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  • 1. A. Tomás Bustamante Ana Real D uroPresidente AAB Tesorera AABUniversidad de Málaga Instituto de Estudios Giennenses“Gestionar estratégicamente una asociación profesional: experiencia de la AAB, A. Tomás Bustamante/Ana Real,24 de mayo de 2013”GESTIONAR ESTRATÉGICAMENTE UNA ASOCIACIÓN PROFESIONAL:EXPERIENCIA DE LA AAB
  • 2. a• Hacia dónde vamosb• En qué vamos a esforzarnos en lospróximos años, en el marcocambiante de nuestra profesiónc• Crear nuevasexpectativas, aprovechar para crecercomo profesionales y como personasEs necesario para la Junta Directiva de la AAB saber ...
  • 3. ¿Cómo nace la idea de elaborar un Plan Estratégico en la AAB?• La AAB marca sus líneas de trabajocon los Grupos de Trabajo(GBP, GBU, GTBE)• Se considera consultar con susAsociados mediante un análisis DAFO(Debilidades, Amenazas, Fortalezas,Oportunidades)• Elaboración en 2012 elPLAN ESTRATÉGIO 2012-2014
  • 4. Tomamos contacto con nuestros asociados• Encuesta vía e-mail, 11 febrero / 16marzo• Universo de la encuesta, 245 asociadosque disponían de e-mail, de los quecontestan un 23,68%
  • 5. Análisis del cuestionario: Las secciones … Sección 5. Opiniones sobrepuntos débiles de la AAB Sección 6. Opiniones sobrepuntos fuertes de la AAB Sección 7. Acciones para mejorar Sección 8. Otras opinionesSección 1. ¿Te has beneficiado dealgunas de las prestaciones oservicios de la asociación?Sección 2. ¿Con qué frecuenciautiliza la asociación o su webs?Sección 3. ¿Qué opinión tiene delBoletín de la AAB?Sección 4. ¿Qué opinas sobre lasacciones formativas que organiza laAAB cada año?
  • 6. Con las Secciones 5 / 8, se han realizado extractos de las respuestas y seencuentran todas y cada una de ellas en el Anexo II “Comentarios de losencuestados y sugerencias”.
  • 7. Conclusiones al análisis de datos• Beneficio de la AAB (73%)No Beneficio (27%)se deberán asistir e informar con más insistenciay claridad de las mismas• Datos de uso de la Web son excesivamentebajosPlanteamiento de mayor visibilidad yaccesibilidad de los servicios que presta.• Boletín de la asociaciónExcelente opinión sobre ésteSe debe seguir con esta línea editorial• Formación que se realizaSon muy reconocidas estas acciones formativas• DebilidadesFalta de visibilidadSe inicia un boletín mensual de todas lasactividades (formativas, de administración, derelaciones con laadministración, representación, reunionesDirectiva, Asamblea, etc.)Legislación sobre PersonalAAB se ha prestado y ha trabajado mucho eneste tema del Reglamento de Personal, con lasdebidas aportaciones a los borradores, se hanasistido a numerosas reuniones con laadministración,• FortalezasFormación, Boletín y Jornadas bianuales• Acciones para mejorar y otras opinionesInsistencia en:Visibilidad,Redes sociales,FormaciónColegio Profesional
  • 8. Abordamos este análisis como una reflexión muyconstructiva, agradecemos a los asociados que hancontestado ,su colaboración y sobre todo esperamosestar a la altura que todos desean, que deseamos
  • 9. Metodología de trabajo para el plan estratégicoEl Plan estratégico pretende:• • Replantear la trayectoria de laorganización, servicio, etc.• • Concentrar los recursos en lasactividades clave• • Calcular los riesgos entre variasalternativas• • Preparar planes de acciónEtapas para su desarrollo:• Planificación• Diagnóstico de la situación actual• Definición de la visión, misión yvalores• Establecer las líneasestratégicas, los objetivosestratégicos y las acciones• Realización de las accionespropuestas• Evaluación y revisión de losresultados
  • 10. Misión, visión y valoresArt. 3 Estatutos AAB“La Asociación Andaluza de Bibliotecarios mantiene como objeto fundamental el desarrollo profesional delos miembros de la Asociación, así como propiciar una mayor toma de conciencia respecto a las perspectivasy realidades culturales y bibliotecarias de la Comunidad Autónoma Andaluza en general.Misión• Se propugna el desarrollo profesional continuo, la concienciación de la realidadbibliotecaria de Andalucía y el reconocimiento social de nuestra profesión.Visión• Convertirnos en un referente en el entorno profesional de las bibliotecas en cuantoa sus buenas prácticas y gestión de la calidad de los servicios y productos ofrecidosValores• Servicio público, Compromiso social, Participación, Innovación, Cooperación, Mejoracontinua, Igualdad ….
  • 11. Plan Estratégico de la AABLíneas estratégicas, objetivos y actuacionesLínea1• AAB-TECNOLOGÍAS y DIFUSIÓNLínea2• AAB-FORMACIÓNLínea3• AAB-ASOCIADOSLínea4• AAB-PUBLICACIONES y COMUNICACIÓNLínea5• AAB-COOPERACIÓNhttp://www.aab.es/la-aab/plan-estrat%C3%A9gico-aab/
  • 12. Línea estratégica I : AAB-TECNOLOGÍAS y DIFUSIÓNObjetivo: difundir con más intensidad el trabajo que se realiza en las bibliotecasandaluzas utilizando todas las herramientas tecnológicas al servicio de la AAB.Actuaciones:• Establecer el Código QR para la difusión de noticias de interés e informaciónsobre bibliotecas a los asociados• Potenciar la utilización de la web por parte de los Grupos de Trabajo: recopilaciónde recursos bibliográficos, documentales, etc.• Difusión de bibliotecas públicas, universitarias, especializadas y escolares. Deforma activa, desde los grupos de trabajo y desde la web de la AAB, favoreciendoel intercambio y las aportaciones de los profesionales, actuando la Asociacióncomo caja de resonancia de la labor que vienen desarrollando nuestroscompañeros.• Incluir publicidad en la web con el fin de que sea un nuevo recurso para la AAB.• Potenciar la plataforma Moodle de la AAB.
  • 13. Línea estratégica II: AAB-FORMACIÓNObjetivo: la formación es uno de los puntales de la Asociación, y una de las actividades demayor repercusión entre nuestros asociados y la profesión en general, ayudando a la puesta aldía y la formación continua de los profesionales.Actuaciones:• Mejorar las posibilidades de acceso de nuestros asociados a las acciones formativasdesarrolladas, intentando hacer un descuento económico sustancial para ellos.• Potenciar los cursos de formación permanente ofreciendo más cantidad y mayor variedad decontenidos.• Empezar a desarrollar cursos de autoformación desde nuestra plataforma de Moodle.• Establecer la posibilidad de realizar cursos de postgrado para la profesión en general.• Establecer un reglamento de control de calidad docente de los cursos que realizamos desde laAAB.• Propiciar la colaboración con entidades para la realización de actividades formativas:IAPH, UMA, COBDC, FESABID, etc.• Seguir celebrando nuestras Jornadas con un cambio de orientación más integradora de laprofesión.• Realizar encuentros, visitas e intercambios bibliotecarios, con el objetivo de alcanzar con ello unamayor visibilidad y participación de otros profesionales.
  • 14. Línea estratégica III: AAB-ASOCIADOSObjetivo: establecer los cauces y herramientas que permitan prestar más y mejores servicios anuestros asociados a la vez que mejorar la operatividad y funcionamiento de la AAB y todos susservicios.Actuaciones:• Difusión de convocatorias de plazas, becas, etc., a los asociados de formaactiva, mediante correo electrónico y web.• Mejorar y potenciar las relaciones con los asociados estableciendo canales decomunicación continuos y difusión de las actuaciones que realiza la Directiva a losasociados.• Agenda de difusión de la actividad desarrollada por nuestra Asociación de cara a quenuestros asociados conozcan la labor desarrollada por la Directiva y de esta maneradar mayor visibilidad a las actividades realizada por la AAB.• Creación de un Reglamento para los Grupos de Trabajo de la AAB.• Estudio y análisis de la situación del personal en bibliotecas de Andalucía• Se estudiará la posibilidad de realizar el “Código ético-deontológico” de la AAB• Se intentará crear un nuevo Grupo de Trabajo de Bibliotecas Escolares.
  • 15. Línea estratégica IV: AAB-PUBLICACIONES y COMUNICACIÓNObjetivo: mejorar todas las herramientas de difusión que tiene la AAB para fortalecer lacomunicación entre ésta y sus asociados y, por extensión, con la comunidad profesional y con lasociedad en generalActuaciones:• Boletín de la AAB en formato digital.• Conseguir traducciones de calidad para el Boletín.• Publicación de protocolos de actuación.• Procurar recuperar la periodicidad del Boletín de la AAB.• Insertar publicidad en el Boletín para conseguir nuevos recursos económicos para laAAB.• Potenciar el uso de las herramientas de la web social con el fin de mejorar lacomunicación con la comunidad profesional.• Difundir la actividad que se realiza desde la AAB, a través de la web y del Boletín digitalpara que la percepción de los asociados y la profesión sea clara en cuanto a la laborque se realiza.
  • 16. Línea estratégica V: AAB-COOPERACIÓNObjetivo: impulsar la integración de la Asociación en el entorno socio-cultural ypolítico, facilitando las relaciones con otras instituciones, tanto administrativas, políticas, deinvestigación como asociativas, y dirigir y coordinar la comunicación externa, así como potenciarla imagen corporativa de la Asociación.Actuaciones:• Proyecto de trabajo para convertir la Asociación en colegio profesional.• Establecer y aumentar los cauces de colaboración con la Administración Pública.• Establecer y estrechar lazos con otras asociaciones relacionadas con nuestrosector profesional.• Restablecer las relaciones con la Facultad de Comunicación y Documentación deGranada, intentando que nuestros cursos sean reconocidos en ésta por créditosde libre configuración
  • 17. Presente y futuro de la AABSeguimos trabajando para velar por el cumplimiento denuestros objetivos estratégicos, a través de: Plan Operativo Anual: recogeacciones, responsables, temporalización, indicadores y grado decumplimiento Evaluación y revisión continua de objetivos y resultadosSeguimos recogiendo el feedback de nuestros asociados paraseguir mejorando.
  • 18. Muchas gracias por su atención,Ana Real A. Tomás Bustamanteanareal@promojaen.es tomas@uma.eswww.aab.es