7 ladrones del tiempo y como combatirlos.

1. +
7 ladrones del tiempo.
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral

2. +
@fernandols84
“Tanto por hacer… y tan poco tiempo”
“No me llegan las horas del día… ojala tuviera
más tiempo”
“Necesito días de 30 horas para llegar a todos
los plazos”
24 horas… ¿son insuficientes??

3. +
@fernandols84
Malos hábitos.
Los ladrones del tiempo no nos “roban” tiempo… nos
separan de nuestros objetivos diarios.
No perseguimos ser más productivos (¿o sí?).
Perseguimos conseguir lo que queremos, las tareas, los
objetivos, proyectos…
… tiempo libre, actos sociales, descanso, menos estrés…

4. +
@fernandols84
Organizaciónes 2.0
Organizaciones líquidas: empresas y trabajadores
basados en objetivos y no en horas.
Objetivos, hitos y tareas.
No se tiende a medir únicamente “tus horas de trabajo” sino
lo que aportas además a la empresa.
Supone que todos trabajen: desde el empleado hasta el
responsable de recursos humanos… Por no hablar de las
pymes o los autónomos…
Conciliar no es ir a casa a cuidar de los chiquillos…
Empresas F5: Fuera a las 5. Tienes tiempo, eres más feliz y
por lo general, más productivo.

5. +
@fernandols84
Ladrones de tiempo.
1.- Interrupciones.
2.- Improvisación.
3.- Reuniones.
4.- Televisión.
5.- Internet.
6.- Email.
7.- Teléfono.

6. +
@fernandols84
1.- Interrupciones.
Uno de los enemigos más feroces. El problema está cuando
nos resignamos a tener que vivir con ellas...
En lugar de tener “días de trabajo”, tenemos “momentos de
trabajo”: trabajar, parar, trabajar, parar...
Entendemos por interrupción:
 Llamada de teléfono.
 Email entrante.
 Notificaciones en el equipo.
 Interrupciones de compañeros...

7. +
@fernandols84
1.- Consecuencias.
Rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración.
Te hacen más lento. Te retrasan, te hacen más torpe y te
hacen cometer más errores.
Son fuente de estrés y ansiedad.
Desgastan tu motivación, tu creatividad, tu energía...
Nos vuelven irascibles, pesimistas, negativos...
Debilitan nuestra AUTOESTIMA y hacen NO SENTIRTE BIEN.

8. +
@fernandols84
1.- Vencer a este ladrón.
Interrupciones frecuentes. Identifícalas para saber que hay
que combatir antes.
Concienciate antes. Preparate para cuando lleguen.
Aísla cada nueva tarea. No caigas en la trampa de empezar
inmediatamente y vuelve con rapidez a lo que estabas
haciendo.
Comunica tus rutinas. Que todos (compañeros, proveedores,
clientes) sepan que hay ciertos horarios en los que es mejor
que te llamen.

9. +
@fernandols84
1.- Vencer a este ladrón.
Frena al pesado. No te sientes mal por ir al grano…
Ojo con el móvil…
Ten unos auriculares a mano. No es necesario que estes
escuchando nada… también sirve como gesto disuasorio.
Sin llamadas, por favor.
Trabaja en bloques cortos.Si no puedes hacer nada, trabaja
en bloques sencillos de 15 o 25 minutos.

10. +
@fernandols84
1.- Vencer a este ladrón.
Y lo más importante….
NO TE COMBIERTAS TU EN UNA
FUENTE TE INTERRUPCIONES
Implementar soluciones a estas interrupciones debe ser tarea
de todos en el entorno laboral.

11. +
@fernandols84
2.- Improvisación
Debemos de planificar nuestras tareas para conocer bien el
terreno que pisamos.
Identificar las tareas no es apuntarlas en un bloc.
Cuando no entendemos la naturaleza de nuestras tareas,
vivimos totalmente a merced de nuestra lista, como si todo
fuera para ayer.
 TODAS las tareas son distintas.

12. +
@fernandols84
2.- Antes de nada; conócete.
Estudia en que zonas horarias tienes una mayor capacidad
de concentración.
Estudia en que zonas horarias te cuesta más mantener la
productividad por el diverso trabajo que realizas.
Conoce que tipo de tareas son las que más te gusta
realizar… y cúales aquellas que te suponen mayor pereza.
Y ahora, adecua tus tareas a tu forma de trabajo…

13. +
@fernandols84
2.- Tareas clave.
2 o 3 actividades que por su importancia real, por su
impacto en tus objetivos y por nivel de compromiso,
neceistan todo de ti y te acercan a tus objetivos planteados.
 1) Situalas en momento del día donde vas a poder dar todo de ti.
 2) No permitas que ninguna otra tarea menor o cualquier actividad
absurda las estorbe.
 3) Cuanto te pongas con ellas no te dejes nada, echa toda la carne
en el asador, exprime todo lo bueno que tienes y eres, y pon lo
mejor de ti en ellas.

14. +
@fernandols84
2.- Tareas repetitivas.
Son aquellas tareas que noralmente realizamos todos los
días:
revisar el correo electrónico, estadísticas de nuestras webs, redes
sociales de la entidad, redes sociales personales, principales
noticias del mercado y de nuestro sector…
 1) Sitúalas en momentos del día donde nunca estorben a las tareas
importantes, y donde tengas que dar menos de ti.
 2) Evita que se conviertan en una distracción o una interrupción.
 3) Dado que hay que hacerlo, procura que te quiten el menor
tiempo posible.

15. +
@fernandols84
2.- Vencer a este ladrón.
Ante todo…
PLANIFICACIÓN
Sitúa las tareas clave en periodos de máxima productividad.
Deja espacio para los imprevistos.
Cierra siempre el día realizando la planificación del
siguiente y revisa la planificación al comienzo de la mañana.
Terminar es clave.

16. +
@fernandols84
3.- Reuniones improductivas.
Reunión = perdida de tiempo?
En términos de productividad, las reuniones están mal vistas
y nos hacen perder mucho tiempo.
¿por qué fallan las reuniones?
 1) Material y contenidos no preparados.
 2) Objetivos no o mal definidos.
 3) Roles de los asistentes no o mal definidos.
 4) Duración excesiva.
 5) No se traducen en ACCIONES.

17. +
@fernandols84
3.- Reuniones improductivas.
¿De verdad hay que asistir? ¿Seguro que es
urgente?¿No se puede evitar con…
 …una llamada de teléfono? (urgente)
 … un mail? (importante)
 … una conversación infomal a la salida? (opinión,
consulta…)
Y si verdaderamente hay que asistir...
 …no vayas porque sí.
 …aprovecha para indicar que ese aspectos es mejorable
en la organización
 … nunca asistas a una reunión desalentado.

18. +
@fernandols84
3.- Vencer a este ladrón.
Si te convocan a una reunión…
Asegurate de saber qué temas se van a tratar.
¿qué busco de la reunión? ¿qué puedo aportar?
Se activo, dinámico y participativo. Lleva siempre
algo para tomar notas.
Si no hay ideas, si la gente no habla… no te calles tus
sugerencias y plantea todas tus opciones.
Si tienes que presentar algo, prepáralo con antelación
y sé concienzudo.

19. +
@fernandols84
3.- Vencer a este ladrón.
Si eres tú quien convoca…
Asegurate de informar a todos qué temas se van a
tratar.Si los asistentes tienen que presentar algo,
informales con antelación.
Intenta que la reunión sea breve.
Deja bien claro al comienzo: “Esto es lo que hay que
hablar, esto espero de vosotros y esto es lo que
tenemos que conseguir”
Pregunta, provoca reacciones, provoca el nacimiento
de ideas…
Levanta acta y envíasela a todos los participantes.

20. +
@fernandols84
4.- Televisión.
En España vemos 3,7 horas diarias de TV. El final del día es
“cena, un poco de tv y a la cama”
Nos hace sentir mal. “He estado toda la tarde delante de la tv
y al final no he hecho nada”.
24 – 8 – 8 – 4 = 4 para todo lo demás.
La TV es un enemigo descomunal. La gran noticia, es que es
facil luchar contra ella.
¿Es cuestión de dejar de ver la tv? NO. Es cuestión de
ponerse a dieta y disfrutar de lo que vemos.

21. +
@fernandols84
4.- Vencer a este ladrón.
¿cómo es tu TV?
Recorta poco a poco. No seamos drásticos…
¿Qué otras cosas vas a hacer con el nuevo tiempo?
Pon límites. Fijate horarios para ver la televisión.
Cena sin TV. Podrás disfrutar de los tuyos, charlar… y no
tener una cena de “zombis”.
Adión al zapping. Desperdiciamos tiempo que no nos aporta
nada.
HAZ TU PROPIA TV.

22. +
@fernandols84
5.- Internet.
Los malos hábitos relacionados con Internet son los
más difíciles de combatir. Son los últimos en llegar y los más
arraigados.
Debemos de reformular como nos relacionamos con la red.
Nuevas reglas del juego:
Cada cosa que haces tiene una consecuencia: utilizamos
información de internet sin pensarlo, de forma
automática
Internet “te engorda”: hay tanta información que asimilar
que consumimos sin parar… ¿pero nos sirve para algo?
Evitarlo está a un clic de distancia: al igual que el acceso
esta a un simple clic… evitarlo, también lo está.

23. +
@fernandols84
5.- ¿Utilizamos bien Internet?
Tres preguntas que debemos responder:
1) ¿Utilizo aplicaciones, entro en redes sociales o me pongo a
ver blogs de manera automática y sin pensarlo?
2) Esto que estoy utilizando, leyendo o entrando a diario o
incluso en varios momentos al día, ¿de verdad me sirve para
algo?
3) ¿Qué herramientas, servicios, aplicaciones, blogs o sitios
web puedo eliminar o dejar de visitar para hacerlo todo más
simple?

24. +
@fernandols84
5.- Vencer a este ladrón.
Blogs y noticias:
Utilizar siempre un lector de feeds.
Destinar un momento del día y un tiempo límite para
visualizrlas.
Antes de suscribirte a un nuevo blog, plantéate si te va a
aportar algo.
Atención a los comentarios: leer las cadenas
interminables consume mucho más tiempo que el propio
artículo.

25. +
@fernandols84
5.- Vencer a este ladrón.
Notificaciones y avisadores:
Desactivalos.
Te quitan sobre todo concentración y son una de las
principales fuentes de interrupciones.
Navegación insconsciente:
Sin duda es el peor hábito digital y uno de los más
difíciles porque va de la mano de nuestra curiosidad.
Mucho ojo con lo que visitamos: ver vídeos y fotos sin
parar, de una web a otra en una cadea infinita, es un
hábito malísimo.

26. +
@fernandols84
5.- Vencer a este ladrón.
Mensajería instantánea:
Valora si te son de ayuda o no. Búsca otras formas de
comunicación menos intrusivas.
Ciérrala siempre que puedas.
Cuando estes chateando, se consciente de que estas
consumiendo tu tiempo en una conversación que puede
ser insustancial.

27. +
@fernandols84
5.- Vencer a este ladrón.
Redes sociales:
Dales un sentido. Ni te apuntes a todas ni las utilices por
que sí.
Si a diario entras en ellas, entonces es una acción
periodica.
¿En cuantas redes estas? ¿Las utilizas todas? ¿Todas te
sirven de algo?
Recuerda: hace 5 años las redes sociales no existian y el
mundo giraba correctamente. Que siempre sean una
ayuda o distracción, y jamás un problema.

28. +
@fernandols84
6.- Email.
Todos utilizamos el mail. Da igual si es tu medio de
trabajo o la forma de comunicarte con tus amigos y
familiares.
Nadie nos ha enseñado a utilizar el email: “Arreglatelas
como puedas”. Y claro, hemos aprendido mal…
¿Por qué el email nos quita tanto tiempo?
Porque no sabemos utilizarlo.
Porque le damos demasiada importancia.
Porque no nos damos cuenta de que es una
herramienta.
Se ha convertido en una fuente de interrupciones, pero
también fuente de estrés y ansiedad.

29. +
@fernandols84
6.- Vencer a este ladrón.
Adios a las notificaciones.
No lo dejes abierto. Ábrelo sólo cuando lo vayas a procesar.
Fija momentos específicos para procesar el mail.
El Email es una herramienta para hacer tareas que sí son tu
trabajo, por lo que los mensajes se tienen que traducir en
acciones.
No tengas miedo a no contestar. El mail no es mensajería
instantánea.
Aprende a buscar correctamente en tu mail. Exprime tu gestor
de correo.

30. +
@fernandols84
6.- Vencer a este ladrón.
Utiliza siempre mensajes cortos y directos.
Cuida el asunto del correo.
Utiliza filtros inteligentes para organizar tu correo
automáticamente.
¡Estas descansando! Nada de mail con tu pareja, amigos, en el
sillón…
¿Verdaderamente necesitamos el push?

31. +
@fernandols84
7.- El teléfono.
“Yo necesito el teléfono para trabajar”
El telefono esta sobrevalorado y quien los utiliza mal
siempre asegurará, con toda rotundidad, que no puede vivir
sin él.
Terminamos estando al servicio de la herramienta, al lugar
del contrario.
Tres malos hábitos generalizados:
Conversaciones largas, intrascendentes, vagas y sin
un sentido claro.
Constestamos instintivamente a cualquier llamada.
Incluso en plena conversación con otra persona.
No sabemos ignorar y pagar el movil cuando

32. +
@fernandols84
7.- Vencer a este ladrón.
Una llamada, un propósito. Qué buscas, qué persigues y que
quieres conseguir.
Adiós a la chachara.
Se claro, directo y preciso.
¡No estoy para nadie!!
Usa bien el buzón de voz. Si la llamada es importante, verás
como te deja un mensaje. Si no, te llamará de nuevo después.
Comunica tus rutinas. Identifica mejores periodos de tiempo
para recibir llamadas.

33. +
@fernandols84
7.- Vencer a este ladrón.
Aprende a no responder:
No responder a veces es ver la llamada y dejarla para
luego.
No responder a veces es propiciar que te dejen un
mensaje en el buzon de voz.
No responder a veces es ignoara el movil que tengo
apagado, porque lo que estoy haciendo es sagrado.
No responder a veces es no contestar en ese momento y
hacerlo después a través de un email, que además, no
causará una interrupción a la otra persona.

34. +
@fernandols84
Conclusiones.
Los ladrones del tiempo nos impiden cumplir nuestros
objetivos profesionales, personales, familiares y sociales.
El proceso de cambio debe de ser paulatino, pero la tarea más
dificil es conocernos y concienciarnos.
Realizamos muchos gestos instintivamente que debemos de
eliminar y que nos restan tiempo de trabajo.
Debemos de concienciar también a nuestro entorno para que
nos ayuden a cumplir nuestros objetivos planteados.
Y sobre todo, el tiempo nunca es desperdiciado si lo utilizamos
en algo que nos agrade.

35. +
Preguntas
Fernando López Sánchez
Fundación Tierra Integral
Paraje de La Rafa s/n. Bullas
fernandols@tierraintegral.com
Innovacionrural.wordpress.com
@fernandols84