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Gerenciamento de Projetos PMBOK cap02
 

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    Gerenciamento de Projetos PMBOK cap02 Gerenciamento de Projetos PMBOK cap02 Presentation Transcript

    • PMBOK 4ª Edição I A estrutura do gerenciamento de projetos
    • PMBOK 4ª Edição I Capítulo 2 Introdução
    • PMBOK 4ª Edição I Ciclo de vida e organização do projeto
    • Ciclo de vida e organização do projeto
      • Os projetos e seu gerenciamento são executados em um ambiente mais amplo que o do projeto propriamente dito.
      • O trabalho é conduzido em alinhamento aos objetivos da empresa e gerenciado de acordo com as metodologias e práticas estabelecidas pela organização.
      • Este capítulo descreve a estrutura básica de um projeto, bem como outras considerações importantes, incluindo como os mesmos impactam o trabalho operacional em andamento, a influência das partes interessadas além da equipe de projeto imediata, e como a estrutura organizacional afeta o modo como a equipe é formada e como o projeto é gerenciado e executado.
    • Ciclo de vida e organização do projeto
      • 2.1 O Ciclo de vida do projeto
      • 2.2 Projeto versus trabalho operacional
      • 2.3 Partes interessadas
      • 2.4 Influências organizacionais no gerenciamento de projetos
    • 2.1 O ciclo de vida do projeto
      • A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora.
      • Coletivamente, essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.
      • Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos.
    • O ciclo de vida do projeto
      • Trata de:
      • Trabalho técnico a ser realizado em cada fase
      • Quem deve estar envolvido em cada fase.
      Fase Trabalho Fase Partes Envolvidas
    • Características do ciclo de vida do projeto
      • Os ciclos de vida do projeto definem
      • Que trabalho técnico deve ser realizado na fase;
      • exemplo: em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?
      • Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada;
      • Quem está envolvido em cada fase;
      • exemplo: a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto
      • Como controlar e aprovar cada fase.
    • Características das fases do projeto
      • O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto.
      • Produto - o resultado mensurável e verificável do trabalho, como uma especificação, um relatório de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um protótipo.
      • Os produtos e, portanto, as fases fazem parte de um processo geralmente seqüencial criado para garantir o controle adequado do projeto e para conseguir o produto ou serviço desejado, que é o objetivo do projeto.
    • Seqüência típica de fases no ciclo de vida de um projeto
    • Relação entre o produto e os ciclos de vida do projeto
    • Participantes interessados no projeto
      • Partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto.
      • Eles podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto.
      • A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possível, gerenciar sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.
    • Parceiros interessados no projeto
      • Gerente de projetos, clientes, usuários
      • Patrocinador
      • Gerentes de portfólios/comitê de análise de portfólios.
      • Escritório de Projetos (PMO)
      • Gerentes funcionais e de operações.
      • Organização executora.
      • Membros da equipe do projeto.
      • Equipe de gerenciamento de projetos.
      • Influenciadores diversos
      • Fornecedores, parceiros comerciais. Vendedores.
    • Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto
      • Pode ser difícil pois elas em geral têm objetivos muito diferentes ou conflitantes. Por exemplo:
      • O gerente de um departamento que solicitou um novo sistema de informações de gerenciamento, pode desejar baixo custo, o arquiteto do sistema pode enfatizar a excelência técnica e a empresa de programação contratada pode estar mais interessada em maximizar seu lucro...
    • Gerenciamento das expectativas das Partes interessadas no projeto Soluções Cliente Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser uma tarefa difícil, devido aos interesses individuais de cada parte. Os interesses, objetivos das diversas partes podem entrar em conflito. Encontrar soluções apropriadas para tais divergência é um desafio para o gerente. Parte Z Interesses de z Expectativas z Gerente do Projeto Parte X Interesses de x Expectativas x Parte W Interesses de w Expectativas w Parte Y Interesses de y Expectativas y
    • Influências organizacionais
      • A maturidade da organização em relação ao seu sistema de gerenciamento de projetos, sua cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional e seu escritório de projetos influencia o projeto.
      • Estruturas funcionais, projetizadas, matriciais e outras híbridas estabelecem limites para a autoridade, responsabilidade, comunicação e outros fatores que facilitam ou não a gestão do projeto.
    • Ativos de processos organizacionais
      • Planos formais ou não, políticas, diretrizes e procedimentos.
      • Procedimentos de qualidade, auditorias, listas de verificação, instruções de trabalho, regras gerais em diversas áreas
      • Requisitos de comunicação, gerenciamento de questões e defeitos, controles financeiros e tratamento de riscos.
      • ...