Demonstracao alfresco

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  • 1. Enterprise Content Management (ECM) Gerenciamento de conte   
  • 2. Agenda• Introdução • Características adicionais • Por que alfresco ? • Busca • O que é e o que faz ? • Discussões • Workflow • Plug-in Microsoft Office• Principais funcionalidades do ECM • Gestão de registros • Interface • Gestão de conteúdo web • Criar e editar conteúdo • Espaços • Demonstração • Check-In e Check-Out • Versionamento • Informações adicionais • Permissões • Perguntas • Regras   
  • 3. Por que ?• Sistema de arquivos• Permissões de arquivos e diretórios• Forma de busca• Dependência do suporte• De repente ... sumiu• ... não era pra apagar ?• Que dia foi alterado e quando, quem ... como assim foi modificado ?• Eu havia salvo ontem, certeza.• Apaguei sem querer o arquivo ... tem BACKUP ?• Escalabilidade   
  • 4. O que é ? Alternativa de código aberto para gerenciamento de conteúdo (ECM)   
  • 5. O que faz ?• Organiza e facilita a gestão de conteúdo de todo tipo • Fluxo de trabalho, documentos, apresentações, imagens, email, xml, etc...• Gestão do ciclo de vida do documento • Auditar mudanças: autor, data, criação, compartilhamento, versionamento, aprovação, publicação, remoção e arquivamento.• Facilita o trabalho corporativo • Fóruns, notificações, RSS, blogs, wiki, “Computação Social”• Provê um repositório baseado em últimas tecnologias • Altamente escalável, disponível e extensível • Tomcat, JBoss, JDK, OpenOffice, Database (HSQL), MySQL, Oracle.   
  • 6. Tela principal   
  • 7. Tela principal   
  • 8. Interface web Barra de ferramentas Locais visitados Painel lateral Menu Espaço de conteúdo   
  • 9. O que é o conteúdo ?• Informações sobre o  documento• Informação  estruturada• Múltiplos formatos• Propriedade  (metadados)• Conteúdo  relacionado  (NF x cupom)    
  • 10. O que é um espaço ?• É um diretório• Contém  documentos ou  sub­diretórios• Organização por  hierarquia• Aspectos e  propriedades • Metadados • Permissões • Regras    
  • 11. Criando e editando conteúdos• Textos ou HTML são criados facilmente • Editor “O que você vê é o que você tem” • Formulários XML• Carregar ou descarregar conteúdo • Pelo nagevador web • Componente visual (Portlets)• Compartilhamento via rede • CIFS (SMB) • FTP e WebDAV  • Integração com Office, Zimbra, OpenOffice, IPhone,  Google gadget, etc...    
  • 12. CIFS• Endereço: servidor[a]alfresco• Mesmo comportamento de um  diretório compartilhado• Suporte a funções “copiar,  arrastar e colar”• Check­in e Check­out• Diretórios são os espaços• Editar conteúdo diretamente  com aplicações do ambiente de  trabalho• Sem instalação local• Mesmas funções de segurança,  regras e versões.    
  • 13. Check-in e Check-out• Usuário modifica o documento enquanto os demais só podem visualizá­lo• ‘Check­out’ bloqueia o documento e cria uma cópia de trabalho a qual se  modifica• ‘Check­in’ agrega o documento original com a cópia de trabalho e então  desbloqueia    
  • 14. Utilizando versões• Permite histórico das versões anteriores • Cria­se naturalmente uma nova versão a cada mudança• Possibilidade de visualização do conteúdo por versões• Trabalha­se sempre com a última versão    
  • 15. Permissões Leitor Editor Contribuinte Colaborador Coordenador   X X X X X Ver   X   X X Editar conteúdo      X X X Criar   X   X X Editar propriedades         X Convidar           X Tomar posse/direito   
  • 16. Ações• Principais ações • Adicionar aspectos • Iniciar fluxo de trabalho • Manipular imagens • Executar scripts • Enviar email • Check­in/out • Extrair metadados • Etc...• Ações repetitivas ou  obrigatórias são realizadas  automaticamente através  de regras   
  • 17. Regras• Regras se aplicam a espaços • Regras são filtradas por condições • Compostas por evento, condição e  • Padrão determinado *.xml ação • Pertence a uma categoria ou  • São desencadeadas por eventos metadado específico • Conteúdo adicionado • Ações são aplicadas à regras • Conteúdo excluído ou movido • Atualizado/modificado   
  • 18. Busca de informações• Busca é composta por conteúdo ou  • Índice de metadados metadados • Categoria• Por conteúdo (texto) • Período de datas • Busca por palavras dentro de um  • Propriedades texto (múltiplos formatos) • Gravar buscas • Classificado por determinado número  • OpenSearch de ocorrências (ranking)   
  • 19. Forum e discussões• Pode­se associar o forum a conteúdos e espaços• Espaço para forum• Forum > tema > mensagem > respostas• Projeto > forum sobre projeto > Brasil > São Paulo• Permite buscas por texto livre   
  • 20. Fluxo de trabalho (workflow)• Regras • Mover, copiar conteúdo • Automação de tarefas repetitivas• Fluxo de trabalho • Passos simples e lineares• BPM • jBPM integrado com Alfresco   
  • 21. Plug-in para Office• Navegar por espaços• Check­in / Check­out• Criar / Editar• Versões• Transformações• Propriedades• Busca• Criar espaços• Fluxo de trabalho   
  • 22. Demonstração   
  • 23. Mais informações • www.alfresco.com • Content community • Wiki • Foruns • Blog • http://www.alfresco.com/community/register/ • Documentação • Webinars • WhitePaper • Dicas • http://wiki.alfresco.com • Informação técnica • Instalação, configuração, administração, customização • http://forums.alfresco.com/br/ • http://forums.alfresco.com   
  • 24. Dúvidas ? Flavio Torres, flavio.torres@4linux.com.br