Blackhole

Blackhole Meruvian Marketing Team May 2009

Agenda • Pendahuluan • Blackhole Overview • Target • User Role • Standard Operating Procedure • Penutup

Pendahuluan • Kegiatan rapat kerja yang umumnya secara lisan dapat ditangani sekarang ini dengan sebuah aplikasi yang dapat mengotomotisasi kegiatan rapat kerja tersebut. • Seringnya tidak ada agenda yang jelas di dalam suatu rapat kerja sehingga perlu adanya aplikasi yang dapat menyusun kerangka acuan serta agenda rapat secara mendetail. • Hasil akhir dari rapat kerja pun seringkali tidak tersedia, ataupun adanya tenggang waktu untuk mendapatkan hasil rapat kerja tersebut. Diharapkan dengan adanya aplikasi dapat mendokumentasikan rapat dengan baik sehingga hasil akhir rapat dapat diperoleh secara real time.

Blackhole Overview • Dengan melihat pendahuluan yang ada, kami mempunyai inisiatif untuk membuat suatu aplikasi yang dapat mengakomodir kegiatan rapat kerja yang masih berjalan secara tradisional. • Aplikasi ini selanjutnya akan kita sebut dengan Blackhole. • Blackhole berjalan secara web-based sehingga dapat diakses kapan pun dan dimanapun dengan security level yang ada didalamnya.

Target Client • Pemerintah Daerah (Pemda) • Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)

User Role

Standard Operating Procedure

Admin’s Role • Membuat Project • Menetapkan Pelaksana

Admin’s Role – Membuat Project

Admin’s Role – Menetapkan Pelaksana

Pelaksana’s Role • Menetapkan Petugas • Menetapkan Moderator • Menetapkan Pembicara • Menetapkan Peserta • Menetapkan Project • Membuat Kerangka Acuan • Membuat Jadwal Kegiatan

Pelaksana's Role – Menetapkan Petugas

Pelaksana's Role – Menetapkan Moderator

Pelaksana’s Role – Menetapkan Pembicara

Pelaksana’s Role – Menetapkan Peserta

Pelaksana's Role – Menetapkan Project

Pelaksana’s Role – Membuat Kerangka Acuan

Pelaksana’s Role – Membuat Jadwal Kegiatan

Pembicara’s Role • Melihat Jadwal Kegiatan • Menyampaikan Materi sesuai dengan yang tertera di dalam Jadwal Kegiatan • Melihat Daftar Pertanyaan yang dibuat oleh Peserta • Menjawab Pertanyaan yang dibuat oleh Peserta

Pembicara’s Role – Melihat Jadwal Kegiatan

Pembicara’s Role – Menyampaikan Materi

Pembicara’s Role – Melihat Daftar Pertanyaan

Pembicara’s Role – Menjawab Pertanyaan

Peserta’s Role • Melihat Jadwal Kegiatan • Membuat Pertanyaan sesuai dengan Materi yang disampaikan oleh Pembicara • Melihat Daftar Pertanyaan yang sudah terkumpul • Melihat Jawaban Pertanyaan yang sudah dijawab oleh Pembicara

Peserta’s Role – Melihat Jadwal Kegiatan

Peserta’s Role – Membuat Pertanyaan

Peserta’s Role – Melihat Daftar Pertanyaan

Peserta’s Role – Melihat Jawaban Pertanyaan

Penutup • Diharapkan dengan Aplikasi Blackhole ini, kegiatan rapat kerja dapat tersusun lebih sistematis dan teratur • Dengan Blackhole pula kegiatan rapat kerja dapat didokumentasikan dan hasil rapat dapat diperoleh secara real-time.

Contact Person Tjhi Yanti yanti@meruvian.org 0818-60-9882

http://frans.thamura.info	20
http://blogs.mervpolis.com	17

Blackhole

by Frans Thamura on Aug 12, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 37

Statistics

Blackhole — Presentation Transcript