Talk WordCamp Porto 2013

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Talk sobre o tema - Open Source + Portal = WordPress

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  • Apresentar: nome, coordenador departamento informático ACES sintra
    Ambiente de trabalho: Linux Mint Xfce 15 Olivia 64 bits com Windows Virtualbox para suporte tecnico
    Defensor do Open Source
    Prazer de estar no WordCamp Europe 2013 Leiden e WordCamp Lisboa 2012
    Quantas pessoas já desenharão um Portal para uma intranet? E em WordPress?
  • Falar sobre problemas de uma estrutura desta dimensão: ligações lentas, equipamento antigo, aplicações desfasadas da realidade, segurança.
    Equipa de 6 membros: Pesquisa e Resolução de Problemas, Suporte de 1ª linha
    6 dominios Windows Server 2003 diferentes
  • O que era necessário desenvolver neste cenário:
    Centro nefralgico de informação que combinasse os dados de todas as unidades e distribuice a informação entre as mesmas
    Devido à fraca largura de banda que é maioritáriamente ocupada pelas aplicações do dia a dia, tinha que ser um sistema que fosse leve para não criar mais problemas.
  • O desafio imposto passa por conseguirmos criar ferramentas que permitissem os utilizadores se sentirem como fazendo parte integrante de um grupo, em vez de unidades solitárias
  • O que nos proposemos a fazer
    Agregar todas as unidades num sistema único
    Tornar possível a comunicação entre os vários departamentos
    Criar um ambiente atraente e de fácil utilização
    Dar autonomia aos membros gestores de cada unidade de disponibilizar a sua informação de maneira rápida e intuitiva
  • Vi-me a braços com um conjunto variado de opções.
    Sabia que tinha que ser muito cuidadoso pois depois da decisão tomada, dificilmente poderia voltar a traz
  • Como primeira opção tinha o software proprietário como sejam aplicações baseadas em Windows (sistema implementado no momento)
    Destacam-se nos inconvenientes deste formato....
    Resultado: o que o meu director faria comigo.
  • Destacam-se nos inconvenientes deste formato....
    o que o meu director faria comigo.
  • Depois de ponderar sobre as várias hipoteses cheguei à conclusão que a solução passa por um sistema CMS que permitisse de um forma simples e rápida integrar todos os serviços que pretendia disponibilizar no meu portal.
    Não foi muito dificil chegar à conclusão que a solução esta no
  • * linux – hardware
    *
  • A criação de 2 sites independentes:
    * um portal que faria a ligação entre as diversas unidades
    * um site de apoio ao suporte tecnico informático do agrupamento
  • Um local onde o departamento de gestão financeira (por exemplo) e a unidade de cuidados continuados tivessem em comum e que no entanto fosse suficientemente flexivel para abarcar tipos de informação tão diferentes como é a destes departamentos.
    Partilharem documentos oficiais
    Informações de cuidados de saúde
  • * nos contactos dados como extensão telefonica, nome, cargo, sala/departamento
    * forum de discussão de assuntos importantes ao serviço e esclarecimento de duvidas
  • * nos contactos dados como extensão telefonica, nome, cargo, sala/departamento
    * forum de discussão de assuntos importantes ao serviço e esclarecimento de duvidas
  • Salientar a ferramenta tablepress
  • Informações como sejam
    * contactos de fornecedores
    * procedimentos para instalação de aplicações
    * troubleshooting e resolução de problemas
    Na gestão de projecto – organização de trabalho diário:
    * tarefas a desenvolver e a quem estão assignadas
    * status dessas tarefas
    * prazos para as cumprir
    Updates: informações de alterações efectadas a configurações importantes, avisos de manutenção e paragem de serviços
  • Tema da woothemes
    All-in-one - timely
  • Não existe uma solução mágica mas existe a melhor solução : WordPress.
    Porque permite integração, costumizacao, um conjunto de ferramentas que facilitam a criação de um web site com uma panoplia enorme de funcionalidades que torna uma intranet num instrumento essencial a organização de uma empresa, um departamento, um grupo de trabalho
    Ainda só estamos a ver a ponta do iceberg.
  • Temos 10 minutos para perguntas e respostas de qualquer modo após esta apresentacao estou disponivel para mais quaisquer questões
  • Talk WordCamp Porto 2013

    1. 1. Open Source +  Portal
    2. 2. Vasco Leiria @fictionedge vascoleiria.com
    3. 3. A minha realidade...
    4. 4. ACES Sintra maior agrupamento de centros de saúde do país ● ● ● ● 400.000 utentes 500 profissionais 6 áreas geográficas distintas: Queluz, Cacém, Rio de Mouro, Algueirão, Pero Pinheiro e Sintra 34 unidades espalhadas pelo concelho de Sintra
    5. 5. Sintra Cacém Pero Pinheiro Informação Queluz Algueirão Rio de Mouro
    6. 6. O desafio...
    7. 7. ? intranet atraente comunicação fácil ?
    8. 8. As opções...
    9. 9. Software Proprietário cu$tos €levados <código fechado/> Actualizações normalmente pagas dependencia do proprietário para resolver bugs
    10. 10. Software Especializado Open Source implementação demorada exige melhores servidores equipa maior de especialistas
    11. 11. A solução!
    12. 12. back office único hardware de baixo custo aprendizagem fácil e em português código aberto em php, html e mysql feito de acordo com standards WC3 comunidade sem igual
    13. 13. o resultado!
    14. 14. Portal Centro de Suporte
    15. 15. Conceito Um site agrupando vários sites ● Vários departamentos e unidades ● Um só design ● Simples ● Leve O portal ●
    16. 16. Conteúdo Contactos ● Forum ● FAQs ● Sondagens ● Noticias ● Alertas O portal ●
    17. 17. Conteúdo Contactos ● Forum ● FAQs ● Sondagens ● Noticias ● Alertas O portal ●
    18. 18. ferramentas utilizadas ● Genesis - tema ● bbPress - forum ● Connections - directório ● Genesis translations – tradução para português ● Jetpack - formulários ● WordPress FAQ manager ● TablePress - lista dos contactos
    19. 19. O Portal
    20. 20. ● Wiki ● Gestão de Projectos ● Updates ● Calendário de Intervenções O centro de suporte Conteúdo
    21. 21. ● Informação de apoio ao suporte ● Gestão das tarefas a desempenhar ● Calendarização de deslocações e férias ● Alertas de alterações importantes O centro de suporte Conceito
    22. 22. ferramentas utilizadas ● All-in-One Event Calendar – deslocações e férias ● CollabPress – gestão de projectos ● My shouts - alertas ● Password protected – segurança no site ● Tema WikiEasy
    23. 23. O Centro de Suporte
    24. 24. Conclusão não existe uma solução mágica
    25. 25. Vasco Leiria @fictionedge vascoleiria.com
    1. A particular slide catching your eye?

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