ソフトウェア資産管理(SAM)およびライセンス最適化ROIワークショップ
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ソフトウェア資産管理(SAM)およびライセンス最適化ROIワークショップ Document Transcript

  • 1. データシート ソフトウェア資産管理(SAM)およびライセンス最適化ROIワークショップ (Software Asset Management (SAM) and License Optimization ROI Workshop) プログラム導入のためのソフトウェア資産管理(SAM)プロセスのベス トプラクティスおよびロードマップの開発 ソフトウェアライセンスの最適化 = ソフトウェ アコストの削減 & 継続的なコンプライアンス ソフトウェアのライセンス料およびメンテナンス 料は、総IT支出の20~35%を占める大きな出費の ひとつです。このライセンスおよびメンテナンス の費用の大部分は、複雑なライセンスモデルを数 多く有する主要なデスクトップおよびサーバの アプリケーションのベンダ(Microsoft®、IBM® 、Oracle®、SAP®、Symantec™、Adobe®)に関連 しており、ライセンス管理上の課題となっています。 成熟したソフトウェア資産管理(SAM)プロセスが なければ、企業はソフトウェア監査責任および過 剰支出のリスクにさらされます。ソフトウェアラ イセンス最適化ソリューションに支えられた成熟 したSAMプログラムにより、ソフトウェア資産に 関連するコストをコントロールし、リスクを低減 することができるのです。しかし、多くの企業が 投資判断の正当性の裏づけに必要な情報やデータ を十分に把握できていません。Flexera Software のソフトウェアライセンス最適化サービスは、資 産管理成熟度の現状を評価する助けとなり、SAM およびライセンス最適化プログラムの正当性の裏 付けに役立つものであり、また、 本サービスにより、プログラム導入のためのSAM プロセスのベストプラクティスおよびロードマッ プの開発が行われます。 そのようなプログラムがお客様の組織を、年間5 ~30%の継続的なソフトウェア費の削減が実現で きる最高レベルのライセンス最適化成熟度へと導 くでしょう。 SAMおよびライセンス最適化ROIワークショップ SAMおよびライセンス最適化の投資利益(ROI)ワー クショップは3日間にわたり行われるエンゲージ メントで、お客様の組織の職員の皆様の積極的 な取り組みにより、既存のSAM能力を共同で迅速 に評価していただきます。掘り下げた内容の質 問票を用いた事前質問を行うことで、対話型セッ ションおよびお客様の自己評価への応答が活発 化され、ワークショップで得られた結果により Flexera Software独自のROIモデルに計算の前提 となるデータが追加されます。 ROIおよび投資 回収までのタイムフレームの見積りにより、企業 全体における頑健なSAMおよびライセンス最適化 プログラムの確立に伴うビジネス価値が示されま す。 ソフトウェアライセンス最適化の成熟度モデル 資産管理からライセンス最適化まで 従来式のSAM ソフトウェアライセンス最適化 ROI(投資回収率) レベル4 最適化 レベル3 継続的なコンプ ライアンス 順守 レベル2 管理 レベル1 インストール 自動化され、使用権に基づいたライセンスの管理および最適化/ 最低限に抑えられたライセンス消費やソフトウェア支出 自動化された購入分とインストール分のライセンス照合: SAMプロセスによる契約管理と継続的なライセンスコンプラ イアンス状態の維持 購入分とインストール分のライセンス照合をその都度実行: ライセンスおよび契約の管理がその場しのぎの状態 導入されたソフトウェアおよびハードウェアを特定 お 客 様 の 組 織 へ の メリット • ソフトウェアライセン スの責任リスクレベル およびライセンス費の 最適化の機会を把握す ることができる • SAMおよびライセンス最 適化プログラムへの投 資の正当性を裏付ける ことができる • SAMおよびライセンス最 適化の投資回収までの タイムフレームおよび ビジネス価値の見積り を把握できる
  • 2. SAMおよびライセンス最適化ROIワークショップ 目的 SAMおよびライセンス最適化ROIワークショップの2つの主要目的は次のとおりです。 • 強み、ギャップ、ソフトウェアライセンス責任リスクレベル、ソフトウェア費の最適化機会を含む、お客様の組織のSAM 成熟度レベルの現状について高度な理解を深める支援を行う • SAMおよびライセンス最適化のROIおよび成果達成までのタイムフレームの見積りを行い、SAM技術およびベストプラクテ ィスプロセスの開発への投資の正当性の裏付けに必要不可欠な投資対効果検討データを得る 提供アプローチ 本ワークショップは短期間のエンゲージメントとして行われ、特徴として次のことが挙げられます。 • SAMエキスパートである、Flexera Softwareのシニアまたは主任コンサルタントによって進行されるオンサイトのワーク ショップである。出席者には、お客様の組織のSAM関連の資産ライフサイクルのビジネスプラクティスの現状をよく知 る、主要な担当者の皆様が含まれる • ROI についての包括的な質問票(ISO 19770-1 に基づいたもの)が事前に配布され、SAM能力の現状の話し合いや評価の 基礎として活用される • ソフトウェア支出の全体像と既知の重大イベント(契約更新、年次補正、ソフトウェアライセンス監査など)をお客様に特 定していただく • その後、主要な推進要因と潜在的な阻害要因の概要をまとめ、Flexera Software独自のROI モデルを活用してROI の見積 りを計算し、予測される成果達成までのタイムフレームを特定する • SAMおよびライセンス最適化プログラムの正当性の裏づけおよび今後の処置についての議論を含む、ワークショップで得 られた成果および主な結果の再検討をワークショップに参加されている担当者の皆様とともに行う プロジェクトのタイムライン 本エンゲージメントは3日間のタイムフレームの中で行われるもので、ミーティングにかかる時間を最適化して割り当てられ た時間内に成果が得られるようにするために、お客様による事前準備が必要となります。 サービス内容 本サービスは固定価格で提供され、サービス終了時にはお客様に次のものが提供されます。 • 記入済みのSAMおよびライセンス最適化ROI評価質問票(SAM and License Optimization ROI Assessment Questionnaire) • SAMの強み(推進因子)およびギャップ(抑制因子)の現状についての高レベルな概要 • 下記に示すような、ROI面でのコスト削減および投資回収期間の見積り ―ソフトウェア支出の構成の現状と予測に基づく見積り ―継続的に発生するソフトウェア支出を削減できる、ライセンス最適化の「てこ」となる方策(ライセンス消費量の削 減、ライセンスタイプの最適化、ソフトウェアの最大限の活用、既存の未使用の資産の再収穫など)の特定 ―3パターンのROIシナリオの作成: 現状予測、保守的な予測、楽観的な予測 主要な顧客層 本サービスが対象とする主要な顧客層は、SAMプロセス能力開発への投資の増加やソフトウェアライセンス最適化(SLO)ソリュ ーションの購入を検討しているプロジェクトスポンサーおよびプロジェクト指揮者の皆様です。 お客様による ROI質問票の記 入、ソフトウェア 支出データの収 集 プレワークショップ 共同で記入済み 質問票の再検討 を行い、必要に 応じて追加情報 を収集する 1日目 ROI分析を実施 し、ワークショッ プの結果および 能力評価結果の 概要をまとめる 2日目 結果とROIの見積 りの報告を行う 3日目
  • 3. Copyright © 2013 Flexera Software LLC. 本書に記載されているその他のすべてのブランドおよび製品名は各所有者の商標および登録商標です。 FX_SD_SLO-ROIWS_Sept12 Flexera Software LLC 1000 East Woodfield Road, Suite 400 Schaumburg, IL 60173 USA シャインバーグ (グローバル本社): +1 800-809-5659 英国(欧州、中東本社): +44 870-871-1111 +44 870-873-6300 Toyko (アジア、太平洋地域本社): +81 3-4360-8291 事業所の所在地の詳細について は下記サイトをご覧ください。 www.flexerasoftware.jp ソフトウェアライセンス最適化サービスおよびソリューション ソフトウェアへの支出が増大し、ライセンス体系がより複雑 化して行く中で、企業や組織はソフトウェア資産環境を掌握 するためのベストプラクティスプロセスおよび次世代ツール を必要としています。Flexera Software  のソフトウエアラ イセンス最適化サービスは、SAMおよびライセンス最適化プ ログラムのビジネス価値を理解するために必要なデータおよ び知見だけでなく、Flexera  ソリューションの導入を成功さ せるために必要なプロセスやロードマップを提供していま す。弊社の提供するFlexNet Manager Suite for Enterprises は、ライセンスコンプライアンスを維持しつつ、ライセンス および契約の管理プロセスを自動化したうえで最適化し、ソ フトウェアライセンスコスト、メンテナンスコスト、監査コ ストを削減できる、唯一のソフトウェアライセンス最適化製 品です。 Flexera Softwareについて Flexera Software  は、アプリケーションのベンダとその顧 客の皆様に対して継続的なコンプライアンス状態や最適化さ れた使用状況を提供しつつ最大限の価値をもたらす、アプリ ケーション使用状況管理のための戦略的ソリューションの提 供における業界のリーダーであり、Flexera  の包括的なソリ ューションをご利用いただいている  80,000  社を超えるお客 様から厚い信頼を得ています。 Flexera Software  が提供する包括的なソリューションは、 インストールやライセンシング/使用権/コンプライアンス の管理から、アプリケーション準備プロセス、ソフトウェ ア  ライセンスの最適化まで様々な分野に対応しており、お 客様からは、アプリケーション使用状況の戦略的な管理や、 弊社が提供するシステムレベルでのアプローチによってのみ 実現可能な画期的な事業目標の達成のためにご活用いただい ています。詳細については、下記の弊社ホームページにてご 確認ください。 www.flexerasoftware.com 次のステップ: お客様のソフトウェアライセンス管理プロセスの最適化について より詳しい情報を入手するには、 www.flexerasoftware.com/SLO-Servicesをご参照になるか Flexera Softwareの担当者までご連絡ください。