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Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em Projetos de consultoria

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Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em Projetos de consultoria Presentation Transcript

  • 1. Case: “Usando PMBOK e SCRUM para maximizar o desempenho em projetos de consultoria” Flávio Carvalho - Diretor de Projetos flavio@alternativajr.com.br www.alternativajr.com.br
  • 2. Agenda Introdução Antes do Gerenciamento de Projetos Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos Implantando o Gerenciamento de Projetos Primeiros resultados Aplicação do Ciclo PDCA O PMBOK O SCRUM O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos Considerações finais Perguntas
  • 3. Introdução
  • 4. Missão: “Desenvolver soluções empresariais comprometidas em gerar conhecimento e resultados, incentivando o empreendedorismo e a integração entre a universidade e a comunidade”
  • 5. Negócio: “Gerar conhecimento e promover o desenvolvimento econômico e social”
  • 6. Visão: “Ser uma Empresa Júnior reconhecida no âmbito do MEJ gaúcho, até 2012, como referência em gestão”
  • 7. Valores: Comprometimento Busca do conhecimento Iniciativa Trabalho em equipe Humildade Ética
  • 8. MODELO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PMBOK SCRUM GC
  • 9. Antes do Gerenciamento de Projetos Organização funcional Ausência de metodologia formal Perda de conhecimento Rotatividade Necessidade de desenvolver pessoas Preparando o Gerenciamento de Projetos Organização matricial balanceada Diretoria de Projetos
  • 10. Estrutura matricial balanceada
  • 11. Implantando o Gerenciamento de Projetos Metodologia baseada no PMBOK 9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos Humanos e Aquisições Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em projetos - Modelo SECI Criação de templates - simplicidade Composição das equipes de projetos OpenProj
  • 12. Equipes de Projetos Autoridade do GP / Responsável; Papel do Gerente de Projeto; Descentralização de áreas do conhecimento; Equipes pequenas e multidisciplinares;
  • 13. Equipes de Projetos
  • 14. Primeiros resultados Novos métodos, velhos problemas Descontinuidade entre planejamento/execução Resistências Atrasos Desmotivação Dificuldade de acompanhamento dos projetos
  • 15. Plan, Do, Check, Act... Método de solução de problemas Tornar o gerenciamento participativo e tangível Fácil visualização das atividades e do progresso A equipe deve estar motivada e comprometida com o projeto Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar” o projeto Necessidade de registro e disseminação de conhecimento Métodos ágeis
  • 16. O PMBOK®
  • 17. O PMBOK® Não é metodologia Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos Grande coleção de lições aprendidas 42 processos 9 áreas do conhecimento 5 grupos de processos Deve ser adaptado à realidade de cada empresa
  • 18. O SCRUM
  • 19. O SCRUM 1986 - Nonaka e Takeuchi Framework de desenvolvimento ágil Usado principalmente em TI Desenvolvimento por iterações (sprints) Equipes auto-organizadas Planejamento participativo Monitoramento diário Conceitos de Product e Sprint backlog Uso do Kanban Taskboard
  • 20. O SCRUM
  • 21. O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos Novo padrão de Gerenciamento de Projetos Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed. Execução como Scrum Adoção de iterações (sprints) EAP = Product backlog Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective) Planejamento participativo e com abordagem adaptativa Maior autonomia das equipes de projeto Controle de mudanças Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar Kanban Taskboard
  • 22. O Modelo Alternativa Jr
  • 23. Kanban Taskboard
  • 24. Kanban Taskboard
  • 25. Kanban Taskboard Apresentar case Flávio Flá 24/10/2010 Post it
  • 26. Considerações finais Benefícios: Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto Planejamento participativo Motivação e comprometimento Gestão do conhecimento do Projeto Combinação PMBOK / SCRUM Desempenho das equipes Projeções futuras
  • 27. Perguntas? Flávio Carvalho - Diretor de Projetos flavio@alternativajr.com.br www.alternativajr.com.br