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Manual del expositor
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Manual del expositor

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Caracteristicas de implementacion y montaje para expo logistica chile 2010

Caracteristicas de implementacion y montaje para expo logistica chile 2010

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  • 1. Produce: Manual del Expositor
  • 2. Bienvenidos a Expo Logística Chile 2010 Expo Logística Chile 2010 le da la bienvenida y agradece su participación. En el presente manual usted encontrará toda la información requerida para el óptimo montaje de su stand y la presencia de su empresa en la feria. Le rogamos leer en detalle la información, donde encontrará todos los antecedentes importantes sobre horarios, solicitudes, reglamentos, entre otros. De esta forma velamos por el correcto funcionamiento de la feria y un servicio expedito y eficiente para usted y su empresa. INDICE 3………….. Contactos 4 ………….. Horarios de montaje y de la exposición 5 ………….. Instrucciones para el montaje de stand 6 ………….. Reglamento general 7 ………….. Características de stand modulados 8 ………….. Características de stand no modulados 9 ………….. Rueda de negocios 10 ………… Anexo 1: Mapa de ubicación de Expo Logística Chile 2010 11 ……….. Anexo 2: Antecedentes de encargado de montaje e inscripción de acreditados 12 ……….. Anexo 3: Servicios extras para el expositor
  • 3. Contactos ANTE CUALQUIER CONSULTA, LOS INTERLOCUTORES PARA TEMAS VINCULADOS A LA PRODUCCIÓN SON: Paola Ortega Fono 07-2112063 Productora General Mail portega@blancoconsultores.cl Lorna Collante Fono 02-9822905 07-2112038 Productora Ejecutiva Mail lcollante@blancoconsultores.cl Catalina Moya Fono 02-9822905 07-2112074 Productora Mail cmoya@blancoconsultores.cl PARA TEMAS COMERCIALES O DE FACTURACIÓN CONTACTAR A PAULA CORTES paula.cortes@revistalogistec.com
  • 4. Horarios Expo Logística Chile 2010 Ingresos de montajistas : Avenida Laguna Sur #9.600, Pudahuel. (Se adjunta mapa en anexo 1) HORARIOS MONTAJE STANDS Martes 12 a Viernes 15 Octubre Todos los expositores pueden ingresar a montar desde las 8:00 hasta las 18:00 horas. Lunes 18 y Martes 19 Octubre Todos los expositores pueden ingresar a montar objetos de valor desde las 8:00 a 18:00 horas. Martes 19 Octubre Todos los expositores deben tener sus stands montados a las 9:30 horas. HORARIOS DE VISITAS EXPO LOGÍSTICA CHILE 2010 Miércoles 20, Jueves 21 y El público visitará la Expo a partir de las 10:00 hasta las 19:00 horas. Viernes 22 de Octubre HORARIO DESMONTAJE STANDS Viernes 22 Octubre A partir de las 20:00 hasta las 22:00 horas. Especialmente los stands modulados. Sábado 23 y Domingo 24 Octubre Ingreso desde las 09:00 hasta las 17:00 horas. Salida hasta las 18 horas. •Los organización no se hará responsable por la pérdida de artículos de valor y/o mercadería dejados en los stand. •Si Ud. requiere dejar mercancía de valor en el stand se recomienda contratar seguridad especial para su stand, para ello contáctese con Catalina Moya a cmoya@blancoconsultores.cl
  • 5. Montaje General del Stand El montaje de stand se inicia el martes 12 de Octubre a partir de las 8:00 horas. Sólo el día martes 19 se podrá ingresar elementos electrónicos, como por ejemplo LCD, notebooks, etc. El ingreso de sus productos y mercadería, será única y exclusivamente por Avenida Laguna Sur #9.600, Pudahuel. (Se adjunta mapa en anexo 1) En el acceso existirá un control de guardia que solicitará una guía de despacho y chequeará el ingreso de los elementos correspondientes. Asegúrese de comprobar las cantidades que ingresa en su guía; exija que le firmen su guía. El día de desmontaje usted deberá presentar la misma guía con que ingresó la mercadería y será nuevamente revisada. Le recomendamos utilizar cinta doble faz o similar para el montaje de gráfica en stand modulados, ya que está estrictamente prohibido pintar, clavar o taladrar los paneles entregados, al igual que las dependencias de Bodegas San Francisco. Durante la Expo no se permitirá a los expositores entregar material publicitario fuera del espacio o área arrendada. El evento es de perfil empresarial ABC1 por que los uniformes de su personal y promotoras debe ser acorde a este nivel, predominando la sencillez y la elegancia. Favor completar y enviar a cmoya@blancoconsultores.cl el anexo 2 adjunto , antes del 1 de octubre ,indicando el nombre de empresa, nombre, cargo, teléfono, móvil y mail del encargado de montaje de stand y además, el nombre de un máximo de 5 personas acreditadas para atención de stand. Agradeceremos enviar esta información a la brevedad e informamos que las credenciales de los expositores o personal que atenderá el stand, serán entregadas el mismo día del evento a partir de las 8:30 horas en el mesón de pre-acreditados.
  • 6. Reglamento General de la Expo 1- ESPACIOS Para facilitar las demostraciones de actividades promocionales, por favor aproveche sus espacios de forma óptima, evite aglomeración de público frente su stand, para lograr una fluidez de los visitantes. Si instala maquinaría, instálela de tal forma que deje un pasillo libre y amplio para evitar accidentes. Si realiza algún tipo de demostración, ésta debe estar supervisada por un especialista de su organización. No se permite fumar en los stand, ni en la feria en general. No se permite la manipulación de productos inflamables. 2- ENERGÍA Si sobrepasa la energía base (5 amperes por cada de 9 mts2 de stand) su empresa debe contratar energía adicional. Si Ud. requiere más energía complete el formulario 1 adjunto y envíelo por mail a cmoya@blancoconsultores.cl antes del 15 de septiembre de 2010. 3- SEGURIDAD La organización contará con sistema de seguridad y guardias que velarán y controlarán todo ingreso y salida de stand o merchandising a través de guías de despacho obligatorias al momento del ingreso o salida de estos elementos. El manejo de dinero o especies queda bajo su responsabilidad. * La distribución de material publicitario es exclusivamente al interior del stand.
  • 7. Características de Stand Modulados MODELO STAND 3 x 3 metros MODULADO Correspondientes a los Stand Nº A101 – A119 y D100 – D120 Estructura de aluminio de 2, 5 mts. de alto Panelería color blanca Cenefa con el nombre de la empresa (letra estándar) * Si usted no desea utilizar esta panelería o parte de ella debe dar aviso a la organización antes del 1 de octubre de 2010. * El stand no puede sobrepasar esta altura. MOBILIARIO 3 focos de 100 watts (300W) 1 Automático por cada stand 1 Mesa, 3 sillas y papelero Total energía base por stand 900 watts IMPORTANTE Si Ud. requiere servicios especiales para su stand como por Ej. Folleteros, mesas extra , sillas extras, gabinetes con llave, promotora, impresión de gráficas o folletería, la organización puede prestar estos servicios y las fechas límites de solicitudes es: •Mobiliario : 1 de octubre •Energía adicional : fecha límite 15 de septiembre. Para realizar sus requerimientos revise el anexo 3 y realice sus requerimientos por email a Catalina Moya a cmoya@blancoconsultores.cl. *El costo de cada elemento extra se detalla en Servicios al expositor.
  • 8. Características de Stand No Modulados MODELO STAND PROYECTOS ESPECIALES DESDE 3 x 3 metros NO MODULADOS Correspondientes a los Stand Nº B100 – B150 y C100 – C139 •En estos stand denominados “proyectos especiales”, el expositor puede diseñar el stand a su gusto con una altura máxima de 5 metros. •Los elementos de la construcción que sobrepasen los 2,5 mts. de alto, deben mantener una separación de 50 cm. con el límite del stand vecino. INCLUYE  1 Automático de 5 A cada 9 mts2 ( 1100 watts por módulo)  Cubrepiso gris IMPORTANTE Si Ud. requiere servicios especiales para su stand como por Ej. Folleteros, mesas extra , sillas extras, gabinetes con llave, promotora, impresión de gráficas o folletería, la organización puede prestar estos servicios y las fechas límites de solicitudes es: • Mobiliario : 1 de octubre • Energía adicional : fecha límite 15 de septiembre. Para realizar sus requerimientos complete la ficha adjunta y envíe por email a Catalina Moya a cmoya@blancoconsultores.cl. *El costo de cada elemento extra se detalla en Servicios al Expositor, anexo 3.
  • 9. Rueda de Negocios Expo Logística Chile 2010 ha organizado una Rueda de Negocios a realizarse los días 21 y 22 de octubre, en las mismas instalaciones feriales, desde las 10 am a 17 horas, con 20 minutos disponibles para cada reunión de la rueda. La inscripción de las empresas interesadas en participar será informada directamente al contacto que usted designe como encargado de montaje, durante los primeros días de octubre. La organización de la agenda, reuniones y horarios será informada durante la segunda semana de octubre de 2010 a cada expositor. La Rueda de negocios es sin costo para los representantes de las empresas expositoras y sponsor de la feria y su finalidad es potenciar la realización de contactos comerciales con otros expositores, o bien, con empresas demandantes que requieren servicios específicos.
  • 10. FORMULARIO N° 1 FECHA LÍMITE SOLICITUD 15 de septiembre Todo pedido posterior a fecha ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL límite tendrá un recargo de un 20%. Formulario 1 Solicitud Energía ENVIAR FORMULARIO A : cmoya@blancoconsultores.cl Eléctrica Adicional IDENTIFICACIÓN DEL EXPOSITOR SOLICITANTE EMPRESA: FECHA: CONTACTO: FONO: CARGO: FAX: E-MAIL: MÓVIL: EVENTO: STAND N°: CALCULE LA ENERGÍA ASIGNADA A SU STAND TIPO DE STAND (1) WATT POR M 2 (2) M 2 DE SU STAND WATT ASIGNADOS = (1) X (2) MODULADO 9 0 NO MODULADO (5A) 9 0 En caso de necesitar energía adicional, la Feria determinará la factibilidad de instalar la energía solicitada aquí. La instalación consiste en una bajada y una protección termomagnética en el stand. Estos elementos son de propiedad de la Feria, los cuales serán retirados una vez finalizado el evento. La distribución de energía dentro del stand es de responsabilidad del expositor. SOLICITE ENERGÍA ADICIONAL (Energía monofásica sobre 5 kw, se debe solicitar trifásica) EMPALME MONOFÁSICO $ TOTAL CANTIDAD REQUERIDA SUB-TOTAL DE 1 A 3 KW $ 41.700 $ - EMPALME MONOFÁSICO $ KW ADICIONAL CANTIDAD REQUERIDA SUB-TOTAL ADICIONAL POR SOBRE $ 13.900 $ - LOS 3 KW TOTAL ENERGÍA MONOFÁSICA 0,0 $ - EMPALME TRIFÁSICO CANTIDAD REQUERIDA TOTAL ENERGÍA TRIFÁSICA VALOR KW $ 69.000 $ - Disponibilidad limitada TOTAL $0 Valores + I.V.A. Facturación del servicio previo a su instalación, pago a 15 días Mayor información Catalina Moya 07 2112074 FACTURAR A : RAZÓN SOCIAL: GIRO: RUT: REPRESENTANTE LEGAL: PAÍS: DIRECCIÓN: FIRMA
  • 11. Anexo 1 Mapa
  • 12. Anexo 2 Acreditaciones ENCARGADO DE MONTAJE DE STAND: Empresa Nº Stand Nombre Cargo Teléfono Móvil Mail INFORMACIÓN ACREDITADOS Nombre Cargo Teléfono Mail Nombre Cargo Teléfono Mail Nombre Cargo Teléfono Mail Nombre Cargo Teléfono Mail Nombre Cargo Teléfono Mail
  • 13. Anexo 3 Servicios al Expositor A continuación encontrará mobiliario que puede ser contratado como apoyo para su stand, los valores que aparecen incluyen IVA y reflejan el arriendo, traslado, montaje y desmontaje de estos elementos por los tres días de duración de Expologística. Si su empresa requiere contratar cualquiera de los servicios descritos en este anexo, enviar solicitud formal a través de una orden de compra a cmoya@blancoconsultores.cl Teléfono (2) 9822905
  • 14. Mobiliario y Accesorios Sillas, sillones, pisos, butacones y banquetas 1,45 UF 0,99 UF 0,67 UF 1,45 UF
  • 15. 0,85 UF 1,80 UF 0,96 UF 0,96 UF 0,82 UF 2,4 UF
  • 16. 2,7 UF 6,00 UF 2,7 UF 1,44 UF 1,74 UF 0,80 UF
  • 17. 2,94 UF 1,97 UF 1,88 UF 1,90 UF 1,90 UF 7,2 UF
  • 18. Mesas centro, mesas laterales y escritorios 1,92 UF 1,92 UF 2,16 UF 1,80 UF 1,56 UF
  • 19. 1,50 UF 2,1 UF 2,1 UF 1,76 UF 1,57 UF 1,38 UF
  • 20. Counters, Mesones Recepción, Cubos de Apoyo, Gabeteros, Repisas y Exhibidores 1,57 UF 1,76 UF 1,31 UF 1,90 UF 4,39 UF 3,20 UF
  • 21. Paneles, Vitrinas y Accesorios 1,90 UF 0,66 UF 2,75 UF 0,47 UF
  • 22. 5,52 UF 0,17 UF 2,40 UF 0,38 UF 2,76 UF 0,57 UF
  • 23. Plantas Consultar disponibilidad Consultar disponibilidad Consultar disponibilidad
  • 24. Iluminación 0,47 UF 0,44 UF 1,30 UF 1,86 UF 1,61 UF 1,86 UF
  • 25. 0,59 UF 1,23 UF 0,53 UF 1,80 UF 0,63 UF 4,90 UF
  • 26. Audiovisuales y línea blanca 3,60 UF 21,60 UF 2,62 UF 1,24 UF
  • 27. Línea blanca 5,34 UF 0,50 UF 0,96 UF
  • 28. Pack para Exposiciones 10,62 UF 6,23 UF 5,88 UF 3,00 UF 3,84 UF 3,90 UF
  • 29. Tomas 3D de su stand para web o presentaciones  Panorámicas digitales que registrarán su stand y entorno en Expo Logística Chile 2010. Características Técnicas:  Las panorámicas están optimizadas para ser visualizada en FULL HD (1920 x1080 px)  El sistema permite al usuario dirigir la cámara en 360° horizontal y 180° en sentido Vertical  Es posible generar vínculos entre panoramas para pasar de una visualización a otra  Sistema de visualización de salida en formato Flash  Hacer zoom en cualquier dirección  Para ver un ejemplo de este producto copie esta dirección en su navegador: http://www.chilexplora.com/adv/vyva09/ Valor por toma $100.000 + IVA