PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

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LA SIGUIENTE PRESENTACIÓN ESTA HECHA CON EL FIN DE BRINDARLE INFORMACIÓN A LAS PERSONAS, CON RESPECTO A ESTE TEMA QUE ES EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS.

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PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

  1. 3. <ul><li>Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad. Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI. </li></ul>
  2. 4. <ul><li>El intercambio electrónico de datos (en inglés Electronic Data Interchange o EDI), es un software Middleware que permite la conexión a distintos sistemas empresariales como ERP o CRM. El Intercambio Electrónico de Datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), XML, ANSI ASC X12, TXT, etc. </li></ul>
  3. 5. <ul><li>Los típicos campos de aplicación del EDI son el intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica, administrativa, fabril o cualquier otro tipo similar de información estructurada. </li></ul><ul><li>Sector de distribución </li></ul><ul><li>Sector automotriz </li></ul><ul><li>Sector de transporte y turismo </li></ul><ul><li>Sector farmacéutico </li></ul>
  4. 6. <ul><li>El EDI extrae directamente la información de los programas y transmite los documentos de negocios en un formato comprendido por el computador, a través de líneas telefónicas u otros mecanismos de telecomunicaciones, sin el uso del papel. Esta información se recibe y se carga automáticamente en las redes de los Asociados Comerciales, en corto tiempo y sin tipear ni procesar manualmente los datos recibidos. </li></ul>
  5. 7. <ul><li>Compras: </li></ul><ul><li>Ordenes de compra </li></ul><ul><li>Acuse de recibo, cambios y ajustes de las órdenes de compra </li></ul><ul><li>Consultas y reportes sobre el estado de las órdenes de compra </li></ul>
  6. 8. <ul><li>Facturas </li></ul><ul><li>Memos de crédito y débito </li></ul><ul><li>Pagos y notificaciones </li></ul><ul><li>Recibos de pagos </li></ul><ul><li>Notificaciones de aceptación </li></ul><ul><li>Rechazo de pagos </li></ul><ul><li>Reporte de impuestos </li></ul>
  7. 9. <ul><li>Ajustes de inventarios </li></ul><ul><li>Planificación de producción </li></ul><ul><li>Transferencia de productos y reventas </li></ul><ul><li>Notificaciones del Nivel de Inventario. </li></ul>
  8. 11. <ul><li>Respuesta Eficiente al Consumidor es un modelo estratégico de negocios en el cual clientes y proveedores trabajan en forma conjunta para entregar el mayor valor agregado al consumidor final. La implementación de la filosofía definida por ECR busca aumentar la eficiencia de toda la cadena de abastecimiento en lugar de los componentes individuales. </li></ul>
  9. 12. <ul><li>El objetivo final de ECR consiste en integrar los procesos logísticos y comerciales, pasando de un esquema &quot;push&quot;- donde los industriales fuerzan el ingreso de los productos a los canales comerciales - a un esquema &quot;pull&quot;, en el cual se responde a la demanda real del consumidor logrando así una maximización de su satisfacción al mismo tiempo que se reducen los costos totales de operación. </li></ul>
  10. 13. <ul><li>La implementación de ECR le permitirá obtener grandes beneficios a su empresa y a sus socios comerciales: </li></ul><ul><li>Mayor satisfacción del consumidor. </li></ul><ul><li>Reducción del inventario total a lo largo de la cadena. </li></ul><ul><li>Eliminación de los excesos de costos de producción </li></ul><ul><li>Minimización de la fluctuación de cronogramas de producción. </li></ul>
  11. 14. <ul><li>Incremento de ventas. </li></ul><ul><li>Mejores relaciones entre proveedor-retailer. </li></ul><ul><li>Reducción de los días de inventario. </li></ul><ul><li>Reducción de los costos de inventario. </li></ul><ul><li>Mayor rotación </li></ul><ul><li>Disminución de costos operativos y administrativos. </li></ul><ul><li>Reducción de los tiempos de reabastecimiento. </li></ul>
  12. 15. <ul><li>Código de Barras en unidad de consumo (EAN/UCC) y unidad logística de distribución (EAN/UCC-14). </li></ul><ul><li>Intercambio Electrónico de Datos (EDI) </li></ul>
  13. 17. <ul><li>El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global. </li></ul>
  14. 18. <ul><li>La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes: </li></ul>
  15. 19. <ul><li>los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho. </li></ul>
  16. 20. <ul><li>Las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X. </li></ul>
  17. 22. <ul><li>Como muestra analizaremos la estructura general de un código de barras lineal, sin embargo, los conceptos se aplican también a los códigos de dos dimensiones. Cabe hacer mención que el ancho de las barras y los espacios, así como el número de cada uno de éstos varía para cada simbología. </li></ul>
  18. 23. <ul><li>Se le llama así a la zona libre de impresión que rodea al código y permite al lector óptico distinguir entre el código y el resto de información contenida en el documento o en la etiqueta del producto. </li></ul>
  19. 24. <ul><li>Son marcas predefinidas de barras y espacios específicos para cada simbología. Como su nombre lo indica, marcan el inicio y terminación de un código. En el ejemplo que se muestra son iguales, pero en otras simbologías pueden diferir uno de otro. </li></ul>
  20. 25. <ul><li>Contienen los números o letras particulares del símbolo. </li></ul>
  21. 26. <ul><li>Es una referencia incluida en el símbolo, cuyo valor es calculado de forma matemática con información de otros caracteres del mismo código. Se utiliza para ejecutar un chequeo matemático que valida los datos del código de barras. Aunque puede ser importante en cualquier simbología, no son requeridos en todas ellas. </li></ul>
  22. 28. <ul><li>Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos. </li></ul>
  23. 29. <ul><li>El elemento (oscuro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1. </li></ul>
  24. 30. <ul><li>El elemento (claro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0. </li></ul>
  25. 31. <ul><li>Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanumérico. </li></ul>
  26. 33. <ul><li>los códigos de barras lineales y los códigos de barras de dos dimensiones. </li></ul>
  27. 34. <ul><li>Código de barras EAN-13. </li></ul><ul><li>Code 128. </li></ul>
  28. 35. <ul><li>Code 39. </li></ul><ul><li>Code 93. </li></ul>
  29. 36. <ul><li>Codabar. </li></ul>
  30. 38. <ul><li>Es un código multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de almacenamiento de datos. </li></ul><ul><li>El código consiste en un patrón de marcas (17,4), los subjuegos están definidos en términos de valores particulares de una función discriminadora, cada subjuego incluye 929 codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo menos 2 para la corrección de error) disponibles y tiene un método de dos pasos para decodificar los datos escaneados. </li></ul>
  31. 39. <ul><li>Industria en general. </li></ul><ul><li>Sistemas de paquetería: cartas porte. </li></ul><ul><li>Compañías de seguros: validación de pólizas. </li></ul><ul><li>Instituciones gubernamentales: aduanas. </li></ul><ul><li>Bancos: reemplazo de tarjetas y certificación de documentos. </li></ul><ul><li>Transportación de mercadería: manifiestos de embarque. Identificación personal y foto credencial. Registros públicos de la propiedad. </li></ul><ul><li>Licencias de manejo. </li></ul>
  32. 41. <ul><li>Está hecho por módulos cuadrados organizados dentro de un modelo descubridor de perímetro. </li></ul><ul><li>Cada símbolo tiene regiones de datos, que contienen un juego de módulos cuadrados nominales en un arreglo regular. En grandes símbolos ECC 200, las regiones de datos están separadas por patrones de alineamiento. </li></ul><ul><li>Puede codificar hasta 2335 caracteres en una superficie muy pequeña. </li></ul>
  33. 42. <ul><li>Identificación y control de partes componentes ( según AIAG: Automotive Industry Action Group). </li></ul><ul><li>Control y prevención de productos en expiración o que han sido &quot;recalled&quot;. </li></ul><ul><li>Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional (usos en el servicio postal para automatizar ordenado del correo). </li></ul><ul><li>Boletos de lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la posibilidad de fraude. </li></ul><ul><li>Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la información en cheques. </li></ul>
  34. 44. <ul><li>Es un código bidimensional con una matriz de propósito general diseñada para un escaneo rápido de información. QR es eficiente para codificar caracteres Kanji (su diseñador fue Denso y lo desarrolló en Japón), es una simbología muy popular en Japón. El código QR es de forma cuadrada y puede ser fácilmente identificado por su patrón de cuadros oscuros y claros en tres de las esquinas del símbolo. </li></ul>
  35. 46. <ul><li>Nos referiremos en este apartado únicamente a los detectores de marcas, detectores de barras y detectores de caracteres manuscritos e impresos. </li></ul>
  36. 47. <ul><li>Los lectores ópticos o scanners captan la información contenida en el código de barras. Son fáciles de instalar y usar. En general, emiten una línea de luz roja que se refleja en los patrones de luz clara y obscura contenidos en las barras y los espacios. Dichos reflejos son tomados por un transductor del scanner que los convierte en una señal eléctrica, que a su vez es transformada por el decodificador del scanner en ceros y unos, o sea, en el dato binario de las computadoras. </li></ul>
  37. 48. <ul><li>Existen en el mercado lectores ópticos de diferentes formas y tamaños. En forma de pluma o rastrillo (que requieren hacer contacto con el código) o tipo pistola láser, que pueden hacer la lectura a distancia. Cuando el lector óptico toma la información del código de barras, puede ser que éste se encuentre girado, es por ello que aunque se lea sólo el ancho de las barras y los espacios, es necesario darle al código una altura que permita la lectura. </li></ul>
  38. 49. <ul><li>Los lectores ópticos de marcas son sistemas que aceptan información escrita a mano y la transforman en datos binarios inteligibles por el ordenador, central. El usuario se limita a marcar con su lápiz ciertas áreas preestablecidas del documento que representan posibles opciones o preguntas. </li></ul>
  39. 50. <ul><li>Estos documentos pueden ser leídos posteriormente, a gran velocidad, por un ordenador con un lector óptico de marcas. Este detecta las zonas preestablecidas que están marcadas. Esta forma de introducir datos en la ordenador es útil, por ejemplo, para corregir exámenes de tipo test, escrutar quinielas, valorar encuestas, etc. </li></ul>
  40. 52. <ul><li>Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos. </li></ul>
  41. 53. <ul><li>Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o &quot;la Web&quot;), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. </li></ul><ul><li>La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisión. </li></ul>
  42. 54. <ul><li>En la actualidad es una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por todo el mundo, permitiéndonos comunicarnos y buscar y transferir información sin grandes requerimientos tecnológicos ni económicos relativos para el individuo. </li></ul>
  43. 56. <ul><li>El crecimiento o más bien la incorporación de tantas personas a la Red hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí entre todos sus miembros. </li></ul>
  44. 57. <ul><li>Como toda gran revolución </li></ul><ul><li>Internet augura una nueva era de </li></ul><ul><li>diferentes métodos de resolución </li></ul><ul><li>de problemas creados a partir de </li></ul><ul><li>soluciones anteriores. </li></ul><ul><li>Es un despertar de intenciones que jamás antes la tecnología había logrado en la población mundial. Para algunos usuarios internet genera una sensación de cercanía, empatía, comprensión, y a la vez de confusión, discusión, lucha y conflictos que ellos mismos denominan como la vida misma. </li></ul>
  45. 59. <ul><li>Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de internet pueda entrar a robar archivos privados. </li></ul>
  46. 61. <ul><li>El centro de una Intranet es la World Wide Web. En muchos casos gran parte de la razón por la que se creó una Intranet en primer lugar es que la Web facilita la publicación de la información y formularios por toda la compañía usando el Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML). </li></ul>
  47. 62. <ul><li>Las Intranets están basadas en la arquitectura cliente / servidor. EL software cliente-un navegador para Web, se ejecuta en una computadora local, y el software servidor en una Intranet anfitriona. </li></ul><ul><li>Para una Intranet, primero pone en marcha tu navegador para Web. Si estás conectado directamente con tu Intranet, el programa TCP/IP que necesitas para ejecutar el navegador ya estará instalado en tu computadora. </li></ul>
  48. 64. <ul><li>Una extranet (extended intranet) es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una </li></ul><ul><li>organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. </li></ul>
  49. 65. <ul><li>La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Internet de colaboración con otras compañías. </li></ul>
  50. 66. <ul><li>Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa. -Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios. -Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa. </li></ul>
  51. 67. <ul><li>El término de la extranet fue utilizado por primera vez a finales de los años 90, se empezó a utilizar en varias industrias y empresas, con el fin de que a ciertos documentos pudieran acceder vía red ciertos trabajadores autorizados de estas empresas. </li></ul><ul><li>Pero, el término de la extranet fue definido por el que fuera primer ejecutivo de Netscape Communications Corporation Jim Barksdale y el cofundador de dicha empresa Mark Andreesen. </li></ul>
  52. 68. <ul><li>Este trabajo se realiza con el fin de ampliar nuestros conocimientos con respecto a estos temas, y dando a conocer la información de manera practica y sencilla para que las personas puedan entenderla fácilmente. </li></ul>

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