MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

MijnPvdA en LiferayLiferay Community EventRotterdam, 17 mei 2011Wim van Meurs

MijnPvdA op Liferay: Agenda• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

PvdA• Vereniging, 65 jaar• 55000+ leden• 400+ afdelingen• 6000+ raadsleden, bestuurders• 80 medewerkers – ICT/Webservices: <3 fte; minimaal budget.

PvdA Web presence• pvda.nl• Facebook, Twitter• mijn.pvda.nl• 400+ afdelingssites (‘heemskerk.pvda.nl’)• Volksvertegenwoordigers (‘angelieneijsink.pvda.nl’)• Neveninstellingen (‘alfredmozerstichting.nl’)

mijn.pvda.nlDe ledensite van de Partij van de Arbeid:ondersteuning van de vereniging• Nieuws• Kennis – Campagnes, Ledenbehoud, Trainingen raadsleden, ...• Netwerken, Interest groups – Defensie, Ombudswerk, Vrouwen, ...• Applicaties: – Ledenadministratie (mailings!), Boekhouding, Congresvoorbereiding – Vrijwilligersmanagement, enquetes, verkiezingen

MijnPvdA op Liferay: Agenda• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Mijn PvdA moest vernieuwd• 2009: Mijn PvdA op 8 jaar oud ECM Suite • door leverancier niet meer ondersteund• 2010H1: RFP naar verschillende leveranciers• Selectiecriteria: – Open source/open standaarden – Single sign-on, voor 50000+ gebruikers – Koppeling met ledenadministratie – Integratie met Hippo CMS – Zoveel mogelijk functionaliteit via standaard portlets

Longlist, Shortlist, keuze• IBM Websphere • Geen OSS• MS Sharepoint • Geen OSS• JBoss Portal • Niet aangeboden• Liferay • Finalist• Apache Jetspeed • Hippo • Keuze voor Finalist, vanwege kwaliteit partner – en dus voor Liferay

Mijn PvdA op Liferay: Agenda• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Mijn PvdA naar Liferay (1/2)• Juni-dec 2010: implementatie ‘Fase-0’, – Liferay aan de voorkant van Mijn Pvda – Applicaties blijven op oude platform• Migratie 30+ communities• Migratie <1000 stuks content – Navigatiestructuur herzien• Opschonen useradministratie (22500 users)• dec 2010 live – zonder verstoringen.

Mijn PvdA naar Liferay (2/2)• Ledenadministratie ontsloten via Webservice (jan-mei 2010)• Herbouw overige applicaties in uitvoering (oplevering vrijwel afgerond)

Mijn PvdA op Liferay: Agenda• Over PvdA, over MijnPvdA• MijnPvdA op Liferay?• Migratie: een technisch project• Resultaten, verwachtingen• Lessons learned

Mijn PvdA: Resultaten• Technische migratie afgerond• Stabiel, schaalbaar, open, flexibel platform – Wat we hadden werkt weer, en is toekomstvastPlus:• Eigenaarschap is belegd• Dynamiek in communities

Mijn PvdA: Eigenaar• Verenigingszaken eigenaar van Mijn PvdA • Ondersteunt afdelingen: consulenten, trainingen, handleidingen • Ondersteunt netwerken• Bepaalt en onderhoudt content, navigatie• Bepaalt applicaties• Ondersteunt Communities (en gebruikt ze)

Mijn PvdA: Communities• ‘Sub-sites’ van Mijn PvdA – Vrouwen, ouderen, – Milieu en energie, ombudswerk, defensie, – Consulenten, opleidingen – Afdelingen (toekomst)• Generiek template – Nieuws (blog), Discussie, Agenda, Wiki, Documenten• Decentraal beheer (sponsor, editor, authors) – Ondersteund door Verenigingszaken

..en nu? Beheer• Liferay draait in complexe omgeving – Ledenadministratie <> LDAP, webservice <> Hippo, Liferay, Apps• Liferay zelf wordt als complex ervaren – Uitproberen wat past bij organisatie kost tijd• Opleidingen, documentatie• Applicatie- en informatie architectuur

..en nu? Techniek• Liferay zelf doet wat het moet portal: platform, single sign-on, rollen en rechten, catalogus aan portlets• ..maar portlets zijn complex (te rijk), niet configureerbaar, soms buggy en stralen soms hobbyisme uit• Nog niet gerealiseerd: – Zoeken, Community leden, (mobiele gebruikers)

..en nu? Organisatie• Plek van Mijn PvdA in de communicatie kanalen – Paper-based, websites, social media• Succesfactoren communities• Rollen leren kennen

Liferay: Lessons learned• Implementeer met een partner die je vertrouwt (en die je business begrijpt)• Focus op Liferays sterke punten – Gebruik portal platform maar ook de portlets voor quick wins (interactiviteit)• Neem genoegen met complexe portlets• Organiseer je gebruikers; laat zien wat de waarde van informatie is en regel beheer• Regel budget, tijd om te experimenteren

Vragen?Wim van Meurs,Van Meurs Consultancy,wim.van.meurs @gmail.comJan de Bruijn,PvdA ICT/Webservicesjdbruijn @pvda.nl

Dank u

MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011

by Finalist - open IT oplossingen on May 19, 2011

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

Statistics

MijnPvdA & Liferay - Liferay NL Community Event 17 mei 2011 — Presentation Transcript