O documento discute a combinação de PMBOK e SCRUM para melhorar o desempenho de projetos de consultoria. Apresenta o modelo de gerenciamento de projetos da Alternativa Jr baseado no PMBOK e implementado como SCRUM, com iterações, backlogs e kanban. Conclui que a abordagem trouxe benefícios como facilidade de acompanhamento e motivação das equipes.
Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em Projetos de consultoria
1.
2. “Usando PMBOK e SCRUM
para maximizar o
desempenho em projetos
de consultoria”
Flávio Carvalho - Diretor de Projetos
flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br
Case:
3. Agenda
Introdução
Antes do Gerenciamento de Projetos
Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos
Implantando o Gerenciamento de Projetos
Primeiros resultados
Aplicação do Ciclo PDCA
O PMBOK
O SCRUM
O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos
Considerações finais
Perguntas
10. Antes do Gerenciamento de Projetos
Organização funcional
Ausência de metodologia formal
Perda de conhecimento
Rotatividade
Necessidade de desenvolver pessoas
Preparando o Gerenciamento de Projetos
Organização matricial balanceada
Diretoria de Projetos
12. Implantando o Gerenciamento de Projetos
Metodologia baseada no PMBOK
9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo,
Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos
Humanos e Aquisições
Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em
projetos - Modelo SECI
Criação de templates - simplicidade
Composição das equipes de projetos
OpenProj
13. Equipes de Projetos
Autoridade do GP / Responsável;
Papel do Gerente de Projeto;
Descentralização de áreas do conhecimento;
Equipes pequenas e multidisciplinares;
15. Primeiros resultados
Novos métodos, velhos problemas
Descontinuidade entre planejamento/execução
Resistências
Atrasos
Desmotivação
Dificuldade de acompanhamento dos projetos
16. Plan, Do, Check, Act...
Método de solução de problemas
Tornar o gerenciamento participativo e tangível
Fácil visualização das atividades e do progresso
A equipe deve estar motivada e comprometida com o
projeto
Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar”
o projeto
Necessidade de registro e disseminação de conhecimento
Métodos ágeis
18. O PMBOK®
Não é metodologia
Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos
Grande coleção de lições aprendidas
42 processos
9 áreas do conhecimento
5 grupos de processos
Deve ser adaptado à realidade de cada empresa
20. O SCRUM
1986 - Nonaka e Takeuchi
Framework de desenvolvimento ágil
Usado principalmente em TI
Desenvolvimento por iterações (sprints)
Equipes auto-organizadas
Planejamento participativo
Monitoramento diário
Conceitos de Product e Sprint backlog
Uso do Kanban Taskboard
22. O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de
Projetos
Novo padrão de Gerenciamento de Projetos
Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed.
Execução como Scrum
Adoção de iterações (sprints)
EAP = Product backlog
Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective)
Planejamento participativo e com abordagem adaptativa
Maior autonomia das equipes de projeto
Controle de mudanças
Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar
Kanban Taskboard
26. Kanban Taskboard
Post it
Apresentar caseApresentar caseApresentar caseApresentar case
FlFlFlFlááááviovioviovio
24/10/201024/10/201024/10/201024/10/2010
27. Considerações finais
Benefícios:
Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto
Planejamento participativo
Motivação e comprometimento
Gestão do conhecimento do Projeto
Combinação PMBOK / SCRUM
Desempenho das equipes
Projeções futuras
28. Flávio Carvalho - Diretor de Projetos
flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br
Perguntas?