Présentation publipostage
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Présentation publipostage Présentation publipostage Presentation Transcript

  • Publipostage avec OpenOffice J.-François Rossel
  • Rappel Le 22 juin 2009 javais présenté le même sujet, mais cétait avec Word et Excel. Vous retrouvez le sujet sur le blog des CAID, sous souvenirs des lundis ou sous http://www.slideboom.com/presentations/776 24/Publipstage
  • Première étape Il faut commencer par créer une base de données. Cest elle qui contient les données variables dune lettre publipostage, telles que les noms, prénoms, adresses etc.
  • Voici notre base de données
  • 1)Aller sur Fichier2)Nouveau3)Classeur Variables dadressageQuand vous êtes sur votre document OpenOffice calc, cest là que vous devez définir quelssont vos variables pour votre publipostage.Dans lexemple qui nous occupe nous trouvons les éléments suivants : Civilité (qui définit si cest un Monsieur ou une Madame) Le prénom Le Nom Ladresse Le n° postal La localité Le pays (pas nécessaire si nous envoyons dans le même pays)Ces éléments sont indispensables pour ladressage des lettres
  • Variables dans le contenu Les variables utilisées dans lexemple sont − Qualif, qui définit la forme utilisée pour les salutations par exemple, − Rdv, est le lieu où nous donnons rendez- vous à la personne concernée − Et enfin lheure à laquelle le rendez-vous est fixé à lendroit désigné
  • Sauvegarde du document La base de donnée ainsi créée doit être sauvegardé dans un endroit facile à retrouver, pas que vous soyez obligé de faire de longues recherches. Dans notre exemple il est sauvegardé sous « Participants.ods »
  • Créer le document texte Ici vous devez : − soit créer un document texte qui servira de base de lettre − soit utiliser un document que vous avez déjà enregistré tel quun modèle de lettre Quand votre document est créé ou ouvert nous allons procéder comme ceci
  • Procédure1)Quand le document est ouvert 1) Cliquer sur « Affichage » 2) Cliquer sur « Source de données » 3) A ce moment apparaît le plan de travail suivant :
  • Construction du document A ce niveau il faut « déposer » les éléments de la base de données dans la lettre de publipostage1. On va dabord remplir la zone dadresse 1. Cliquer sur « Civilité » puis glisser à lendroit prévu à cet effet dans votre document 2. Ainsi de suite jusquà ce que la zone dadresse soit remplie à votre convenance
  • Zone de texte Cette zone sera remplie en fonction des besoins. Cest ici que vous introduisez des variables soit de rendez-vous, dheure, de place dans un aurocar etc... Alors vous écrivez votre document et à chaque endroit précis selon votre texte, vous cliquez sur par exemple « Rdv » et le glissez au bon endroit.
  • Finalisation En restant sur le document, vous cliquez :1) Outils2) Assistant publipostage3) Ensuite vous cliquez sur suivant jusquà « Enregistrer, imprimer ou envoyer le document »4) Vous cliquez sur imprimer et le travail est terminé.
  • Et les étiquettes ? Vous connaissant, jimagine que vous aimeriez bien savoir comment faire ?
  • Eh bien cest la même chose ! Sauf que lon doit ouvrir : 1) Fichier 2) Nouveau 3) Etiquettes Ensuite il faut construire son document de base
  • On utilise les mêmes éléments La base de données peut être la même Dans le menu étiquettes on va rechercher en loccurence « Participants » Ensuite il suffit dutiliser les champs de la base de donées et de les mettre en ordre pour les étiquettes Enfin on reprend ce document et on repart dans lassistant publipostage
  • Alors...
  • Tout est relatif ! Merci de votre bienveillante attention.