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ISO 30300. Management system for records<br />¿ Qué es un managementsystem o un sistema de gestión?<br />marco de política...
La serie de normas 30300: desarrollo actual y normas relacionadas <br />FDIS ballotjune 2011<br />Possible NWI Underdiscus...
¿Por qué un MSS para la gestión de documentos? <br />
¿Quién usará la 30300?<br />Cualquier organización de cualquier tamaño, sector y país:<br />- Crea y recibe documentos e i...
¿Quién usará la ISO 30300?<br />La organizaciones que tengan la siguiente visión:<br />La gestión de los documentos y la i...
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01 carlota auditores-gestiondocumental

  1. 1. Auditores de sistemas de gestión documental: una nueva perspectiva profesionalLa serie de normas ISO 30300 Management systemfor recordsCarlota Bustelo RuestaConsultora independiente y Presidenta del CTN50/SC1 de AENOR <br />http:www.carlotabustelo.com<br />E-mail: carlota@carlotabustelo.com<br />
  2. 2. ISO 30300. Management system for records<br />¿ Qué es un managementsystem o un sistema de gestión?<br />marco de políticas, procedimientos, directrices y recursos asociados para alcanzar los objetivos de una organización<br />¿ que es un managementsystemfor records?<br />es la parte del sistema de gestión para dirigir y controlar la organización con respecto a su información y documentos<br />Gestión de la información y de los documentos<br />Niveloperacional<br />Nivelestratégico<br />Cambiotecnológico<br />E-sociedad (e-administración, e-business)<br />Riesgos reales<br />Se necesita una nueva visión<br />
  3. 3. La serie de normas 30300: desarrollo actual y normas relacionadas <br />FDIS ballotjune 2011<br />Possible NWI Underdiscussion<br />Under balloting process<br />
  4. 4. ¿Por qué un MSS para la gestión de documentos? <br />
  5. 5. ¿Quién usará la 30300?<br />Cualquier organización de cualquier tamaño, sector y país:<br />- Crea y recibe documentos e información y necesita gestionarla<br />- Es un usuario potencial de la Norma ISO 30300<br />Algunasorganizaciones deciden explícitamente implementar un programa/políítica/marco para la creación y control de sus documentos y su información. Esto puede hacerse con distintos enfoques<br />Uno de ellos es alinearse con uno de las metodologías más aplicadas de gestión: los sistemas de gestión y sus normas asociadas.<br />
  6. 6. ¿Quién usará la ISO 30300?<br />La organizaciones que tengan la siguiente visión:<br />La gestión de los documentos y la información integrada con los objetivos estratégicos de la organización (ej. Alineados con RSC, gestión del conocimiento, gestión del riesgo, etc.)<br />¿Qué se conseguiría?<br />Implementar un marco para la mejora continua<br />Comprometer ala alta dirección para la asignación de recursos<br />Ligar el sistema de gestión de la organización con las actividades operacionales de la gestión de la información y los documentos. <br />
  7. 7. ¿Qué beneficios se obtendrían?<br />Control total de la información sobre las actividades de una organización durante el tiempo que se necesite<br />
  8. 8. ¿Qué beneficios se obtendrían?<br />Proveer a la alta dirección de un herramienta de gestión para implementar el marco para gestionar la información y los documentos.<br />

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