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11/06/09 Los documentos efímeros del ferrocarril: el retorno de una inversión. Ana Cabanes Martín

EL CONTEXTO TEÓRICO Y LA BIBLIOGRAFÍA SOBRE EPHEMERA I 11/06/09
Ephemera , etimológicamente plural de la palabra griega ephemeron que se refiere a una cosa que sólo dura un día.
Aplicada a los documentos escritos en los años sesenta del s. XX. John E. Pemberton lo define como: “los documentos que han sido producidos en relación con un acontecimiento determinado o un artículo de interés actual y que no pretenden sobrevivir a la actualidad de su mensaje”
Promoción y estudio de este tipo de documentos, especialistas Chris Makepeace, Maurice Rickards, John E. Pemberton, Holcombe. En nuestro país destaca la colección de la Biblioteca Nacional y los trabajos realizados por Rosario Ramos.

EL CONTEXTO TEÓRICO Y LA BIBLIOGRAFÍA SOBRE EPHEMERA II 11/06/09
Fuentes Romero distingue entre materiales efímeros y documentos menores, características comunes: publicaciones societarias, de autores colectivos, creados para gestión administrativa o publicidad, sin valor comercial. Pero las ephemera son publicaciones pasajeras, producidas para un fin específico y con escasa consistencia física.
Cuestiones planteadas por los teóricos:
Catalogación: formato MARC completado con índices, inventarios y ayudas en línea.
 Difícil localización y costes de su adquisición por estar en manos de coleccionistas.
 Preocupación por su conservación con recomendación de usar material poco ácido y proceder a su digitalización.
valoración de esta tipología para contextualizar históricamente el diseño, la publicidad, la imprenta, la lengua y la técnica.

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LAS IMÁGENES EN DOCUTREN.COM 11/06/09

LA BIBLIOTECA FERROVIARIA
Se encuadra orgánicamente en la Dirección de Documentación y Archivo Histórico Ferroviario de la FFE.
Función:gestionar, conservar y divulgar una colección especializada en transportes y especialmente de toda la documentación e información relativa al mundo del ferrocarril.
Biblioteca de empresa y de acceso libre.
Diversidad en tipología documental
Diversidad de materias. Con un predominio de fuentes para la historia del ferrocarril y del transporte. Recursos para el estudio técnico, político o económico del ferrocarril y del transporte.
Una serie de materias colindantes como son la ingeniería civil, la geología o la geografía.
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LA COLECCIÓN DE EPHEMERA Y DOCUMENTOS MENORES 11/06/09
Tipología documental que siempre ha sido conservada en la Biblioteca, por considerar que pese a una presencia física menor, eran documentos portadores de información de interés.
Recopilación de los folletos, trípticos, programas, etc., que generaba la propia Fundación de los Ferrocarriles Españoles, RENFE y empresas ferroviarias en su faceta de organizadora o colaboradora en eventos.
Distinción entre documentos menores: folletos, trípticos y ephemera: felicitaciones navideñas, billetes, pegatinas, marcapáginas.
Cronológicamente desde los años cincuenta hasta la actualidad.
Predominio de la imagen de locomotoras y material ferroviario que permite ver la evolución de la tecnología ferroviaria, de la imagen corporativa y de la evolución de la publicidad.

ALGUNOS DE LOS FOLLETOS 11/06/09

LA COLECCIÓN DE EPHEMERA Y DOCUMENTOS MENORES 11/06/09
Inicialmente eran aportaciones puntuales que se enriquecieron con donaciones particulares e institucionales. En la actualidad se ha generado un interés interno y los departamentos envían todo lo que reciben.
Dificultades para obtener las publicaciones de RENFE, adif y empresas, atención a eventos y jornadas asistencia a ferias.
Fondo antiguo siglo XIX en manos de coleccionistas encarece la adquisición.
Inflación documental elaboración de pautas para la selección y expurgo, cuidando mucho la incorporación del elemento freak en la colección que es más de Museo.
Cruz Mundet, hemos pasado de conservadores a convertirnos en especialistas de la eliminación, en las personas que sabemos destruir.

TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: ORGANIZACIÓN Y PROCESO TÉCNICO
Organización y proceso técnico creación de una colección genérica de documentos menores y ephemera con una organización y división según tipologías:Folletos, Felicitaciones Navideñas, Calendarios y almanaques, Billetes.
Catalogación ISBD material gráfico no proyectable, se incluye en la etiqueta 245 la etiqueta $h de tipo de material, se ha creado una serie facticia que coincide con las tipologías.

En el caso de los folletos, calendarios y billetes se crea un registro por cada documento porque aportan información concreta y diferente. En el caso de las Felicitaciones se ha clasificado por grupo y se hace una ficha por cada grupo.
Almacenamiento especial con materiales no acidos y en mobiliario especial.
Digitalización de los documentos, accesibles a través de http://www.docutren.com Fondo Imagen.
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TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: BILLETES 11/06/09

TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: CALENDARIOS 11/06/09

TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: FELICITACIONES NAVIDEÑAS 11/06/09

TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: EPHEMERA 11/06/09

EL RETORNO DE UNA INVERSIÓN
Cuando se editaron estas publicaciones la finalidad respondía a un motivo concreto. En la actualidad estas inversiones se han convertido en un legado que hemos conservado y que ha vuelto a revertir en la empresa que lo generó. La riqueza gráfica de este material ha servido para volver a promocionar su labor y su imagen.

Para la Biblioteca Ferroviaria esta documentación se ha convertido en una puerta para la divulgación de sus fondos.
Son utilizados como fuente de información, en algunos casos por ser el único testimonio que se posee sobre una cuestión, en ocasiones revelan detalles ignorados por otro tipo de documentos o que son tratados de otra forma. Estos ephemera ferroviarios son una referencia esencial de la publicidad que nos permite juzgar cómo las empresas vendieron su negocio, son la evidencia tangible de la actividad ferroviaria y una muestra significativa de los patrones del ocio y de la evolución de la identidad de las empresas y su imagen corporativa.
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EL RETORNO DE LA INVERSIÓN 11/06/09

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