4.Sergio Montes. Experiencias3

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4.Sergio Montes. Experiencias3

  1. 1. <ul><li>La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión del Archivo del Ateneu Barcelonès </li></ul>Sergi Montes Oliva y Lluís Vicente Hernández
  2. 2. <ul><li>La entidad </li></ul><ul><li>Asociación cultural privada de carácter civil desde 1860. </li></ul><ul><li>Su principal objetivo es fomentar y propagar el diálogo y el conocimiento artístico, histórico e intelectual del país. </li></ul><ul><li>El archivo </li></ul><ul><li>Documentación relativa a la actividad del Ateneu desde su origen (incluyendo sus precedentes institucionales). </li></ul><ul><li>Legados personales y familiares. </li></ul><ul><li>Actualmente en fase de inventario </li></ul>
  3. 3. Análisis del contexto
  4. 4. Necesidades para la selección del software <ul><li>Disponer de una única plataforma para la entrada de datos y su consulta. </li></ul><ul><li>Editar fácilmente los contenidos. </li></ul><ul><li>Garantizar la adaptación del software al contexto web y a la imagen corporativa. </li></ul><ul><li>Permitir la gestión de diferentes perfiles de usuarios . </li></ul>
  5. 5. Un paseo por Archon
  6. 6. Beneficios que proporciona Archon <ul><li>Gestión </li></ul><ul><li>Control de autoridades. </li></ul><ul><li>Control de seguimiento y cambios. </li></ul><ul><li>Descripción a nivel de colecciones y de documentos. </li></ul><ul><li>Importación de datos (XML, CSV, MARC, etc.) </li></ul><ul><li>Posibilidad de editar contenidos desde la interfaz de usuario. </li></ul><ul><li>Creación de cuentas de usuario y distinción de perfiles. </li></ul><ul><li>Ayuda contextual </li></ul><ul><li>Comunicación con el usuario: </li></ul><ul><li>Mayor agilidad en la formulación y envío de consultas. </li></ul><ul><li>Módulo de administración de citas: </li></ul><ul><ul><li>Procesamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Reutilización </li></ul></ul>
  7. 7. Beneficios que proporciona Archon <ul><li>Acceso a la información : </li></ul><ul><li>Búsqueda simultánea en las descripciones de materiales de archivo y objetos digitales. </li></ul><ul><li>Presentación de resultados por categorías . </li></ul><ul><li>Disponibilidad de la información des del momento que se publica. </li></ul><ul><li>Navegación asistida . </li></ul>
  8. 8. Beneficios que proporciona Archon
  9. 9. Líneas de trabajo futuras <ul><ul><li>Estudio e implementación del módulo de gestión de adquisiciones y entradas para las donaciones de fondos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejora y refinamiento de la traducción al catalán del Front-Office . </li></ul></ul><ul><ul><li>Promoción de la plataforma con otras entidades de naturaleza y problemáticas similares. </li></ul></ul>
  10. 10. Para más información… <ul><li>Página web del productor y distribuidor : </li></ul><ul><ul><ul><li>http://www.archon.org/ </li></ul></ul></ul><ul><li>Otras experiencias profesionales : </li></ul><ul><ul><li>University of Illinois Archives </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>http://www.library.uiuc.edu/archives/archon/ </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Earl Gregg Swem Library. Special Collections Research Center </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>http://scrc.swem.wm.edu/ </li></ul></ul></ul><ul><li>Blog del grupo de traducción de Archon </li></ul><ul><ul><ul><li>http://traducirarchon.wordpress.com/ </li></ul></ul></ul><ul><li>Ponentes : </li></ul><ul><ul><li>Sergi Montes Oliva [email_address] </li></ul></ul><ul><ul><li>Lluís Vicente Hernández [email_address] </li></ul></ul>

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