Gerência de Projetos –     Aquisições    Níkolas Mesquita
Gerência de Projetos  Aquisições         Grupo de Processo   Processo         Planejamento        Planejar as aquisições  ...
Gerência de Projetos  Gerência de aquisições   Processos de compras    de produtos ou serviços                           ...
Gerência de Projetos  Planejar as aquisições - processo
Gerência de Projetos  Planejar as aquisiçõesEntradas                                Ferramentas e Técnicas        SaídasLi...
Gerência de Projetos  Planejar as aquisições - entradas   Registro dos riscos:          Riscos que demandam alguma aquis...
Gerência de Projetos  Planejar as aquisições - técnicas   Análise de fazer ou comprar:          Pode ser feito pela equi...
Gerência de Projetos  Planejar as aquisições - saídas   Plano de gestão das aquisições          Incluem orientações para...
Gerência de Projetos  Planejar as aquisições - saídas   Critérios de seleção de fontes:          Objetivos:             ...
Gerência de Projetos  Realizar as aquisições - processo
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Gerência de Projetos  Realizar as aquisições - técnicas   Reuniões com licitantes:          Esclarecimentos de dúvidas c...
Gerência de Projetos  Realizar as aquisições - técnicas e saídas   Técnicas:          Negociação das aquisições:        ...
Gerência de Projetos  Realizar as aquisições - saídas   Adjudicação do contrato de aquisição (contrato):          A nego...
Gerência de Projetos  Administrar aquisições - processo
Gerência de Projetos    Administrar as aquisiçõesEntradas                             Ferramentas e Técnicas              ...
Gerência de Projetos  Administrar as aquisições - técnicas   Inspeções e auditorias:          Se o contrato permitir, o ...
Gerência de Projetos  Administrar aquisições - saídas   Ativos de processos atualizados:          Correspondência (forma...
Gerência de Projetos  Encerrar as aquisições - processo
Gerência de Projetos  Encerrar as aquisiçõesEntradas                     Ferramentas e Técnicas           Saídas          ...
Gerência de Projetos  Encerrar as aquisições - saídas   Acordos negociados:          Todas as reivindicações pendentes d...
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11 aquisições pitagoras

  1. 1. Gerência de Projetos – Aquisições Níkolas Mesquita
  2. 2. Gerência de Projetos Aquisições Grupo de Processo Processo Planejamento Planejar as aquisições Execução Realizar as aquisições Controle Administrar as aquisições Encerramento Encerrar as aquisições
  3. 3. Gerência de Projetos Gerência de aquisições  Processos de compras de produtos ou serviços Fornecedores necessários ao projeto, Qualificados supridos por equipes fora do projeto  Incluem a administração Contratado do contrato  Documentos:  NDA (Nondiclosure Agreement), RFP (Request For Proposal), Proposta, Contrato, Ordem de Compra, Administrar & Encerrar Pedido, etc.
  4. 4. Gerência de Projetos Planejar as aquisições - processo
  5. 5. Gerência de Projetos Planejar as aquisiçõesEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasLinha de base do escopoDocumentação dos requisitosAcordos de cooperação Plano de gestão das aquisiçõesRegistro dos riscos Declarações do trabalho das aquisiçõesDecisões contratuais sobre riscos Análise de fazer ou comprar Decisões de fazer ou comprarRequisitos de recursos das atividades Opinião especializada Documentos da aquisiçãoCronograma do projeto Tipos de contratos Critérios para seleção de fontesEstimativa dos custos das atividades Solicitações de mudançasLinha de base do desempenho de custosFatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionais  Missão:  Decidir o que comprar ou fazer, detalhar a abordagem (como), quando e quem pode fornecer e solicitar as propostas dos fornecedores  Linha base do escopo: DE, EAP e Dicionário da EAP  Documentos de requisitos: Informações relevantes para aquisições  Acordos de cooperação: Parcerias já existentes
  6. 6. Gerência de Projetos Planejar as aquisições - entradas  Registro dos riscos:  Riscos que demandam alguma aquisição  Decisões contratuais sobre riscos:  Seguros, garantias, serviços, etc. que demandam aquisição  Requisitos de recursos das atividades:  Recursos, equipamentos, movimentação, etc.  Cronograma, Estimativa dos custos das atividades e Linha de base do desempenho de custos:  Quando vamos precisar e quanto temos para gastar  Fatores ambientais da empresa:  Reputação de fornecedores, condições normais de aquisição, requisitos específicos e situação do mercado
  7. 7. Gerência de Projetos Planejar as aquisições - técnicas  Análise de fazer ou comprar:  Pode ser feito pela equipe? É melhor comprar?  Comprar, alugar, financiar ou fazer um leasing?  Tipos de contrato:  Com preço fixo (global ou empreitada, escopo fechado): • Preço Fixo Garantido (PFG) • Preço Fixo com Incentivo de Remuneração (PFIR) • Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PF-AEP)  Custos Reembolsáveis (custo + serviço administração): • Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF) • Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI) • Custo Mais Remuneração Concedida (CMRC)  Tempo & Material (TM ou Time & Material): • Menos recomendado, pois o pagamento é por tempo (horas/dias) e despesas
  8. 8. Gerência de Projetos Planejar as aquisições - saídas  Plano de gestão das aquisições  Incluem orientações para: • Tipos de contratos, gestão de riscos, critérios e métodos de avaliação, gestão de contratos e de fornecedores, documentos padronizados, restrições, premissas, cronograma de aquisições, identificação de fornecedores pré-qualificados, etc.  Declarações do trabalho das aquisições:  Documento contendo as informações necessárias para uma boa aquisição, ou seja, conhecimento do escopo para uma precificação e entrega adequada  Documentos da aquisição:  NDA, DT, RFP, proposta, minuta de contrato, etc.
  9. 9. Gerência de Projetos Planejar as aquisições - saídas  Critérios de seleção de fontes:  Objetivos: • São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as propostas dos fornecedores. Podem ser: – Custo total do ciclo de vida (TCO: Total Cost of Ownership) – Garantia, preço, prazo, etc. – Capacidade financeira, de produção e interesse  Subjetivos: • Nível de entendimento da necessidade • Capacidade técnica • Nível de risco • Abordagem de gerenciamento • Abordagem técnica • Tamanho e tipo da empresa • Desempenho passado dos fornecedores • Referências • Direitos de propriedade e propriedade intelectual
  10. 10. Gerência de Projetos Realizar as aquisições - processo
  11. 11. Gerência de Projetos Realizar as aquisiçõesEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de gestão do projetoDocumentos de aquisição Reuniões com licitantes Fornecedores selecionadosCritérios para seleção de fontes Técnicas de avaliação de propostas Adjudicação do contrato de aquisiçãoLista de fornecedores qualificados Estimativas independentes Calendários de recursosPropostas de fornecedores Opinião especializada Solicitações de mudançasDocumentos do projeto Publicidade Plano de gestão do projeto atualizadoDecisões de fazer ou comprar Pesquisa na Internet Documentos do projeto atualizadosAcordos de cooperação Negociação das aquisiçõesAtivos de processos organizacionais  Missão:  Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e realizar a contratação (incluindo os contratos)  Documentos do projeto:  Entradas:Registro de riscos e Decisões contratuais sobre riscos  Saídas: Requisitos, Matriz de Rastreabilidade e Registro de Riscos
  12. 12. Gerência de Projetos Realizar as aquisições - técnicas  Reuniões com licitantes:  Esclarecimentos de dúvidas com todos os concorrentes igualmente  Técnicas de avaliação de propostas:  Revisão das propostas, aplicando os critérios de avaliação para determinar o fornecedor selecionado  Estimativas independentes:  O comprador pode (deve) fazer, ou contratar, uma estimativa independente de custo do que está sendo adquirido  Publicidade:  Pode ser utilizada para ampliar a lista de fornecedores e/ou cumprir com obrigações legais  Pesquisa na Internet:  Para itens de prateleira é uma ótima opção. Mas, não deve ser utilizada para itens específicos e/ou complexos
  13. 13. Gerência de Projetos Realizar as aquisições - técnicas e saídas  Técnicas:  Negociação das aquisições: • Os detalhes da aquisição devem ser negociados até que seja possível assinar um contrato com os termos negociados • Os termos podem incluir: responsabilidades, tratamento de mudanças, direitos de propriedade, pagamentos, preços, formas de pagamento, etc. • Em negociações complexas, o GP não deve ser o principal negociador e elas normalmente requerem aprovação da alta administração  Saídas:  Fornecedores selecionados: • Fornecedores escolhidos e contratados
  14. 14. Gerência de Projetos Realizar as aquisições - saídas  Adjudicação do contrato de aquisição (contrato):  A negociação deve ser formalizada num contrato, que deve considerar todos os documentos do NDA à minuta  Quando a contratação não é imediata, a adjudicação garante ao fornecedor o direito de fornecer o produto ou serviço alvo da negociação  Plano de gestão do projeto atualizado:  Linha base do escopo, de custos e do cronograma  Plano de gestão de aquisições  Documentos do projeto atualizados:  Documentos de requisitos, matriz de rastreabilidade e registro de riscos
  15. 15. Gerência de Projetos Administrar aquisições - processo
  16. 16. Gerência de Projetos Administrar as aquisiçõesEntradas Ferramentas e Técnicas Saídas Sistema de controle de mudanças no contratoDocumentos de aquisição Análise de desempenho das aquisiçõesPlano de gestão do projeto Documentação da aquisição Inspeções e auditoriasContrato Ativos de processos atualizados Relatórios de desempenhoRelatórios de desempenho Solicitações de mudanças Sistema de pagamentosSolicitações de mudanças aprovadas Plano de gestão do projeto atualizado Administração de reivindicaçõesInformações sobre desempenho Sistema de gestão de registros  Missão:  Gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer as mudanças e correções necessárias  Sistema de controle de mudanças no contrato:  As mudanças aprovadas devem ser implementadas nos documentos de aquisição e isto requer um certo processo incluindo aprovações  Análise de desempenho das aquisições:  Avaliação do progresso das entregas do fornecedor, na qualidade, prazo e custos que foram combinados. O propósito desta avaliação é quantificar a capacidade realização do trabalho e de entrega do fornecedor
  17. 17. Gerência de Projetos Administrar as aquisições - técnicas  Inspeções e auditorias:  Se o contrato permitir, o cliente pode fazer inspeções e auditorias nos processos produtivos do fornecedor  Sistema de pagamentos:  Os pagamentos combinados devem ser feitos e registrados  Administração de reivindicações:  Reivindicações são mudanças contestadas pelo cliente ou pelo fornecedor. Representam disputas que devem ser resolvidas preferencialmente por negociação  Se não for possível negociar, devemos seguir os procedimentos previstos para disputas no contrato  Sistema de gestão de registros:  Método utilizado pelo GP para registrar as questões
  18. 18. Gerência de Projetos Administrar aquisições - saídas  Ativos de processos atualizados:  Correspondência (formalização de ações contratuais)  Cronogramas de entregas x pagamentos  Documentação da avaliação do desempenho do fornecedor  Plano de gestão do projeto atualizado:  Plano de gestão de aquisições  Linha de base do cronograma
  19. 19. Gerência de Projetos Encerrar as aquisições - processo
  20. 20. Gerência de Projetos Encerrar as aquisiçõesEntradas Ferramentas e Técnicas Saídas Auditorias de aquisiçõesPlano de gestão do projeto Aquisições encerradas Acordos negociadosDocumentação de aquisição Ativos de processos atualizados Sistema de gestão de registros  Missão:  Finalizar as aquisições do projeto ou fase verificando se todo o trabalho e as entregas são aceitáveis  Auditorias de aquisição:  Realizar uma auditoria final para encerramento da aquisição  Pode incluir uma análise do processo de aquisição para melhorar os ativos de processos  Funciona como lições aprendidas das aquisições  Este processo verifica o produto, a verificação do escopo é feita no final do monitoramento e controle
  21. 21. Gerência de Projetos Encerrar as aquisições - saídas  Acordos negociados:  Todas as reivindicações pendentes devem ser resolvidas, preferencialmente por negociação, se necessário envolvendo mediação e arbitragem, se ainda assim não resolver o caminho judicial é necessário  Aquisições encerradas:  Comunicação formal que o contrato foi cumprido e está encerrado  Ativos de processos atualizados:  Arquivamento dos documentos das aquisições  Aceitação das entregas  Documentação das lições aprendidas
  22. 22. Gerência de Projetos Obrigado!

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