Cotización
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Cotización <ul><li>Partes de una cotización: </li></ul><ul><ul><li>4. Desarrollo y fechas de entrega </li></ul></ul><ul><u...
Presentación <ul><li>Toda cotización debería comenzar con una breve presentación del diseñador o de la empresa.  </li></ul...
Presentación <ul><li>Estimados Ing. XXXXXXXXX </li></ul><ul><li>Director general de XXXXXXXX </li></ul><ul><li>Les agradec...
Objetivos <ul><li>Cualquier proyecto Web a desarrollar debe tener sus propósitos bien definidos. Si esto no está claro ant...
Objetivos <ul><li>Ofrecer información sobre productos o servicios. </li></ul><ul><li>Realizar ventas en línea vía tarjeta ...
Objetivos <ul><li>Un sitio puede tener más de un objetivo (pero cuidado, porque algunos son incompatibles y exigirán crear...
Estructura del sitio web <ul><li>La estructura es la columna vertebral del sitio Web, detallando con precisión qué seccion...
Estructura del sitio web
Secciones <ul><li>Historia: </li></ul><ul><li>Productos: </li></ul><ul><li>Marcas: </li></ul><ul><li>Recetas: </li></ul><u...
Servicios <ul><li>A) Contador y Estadísticas:  Conozca cuántas personas visitan diariamente el sitio web del Museo, qué dí...
Adicionales <ul><li>A) Traducción completa al inglés:  La mejor forma de proyectar sus logros al extranjero, atraer turist...
Estructura del sitio web <ul><li>Cuidado con prometer más de lo que se está  en condiciones de realizar  de acuerdo al pre...
DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA  <ul><li>En este apartado se debe detallar brevemente cuánto tomará la construcción del sit...
DESARROLLO Y  PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>Es una buena práctica dividir las entrega en tres etapas: </li></ul><ul><li>1º ETA...
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DESARROLLO Y  PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>3º ETAPA : EVALUACIÓN Y CORRECCIONES: </li></ul><ul><li>El sitio Web terminado es ...
FORMATO DE ENTREGA  <ul><li>Más que una propuesta, se trata de especificar cómo entregarás los archivos (por ejemplo, en u...
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FORMATO DE ENTREGA (ejemplo) <ul><li>Todos nuestros trabajos se rigen según los estándares de usabilidad y accesibilidad p...
FORMA DE PAGO  <ul><li>Y llegamos a aquel espinudo tema. Confiando en que todos los datos aportados anteriormente bastarán...
FORMA DE PAGO <ul><li>· VALOR DEL SITIO WEB : $ ______ </li></ul><ul><li>· VALOR ADICIONALES  : $ ______  </li></ul><ul><l...
FORMA DE PAGO <ul><li>Adicionalmente, en este punto deben especificar las condiciones de pago… tema que no se puede ni deb...
CONDICIONES DEL SERVICIO  <ul><li>En esta sección es su deber preveer todas las condiciones que pudieran provocar roces co...
CONDICIONES DEL SERVICIO <ul><li>Debes de especificar que es responsabilidad del cliente la entrega oportuna de los conten...
CONDICIONES DEL SERVICIO <ul><li>Muchas veces tampoco aprueban las fases a tiempo. Ambos puntos hay que especificarlos en ...
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0301 la cotizacion

  1. 1. Cotización
  2. 2. Cotización <ul><li>Un modelo de cotización tiene las siguientes partes: </li></ul><ul><ul><li>Presentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructura del sitio Web </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Secciones </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Servicios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Otros </li></ul></ul></ul>
  3. 3. Cotización <ul><li>Partes de una cotización: </li></ul><ul><ul><li>4. Desarrollo y fechas de entrega </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Propuesta gráfica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desarrollo del sitio web </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación y correcciones </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>5. Formato de entrega </li></ul></ul><ul><ul><li>6. Forma de pago </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Condiciones de servicio </li></ul></ul>
  4. 4. Presentación <ul><li>Toda cotización debería comenzar con una breve presentación del diseñador o de la empresa. </li></ul><ul><li>En esta sección la idea final es venderse como profesionista. </li></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul>
  5. 5. Presentación <ul><li>Estimados Ing. XXXXXXXXX </li></ul><ul><li>Director general de XXXXXXXX </li></ul><ul><li>Les agradecemos el considerar nuestros servicios para desarrollar un sitio Web que se convierta en un verdadero nexo de interacción con sus clientes. </li></ul><ul><li>En (tu compañía) evaluamos cada proyecto detenidamente y proponemos las soluciones integrales más adecuadas para sus metas. Por ello nos complace presentar a usted la siguiente cotización, basada en sus requerimientos, nuestra experiencia y los ejemplos aportados tras una investigación por otros sitios Web relacionados a su campo, incluso pertenecientes a distintas geografías. </li></ul><ul><li>Queremos recordarle que la presente es nuestra propuesta general, así que por favor siéntanse en la libertad de hacer las sugerencias que estimen convenientes. </li></ul>
  6. 6. Objetivos <ul><li>Cualquier proyecto Web a desarrollar debe tener sus propósitos bien definidos. Si esto no está claro antes de comenzar el diseño, difícilmente el sitio tendrá éxito. Sería como lanzarse a construir un edificio sin saber si será un hotel, una clínica, una torre residencial o de oficinas. </li></ul><ul><li>Antes de enviar tu cotización, ten una conversación preliminar con el cliente y define claramente los objetivos que persigue. Algunos de los más frecuentes son: </li></ul>
  7. 7. Objetivos <ul><li>Ofrecer información sobre productos o servicios. </li></ul><ul><li>Realizar ventas en línea vía tarjeta de crédito. </li></ul><ul><li>Realizar trámites en forma electrónica. </li></ul><ul><li>Promover una actividad o evento. </li></ul><ul><li>Captar socios para una organización sin fines de lucro. </li></ul><ul><li>Captar miembros para un partido o campaña política. </li></ul>
  8. 8. Objetivos <ul><li>Un sitio puede tener más de un objetivo (pero cuidado, porque algunos son incompatibles y exigirán crear más de un sitio). Luego, al presentarlos, estos deben personalizarse según cada empresa o institución. </li></ul><ul><li>Nunca te desligues de estos objetivos. Ellos son la carta constitucional del sitio Web a desarrollar y serán el patrón para medir su posterior éxito o fracaso. </li></ul>
  9. 9. Estructura del sitio web <ul><li>La estructura es la columna vertebral del sitio Web, detallando con precisión qué secciones o servicios tendrá y cuál es la finalidad de cada uno en pos de los objetivos comunicacionales. </li></ul><ul><li>Se divide en 3 partes: </li></ul><ul><ul><li>secciones (regularmente documentos o contenidos multimedia con información), </li></ul></ul><ul><ul><li>servicios (herramientas a disposición del usuario, o bien del cliente para uso interno) y </li></ul></ul><ul><ul><li>adicionales (servicios o desarrollos opcionales). </li></ul></ul>
  10. 10. Estructura del sitio web
  11. 11. Secciones <ul><li>Historia: </li></ul><ul><li>Productos: </li></ul><ul><li>Marcas: </li></ul><ul><li>Recetas: </li></ul><ul><li>Promociones: </li></ul><ul><li>Contacto: </li></ul>
  12. 12. Servicios <ul><li>A) Contador y Estadísticas: Conozca cuántas personas visitan diariamente el sitio web del Museo, qué días, en qué horarios e incluso de qué país provienen. </li></ul><ul><li>B) Motor de Búsqueda: Ofrezca a sus visitantes la posibilidad de encontrar la información que necesitan rápidamente. </li></ul><ul><li>C) Libro de visitas: Quienes lo hayan visitado dejarán sus opiniones y sugerencias para que tanto usted como otros visitantes las lean. Ideal para incentivar a otros a asistir al Museo. La revisión puede realizarse por los empleados o incluirse en el precio de actualización mensual. </li></ul><ul><li>D) Formato de Contacto: Sus visitantes podrán comunicarse con usted en forma rápida y cómoda para hacerle llegar sus comentarios, felicitaciones, críticas o sugerencias; todo a las direcciones de e-mail que usted especifique. De igual forma, puede habilitarse la inscripción de delegaciones. </li></ul>
  13. 13. Adicionales <ul><li>A) Traducción completa al inglés: La mejor forma de proyectar sus logros al extranjero, atraer turistas interesados en el tema y establecer lazos de cooperación internacional. </li></ul><ul><li>B) Verificación de redacción y ortografía: Puede ser muy laborioso este proceso, y por lo general hay que cobrarlo. </li></ul><ul><li>C) Retoque y optimización de imágenes, sonidos y videos: Si no lo cobras aparte, el cliente pensará que “ya estaba incluido”. </li></ul>
  14. 14. Estructura del sitio web <ul><li>Cuidado con prometer más de lo que se está en condiciones de realizar de acuerdo al presupuesto disponible. </li></ul><ul><li>Recuerda que la cantidad de secciones y servicios comprometidos irá en directa relación a la amplitud del sitio y te pegará en tus utilidades. </li></ul>
  15. 15. DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>En este apartado se debe detallar brevemente cuánto tomará la construcción del sitio, así como en qué consistirá cada etapa. </li></ul><ul><li>Es doblemente importante pues por un lado te ordenará tanto a ti como al cliente en los plazos, además de educarlo respecto al proceso de desarrollo. </li></ul><ul><li>Aquí se demuestra por qué cobras lo que cobras. </li></ul>
  16. 16. DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>Es una buena práctica dividir las entrega en tres etapas: </li></ul><ul><li>1º ETAPA : PROPUESTA GRÁFICA Creación de bocetos del sitio Web (dos como mínimo), con distintas propuestas gráficas a elección. Los diseños se presentan como imágenes JPG no funcionales. Tras la aprobación del cliente se procede a la siguiente etapa. </li></ul>
  17. 17. DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>2º ETAPA : DESARROLLO DEL SITIO WEB: </li></ul><ul><li>Elaboración de todas las secciones del sitio Web, así como de las imágenes y animaciones. Se digitalizan y editan los elementos multimedia. Se programan los servicios interactivos – como formularios, foros u otros. Se configuran las bases de datos. Se integra todo el contenido disponible. </li></ul>
  18. 18. DESARROLLO Y PLAZOS DE ENTREGA <ul><li>3º ETAPA : EVALUACIÓN Y CORRECCIONES: </li></ul><ul><li>El sitio Web terminado es sometido a pruebas y a la evaluación del cliente. Se corrigen eventuales errores y modifican aspectos a solicitud del cliente. Se integra el contenido restante de la etapa anterior. Finalmente se entrega el sitio Web listo para su publicación en Internet. </li></ul>
  19. 19. FORMATO DE ENTREGA <ul><li>Más que una propuesta, se trata de especificar cómo entregarás los archivos (por ejemplo, en un CD o subiéndolos directamente al sitio Web del cliente). </li></ul><ul><li>Por cierto, en esta sección también debes abordar el tema de los archivos fuentes (como los .FLA de Flash). Las opciones son entregarlos, cobrar un recargo por ellos o advertir que no se entregarán, pero no recomiendo dejar el tema en suspenso. Puede acarrear consecuencias desagradables. </li></ul>
  20. 20. FORMATO DE ENTREGA (ejemplo) <ul><li>El desarrollo se entregará en los formatos correspondientes a cada archivo (HTML, imágenes, audio, video, animaciones Flash u otros) en un CD o DVD, además de subirse directamente al sitio Web. Además se incluirán los archivos fuente de las animaciones Flash (.FLA). </li></ul>
  21. 21. FORMATO DE ENTREGA (ejemplo) <ul><li>Todos nuestros trabajos se rigen según los estándares de usabilidad y accesibilidad para discapacitados actualmente en vigencia según organismos internacionales como el W3C (www.w3c.org), cumpliendo también las exigencias técnicas para adaptarse sin problemas a resoluciones de ____×___ pixeles o superiores, las directrices que mejoran su posicionamiento en motores de búsqueda y compatibilidad con los principales navegadores actualmente en uso (Internet Explorer, Mozilla Firefox y Opera). </li></ul>
  22. 22. FORMA DE PAGO <ul><li>Y llegamos a aquel espinudo tema. Confiando en que todos los datos aportados anteriormente bastarán para convencer al cliente de que ofrecemos un servicio que vale lo que cuesta, presentaremos el detalle de nuestros servicios: </li></ul>
  23. 23. FORMA DE PAGO <ul><li>· VALOR DEL SITIO WEB : $ ______ </li></ul><ul><li>· VALOR ADICIONALES : $ ______ </li></ul><ul><li>· VALOR TOTAL : $ ______ </li></ul><ul><li>· IVA : $ ______ </li></ul><ul><li>· TOTAL : $ ______ </li></ul>
  24. 24. FORMA DE PAGO <ul><li>Adicionalmente, en este punto deben especificar las condiciones de pago… tema que no se puede ni debe dejar en el aire. </li></ul><ul><li>Lo más razonable es fijar uno o dos porcentajes de pago entregados contra avances. Por ejemplo, se puede cancelar un 30% al entregar una primera versión funcional o un 20% al terminar la primera etapa de desarrollo, un 60% en la segunda y un 20% tras la tercera. </li></ul>
  25. 25. CONDICIONES DEL SERVICIO <ul><li>En esta sección es su deber preveer todas las condiciones que pudieran provocar roces con el cliente y advertirlas antes de comenzar el trabajo. En cierta forma son cláusulas que el cliente acepta cuando contrata sus servicios. </li></ul>
  26. 26. CONDICIONES DEL SERVICIO <ul><li>Debes de especificar que es responsabilidad del cliente la entrega oportuna de los contenidos a incorporar dentro del sitio web. </li></ul><ul><li>Muchos atrasos en el proyecto se deben a que el cliente no tiene las fotos, videos o textos a tiempo. </li></ul>
  27. 27. CONDICIONES DEL SERVICIO <ul><li>Muchas veces tampoco aprueban las fases a tiempo. Ambos puntos hay que especificarlos en la propuesta. </li></ul>
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