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Dossier inscription projets Festival de la Communication Santé 2013

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  • 1. SOCIÉTÉ (diffuseur - déposant) Société : Adresse : Code postal : Ville : Tél : E-mail : Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux : Pour l’inscription d’une société, une association de patients ou de recherche sera invitée gratuitement (hors hébergement)* Date limite des inscriptions : 15 novembre 2013 (Au-delà de cette date la visibilité dans le catalogue du festival ne sera plus garantie) * se référer à la fiche d’inscription dédiée aux associations de patients
  • 2. PROJET NOMBRE de PROJETS  1  2  3  4 TYPE(s) DE PROJET(s)  Web (site, application, réseaux sociaux, etc...)  Audiovisuel (vidéo, radio, etc... tous supports confondus)  Support d’édition (livres, brochures, leaflets, etc...)  Autre : précisez CATéGORIE(S)  COMMUNICATION CORPORATE : Campagne tout public, à visée corporate et institutionnelle santé  COMMUNICATION PRODUIT DE SANTE GRAND PUBLIC : Campagne grand public (produits et services de santé)  COMMUNICATION D’INFORMATION : Campagne grand public (information et sensibilisation aux questions de santé)  COMMUNICATION ASSOCIATIVE : Campagne tout public émise par les associations (patients, etc.)  COMMUNICATION HOSPITALIERE : Campagne destinée aux hôpitaux et cliniques  COMMUNICATION MEDICALE : Campagne dédiée aux médecins  COMMUNICATION OFFICINALE : Campagne dédiée aux pharmaciens  COMMUNICATION PRO DE LA SANTE : Campagne destinée aux autres professions de santé (opticiens, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, sages femmes, etc) Nom du projet 1 : Nom du projet 2 : Nom du projet 3 : Nom du projet 4 : REPRÉSENTANT(s) Chef de projet/produit : Tél. : E-mail : Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux : Chef de projet/produit : Tél. : E-mail : Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux : Chef de projet/produit : Tél. : E-mail : Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux : Chef de projet/produit : Tél. : E-mail : Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux : Frais d’inscription projets 2013 INSCRIPTION INCLUANT POUR CHAQUE PROJET (outre sa présentation) • 1 badge donnant accès au Festival • Les déjeuners des vendredi 29 et samedi 30 novembre • Les pauses gourmandes • 1 hébergement en hôtel ***** nuitée du 29/11/13 au 30/11/13, petit déjeuner inclus • 1 dîner • 1 certificat de présence • 1 page dans le catalogue du Festival de la Communication Santé 2013 La participation au Festival de la Communication Santé implique l’autorisation à la citation, à l’image de l’œuvre et de ses intervenants dans les médias. Pour tout accompagnant, se référer au dossier d’inscription individuelle. projet1projet2projet3projet4
  • 3. Règlement Retournez ce bulletin d’inscription accompagné de votre règlement à Overcome : OVERCOME – Festival de la Communication Santé 2013 3 – 5, boulevard Paul Emile Victor, 92523 Neuilly-sur-Seine Cedex Mode de paiement  Par chèque libellé à l’ordre d’Overcome ou  Par virement bancaire à la société Overcome (précisez Festival de la Communication Santé 2013, joindre une copie) : Code Banque : 18206 Code Guichet : 00379 N° de Compte : 35656555001 Clé RIB : 33 Domiciliation : Crédit Agricole Nanterre - France Aucune inscription ne sera enregistrée si elle n’est pas accompagnée de son règlement. Conditions d’annulation et de remboursement • Plus de 3 mois avant la manifestation : Aucun frais d’annulation • Entre 90 et 46 jours avant la manifestation : 25% de frais d’annulation • Entre 45 et 30 jours avant la manifestation : 50% de frais d’annulation • Entre 29 et 10 jours avant la manifestation : 75% de frais d’annulation • Moins de 10 jours avant la manifestation : 100% de frais d’annulation Conditions Cochez Prix net HT avant le 20 sept. Prix net HT après le 20 sept. Droits d’inscription à un projet (quel que soit le support) Droits d’inscription d’une entreprise* * incluant une association de patients 3 700 € HT 4 200 € HT Dégressif si inscription de plusieurs projets 2ème œuvre -30% 2 590 € HT 2 940 € HT 3ème œuvre -40% 2 220 € HT 2 520 € HT Au-delà -50% 1 850 € HT 2 100 € HT TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC ❑ Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation Signature et cachet de l’entreprise (vaut pour acceptation des conditions d’inscription, de paiement, d’annulation et de remboursement)
  • 4. COMITé Présidente du Festival de la Communication Santé Dominique NOEL Membres du Comité d’Organisation Mme Dominique NOEL Mme Catherine de ROHAN-CHABOT Mme Armèle WIND Mme Claudine du FONTENIOUX Mr Pierre FERRER Mr Eric PHELIPPEAU Dr Roland NOEL Mr Guy VINCENT HEUGAS Lieu Hôtel NORMANDY BARRIèRE 38, rue Jean Mermoz 14804 Deauville Tél. : 02 31 98 66 22 CONTACTS Dominique NOEL dominique.noel@festivalcomsante.fr Tél. : 06 07 40 44 02 @NoelDominique LOGISTIQUE & Partenariats OVERCOME Geoffrey LEMARCHAND Stéphanie Perche 3,5 boulevard Paul-Emile Victor Neuilly-sur-seine cedex Tél. : 01 41 92 01 20 Fax : +33 (0)1 46 41 05 21 festivalcomsante@overcome.fr Informations générales @FestiComSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante • Candidats potentiels Tous les acteurs de la communication santé : représentants des laboratoires pharmaceutiques, des agences conseils en communication, des professionnels de santé, des associations de patients, etc. • Dépôt d’une œuvre pour la compétition Tous les acteurs ci-dessus énumérés peuvent inscrire une œuvre de communication pour être présentée dans la compétition organisée par le festival. • Modalités de participation Pour participer aux prix du festival de la communication santé 2013, il convient que le responsable d’un projet de communication remplisse la fiche d’inscription mise en ligne sur le site www.festivalcomsante.fr et l’adresse à l’organisateur, accompagné du règlement des droits d’inscription de 50% avant le 15 septembre et de 100% après. L’inscription ne sera définitive qu’à réception du règlement des droits correspondants. • Sélection des œuvres Tout produit de communication (imprimé ou numérique), en cours d’exploitation ou dont la dernière diffusion est de moins de 18 mois, est éligible à la compétition. Le comité d’organisation examine les inscriptions et se réserve le droit de refuser une œuvre ne respectant pas ces critères. • Catégories Toute œuvre doit être inscrite dans l’une des catégories suivantes : COMMUNICATION CORPORATE : Campagne tout public, à visée corporate et institutionnelle santé COMMUNICATION PRODUIT DE SANTE GRAND PUBLIC : Campagne grand public (produits et services de santé) COMMUNICATION D’INFORMATION : Campagne grand public (information et sensibilisation aux questions de santé) COMMUNICATION ASSOCIATIVE : Campagne tout public émise par les associations (patients, etc.) COMMUNICATION HOSPITALIERE : Campagne destinée aux hôpitaux et cliniques COMMUNICATION MEDICALE : Campagne dédiée aux médecins COMMUNICATION OFFICINALE : Campagne dédiée aux pharmaciens COMMUNICATION PRO DE LA SANTE : Campagne destinée aux autres professions de santé (opticiens, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, sages femmes, etc) • Jurys Les jurys sont constitués de membres appartenant à la cible visée par l’œuvre. Il y aura autant de jurys que de catégories distinctes retenues in fine. Chaque jury est présidé par une personnalité éminente du monde de la santé et représentatif de la catégorie. • Modalité d’examen des œuvres par les jurys Chaque œuvre est présentée oralement par la société qui l’a inscrite à la compétition et/ou par un représentant extérieur dûment mandaté. Outre la présentation orale, une démonstration/présentation physique est organisée devant le jury, afin que celui-ci puisse en appréhender tant le contenu que la forme. Les membres du jury noteront les œuvres présentées en fonction d’une grille de notation préalablement établie sur des critères de forme et de fond. En fonction des inscriptions, l’organisateur se réserve le droit de dédoubler certaines catégories quand les œuvres candidates sont trop nombreuses ou de regrouper certaines catégories en cas d’inscriptions insuffisantes. S’il apparaît un lien d’intérêt au sein d’un jury entre l’un de ses membres et une œuvre présentée, le membre concerné s’abstient de voter. • Attribution des Prix Les jurys de chaque catégorie se prononcent, après délibération, sur toutes les œuvres présentées en les notant à l’aide d’une grille spécifique à chaque catégorie. Dans chaque catégorie, il sera décerné un premier prix et, le cas échéant, un second prix. Le grand prix du festival sera attribué à l’œuvre qui, toutes catégories confondues, apparaît comme la plus aboutie tant dans la forme que sur le fond en tenant compte des objectifs assignés par le diffuseur de l’œuvre et de la pertinence des informations mises à la disposition des destinataires. • Droits d’inscription Un barème des droits d’inscription et de participation à l’ensemble de la manifestation est joint en annexe au présent règlement. • Clôture des inscriptions Le 15 novembre 2013, soit deux semaines avant le festival. • Résultats Le Palmarès du Festival sera dévoilé le jeudi 12 décembre à Paris lors d’une cérémonie de remise des Prix. Le Palmarès sera diffusé sur le site www.festivalcomsante.fr CONDITIONS DE PARTICIPATION