O documento explica como utilizar a ferramenta de subtotalização no Excel para filtrar e somar valores por categoria. Ele ensina a classificar dados por ordem alfabética e usar o botão Subtotal para agregar automaticamente as vendas de cada vendedor, mostrando o total geral no final. Também mostra como aplicar filtros de tabela para exibir subtotais sem necessidade de ordenação prévia.
2. Subtotalização – P.02
Subtotalização Parte 1
→ Abra o Microsoft Excel
→ Abra o arquivo "Subtotalização" (Consulte seu instrutor sobre o local)
→ Clique na Aba DADOS
→ Localize o Botão "Subtotal"
Esse recursos serve para filtrar e calcular o total por
categoria e total geral.
Quando você for ultilizar o recurso Subtotal por esse
botão, obrigatoriamente a tabela deverá estar
classificada por ordem alfabética
Para isso siga os passos a seguir:
1–2–3–4–5–6–7-8
3. Subtotalização – P.03
→ Selecione o Intervalo de A3 até B27
→ Clique (se necessário) na Aba Dados
→ Clique em Classificar ...
→ Marque a opção "Meus Dados contêm cabeçalhos"
→ No Campo "Classificar por" escolha "Vendedor"
→ No campo "Ordem", escolha "De A a Z"
→ Clique em OK
Agora podemos fazer o Subtotal
1–2–3–4–5–6–7-8
4. Subtotalização – P.04
→ Continue com o intervalo de A3 até B27 selecionado
→ Clique no botão Subtotais...
→ No Campo "A cada Alteração em:" escolha a opção Vendedor
Isso vai fazer com que o filtro seja pelo nome do Funcionário
→ No Campo "Usar Função:" Escolha Soma.
→ No Campo "Adicionar Subtotal a:" marque a opção Valor
Ou seja o recurso Subtotal fará a soma dos números do campo Valor.
→ Clique em OK
1–2–3–4–5–6–7-8
5. Subtotalização – P.05
Veja o resultado
Clique no número 2 da barra lateral da esquerda
que surgiu
Veja que os dados foram filtrados por nomes e na
coluna valor esta mostrando o Subtotal ou seja a
soma das vendas de cada funcionário. Na última
Linha temos o Total Geral.
Para ver os detalhes de cada vendedor clique no
sinal "+" localizado na barra lateral da esquerda.
1–2–3–4–5–6–7-8
6. Subtotalização – P.06
Remover o recurso Subtotais
Para desfazer esse recurso acesse a Aba DADOS
→ Selecione o intervalo de A3 até B34
→ Clique no botão Subtotais
→ Clique no botão Remover Tudo
1–2–3–4–5–6–7-8
7. Subtotalização – P.07
Subtatalização Parte 2
Outra forma de obter subtotais é com filtros de tabela.
→ Selecione o intervalo de A3 até B27
→ Clique na Guia Inserir Tabela
→ Na Aba Design, Clique em Linhas Totais
Observe o resultado ao lado
→ Clique no campo abre lista do Vendedor
→ Deixe marcado apenas o nome do vendedor
Renato Cardoso
Observe o resultado
Diferente do 1º recurso de subtotais estudado,
esse não precisa que os dados estejam
organizados em ordem alfabética.
1–2–3–4–5–6–7-8
8. Subtotalização – P.08
Remover o recurso de Filtros com Subtotal
→ Desmarque a opção "Linhas de Totais da Aba Design
→ Selecione o intervalo de A3 até B28
→ Ainda na Aba Design Clique no botão "Converter em Intervalo".
→ Clique em Sim na Mensagem que aparece.
1–2–3–4–5–6–7-8