Diapositivas de v semestre proyecto

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estas son las diapositivas de mi proyecto

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Diapositivas de v semestre proyecto

  1. 1. PROCESO PARA EL CONTROL DE VENTAS , INGRESOS Y EGRESOS DE LA DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA.<br />Integrantes :<br />Haissir Piñerez Agamez<br />José Carlos Ferrer Bermúdez<br />Shelvin Batista Batista<br />Jhon Benítez alemán<br />
  2. 2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA<br />La empresa comercializadora de bebidas Distribuidora Yameris LTDA ubicada en el barrio España calle Guadalupe #30-22, ofrece sus servicios a la sociedad hace 6 años. Esta es la encargada de la distribución de productos como agua, cerveza, entre otros. Dicha empresa estructuralmente se encuentra conformada por un gerente, un contador y una serie de empleados encargados del expendio de sus productos a los clientes.<br />El principal problema se encuentra en el área contable, específicamente en lo relacionado con los ingreso, egresos y ventas. La información correspondiente a estos se encuentra registrada en una planilla por un contador. Cuando este tipo de información es requerida por el Administrador, esta se vuelve lenta, lo que en cierta ocasiones le impide al Administrador tomar decisiones con respecto a las compra que esta debe realizar para el abastecimiento de la Distribuidora Yameris. Además teniendo en cuenta de que el proceso contable que se lleva en planilla, y demás registro, hace que la obtención de información por parte del Administrador no sea las mas eficiente, y que a su ves hace ver de que la empresa sea menos competitiva en un mercado donde cada día se implementan los Sistemas de información. <br />
  3. 3. FORMULACION DEL PROBLEMA<br />Teniendo en cuenta la anterior descripción del problema y además teniendo en cuenta los Requerimientos que el software debe cumplir nosotros como grupos de investigación podemos concluir que el problema se resume en una sola pregunta la cual es: <br />¿Cómo mejorar y Optimizar el proceso de control de ventas, ingresos y egresos de la distribuidora Yameris, que permita la manipulación precisa, exacta y ordenada de la información requerida ?<br />
  4. 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO<br />
  5. 5. OBJETIVOS DEL PROYECTO<br />Desarrollar una Solución informática que mejore el control de ingresos y egresos de la Distribuidora Yameris.<br />
  6. 6. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO<br /><ul><li> Identificar la principal problemática que afecta cada uno de los procesos de ingresos y egresos de la Distribuidora Yameris.
  7. 7. Diseñar un modelo conceptual mediante un diagrama de clases para mostrar cuales son las entidades necesarias para la solución del problema y además mostrar las diferentes raciones que tendrán con el sistema.
  8. 8. Diseñar un modelo de interacción mediante un diagrama de secuencia para definir la interacción que existe entre el usuario y la interfaz grafica, donde se define las acciones y la funcionalidad del software</li></li></ul><li>OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO<br /><ul><li> Diseñar un modelo de dinámico mediante un diagrama de actividad para especificar e implementar las funciones de control que va a tener el sistema en transcurso del tiempo de ejecución.
  9. 9. Diseñar un modelo de interacción mediante un diagrama de secuencia para definir la interacción que existe entre el usuario y la interfaz grafica, donde se define las acciones y la funcionalidad del software-
  10. 10. Elaborar un modelo de procesos de negocio para obtener el esquema general y todos aquellos procesos que están interactuando en el entorno del negocio, para ajustar al software dentro de la estructura organizacional de la empresa. </li></li></ul><li>JUSTIFICACION DEL PROYECTO<br />Teniendo en cuenta las necesidades de las Distribuidora Yameris, nos damos cuenta de que es necesario la elaboración de este proyecto, por que ayudara a que cada uno de los procesos que realiza la Distribuidora, sean mas eficiente a nivel tanto de manejo de dato como de la manipulación de procesos (ingresos y egresos), lo cual ayudara a la Distribuidora Yameris a que sea mas competitiva en un mercado donde cada día mas se implementa los Sistemas de información, para darle solución a muchos de los problemas de manejo de datos.<br />Por ultimo basándonos a nivel personal, la elaboración de este proyecto, nos ayudara afianzar toda aquellas habilidades adquiridas a lo largo y ancho del semestre, además se nos fortalecerán todas las habilidades administrativas ya obtenidas en semestre anteriores, y a nivel interno el trabajo en equipo.<br />
  11. 11. TIPO DE INVESTIGACION<br />El tipo de investigación que se implemento en la elaboración de este proyecto fue la investigación tecnológica, por que nos basamos en conocimientos que ya están establecido, como lo son el análisis de viabilidad, lo requerimientos, entre otros. Para alcanzar una seria de objetivos ya propuestos y desarrollar una solución informática basándonos en las nuevas tecnologías, pero sin dejas atrás los conocimientos, los cuales son de suma importancia al momento de innovar.<br />
  12. 12. REQUERIMIENTOS DELA DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA.<br />Requerimientos Funcionales: El software que implementara la Distribuidora Yameris deberá satisfacer las siguientes necesidades: <br /><ul><li> El sistema deberá registrar cada uno de los Clientes, proveedores, los productos, los pedido del cliente, las cotizaciones, las ventas realizadas, las comparas a los proveedores, y los demás Ítems que salgan del análisis del negocio.
  13. 13. El sistema deberá Listar todas las necesidades que requiera tanto el Administrador, como el contador y los demás empleados.
  14. 14. El sistema debe consultar los productos existentes en la, así como también los clientes, proveedores, usuarios, contacto, etc.
  15. 15. El sistema deberá modificar los productos, ya existentes, así como también a los clientes proveedores, usuarios, marcas, etc.</li></li></ul><li>REQUERIMIENTOS DELA DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA.<br /><ul><li> El sistema deberá, Eliminar o deshabilitar dependiendo de la necesidad del Administrador, o dependiendo a la importancia de la entidad, con la cual se este tratando.
  16. 16. Como Valor agregado, el sistema mostrara un interfaz, donde mostrara el usuario y el password, de cada empleado, teniendo en cuenta de que el administrador posee una Keymaster, la cual podrá abrir el programa y ver los datos del empleado cuantas veces este lo necesita.
  17. 17. El sistema le facilitara las toma de decisiones al administrador</li></li></ul><li>REQUERIMIENTOS DELA DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA.<br />Requerimientos no Funcionales:<br /><ul><li>A nivel de procesos Claros: el software que implementara la Distribuidora Yameris, simplemente optimizara y mejorara el manejo de datos, mas no antevendrá y no modificara los procesos del negocio.
  18. 18. A nivel de Hardware y comunicación: La solución informática que se implementara, se montara en un computador con las condiciones básicas de el como por ejemplo el disco duro debe ser mínimo de 40gb la memoria de 512 y procesador de 2.4 MHz
  19. 19. A nivel de Software: Teniendo en cuenta que la codificación es una de las fases del proyecto también importante como la parte del diseño, los software que se implementaran, deberán darle la solución adecuada que la distribuidora Yameris LTDA necesita, entre estos tenemos ( Net-Beans, JDK, JRE, etc.)
  20. 20. A nivel de personal: El software que implementara la Distribuidora Yameris, no necesitara de persona expertas en el tema de la computación, y tampoco será necesario de capacitaciones, solamente se necesitara el manejo básico de una PC.</li></li></ul><li>ANALISIS DE VIABILIDAD.<br />En esta parte del proyecto se vera si es factible o no la realización de este, teniendo en cuenta los siguientes Factores:<br /><ul><li>Factor a nivel Operativo: Este proyecto es viable, por solucionara el problema principal de la Distribuidora Yameris, el cual es el mal manejo de la información y los procesos de ingreso y egreso, pues este software simplemente optimizara y mejorara estos procesos.
  21. 21. Factor a nivel Tecnológico: Este proyecto es viable a nivel tecnológico, por la sencilla razón de que utilizara una de las herramientas que común, tanto en un hogar como en negocio, para se competitivo, el Computador.
  22. 22. Factos a nivel Económico: Teniendo en cuenta la forma como la Distribuidora Yameris, obtiene el dinero de mercado, este proyecto es viable, por que este solamente realizara una mínima inversión para el desarrollo de las misma.
  23. 23. Factos a nivel Legal: Es viable, por la sencilla razón de que este no interviene en lo pagos legales que la Distribuidora Yameris le debe realizar al estado, además no violara ningún tipo de privacidad de Datos.</li></li></ul><li>GRACIAS POR LA ATENCION !<br />

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