Nilde4.0 Utenti

Guida all’utilizzo di Nilde 4.0 per gli utenti del servizio a cura di Elena Franchini (rielaborazione delle slides di Marco Chiandoni del Sistema Bibliotecario dell’Università di Trieste)

NILDE è un software on-line per il servizio di fornitura documenti attorno al quale si è costituita una comunità di biblioteche disposte a condividere le loro risorse bibliografiche in spirito di collaborazione reciproca e, prevalentemente, in maniera gratuita. NILDE consente alle biblioteche di gestire in modo automatizzato le procedure connesse al Document Delivery e offre agli utenti un servizio personalizzato di gestione delle richieste di articoli e parti di libro (non è ancora stata attivata la modalità di gestione del servizio ILL – InterLibrary Loan, ovvero il prestito di volumi).

La nuova versione di NILDE (da gennaio 2011) consente agli utenti di inoltrare da casa le richieste di articoli o saggi alla biblioteca di riferimento e inoltre permette di creare un archivio personalizzato di riferimenti bibliografici ( Reference Manager ) che potranno essere utilizzati come promemoria o per redigere bibliografie. Per il corretto funzionamento del software si consiglia di utilizzare Mozilla Firefox, che NILDE supporta al 100%. Altri browser (Safari, Opera, Google Chrome) sono compatibili, ma possono presentare alcuni problemi di visualizzazione.

Come accedere a Nilde https :// nilde.bo.cnr.it

Sei un nuovo utente? Clicca qui!

Segui attentamente le istruzioni: Cerca la tua biblioteca di riferimento utilizzando il motore di ricerca interno al programma. Seleziona la biblioteca. Compila i dati personali come richiesto. Salva il tuo profilo utente.

Effettuato l’accesso, puoi inserire una nuova citazione bibliografica Clicca su uno dei due link

Gestire il proprio Reference Manager In questa sezione imparerai a: salvare una citazione bibliografica salvare e richiedere alla nostra biblioteca di riferimento un documento (articolo o saggio) aggiungere dei tags alle citazioni salvate annullare una richiesta

Cosa vuoi inserire? I dati relativi a un articolo o quelli di una parte di libro?** Seleziona l’opzione desiderata, ma ricorda ! **Non puoi chiedere un intero libro, solo parte di esso e non più del 15% (v. legge sul copyright)

Esempio di citazione bibliografica relativa a un periodico Note personali: non sono visibili dalla biblioteca, utili all’utente per propri appunti. Ulteriori note personali per l’utente più esigente! Area dei dati bibliografici Novità importante! Potrai specificare se accettare o meno costi per il reperimento dell’articolo o essere preventivamente informato (solo spesa su fondi di ricerca)

B) Esempio di citazione bibliografica relativa a una parte di monografia Area citazione bibliografica inserita manualmente relativa a una PARTE di libro Note personali, non visibili dalla biblioteca In questo caso chiedo di essere avvisato preventivamente sui costi della fornitura dell’articolo Area citazione bibliografica inserita manualmente relativa a una PARTE di libro

Puoi scegliere tra due opzioni: a. “Inserisci” b. “Inserisci e richiedi” A. Con questo pulsante salvo la citazione nel mio Reference Manager B. Con il pulsante “Inserisci e richiedi” salvo e richiedo alla mia biblioteca il documento.

Opzione A: Inserisci Clicco su “ Inserisci”

La citazione è salvata nel Reference Manager La barra indica che l’operazione è andata a buon fine riepilogo della citazione appena inserita Mano a mano che inseriamo citazioni, cresce l’elenco del proprio Reference Manager. Potrò chiedere l’articolo successivamente, cliccando su “ Richiedi”

Opzione B: Inserisci e richiedi Clicco su “ Inserisci e richiedi”

Citazione inserita e richiesta inoltrata!  Scopriamo le differenze rispetto a “Inserisci” riepilogo richiesta N.B.! Qui trovi il riepilogo della richiesta: la data di invio alla biblioteca, il numero d’ordine relativo e le condizioni di fornitura che hai dichiarato di accettare N.B. A differenza degli altri due articoli, la citazione selezionata ha un bollino giallo nella colonna DD: ciò significa che hai inviato la richiesta alla tua biblioteca

Ho appena inoltrato una richiesta. Contestualmente, nella mia mailbox apparirà il seguente messaggio: N.B. riassunto della tua richiesta

Come sfruttare al meglio le potenzialità del proprio Reference Manager Posso ordinare le citazioni per: titolo pubblicazione, autore, anno o DD posso creare delle etichette per raggruppare le mie citazioni

Creare un’ etichetta e applicarla a una citazione Apro il menu con questo comando Creiamo l’etichetta “Etologia”

L’etichetta “Etologia” è stata creata: applichiamola ad una citazione selezionando la citazione desiderata, possiamo “ applicare” o viceversa “ rimuovere” l’etichetta “ Etologia” selezionando la citazione desiderata, possiamo “ applicare” o viceversa “ rimuovere” l’etichetta “ Etologia”

Modificare o rimuovere un’etichetta Col simbolo della matita posso modificare l’etichetta. La modifica ha effetto su tutte le citazioni collegate. La x elimina l’etichetta Ecco l’etichetta!

Eliminare una citazione bibliografica già inserita Puoi rimuovere solo le citazioni bibliografiche relative ai documenti che non hai ancora richiesto alla tua biblioteca. SI! NO!

La biblioteca è chiusa  Se la tua biblioteca deve chiudere il servizio per certo un periodo di tempo, troverai un messaggio di avviso.

Messaggi in arrivo dalla biblioteca fornitrice Ci sono tre possibili messaggi che la biblioteca fornitrice può inviarci (ricorda che questi sono recapitati sulla tua pagina Nilde e nella tua mailbox): Consegna articolo: bollino verde a.1) l’articolo richiesto è reperibile in cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione a.2) l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento b) Inevasione articolo: bollino rosso

Caso a1: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo o elettronico nelle biblioteche della propria istituzione” Citazione presa in esame Leggi sempre con attenzione le note fornite dalla tua biblioteca N.B.!! I bollini verdi indicati comunicano che l’articolo è disponibile sia per il caso A1 che per il caso A2

Caso a1: Contestualmente, nella tua mailbox In questo caso il periodico richiesto è disponibile presso la biblioteca: quindi dovrai provvedere alla copia dell’articolo prendendo in consultazione il fasciolo.

C aso a2: “l’articolo richiesto è reperibile in formato cartaceo presso la propria biblioteca di riferimento” N.B.!! I bollini verdi comunicano due stati diversi, sia il caso a1 che a2 citazione in esame N.B!! Nel caso a2 devi ritirare l’articolo presso la biblioteca: le attuali leggi sul copyright non ci permettono di inoltrare l’articolo in formato elettronico

Caso a2: Contestualmente, nella tua mailbox La mail riporta il numero d’ordine il testo delle note inserite dalla biblioteca e i dettagli della citazione bibliografica

Caso B: Inevasione articolo, bollino rosso (a volte anche i migliori non riescono a trovare ciò che chiedi… ) Il bollino rosso non porta mai buone notizie. Il bravo bibliotecario dovrebbe darti indicazioni alternative per reperire ciò che vuoi. articolo in questione N.B. La tua biblioteca non ha Trovato l’articolo in Italia.

Caso B: Contestualmente, nella tua mailbox Troverai il seguente messaggio in caso di inevasione nella tua mailbox

Piccolo glossario di termini “difficili” Banca dati : una banca dati bibliografica è un archivio elettronico contenente citazioni bibliografiche relative a documenti. Consente di ricercare gli articoli pubblicati dalle principali riviste specializzate in un determinato ambito disciplinare. Un esempio di banca dati di ambito filosofico è il Philosopher’s Index. Citazione bibliografica : le citazioni bibliografiche servono a indicare i documenti (interi volumi, singoli articoli o parti di libro) a cui si fa riferimento come fonti di informazione. Le citazioni riportano le caratteristiche essenziali dei documenti (autori, titolo, data, soggetto, parole chiave ecc.). Credenziali di accesso : si intendono la username e il codice segreto tramite il quale si accede alle risorse elettroniche. Document Delivery : in italiano fornitura articoli, ovvero il processo tramite il quale un utente richiede alla sua biblioteca di riferimento documenti non presenti nella propria istituzione, al fine di poterne disporre per scopi di studio e ricerca.

Piccolo glossario di termini “difficili” Etichetta o Tag : marcatura della citazione bibliografica che posso utilizzare nella versione Nilde Utenti per organizzare meglio l’elenco dei miei riferimenti bibliografici. Metadato : Un metadato , letteralmente "dato su un (altro) dato", è l'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro. Reference Manager : è il pannello che viene visualizzato quando si accede alla pagina Nilde Utenti: il Reference Manager consente di verificare lo stato delle richieste e permette di organizzare i riferimenti bibliografici importati, creando etichette per argomenti oppure ordinando le citazioni per autore, anno, stato della richiesta, titolo della pubblicazione.

Per qualsiasi chiarimento potete contattare: la vostra biblioteca di riferimento 2. lo staff di Nilde, solo per casi non risolti dalla Vs. biblioteca: https ://nilde4.bo.cnr.it/ contacts.php Ricorda che per richiedere volumi in prestito interbibliotecario non puoi utilizzare Nilde 4.0 ma devi compilare l’apposito modulo in biblioteca. Grazie e buon Nilde 4.0 a tutti!

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