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gerenciamento de projetos, pmbok,  cap5 escopo
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gerenciamento de projetos, pmbok, cap5 escopo

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  • 1. PMBOK 4ª Edição III Gerenciamento do escopo do projeto
  • 2. Gerenciamento do escopo do projeto
    • No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir a
    • Escopo do produto.
      • As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado .
    • Escopo do projeto.
      • O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
  • 3. Gerenciamento do escopo do projeto
    • 5.1 Coletar requisitos
    • 5.2 Definir escopo
    • 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
    • 5.4 Verificar escopo
    • 5.5 Controlar escopo
  • 4. 5.1 Coletar Requisitos
    • Cada projeto exige um balanceamento cuidadoso de ferramentas, fontes de dados, metodologias, processos e procedimentos e de outros fatores, para garantir que o esforço gasto nas atividades de determinação do escopo esteja de acordo com o tamanho, complexidade e importância do projeto.
    • A equipe de gerenciamento de projetos documenta essas decisões, que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo detalhada, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar e controlar o escopo do projeto.
  • 5. 5.1 Coletar requisitos
    • Entradas
    • .1 Fatores ambientais da empresa
    • .2 Ativos de processos organizacionais
    • .3 Termo de abertura do projeto
    • .4 Declaração do escopo preliminar do projeto
    • .5 Plano de gerenciamento do projeto
  • 6. 5.1 Coletar requisitos
    • Ferramentas e técnicas
    • .1 Opinião especializada
    • .2 Modelos, formulários, norma s
    • Podem incluir modelos da estrutura analítica do projeto, do plano de gerenciamento do escopo e formulários do controle de mudanças no escopo do projeto.
  • 7. 5.1 Coletar requisitos
    • Saídas
    • .1 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • Com base na sua declaração do escopo preliminar, aumenta seu nível de detalhamento.
    • Permite a criação da EAP a partir dessa declaração do escopo detalhada e que determina como a EAP será mantida e aprovada.
    • Especifica como serão obtidas a verificação e a aceitação formais das entregas do projeto terminadas
    • Este processo está diretamente ligado ao de controle integrado de mudanças.
  • 8. 5.2 Definir o escopo
    • Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.
    • As premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restrições conforme necessário.
  • 9. 5.2 Definir o escopo
    • Entradas
    • .1 Ativos de processos organizacionais
    • .2 Termo de abertura do projeto
    • .3 Declaração do escopo preliminar do projeto
    • .4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .5 Solicitações de mudança aprovadas
  • 10. 5.2 Definir o escopo
    • Ferramentas e técnicas
    • .1 Análise de produtos
    • .2 Identificação de alternativas
    • .3 Opinião especializada
    • .4 Análise das partes interessadas
  • 11. 5.2 Definir o escopo
    • Saídas
    • .1 Declaração do escopo do projeto
    • Descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para sua criação, bem como fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas.
    • Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho durante a execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.
  • 12. 5.2 Definir o escopo
    • Saídas
    • .2 Mudanças solicitadas
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações)
  • 13. 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
    • A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias.
    • A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição mais detalhada do trabalho do projeto.
    • É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho .
  • 14. 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
    • Entradas
    • .1 Ativos de processos organizacionais
    • .2 Declaração do escopo do projeto
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .4 Solicitações de mudança aprovadas
  • 15. 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do projeto
    • Ferramentas e técnicas
    • .1 Modelos da estrutura analítica do projeto
    • Embora cada projeto seja exclusivo, uma EAP de um projeto anterior pode freqüentemente ser usada como um modelo para um novo, pois alguns projetos se assemelham até certo ponto a outro anterior.
  • 16. Figura 5-6. Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns ramos decompostos até o nível de pacotes de trabalho.
  • 17. 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
    • .2 Decomposição
    • A decomposição é a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, até que o trabalho e as entregas estejam definidos até o nível de pacote de trabalho.
    • O nível de pacote de trabalho é o nível mais baixo na EAP e é o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confiável.
    • O nível de detalhe dos pacotes de trabalho irá variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto.
  • 18. 5.3 Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
    • Saídas
    • .1 Declaração do escopo do projeto (atualizações)
    • .2 Estrutura analítica do projeto
    • .3 Dicionário da EAP
    • .4 Linha de base do escopo
    • .5 Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações)
    • .6 Mudanças solicitadas
  • 19. 5.4 Verificar escopo
    • Obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.
    • A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória.
    • A verificação do escopo difere do controle da qualidade porque trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade visa o atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas.
  • 20. 5.4 Verificar escopo
    • Entradas
    • .1 Declaração do escopo do projeto
    • .2 Dicionário da EAP
    • .3 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .4 Entregas
  • 21. 5.4 Verificar escopo
    • Ferramentas e técnicas
    • .1 Inspeção
    • A inspeção inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.
    • As inspeções recebem vários nomes, como revisões, revisões de produto, auditorias e homologações.
    • Em algumas áreas de aplicação, esses vários termos possuem significados específicos e restritos.
  • 22. 5.4 Verificar escopo
    • Saídas
    • .1 Entregas aceitas
    • Documenta as entregas terminadas que foram aceitas e as que não o foram, juntamente com as razões da não aceitação.
    • Inclui a documentação de apoio recebida do cliente ou patrocinador e o reconhecimento da aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas.
    • .2 Mudanças solicitadas
    • .3 Ações corretivas recomendadas
  • 23. 5.5 Controlar escopo
    • Entradas
    • .1 Declaração do escopo do projeto
    • .2 Estrutura analítica do projeto
    • .3 Dicionário da EAP
    • .4 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
    • .5 Relatórios de desempenho
    • .6 Solicitações de mudança aprovadas
    • .7 Informações sobre o desempenho do trabalho
  • 24. 5.5 Controlar escopo
    • Ferramentas e técnicas
    • .1 Sistema de controle de mudanças
    • .2 Análise da variação
    • .3 Replanejamento
    • .4 Sistema de gerenciamento de configuração
  • 25. 5.5 Controlar escopo
    • Saídas
    • .1 Declaração do escopo do projeto (atualizações)
    • .2 Estrutura analítica do projeto (atualizações)
    • .3 Dicionário da EAP (atualizações)
    • .4 Linha de base do escopo (atualizações)
  • 26. 5.5 Controlar escopo
    • Saídas
    • .5 Mudanças solicitadas
    • .6 Ações corretivas recomendadas
    • .7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
    • .8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

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