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  • 1. Gerência de Projetos – Integração Níkolas Mesquita
  • 2. Gerência de Projetos Integração Grupo de Processo Processo Iniciação Desenvolver o termo de abertura do projeto Planejamento Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Execução Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle Realizar o controle integrado de mudanças Encerramento Encerrar o projeto ou fase
  • 3. Gerência de Projetos Principais documentos do projeto Documento Disciplina Conteúdo Plano de Gestão Autorização de início Termo de Abertura (Project Charter) Integração - Definição do Gerente O que deve ser feito Declaração de Escopo (DE) Escopo - O que deve ser entregue do Escopo do Cronograma de Custos de Qualidade Plano de Gestão do Projeto (PGP) Integração Como será feita a gestão de Recursos de Comunicação de Riscos de Aquisições
  • 4. Gerência de Projetos Disciplina Plano de Gestão do Projeto Integração Escopo Fatores Tempo Ambientais Custos Qualidade Ativos de Recursos Processos Comunicações Desenvolver Planejar Riscos o Termo de Aquisições Abertura Declaração Aquisições de Escopo Planejar Criar a Definir o Coletar os Definir asComunicações WBS Escopo Requisitos Atividades Plano Gestão Projeto Desenvolver Desenvolver Estimar as Estimar os Seqüenciar Plano de RH Cronograma Durações Recursos Atividades Planejar Determinar Estimar Qualidade Orçamento Custos Planejar as Realizar a Realizar a Planejar análise análise Identificar respostas a Gestão de riscos quantitativa qualitativa dos os riscos Riscos dos riscos riscos
  • 5. Gerência de Projetos Desenvolver o Termo de Abertura
  • 6. Gerência de Projetos Desenvolver o Termo de AberturaEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasDeclaração de trabalho (DT)Caso de Negócio Termo de AberturaContratos (quando aplicável) Opinião especializada (Project Charter)Fatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionais  Missão:  Autoriza o início formal do projeto (ou fase) e define o GP  Declaração de trabalho:  Necessidades de negócio e macro escopo do produto  Relevância estratégica do produto e do projeto  Caso de Negócio (Business Case):  Justificativa de negócios do projeto  Viabilidade econômica: Custos x Benefícios esperados (ROI)
  • 7. Gerência de Projetos Entradas típicas Fatores ambientais da Ativos de processos empresa organizacionais  Cultura e sistemas  Processos e procedimentos: existentes na empresa Processos, instruções, diretrizes, modelos, etc.  Buscar:  Requisitos de gestão de:  Padrões governamentais (IBAMA, ANATEL, etc.) • Comunicação, controle, defeitos, mudanças, etc.  Infra-estrutura • Encerramento de projeto organizacional (cultura, clima, estrutura e infra)  Base de conhecimento:  Normas do setor (ISO)  Estatísticas de projetos  Condições de mercado e de  Lições aprendidas, etc. trabalho (políticas, normas  Informações históricas e regulamentos)  Etc.
  • 8. Gerência de Projetos Documentação e consultoria Clientes Fornecedores NDA (Non Disclosure Agreement) RFP (Request For Proposal) Declaração de Trabalho Proposal Contract  Opinião Especializada:  Conhecida no Brasil como Consultoria  Pode ser oferecida por qualquer pessoa ou entidade que detenha os conhecimentos necessários à realização do trabalho  Ex: Outras unidades, consultores, partes interessadas, associações de classe, especialistas e escritório de projetos
  • 9. Gerência de Projetos Critérios de seleção de projetos Critério Significado Escolha Fluxo de caixa do projeto trazido VPL (Valor Presente Líquido) Quanto maior melhor para o presente Retorno gerado / capital investido TIR (Taxa Interna de Retorno) (desconto aplicável para o VPL ser Quanto maior melhor zero) ICB (Índice de Custo-Benefício) Benefícios / Custo Quanto maior melhor Tempo gasto para o investimento TR (Tempo de Retorno) Quanto menor melhor se pagar Custo de Oportunidade: VPL do Projeto preterido numa seleção de projetos. Ao escolher um Projeto A, o VPL de um Projeto B (preterido na escolha) é o Custo da Oportunidade de fazer o Projeto A.
  • 10. Gerência de Projetos Termo de abertura  Qual o conteúdo típico deste documento?  Conteúdo típico:  Propósito ou justificativa do projeto  Objetivos mensuráveis e critérios de sucesso  Gerente de projetos incluindo responsabilidade e nível de autoridade  Requisitos, descrição e riscos de negócio do projeto (na visão do patrocinador e do cliente)  Cronograma macro  Resumo do orçamento  Requisitos de aprovação (critérios, decisor e aprovadores)  Nome e autoridade do patrocinador e autorizadores do início do projeto
  • 11. Gerência de Projetos Desenvolver o Plano de Gestão do Projeto
  • 12. Gerência de Projetos Desenvolver o Plano de Gestão do ProjetoEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasTermo de abertura do projetoSaídas dos processos de planejamento Plano de Gestão Opinião especializadaFatores ambientais da empresa do Projeto (PGP)Ativos de processos organizacionais  Missão:  Define as ações necessárias criar, preparar, gerenciar e integrar os planos auxiliares necessários ao PGP  O PGP depende do tipo e complexidade do projeto  Agrupa e alinha os planos produzidos pelos demais processos de planejamento (planos auxiliares)  Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado
  • 13. Gerência de Projetos Plano de Gestão do Projeto (PGP) Disciplina Conteúdo Integração Ciclo de vida selecionado e nível de aplicações dos processos de gestão de projetos Escopo Planos de Gestão do Escopo, de Configuração e de Requisitos Como serão gerenciadas as configurações e mudanças Tempo Plano de Gestão do Cronograma Como será mantida a integridade da linha base (das variáveis) Custos Plano de Gestão de Custos Qualidade Plano de Gestão da Qualidade, de Revisões e de Melhoria de Processos Recursos Plano de Gestão de Recursos Comunicação Plano de Gestão de Comunicações Quais as necessidades técnicas de comunicação do projeto Riscos Plano de Gestão de Riscos Aquisições Plano de Gestão de Aquisições
  • 14. Gerência de Projetos Reunião de kickoff do projeto  Objetivo:  Conquistar adesão (compromisso e agenda) ao projeto  Dica: Faça um pré-kickoff com o cliente e o kickoff oficial  Pauta da apresentação:  Escopo do projeto (O que deve ser feito)  Metodologia utilizada (Como será feito)  Principais Entregas (Etapas e Artefatos)  Plano de Comunicação (O que e como será comunicado)  Interação entre equipes (recursos, infra e disponibilidade) • Agenda de Reuniões (explicitar todas as já conhecidas)  Matriz de Responsabilidades  Plano de Aceitação do Produto  Gestão de Configuração e Mudança  Principais Riscos
  • 15. Gerência de Projetos Orientar e gerenciar a execução
  • 16. Gerência de Projetos Orientar e gerenciar a execuçãoEntradas Ferramentas e Técnicas Saídas EntregasPlano de Gestão do Projeto Opinião especializada Informações de desempenhoMudanças aprovadas Sistemas de Informação Mudanças solicitadasFatores ambientais de Gestão de Projetos (SIGP) PGP atualizadoAtivos de processos Documentos atualizados  Missão:  Orientar e gerir a execução do trabalho definido no PGP para realização do projeto  Solicitações de Mudanças ou Requisições de Mudanças:  CR = Change Request ou RFC = Request For Change  Aprovadas: Receberam autorização do Comitê de Controle de Mudanças (CCM)  Solicitadas: Devem ser avaliadas pelo CCM  Podem ser: • Ações Corretivas, Ações Preventivas, Reparos de Defeitos e Atualizações  Entregas: produto, resultado ou capacidade verificável, que foi aprovada pela equipe  Informações de desempenho: informações sobre as atividades
  • 17. Gerência de Projetos Solicitação de Mudanças  Tipos de Mudanças:  Ação corretiva: • Orientação documentada para que o trabalho futuro gere os resultados esperados dele  Ação preventiva: • Orientação documentada para realização de ação que reduza a probabilidade ou as conseqüências de riscos  Reparo de defeito: • Identificação formal de defeito com recomendação para reparar ou substituir o componente defeituoso  Atualizações: • Ajustes de documentos controlados pelo projeto  Observação:  Podem ser aplicadas ao produto ou ao projeto
  • 18. Gerência de Projetos Monitorar e controlar o trabalho
  • 19. Gerência de Projetos Monitorar e controlar o trabalhoEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de Gestão do Projeto Solicitações de mudançasRelatórios de desempenho Opinião especializada Atualização do PGPFatores ambientais Atualização de documentosAtivos de processos  Missão:  Processo de acompanhamento, revisão e ajustes do progresso do projeto para atender aos objetivos previstos no PGP  Monitoramento  sensibilidade e Controle  ações:  Principal comparação: Previsto x Realizado  Indicação e acompanhamento de ações corretivas e preventivas  Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos  Manutenção de informações para: análise de desempenho e previsões  Fornecimento de previsões para a atualização de custos e tempo  Monitoramento da execução das mudanças aprovadas
  • 20. Gerência de Projetos Relatório de Desempenho  Relatório de Status ou Status Report:  Situação atual do projeto: • % completo por fase, marcos, etc.  Realizações (entregas) significativas  Principais entregas em andamento: • Previsões de conclusão • Principais problemas e planos de ações  Principais riscos e problemas do projeto  Questões de importância para o projeto  Históricos de: entregas, mudanças, decisões, etc.
  • 21. Gerência de Projetos Realizar o controle integrado de mudanças
  • 22. Gerência de Projetos Realizar o controle integrado de mudançasEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de Gestão do ProjetoInformações de desempenho Atualização do estado das CRs Opinião especializadaSolicitações de mudança Atualização do PGP Reuniões de controle de mudançasFatores ambientais Atualização de documentosAtivos de processos  Missão:  Revisão, aprovação e gestão das Solicitações de Mudança (CRs) no PGP, em entregas, documentos e ativos  Atividades do Comitê de Controle de Mudanças (CCM):  Revisar, analisar e aprovar ou rejeitar rapidamente as mudanças (ações corretivas e preventivas, reparos de defeitos e atualizações)  Atividades de responsabilidade do Gerente do Projeto:  Documentar o impacto completo no projeto das mudanças  Cuidar para que somente CRs aprovadas mudem as Linhas de Base  Gerenciar e coordenar as mudanças aprovadas através do projeto
  • 23. Gerência de Projetos Processo padrão de uma Solicitação de Mudança  Atividades de configuração no CIM:  Identificação da configuração  Contabilidade do andamento da configuração  Auditoria e verificação da configuração
  • 24. Gerência de Projetos Encerrar o projeto ou fase
  • 25. Gerência de Projetos Encerrar o projeto ou faseEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de Gestão do Projeto Transição do produto, serviço ou resultadoEntregas aceitas Opinião especializada Atualização dos ativos de processosAtivos de processos  Missão:  Finalizar todas as atividades, de todos os grupos, para encerrar formalmente o projeto ou fase (encerramento administrativo)  Transferir o produto, serviço ou resultado para próxima fase ou operação  Finalizar o registro da fase ou projeto corrente, auditar o sucesso ou fracasso, coletar lições aprendidas e arquivar os resultados  Entradas:  Entregas aceitas: • Entregas feitas e aceitas pelos usuários no processo Verificar o Escopo  Ativos de processos: • Diretrizes e requisitos (auditorias, avaliações, critérios de transição, etc.) de encerramento do projeto • Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas no encerramento de projetos ou fases anteriores
  • 26. Gerência de Projetos Encerrar o projeto ou fase - saídas  Transição do produto, serviço ou resultado final:  Entrega do produto, serviço ou resultado para a próxima fase ou para produção ou operação  Atualização dos ativos de processos da empresa:  Arquivos de projeto: • Arquivar documentos (planos, calendários, riscos, mudanças, ações empreendidas, resultados, etc.) do projeto  Documentos de encerramento: • Termo de conclusão do projeto ou fase, formalizando a conclusão e a entrega para outras áreas – Requer revisão dos documentos de fases anteriores, de aceitação e do contrato (se aplicável), no Verificar o escopo, para garantir a conclusão dos requisitos antes de encerrar – Se está encerrando antes da conclusão explicitar as lições  Informação histórica: • Transferir resultados e lições aprendidas para a base de conhecimento
  • 27. Gerência de Projetos Exemplos de questões  1) Uma integração eficaz do projeto normalmente requer ênfase em:  A. Carreiras pessoais dos membros da equipe  B. Atualizações oportunas no Plano de Gestão do Projeto  C. Comunicações eficazes em pontos de interface essenciais  D. Controle do produto  2) Todas opções a seguir fazem parte de um Plano de Gestão de Mudanças eficaz, EXCETO:  A. Procedimentos  B. Padrões para relatórios  C. Reuniões  D. Lições aprendidas Respostas: C e D
  • 28. Gerência de Projetos Obrigado!

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