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Conociendo el proceso de planificación del ciclo de proyectos en la fifya
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Conociendo el proceso de planificación del ciclo de proyectos en la fifya

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  • 1. Módulo II: La Planificación en el Ciclo de Proyectos. Presentación Interactiva: Conociendo el proceso de planificación del ciclo de proyectos dentro de Fe y Alegría.
  • 2. A la hora de planificar un proyecto se deben tomar en cuenta “ TODAS” las fases por las que éste atraviesa comenzando por… IDEA Que se traduce en… Llevar a cabo un proyecto desde que es tan sólo una “ Idea” hasta que con el paso sistemático a través de la metodología implementada por Fe y Alegría se convierte en un “ Proyecto Ejecutado” . Identificación del Proyecto Negociación y Formulación Ejecución y Seguimiento Cierre e Innovación en el Aprendizaje Proyecto Prioritario Proyecto Ejecutado Proyecto Aprobado
  • 3. Dentro de Fe y Alegría no solemos prever productos, recursos, tiempo, ni personal para las fases anteriores ni posteriores al ciclo de proyectos. Esto quiere decir que no se asignan recursos ni para el proceso de planificación del proyecto, ni para darle continuidad al servicio una vez que el proyecto se ha ejecutado. Identificación del Proyecto Negociación y Formulación Ejecución y Seguimiento Cierre e Innovación en el Aprendizaje
  • 4. Por lo que tomando en cuenta que el presupuesto de un proyecto contempla los fondos necesarios únicamente para su ejecución… Al momento de planificar debemos responder detalladamente a las siguientes preguntas: ¿Qué recursos son necesarios? ¿De cuánto tiempo disponemos para la ejecución completa del proyecto? ¿Qué financiamiento requerimos para identificar, formular, dar seguimiento y cerrar el proyecto planteado?
  • 5. Ahora bien, es posible que existan más proyectos estratégicos que oportunidades de financiamiento… … Porque son estas personas e instancias las que tienen la visión de conjunto dentro de la institución. En esos casos la comisión encargada de la planificación, el director nacional o el órgano de gobierno deben decir, ¿Qué es prioritario?
  • 6. Pero, ¿Cómo es el Proceso de Planificación Anual para los Nuevos Proyectos? Deben Y Mientras que Deben Realiza Y Para realizar Áreas Zonas Centros Informar sus Prioridades Área de Proyectos Dirección Órgano de Gobierno Mantener y comunicar la relación política con las agencias Integra la información Propuesta Anual de Proyectos Prioritarios Selección de Agencias Tomen la Decisión Final Identificación de cada Proyecto Priorizado ¿Qué Proyectos? ¿Qué Agencias?
  • 7. En conclusión podemos afirmar que…
    • La planificación anual de proyectos permite tener un orden interno para manejar con transparencia y realismo las expectativas de los centros educativos, en las distintas áreas y de las diferentes regionales.
    Además, permite organizar los tiempos de trabajo alimentando progresivamente el plan operativo anual.
  • 8. En conclusión podemos afirmar que…
    • En la medida en que se tenga una buena planificación, se estará mejor preparado para dar respuesta a las oportunidades o tiempos que en determinadas ocasiones piden las agencias.
    Desde el momento que se cierra el proceso de planificación de nuevos proyectos, se puede iniciar el impulso de la fase de identificación de cada uno de ellos.
    • Y con las agencias, se puede iniciar procesos de negociación globales, es decir, para varios proyectos adelantando el inicio de la fase de negociación.
  • 9. ¡Fin de la Presentación!

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