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Rulebook for Powerpoint Presentations (Spanish)

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  • 1. Rulebook for Persuasive Presentations
  • 2. CADA LÁMINA DEBE AMPLIFICAR SU MENSAJE A TRAVÉS DE SUS ELEMENTOS AHORRO OBTENIDO SOBRE EL GASTO ACTUAL FUE DE 52%* MMUS$ 52% de Ahorro -0.32 -2.23 -1.55 2.98 2.66 1.43 ProcuraDigital, Julio 2003 Alida Ribbi Cohen Gasto Ahorro no Precio de Ahorro Actual contaReferencia bilizado Espacio blanco Ahorro Gasto Estimado Obtenido
  • 3. ¿CÓMO CONSTRUIR AYUDAS VISUALES CUANTITATIVAS? Data Mensaje Tipo de Relación • Relación de las partes de un todo Participación, contribución, % del total En Chile se registró el mayor ahorro Relación de elementos entre sí •• Relación de elementos entre sí Orden, más, menos, mayor Orden, más, menos, mayor oo menor menor • Serie temporal Tendencia, cambio, fluctuación • Correlación Relación, variación con • Distribución Ocurrencia, rangos Opción Gráfica
  • 4. ¿CÓMO CONSTRUIR AYUDAS VISUALES CUANTITATIVAS? Mensaje Tipo de Relación Opción Gráfica Chile “En Chile se registró el mayor ahorro” Comparación de elementos entre sí México Colombia Perú Venezuela
  • 5. ELEMENTOS ENTRE SÍ Ejemplos La desviación El ranking A A B B C C D D E La mezcla de dos componentes X A B C Y
  • 6. SERIE TEMPORAL Ejemplos 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1997 1998 1999 2000 2001 2002 60 40 20 0 2000 2001 2002 E F M A M J J 2003 2000 2001 2002
  • 7. AÚN EN POWER POINT CADA GRÁFICO DEBE SER MINIMALISTA GASTOS DE MANTENIMIENTO CONTINUAN EN AUMENTO MMUS$ 2.99 2.75 2.48 1.72 1.41 1.45 1992 93 1.15 94 1.83 2.00 2.01 1.40 95 96 97 98 99 00 01 2002
  • 8. ¿CÓMO CONSTRUIR AYUDAS VISUALES CUALITATIVAS? Información Secuencias, procesos Definir el mensaje Identificar lo “esencial” Fuerzas, relaciones causa-efecto Filtros Elementos Editar concepto Editar concepto gráfico gráfico Jerarquías, relaciones
  • 9. Ejemplo EXISTE POTENCIAL DE AHORRO EN BASES DE DATOS Gastos Totales = 2.3 MMUS$/Año 3% Telemarketing 1% Distribución 1% E-Mailing • Esquema de outsourcing del área de Database Marketing con proveedores actuales no es óptimo Bases de Datos 40% 55% Correo directo • Experiencia de proveedores actuales con la operación actual avala altos costos actuales 17 CampañasTDC_GFSS_V1.0
  • 10. Dos elementos parecen ser responsables de los altos gastos actuales por concepto de bases de datos: El esquema de outsourcing y la experiencia previa con los actuales proveedores. De ser re-formulados estos elementos, el gasto podría reducirse. EXISTE POTENCIAL DE AHORRO EN BASES DE DATOS Gastos Totales = 2.3 MMUS$/Año 3% Telemarketing 1% Distribución 1% E-Mailing • Esquema de outsourcing del área de Database Marketing con proveedores actuales no es óptimo Bases de Datos 40% 55% Correo directo • Experiencia de proveedores actuales con la operación actual avala altos costos actuales 19 CampañasTDC_GFSS_V1.0
  • 11. LA VERSIÓN “HÍBRIDA” DEBE COMBINAR BONDADES DE OTRAS VERSIONES Titular (Minúscula, bold, Arial 16-17 pt.) Unidades (Minúscula, Arial 16 pt.) ProcuraDigital/ 8-15 Agosto, 2003 Alida Ribbi C. Área de Trabajo (Texto 13-16 pt.) (*) Notas, 10 pt. Espacio blanco
  • 12. Dos elementos parecen ser responsables de los altos gastos actuales por concepto de bases de datos: El esquema de outsourcing y la experiencia previa con los actuales proveedores. De ser re-formulados estos elementos, el gasto podría reducirse. ¡NO! Gastos Totales = 2.3 MMUS$/Año 3% Telemarketing 1% Distribución 1% E-Mailing • Esquema de outsourcing del área de Database Marketing con proveedores actuales no es óptimo Bases de Datos 40% 55% Correo directo • Experiencia de proveedores actuales con la operación actual avala altos costos actuales 23 CampañasTDC_GFSS_V1.0
  • 13. DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS DEBE CONSIDERAR CAMINO VISUAL A B
  • 14. El proyecto de abastecimiento estratégico de dos categorías generó ahorros por US$ 456 mil, lo que representa un 20% de ahorro promedio Negociaciones hechas por ProcuraDigital durante los últimos 3 meses Gasto y ahorro (US$ miles) 2,217 Ahorro Obtenido 456 154 520 Categoría Cajas de Plástico Transporte Refrigerado Volumen (US$ miles) % de Ahorro(1) 520 1,761 29% 1,697 303 20 % 18% 366 1,697 Gasto Total Analizado 1,394 Ahorro Cajas de Plástico Nota 1): Ahorros calculados a partir del Baseline Document autorizado por NZM Transporte Refrigerado Gasto Nuevo
  • 15. EN DOS CATEGORÍAS SE GENERÓ UN AHORRO PROMEDIO DE 20%* MM US$ 2.22 20% de Ahorro - 0.45 1.77 Gasto Analizado Cajas de plástico Transporte refrigerado 0. 52 1.70 Ahorro - 0.15 - 0.30 (*) Calculados a partir del Baseline Document autorizado por NZM Gasto Nuevo 0.37 1.40 29*% 18*%
  • 16. Con base en el análisis de mercado de proveedores, conjuntamente seleccionar a 6 compañías para negociar decidimos Mercado de Transportistas Refrigerados 52 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • T Aguila de Oro Soto Hermanos Checo’s Sánchez Rojas Nava Casal Quintero T. Pitic Gonzalez Truck. Ref. Mora The Bimb’s Noriega Ruiz Navarro Alaska T. Especializados 3R de México Transporther TrasLada Frio Express Tlaquepaque Autotransp. Indio Figo Transport Gershel 30 proveedores más 46 17 6 Base de datos original Empresas invitadas Empresas precalificadas Nota 1: Aprobadas por los Gerentes de Distribución y el Director Supply Chain NZM Empresas seleccionadas para negociación (aprobadas por el usuario1) • • • • • • T Aguila de Oro Soto Hermanos Checo’s Sánchez Rojas Nava Casal Quintero Parámetros de selección: • • • • • Capacidad Logística Capacidad Financiera Referencia de Clientes Rango de Precio Preferentemente Proveedor Actual
  • 17. SON SEIS LOS PROVEEDORES PRE-SELECCIONADOS PARA PARTICIPAR EN LA NEGOCIACIÓN 52 Candidatos Requisitos • Capacidad Logística • Capacidad Financiera • Referencia de Clientes • Rango de Precio • Preferiblemente Proveedor Actual 6 Pre-Seleccionados • T Aguila de Oro • Soto Hermanos • Checo’s • Sánchez • Rojas Nava • Casal Quintero
  • 18. Servicios de Limpieza Venezuela DEHYDRATED GARLIC & ONION MMUS$ 43 % Savings Applied Strategies 3.13 • • Basar la negociación de los edificios Concentrated demand by integrating a region de oficina en el servicio prestado y no (Colombia, Guatemala, Panama, Dominican en el número de operarios. Rebuplic and Venezuela) Disminuir la base de proveedores de • • Increased competition by inviting six new los Centros de Servicios. suppliers technically certified by the client 1.79 • • Redefined packages intoun año. Establecer contrato a more attractive versions, depending on product acquisition Previous Expense Current Expense • + Increased market liquidity for future negociations • Internal processes to standardize products being acquired on different locations