LA PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA DEL RETO SOCIAL 1 "SALUD, CAMBIO DEMOGRÁFICO Y BIENESTAR" DE HORIZON 2020 Juan RIESE PhD MBA Oficina de Proyectos Europeos (OPE) Instituto de Salud Carlos III (ISCIII) Jornada Informativa Horizonte 2020. Líneas de financiación en el área de Salud Hospital Universitario Central de Asturias 4 de diciembre de 2013

1. LA PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA DEL RETO
SOCIAL 1 "SALUD, CAMBIO DEMOGRÁFICO Y
BIENESTAR" DE HORIZON 2020
Juan RIESE PhD MBA
Oficina de Proyectos Europeos (OPE)
Instituto de Salud Carlos III (ISCIII)
Jornada Informativa
Horizonte 2020. Líneas de financiación en el área de Salud
Hospital Universitario Central de Asturias
4 de diciembre de 2013

2. Vamos a hablar de
1. Modos de participar
2. Reglas de participación y esquemas de financiación
3. Otros aspectos a tener en cuenta

4. El coordinador + socios = consorcio europeo

5. El Coordinador
Principal actor de la propuesta con capacidad para su gestión
tanto científica como administrativa (delegable)
- Interlocutor ante la EC
- Responsable de reporting
- Manejo y distribución de fondos
- El día a día
- Líder del WP de Gestión

6. Tareas previas del coordinador
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
Analizar convocatorias previas
Buscar socios potenciales (componente transnacional )
Redactar un resumen ejecutivo y distribuirlo entre los socios
potenciales
Construcción del consorcio (distribución de tareas): teleconferencias,
reuniones físicas
Tratar de incluir un topic en la convocatoria:
 Por medio de los NCPs y Miembros del Comité de Programa
Eventualmente visitas a los/as Scientific Officers en Bruselas
Asistir/organizar a conferencias y talleres Europeos e Internacionales
Invitar a officers de la CE a talleres

7. La búsqueda de socios de países
UE y Estados Asociados
 Contactos profesionales previos: colaboraciones, congresos, etc.
 Analizar proyectos europeos ya financiados en
 Contacto directo según área de expertise
 Páginas web:
 Fit for Health http://www.fitforhealth.eu/
 Life Competence (CE): http://www.healthcompetence.eu
 Contacto con los NCPs

8. Tareas del coordinador durante la ejecución del proyecto
 Encabeza y dirige a la representación del consorcio en la negociación con la CE
 Es el contacto único entre el consorcio y la CE
 Interfaz entre las unidades de la CE y los miembros del consorcio
 Asegura que todos los beneficiarios firman el Acuerdo de Consorcio en el tiempo
previsto
 Envía todos los documentos a la CE incluyendo todos los informes financieros
 Recibe y distribuye los pagos procedentes de la CE
 Supervisión del proyecto
 Resolución de conflictos

9. El socio y sus tareas

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



Leer el Programa de Trabajo y estar al tanto de las prioridades de
investigación de la UE EU
Identificar otros grupos de investigadores en Europa trabajando en el
mismo área
Contacto con los NCPs & ICPC Contact Points (línea directa con la
CE)
Asistencia a seminarios, talleres, conferencias europeas e
internacionales
 Publicaciones
 Participación previa en proyectos europeos
Asociarse con un buen coordinador
Adquirir experiencia: 1º como socio, 2º como líder o colíder de WP,
3º como coordinador

10. Otros roles en el proyecto:
WP Leader, Task Leader…
Son los actores de la propuesta con diferente grado de
responsabilidad en función de disposición y capacidad
- Buscar las ventajas competitivas de cada beneficiario para su
rol
- Evitar desequilibrios
- Coordinador +líderes de WPs son el núcleo de la propuesta
- En proyectos grandes es posible WP co-líderes

11. Acerca de la Propuesta de Proyecto
Objetivos generales
 Abordar las prioridades europeas indicadas en el Programa de Trabajo
Objetivos específicos
 Los indicados en el topic (área de investigación) de interés
 Para ello la propuesta
 deberá coincidir con lo especificado en el Programa de Trabajo,
 tener peso supranacional,
 perseguir objetivos realistas y tangibles,
 tener los resultados previstos un impacto esperable

12. Estructura funcional del Proyecto
PROYECTO
WP 3
WP 1
Task 1.1
Task 1.2
Task 1.n
Task 3.1
WP 2:
WP k
Task 3.2
Task k.1
Task 3.n
Task k.2
Task 2.1
Task k.n
Task 2.2
Task 2.n
MGMT
DEMO
RTD
OTH
12

13. Estructura de un proyecto europeo (I)
WP – Paquete de Trabajo
 El proyecto se dividirá en un número n de paquetes de trabajo (WP) siendo el
IP quien debe marcar la pauta
 Cada WP ha de tener una naturaleza principal de actividades a desarrollar.
 El Programa de trabajo puede dar pistas sobre los WPs que se deben incluir

14. Lo esperado en un proyecto europeo
Deliverables (entregables) & Milestones (hitos)
Deliverables
Resultados entregables por la realización del trabajo previsto:
elaboración de cuestionario, informe de ejecución, dispositivo
finalizado,…
Milestones
Hitos, puntos del proyecto que certifican el haber llegado a un
punto que permite pasar a fases ulteriores:
Validación de metodología, constitución de un comité de
evaluación, puesta en marcha de prototipo,…

16. Reglas únicas de participación
 Las Reglas de Participación se aplicaran a todos los Programas, Iniciativas e
instituciones de financiación de la I+D de la UE (Art. 185, 187, EIT, etc.), incluyendo
una cierta flexibilidad dónde sea necesaria a través de excepciones incluidas en los
Actos Delegados de la CE
 Podrán ser beneficiarios toda entidad legal, incluidas las organizaciones
internacionales y el JRC, que cumpla con los requisitos establecidos en las Reglas de
Participación (RfP) y en los Programas de Trabajo (WP) correspondientes.
 Mínimo 3 entidades legales independientes de 3 Estados Miembros (EM) o
Estados Asociados (EA) diferentes. Excepciones (ERC frontier research actions, SME
instrument, Co-fund actions, Delegated act CLEAN SKY, CSA)

17. Participación de terceros países
 Apertura Generalizada (el texto de los Topics indicará si se requiere la
participación de terceros países)
 Los EEUU pueden participar en reciprocidad con la posibilidad de los países UE
en participar en convocatorias NIH
 Acciones focalizadas con socios internacionales (Targeted Actions)
 Financiación puntual:



Si se indica explícitamente en la Convocatoria
Si dicha financiación se enmarca en algún acuerdo bilateral en C&T con la UE
(Joint and Bilateral Calls)
Si la CE considera esencial su participación (proyecto por proyecto)

18. Modelo simplificado de financiación
“un proyecto = una tasa de financiación”
 Subvención del 100% (Tipo general) para todos los participantes
(Empresas, Centros Tecnológicos, Universidades, OPIs, etc.) y para todo
tipo de actividades de los proyectos denominados “Research and
Innovation” y “CSA”
 Subvención del 70% para “Innovation actions” & “Co-Fund actions”, salvo
“Non-profit entities” que podrán ir también hasta el 100% (*)
 COSTES INDIRECTOS: Tipo fijo de 25% de los Costes Directos (excluyendo
subcontrataciones y costes/apoyo financiero de TP)

19. Otros tipos de financiación

Instrumento para PYMEs (Fase 1): Pago contra resultados (Concept
and feasibility assessment: 50.000€)

Premios (como Contribuciones financieras de reconocimiento o
orientadas a inducir actividades futuras), incluidos en los WP

Compra pública pre comercial (PCP) y Compra pública innovadora
(PPI) llevadas a cabo por la CE directamente o conjuntamente con los
Estados Miembros. IPR en principio propiedad de la UE salvo otra
indicación en la licitación

Acciones COFUND (ERANETs, Art. 185, etc)

Instrumentos financieros (Garantías, Capital, RSFF, GIF1 etc.)

20. Giro a la Innovación
 El criterio de IMPACTO pasa a ser el segundo criterio tras excelencia
 Se igualan casi las tasas de financiación para beneficiarios; posible efecto
llamada
 Mayor componente de evaluadores del sector privado en paneles
 El formulario de propuesta aún no está accesible, pero tendrá mas peso el
plan de explotación, e incluso los planes de negocio

21. Criterios de Evaluación (I)

22. Criterios de Evaluación (II)

23. Criterios de Evaluación (y III)

24. Criterios de selección en caso de empate
 Proposals that address topics not otherwise covered by more highly-scored proposals, will be
considered to have the highest priority.
 These proposals will themselves be prioritised according to the scores they have been
awarded for the criterion excellence. When these scores are equal, priority will be based on
scores for the criterion impact. In the case of Innovation actions, and the SME instrument
(phases 1 and 2), this prioritisation will be done first on the basis of the score for impact, and
then on that for excellence.
 If necessary, any further prioritization will be based on the following factors, in order: size of
budget allocated to SMEs; gender balance among the personnel who will be primarily
responsible for carrying out the work.
 If a distinction still cannot be made, the panel may decide to further prioritise by considering
how to enhance the quality of the project portfolio though synergies between projects, or
other factors related to the objectives of the call or to Horizon 2020 in general. These factors
will be documented in the report of the Panel.

25. 3. Otros aspectos a tener en cuenta

26. Implicaciones de la participación
Participar en un proyecto colaborativo implica compartir conocimientos , no sólo
en relación con los resultados que vamos a obtener, sino también a la propiedad
industrial que como participantes vamos a aportar al proyecto para alcanzar los
objetivos. Cooperación implica:
- Trabajar juntos para obtener un objetivo común en un consorcio
multinacional/cultural

27. La propiedad industrial
 Las disposiciones de PI regulan la propiedad, protección, cesión, difusión y
explotación de los resultados de un proyecto de investigación. Es importante
tenerlas en cuenta:

Antes del inicio del proyecto (Memorandum of Understanding, letter of
intent, confidentiality agreement)

Durante el proyecto (Acuerdo de consorcio)

Después del proyecto (License Agreements)

28. Conceptos esenciales
Conocimientos
(protegidos o no) que
posee el beneficiario
antes del comienzo del
proyecto
Conocimientos (protegidos
o no) generados como
consecuencia de la
participación en el
Proyecto (resultados).

29. Y también muy relevantes en H2020
 Aspectos de género
 Aspectos éticos

30. ¡¡¡Sí. La I+D+i en España es competitiva!!!

31. Páginas web de información
 http://ec.europa.eu/research/horizon2020/index_en.cfm
 http://eshorizonte2020.es
 http://ope.isciii.es/

32. Información y contactos en la Oficina de Proyectos
Europeos de ISCIII (OPE)
http://ope.isciii.es/

33. ¡Muchas gracias!