Your SlideShare is downloading. ×
Análise e redução de custos 21[1].10.02
Análise e redução de custos 21[1].10.02
Análise e redução de custos 21[1].10.02
Análise e redução de custos 21[1].10.02
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Análise e redução de custos 21[1].10.02

503

Published on

1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
503
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. GML COSTREDUCTION MANUAL“Redução de Custos”
  • 2. “É um facto de gestão: a grande maioria dasorganizações paga em excesso aos seusfornecedores.”IntroduçãoO Grupo Medialink é uma marca e um conceito de Franchising moderno de origemPortuguesa que se dedica a apresentar soluções integradas em várias áreas de negóciosnomeadamente: Consultoria de Gestão, Planeamento Fiscal, Contabilidade e Auditorias,Análise e Redução de Custos, Candidaturas a Programas de Financiamento, FormaçãoProfissional, Internet e Multimédia, Design Gráfico e Publicidade, Consultadoria e AssistênciaInformática, Venda de Hardware, Software, Mobiliário de Escritório e Equipamentos deSegurança e Soluções de Telecomunicações.A Aveiservis – Sociedade de Serviços de Aveiro, Lda com sede em Aveiro, assume emPortugal a exploração da actividade da marca Grupo Medialink com vista a realizar acobertura do território nacional, montando uma Rede destinada à prestação de serviços ecomercialização de produtos. A Aveiservis concede assim à Franchisada o direito de explorar eutilizar os métodos, procedimentos comerciais, materiais, insígnias, produtos, serviços,permitindo a sua integração na rede do Grupo Medialink.Acreditamos que a informação é um factor crítico de negócio nos dias que decorrem, como talimplementamos sistemas de informação e soluções integradas que permitem o eficiente fluxo edisponibilização de informação útil e válida através de estruturas organizacionais.A valorização da nossa carteira de clientes é para nós um imperativo, apostando em relaçõesde confiança a longo prazo e na satisfação plena das necessidades do cliente. Somos no fundoum parceiro de negócio que se envolve verdadeiramente nos projectos, que valoriza aconfiança e o esforço mútuo.Somos detentores de tecnologia avançada e de um importante capital humano, evidenciandoum elevado know-how e profissionalismo nas diversas áreas onde actuamos. O nossoobjectivo primário é implementar soluções de negócio válidas e eficientes, potencializando aestrutura e o funcionamento de organizações e recursos.A nossa MissãoA nossa missão é “Analisar, desenvolver e implementar soluções completas e integradas denegócio, que permitam potencializar o funcionamento e a valorização de estruturasorganizacionais em termos de eficiência e funcionalidade.”Análise e Redução de Custos – GML Cost ReductionEste serviço do Grupo Medialink, pretende disponibilizar aos nossos clientes umaoportunidade e um processo que, partindo da análise contabilística da sua estrutura de custos,lhe permita vir a obter um melhor conhecimento, controle e redução sustentada de custos alongo prazo, reduzindo as suas despesas e consolidando a sua rentabilidade sem prejuízo pelaqualidade dos serviços requisitados.Ao analisar toda a estrutura de uma empresa (FSE), introduzimos valor acrescentado aomelhorar o desempenho dos fornecedores, permitindo o Grupo Medialink aos seus clientesconsideráveis reduções de despesas, quer através de propostas de aumento de eficácia noprocesso de compra ou aquisição de serviços, quer através da oferta de serviços e produtosalternativos de maior rentabilidade.
  • 3. O GML Cost Reduction tem como alvo sugerir a redução de custos aos clientes do GrupoMedialink para valores médios próximos dos 20%.Apesar de muitas empresas terem a nível interno (no âmbito da sua gestão financeira etesouraria) preocupações a este nível, o recurso ao serviço externo GML Coast Reductionproduz resultados financeiramente e estruturalmente relevantes e estimulantes: -Seja por influência e capacidade de intervenção no mercado do Grupo Medialink; -Seja pela possibilidade do Grupo Medialink em apresentar soluções integradas e, assim, economicamente mais interessantes; -Seja pela Know-how ou qualidade do serviço prestado; -Seja, pelo grau de pormenor de análise ou pelas propostas de soluções inovadoras;MetodologiaO GML Cost Reduction é um serviço contabilístico financeiro assente nas seguintes fases detrabalho: A. Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE); B. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; C. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional; D. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. E. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação;O GML Cost Reduction, ou seja, o serviço do Grupo Medialink de Análise e Redução deCustos, pressupõe a análise e implementação sustentada de novas soluções de compra,respondendo às seguintes questões: Onde, quanto e como compro? Em que condiçõescompro e a quem? Qual o valor real adquirido e quais os aumentos a que estou sujeito? Quaisas soluções alternativas é que tenho? E quais as são as minhas possibilidades de negociação?Como identificar possíveis reduções de custos?Método GML Cost Reduction 1. Recolha de informação (I) e Diagnóstico de viabilidade, Simulação (I) 2. Contratação 3. Recolha de informação (II) Análise de toda a estrutura de custos da empresa (FSE) 4. Análise de organigrama e estrutura da empresa e análise jurídica e contabilística; 5. Diagnóstico estratégico e propostas de alterações na estrutura funcional. Simulação (II); 6. Proposta de alteração de custos nas seguintes áreas: encargos bancários, limpeza nas instalações, material de escritório, informática, transportes, seguros, manutenção e custos de instalações, gestão de despesas de deslocações, comunicações, recursos humanos, marketing, etc. 7. Apresentação de soluções e ajuda na sua implementação; 8. Formação, controlo, elaboração e entrega de Relatório/ Report 9. ConclusãoQualidade do Serviço e Ausência de Risco e Custo DirectoTodo o método GML Cost Reduction é implementado de forma sustentada, com a discussão edecisão directa do cliente, permitindo uma execução faseada sem prejuízo do normalfuncionamento da empresa, garantindo, inclusive, como pressuposto, a opção por uma maiorqualidade de produtos e serviços a adquirir.Outro pormenor relevante é que este nosso serviço é um investimento a custo zero, pois nãoimplica qualquer risco para o cliente desde o início do processo de contratação à fase de
  • 4. implementação e controle atendendo a que caberá sempre ao cliente optar pelas propostas demudança. Acresce a este factor que o cliente, ao optar pelo GML Cost Reduction sódisponibilizará uma percentagem a definir contratualmente sobre o valor das poupanças a obterdurante o primeiro ano de aplicação, sendo os restantes resultados financeiros revertidos parao cliente. No espírito do GML Cost Reduction e salvaguardando os objectivos e os resultadosdo serviço prestado a longo prazo, salvaguardamos a formação e competência doscolaboradores e responsáveis da empresa com a lógica do serviço.Case Study’s GML Cost Reduction ComService 35% Transportes Nacionais 20% Limpeza de Instalações GML Cost Reduction Industria 15% Serviços de Manutenção 15% Gestão de Frota 15% Custos Administrativos GML Cost Reduction Comerce 15% Comunicações 18% SegurosOutros dados relevantesTodo o processo do GML Cost Reduction é implementado sob as mais estritas normas deconfidencialidade sobre os dados recolhidos junto do cliente, salvaguardando todos ospormenores negociais com actuais e novos fornecedores.Também, a nível funcional, as propostas de mudança, ao serem estruturadas de formasustentada e com uma visão de longo prazo, em nada alterará o normal funcionamento daempresa, passando todas as sugestões que impliquem reestruturações funcionais pela decisãoexclusiva dos clientes.Funcionando na prática como uma auditoria externa, o GML Cost Reduction é um processoque implica pouca carga presencial nas instalações do cliente (bem como poucadisponibilidade de acompanhamento), desde que disponibilizada toda a informação relevantepara a elaboração de diagnóstico, análise de propostas e definição de estratégia deimplementação.

×