismo ejemplo es patente que, a través de acuerdos conlas editoriales, muchos sistemas incorporan los elementos descriptivos de las versioneselectrónicas antes de que los trabajos hayan aparecido en versión impresa (Epub ahead ofprint).F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 38. 37El análisis interno de los trabajos suele llamarse también análisis de contenido y se resume conla palabra indización. Esta operación no es propia de todos los sistemas. Así, ni Scopus ni lasdiferentes bases de datos contenidas en el Web of Knowledge (ver las secciones siguientes)añaden elementos analíticos a sus registros. En cambio, FSTA (Food Science and TechnologyAbstracts) y PubMed (Index Medicus) entre otras emplean sofisticados elementos para facilitarel acceso a los trabajos a través de su contenido.La figura anterior reproduce el formato de un registro en el sistema PubMed en que se puedeapreciar una serie de elementos analíticos, identificados tras etiquetas diversas, que son elresultado del análisis intelectual del contenido del documento en cuestión. Así, la etiqueta PT(publication type) contiene valores que indican que el registro corresponde a un artículo y queel experimento que contiene se ha realizado “in Vitro”. Se incluyen aquí nombres de sustanciasquímicas (RN) y una serie de términos (MH) que, en conjunto, describen el tema o asuntodesarrollado en el trabajo.Por mucho que se pueda visualizar como una unidad, un registro bibliográfico resulta de lacombinación de los elementos descriptivos, de los elementos analíticos y de ciertas reglas deestilo o formato para su presentación impresa o digital. Cada nombre de autor o revista, cadaF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 39. 38término temático y cada palabra del resumen están albergados en bases de datos relacionadas,que constituyen una arquitectura algo intrincada.Para saber el motivo de esa organización, es necesario atender a la segunda gran línea, elsegundo gran conjunto de operaciones sucesivas del sistema. Se denomina línea de peticioneso línea de los usuarios. En ella se producen las siguientes operaciones: La expresión de una necesidad de información La traducción de dicha necesidad en términos (palabras o frases) La correspondencia entre dichos términos y aquellos contenidos en los diversos diccionarios del sistemaLa línea de las peticiones y la línea de los documentos confluyen en una operación central quees la comparación entre los términos que reflejan la necesidad de información y aquellos otrosque derivan del análisis de los documentos y reflejan su contenido. A través de una función desimilitud, el sistema completo responde asociando un conjunto de documentos a cada peticiónde información. Aunque tradicionalmente los sistemas han ofrecido listas de referencias oresúmenes, ya se contabilizan numerosas experiencias que ofrecen los resultados de formaestructurada.En la siguiente sección se ofrecen ejemplos operativos del funcionamiento que aquí se haesquematizado.2.3. Los grandes sistemasEs habitual dividir los sistemas de bases de datos de literatura científica según su alcancetemático en generales (multidisciplinarias) y especializadas. Las dos grandes bases de datosmultidisciplinarias de la actualidad son Scopus (propiedad de la empresa Elsevier) y las que seintegran en el portal Web of Knowledge (de Thomson). Las bases de datos especializadaspueden cubrir un segmento mayor o menor de la disciplina hacia la que se orientan. Así,PubMed, que es la versión actual de Index Medicus, no contiene exclusivamente informaciónclínica o médica. Su cobertura se extiende hasta la biotecnología, la microbiología aplicada yotras especialidades. Algo parecido cabe decir de Chemical Abstracts, que no sólo se restringe alas ciencias químicas. Más reducidas en su ámbito temático son Food Science and TechnologyAbstracts (FSTA) Psychological Abstracts (PscInfo) y otras. La tabla siguiente ilustra el volumende algunos sistemas generales y especializados.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 40. 39Otra posible división de los sistemas de información en literatura científica los clasifica enmundiales (como los hasta ahora mencionados) regionales y nacionales: el Índice MédicoEspañol es, a un tiempo, un sistema especializado y de alcance exclusivamente nacional.2.3.1. La selección de fuentes y las restantes operaciones en los sistemas actualesEl sistema de implantación más reciente, Scopus, contiene no sólo trabajos procedentes derevistas científicas (15.000 revistas). También proporciona acceso a las patentes de 5 países yorganismos y a 386 millones de páginas Web de contenido científico. Las actas de congreso ylos capítulos de libros (125 series monográficas) completan su cobertura. Es un buen ejemplode la paulatina integración de fuentes en los grandes sistemas. Así, en el portal Web ofKnowledge se integran bases de datos bibliográficas multidisciplinares que incluyen artículos derevistas científicas junto a otros recursos que cubren las patentes (Derwent Innovation Index)las comunicaciones a congresos (ISI Proceedings) y algunos libros (Current Book Contents).También PubMed incorpora libros a su cobertura en su Bookshelf. La particularidad es queofrece el texto completo de un conjunto creciente de obras de gran importancia. Otrossistemas ofrecen también patentes, libros, comunicaciones a congresos y más documentos.2.3.2. El análisis de los elementos descriptivos y de contenidosComo ya se ha mencionado, cualquier sistema de información sobre la literatura científica estágobernado por una serie de reglas y procedimientos, que se aplican a la totalidad de lasoperaciones que realizan. El análisis de los documentos no podía ser una excepción y, así, cadasistema representa el contenido de los trabajos de forma exclusiva.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 41. 40A pesar de lo anterior, se pueden distinguir dos tipos de sistemas: 1) aquellos que representanel contenido de los documentos a través de la mera trascripción de elementos informativosgenerados en el proceso de publicación científica, y 2) aquellos que emplean elementos decontrol del vocabulario (listas de términos, clasificaciones o diccionarios de diversa índole) paraexpresar el contenido de los trabajos. A este último grupo pertenecen PubMed, PsychologicalAbstracts, FSTA y Chemical Abstracts. Los tres primeros emplean tesauro, un instrumento deayuda a la búsqueda y recuperación de información basada en la organización del vocabulariopropio de cada área de conocimiento. La figura siguiente, tomada del tesauro de PubMed, sedebe interpretar del siguiente modo: cuando se emplee el término Chromatography paraobtener información sobre esta técnica analítica, se recuperarán los trabajos que contenganese término y, además, todos aquellos que contengan términos más específicos (por ejemploCountercurrent Distribution).Las bases de datos de literatura científica presentan diferencias incluso en la expresión de loselementos descriptivos de los trabajos. Así, PubMed sólo recoge la filiación institucional delautor corresponsal de cada trabajo. En cambio, Scopus ofrece las filiaciones de todos losautores y Web of Science, por su parte, incorpora los nombres completos de todos losfirmantes2.3.3. Las interfases de consultaLa práctica totalidad de los grandes sistemas bibliográficos son accesibles a través de Internet.Pero ahí acaba su similitud. Cada uno presenta un aspecto diferente y una mecánica distinta enel momento en que se procede a su consulta. Sin embargo, es posible distinguir algunosfactores comunes.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 42. 41En primer lugar, todos poseen un mecanismo de limitación. Por limitación se entiende larestricción de la consulta a un subconjunto determinado de las bases de datos, bastantemasivas. En segundo lugar, todos poseen diversas modalidades o niveles de consulta. Y porúltimo, todos disponen de mecanismos para mejorar los resultados de la búsqueda, ya seamediante la nueva consulta de esos resultados o mediante el examen de los documentosrelacionados con los resultantes en la primera etapa.2.4. El proceso de búsqueda de informaciónLas bases de datos de bibliografía científica son los instrumentos para obtener informacióncientífica pero ¿Cómo se manejan? ¿Cómo cabe enfrentarse a ellas? Veamos una guía enalgunos pasos para resolver estas cuestiones.¿Qué base de datos utilizar?Aunque muchas bases de datos están orientadas hacia un campo científico determinado (FSTAa la investigación de alimentos, Historical Abstracts para historia, y demás) no es simple laelección de una u otra fuente. La elección natural pasa por el empleo de una fuentemultidisciplinaria o general, pero las bases de datos generales no siempre cubren con elsuficiente grado de detalle las revistas y trabajos de un área concreta. Así, por ejemplo, Web ofScience (WOS) incluye algo menos de 100 revistas de investigación de alimentos, PubMed sólo70, mientras que FSTA extrae su contenido de alrededor de 1800 revistas. Algunos ejemplos delíneas de investigación son: “Resistencia frente a la infección por Penicillium Digitatum durante la postcosecha de los frutoscítricos: bases moleculares y metabolismo de fenilpropanoides”.“Antologías de poesía argentina 1900-1950: la construcción del canon poético nacional y ladisputa por el centro”.“Realidad y representación de la nobleza castellana del siglo XV: el linaje de la Cueva y la casaducal de Alburquerque”Tomemos el primer ejemplo. El número de registros en alguna bases de datos que contieneninformación sobre la variedad de hongo aludida va desde los 118 de PubMed a los casi 500 deWOS y los 300 artículos y 1125 patentes de Scopus. Agrícola y FSTA, dos recursos de elecciónsobre el tema, ofrecen 407 y 265 artículos respectivamente.Finalmente, no resulta extraño que la elección de un sistema esté dictada por su disponibilidad.PubMed es un sistema gratuito, como Agrícola. No así WOS o Scopus, que requieren costosassuscripciones institucionales, normalmente a nivel de campus.¿Cómo formular las necesidades de información y plantearlas?Las necesidades de información no son únicas. Además del tema general que describe una líneade actividad científica, los interrogantes conceptuales o instrumentales son continuos. CadaF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 43. 42nueva cuestión requiere de nuevas consultas. Y cada una de las consultas se debe formularsiguiendo cierta estrategia: Elección de los términos significativos (nobleza castellana o cítricos, por ejemplo). Esta operación suele denominarse expresión de la necesidad de información. Acotación del universo de búsqueda. Todos los sistemas disponen de un mecanismo, a modo de filtro, que permite restringir las consultas por fecha de publicación, por tipo de documento (artículos originales, por ejemplo) por área temática y otros valores. Conversión de los términos a aquellos que aparecen en los sistemas. No sólo traducción al idioma de la base de datos (usualmente el inglés) sino a la forma en que se expresan a través de diccionarios o tesauros. Así, los fenilpropanoides incluyen el ácido trans-cinámico, el ácido p-cumárico y otros compuestos. Del mismo modo es conveniente planificar la truncación de los términos: la palabra citric* servirá para obtener los documentos que contengan esa misma palabra, pero dejará de lado aquellos trabajos en que se haya empleado el término citrus. Parece conveniente entonces emplear para representar ese conjunto de términos la expresión citr*. Esta operación se denomina construcción del perfil de búsqueda.Combinación de esos términos en etapas sucesivas. Así, “penicillium digitatum” AND citr*,significa obtener todos los trabajos que en su título, en su resumen o entre sus términossignificativos contienen ambas expresiones.citr* AND Phenylpropanoid* ofrece como resultado todos los registros en que coinciden ambasexpresiones.Noble* AND (castellan* OR Castilla) localiza los trabajos que contienen indistintamente noblede Castilla, nobles de Castilla y nobleza castellana. Descarte de expresiones no deseadas. En las consultas iniciales y, con mayor probabilidad, en las posteriores, es frecuente el hallazgo de documentos que no responden a nuestra necesidad de información. Así, al buscar cítrico en referencia a esa familia de frutos se recuperarán documentos sobre el ácido cítrico. En este caso conviene descartar esta expresión empleando por ejemplo la negación lógica: NOT citric acidEl examen de los resultados iniciales es imprescindible para calibrar la consulta. Un resultadocomo La incorporación de la nobleza al alto clero en el reino de Castilla durante la Baja EdadMedia supone un éxito pero Analogía escultórica entre la obra leonesa y sevillana de LuisSalvador Carmona es muy posible que no. Tras un breve examen se pueden obtener las clavessuficientes como para refinar la consulta y descartar la mayor parte de los registroscorrespondientes a documentos que no interesan.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 44. 43Los resultados secundarios son registros que el sistema asocia a los trabajos obtenidosdirectamente en la consulta. Habitualmente corresponden a artículos conectados, a través delas referencias bibliográficas o por coincidencia temática, con los recuperados. No es extrañoque resulten relevantes a la necesidad de información expresada. Tampoco que ofrezcan pistaspara mejorar el perfil de búsqueda empleado.Así, el resultado: Elicitation of enhanced phenylpropanoid metabolism in citrus flavedo bygamma-radiation, lleva asociados, entre otros, estos resultados Spatial study of antioxidantenzymes, peroxidase and phenylalanine ammonialyase in the citrus fruit–Penicillium digitatuminteraction; Calcium ions promote the response of Citrus limon against fungal elicitors orwoundingQuizá un tipo de búsqueda que se realiza con frecuencia consiste en localizar los artículospublicados por un determinado investigador. En principio, se trata de una búsqueda simple quese podría resolver introduciendo el nombre del investigador en el campo “autor”. Sin embargo,hay algunos elementos que complican este tipo de búsquedas.En primer lugar, pueden existir varias personas que compartan el mismo nombre, por lo tantoen el resultado podrían estar “mezcladas” las publicaciones de más de una persona.Para evitar esto, es conveniente combinar el nombre del autor con el nombre de la institucióndonde trabaja, de esta manera conseguiremos un resultado mucho mejor:En este ejemplo, la inclusión del centro donde trabaja el investigador, contribuye a norecuperar trabajos que pertenecen a otras personas.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 45. 44Otro de los problemas más habituales asociados con los nombres propios es la cantidad devariantes que puede tener un determinado autor. Esto se produce principalmente por dosmotivos: o bien el propio investigador utiliza distintas variantes para firmar sus propios trabajoso bien las revistas o el productor de la base de datos no interpreta correctamente el nombre ylo termina registrando de una forma inadecuada, generando una nueva variante del nombre.Conviene, pues, que tengamos en cuenta las posibles variantes de los nombres para realizaruna búsqueda más exhaustiva.Recientemente se están comenzando a realizar esfuerzos de cara solucionar los problemas queactualmente plantean las búsquedas por el nombre de un autor. Por citar algunos ejemplos,entre las iniciativas de este tipo están las realizadas por las propias bases de datos, que yaempiezan a dotar de un identificador único a cada autor como el Scopus Author Identifier o lainiciativa IraLIS que, para cada autor, asocia un registro de variantes.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 46. 45LECTURAS COMPLEMENTARIAS1. La transferencia de la información científico-técnica2. Las referencias bibliográficas3. Búsqueda de información4. Documentación digital y nuevas tecnologías de la información5. Diferencia entre una revista arbitrada y una de divulgación6. La línea del tiempo de la información7. Crear una bibliografía en Word 2007RECURSOS APLICATIVOS1. Guía para evaluar una fuente de información impresa2. Guía para evaluar un sitio Web3. Evaluación de fuentes primarias http://www.tizimin.uady.mx/biblioteca/recursosinfo/evaluaciones/evaluacionprimarias.html4. Evaluación de fuentes secundarias http://www.tizimin.uady.mx/biblioteca/recursosinfo/evaluaciones/evaluacionsecundarias.html5. Evaluación de fuentes electrónicas http://www.tizimin.uady.mx/biblioteca/recursosinfo/evaluaciones/evaluacionelectronicas.htmlRECURSOS EN LA REDNOMBRE DESCRIPCIONLATINDEX Es un producto de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica de publicaciones científicas de América Latina, el Caribe, España, Portugal.SciELO Directory the Open Access Journals. Es un directorio con 2312 publicaciones. La información es arbitrada por científicos de alto nivel académico. Alguna información se encuentra a texto completo, es multidisciplinaria. Sitio the Lund University Libraries.DOAJ Directory the Open Access Journals. Es un directorio con 2312 publicaciones. La información es arbitrada por científicos de alto nivel académico. Alguna información se encuentra a texto completo, es multidisciplinaria. Sitio the Lund University Libraries.Biblioteca Virtual de la O.N.U Es una biblioteca electrónica que contiene la colección depara la agricultura y publicaciones y documentos de reuniones de la FAO, completos y enalimentación, FAO formato electrónico. Permite al usuario tener acceso a la información agrícola, y se puede descargar en PDF. Hay 4 opciones de búsqueda y recuperación de las publicaciones y documentos de la FAO.Rednia Cuenta con más de 10 mil registros de documentos. Incluye información nacional sobre agricultura, ganadería, avicultura, forestal, medio ambiente, transporte, mercadeo y agroindustria en obras publicadas desde 1986.SIDALC Sistema de Información y Documentación Agropecuaria de las Américas. Está integrado por bibliotecas y unidades de información documental, enlazados mediante redes nacionales. Estas redes generan productos y proveen servicios de información dirigidos aF.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011
  • 47. 46 satisfacer las necesidades de información de los diversos actores del sector agropecuario.REDALYC Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal. Es un proyecto impulsado por la Universidad Autónoma de Estado de México (UAEM), con el objetivo de contribuir a la difusión de la actividad científica editorial que se produce en y sobre Iberoamérica.LILACS Es una base de datos cooperativa coordinada por el Sistema BIREME, comprende la Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud. Contiene 670 artículos en el campo de la medicina. Algunos artículos se encuentran a texto completo.CIBERA Biblioteca interdisciplinaria para científicos especialistas y estudiantes de cultura, historia, política, economía y sociedad de los países de habla española o portuguesa y también del Caribe.INFOAGRO-Costa Rica Sistema de Información del Sector Agropecuario Costarricense, contribuye al proceso de modernización y mejoramiento de la competitividad de los sistemas agroproductivos y de la calidad de vida de los habitantes del medio rural costarricenseDIALNET Portal de difusión de la producción científica hispana.Tesis en red DR (Tesis Doctorales en Red) es un repositorio cooperativo que contiene, en formato digital, tesis doctorales leídas en las universidades de Catalunya y otras comunidades autónomas. La consulta de las tesis es de acceso libre y permite realizar búsquedas en el texto completo de las tesis, por autor/a, director/a, título, materia de la tesis, universidad y departamento donde se haya leído, año de defensa, etcCatálogos del mundo Bibliotecas españolas y de todo el mundo está dividido en dos secciones: bibliotecas españolas y bibliotecas de todo el mundo, con diferentes apartados.Catálogo CISNE Es el catálogo automatizado de la Biblioteca Complutense. Permite el acceso a los fondos localizados en todos los centros pertenecientes a la Universidad Complutense: libros, revistas, materiales audiovisuales, así como recursos electrónicos, tesis leídas en la Universidad Complutense y bases de datos y revistas electrónicas suscritas por la Biblioteca.RAE Dccionario de la Real Academia EspañolaMundo Diccionarios (Lengua española, sinónimos, antónimos, español a inglés, inglés a español, francés.IPL2 La información que se puede confiar cuenta con un directorio de búsqueda, sujeto por categorías de sitios web autorizados, enlaces con los textos en línea, periódicos, ...Google-Directorio La Web organizada por temas y categorías.F.Llanes Documentación y Fuentes de Información MMARN-2011