Aula ministrada no MBA em Gestão de Projetos da Fundação Universa.

1. MBA – Engenharia de Software Módulo: Gestão de Projetos Prof. Fernando S. Dantas

2. Agenda DATA CONTEÚDO PROGRAMATICO 31/03 Introdução à Metodologia de Gerenciamento de Projetos 07/04 Framework do Gerenciamento de Projetos 14/04 Gestão da Integração 28/04 Gestão do Escopo 05/05 Gestão do Tempo 12/05 Gestão do Tempo – Continuação 19/05 Gestão de Custos 26/05 Gestão de Custos – Continuação 02/06 Gestão da Qualidade 09/06 Gestão da Qualidade – Continuação 16/06 Gestão de Recursos Humanos 23/06 Gestão de Recursos Humanos – Continuação 30/06 Gestão da Comunicação 07/07 Gestão da Comunicação – Continuação 28/07 Gestão de Riscos 04/08 Gestão de Riscos – Continuação 11/08 Gestão de Aquisições 18/08 Projetos no Contexto do modelo MPS.BR 25/08 Projetos no Contexto do modelo CMMI 01/09 Avaliação Final da Disciplina

3. Da Avaliação Serão utilizados e aplicados templates de gestão de projetos durante as aulas. Os alunos serão divididos em equipes de gerenciamento e os mesmos deverão simular o gerenciamento de um projeto no dia a dia. Será evidenciada na avaliação a capacidade do aluno para estabelecer relações entre o conteúdo teórico ministrado e a realidade técnico-profissional, compreendendo 30% da avaliação. Ao final do curso, será aplicado uma prova teórica através os conteúdos ministrados durante o curso e compreenderá 70% da avaliação. É importante esclarecer que a nota final da Disciplina será calculada conforme a seguir e não poderá ser inferior a 7. ND = 0,7AE + 0,3TS ND = Nota da disciplina AE = Avaliação Escrita (Individual) TS = Trabalho em Sala (Individual)

4. Como surgiu o Gerenciamento de Projetos?

5. Pirâmides Gizé no Egito

7. Muralhas da China

9. Canal de Suez

15. Crescimento do nº de filiados do PMI desde 1969

19. PMI 18 Chapters no Brasil

20. Alguns padrões do PMI

21. Algumas Publicações do PMI

23. Por quê Gerenciamento de Projetos?

24. Falhas de projetos Fonte : Stadish Group Chaos Report 2000

25. Chaos Report

26. Benefícios obtidos com o Gerenciamento de projetos Fórum nacional de benchmarking em gerência de projetos, 2005

27. Contexto do mercado de Gerenciamento de Projetos

28. A Evolução Rotina Projeto Programa Portfólio

29. Algumas Estatísticas A Intel trabalha em três gerações de chips ao mesmo tempo Em 1995 a Sony produziu cerca de 500 novos produtos O ciclo de vida médio dos produtos japoneses é de 3 meses Ficar a frente da concorrência muitas vezes significa competir consigo mesmo E você, o que tem feito?

30. Como surgem os projetos Patrocinador GP Atividade Atividade Estratégia Estratégia Projeto Projeto Visão Objetivos Objetivos Diagnóstico Estratégico Tarefas

31. Link com a estratégia organizacional Operacional Tático Estratégico Adaptado de “ The Standard for Portfolio Management” ( PMI , 2006)

32. Empreendimentos Relacionados Gerenciamento de Portfólio Otimização financeira Seleção de projetos Alinhamento estratégico Gerenciamento de Programas Patrocínio de negócio Proprietários do benefício Avaliação de investimento em múltiplos projetos Gerenciamento de Projetos Entrega dos resultados desejados no prazo e custo

35. A Evolução do Guia PMBoK 2008

37. 5 Grupos de Processos Processos de Encerramento Processos de Monitoramento e Controle Processos de Execução Processos de Planejamento Processos de Iniciação

38. 9 Áreas do Conhecimento Aquisições RH Riscos Comunicação INTEGRAÇÃO Custo Tempo Qualidade Escopo

39. Visão Geral das 9 áreas Áreas de conhecimento Grupo de processos de GP Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Total Integração 1 1 1 2 1 6 Escopo 3 2 5 Tempo 5 1 6 Custos 2 1 3 Qualidade 1 1 1 3 RH 1 3 4 Comunicações 1 1 2 1 5 Riscos 5 1 6 Aquisições 1 1 1 1 4 Totais 2 20 8 10 2 42

40. Visão Geral dos Grupos de Processos

41. Fatores Críticos de Sucesso no Projeto Custos Qualidade Tempo Escopo Satisfação do Cliente Riscos Restrição Tripla Ampliada Escopo Custos Tempo Restrição Tripla

43. Contexto de um projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Terceira Edição (Guia PMBOK 2004) – Project Management Institute

44. Probabilidade de Sucesso de um Projeto 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Iniciação Planejamento Execução e Controle Encerramento Incerteza Sucesso na Conclusão

45. Complexidade do ambiente de Projetos Time-to-market Retorno do Investimento Restrição de Recursos Novas Tecnologias Interdependência Diversos Stakeholders O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incerteza devido ao número de variáveis que precisam ser “ controladas ”. Fornecedores e Subcontratados Governo e Regulatorio Dispersão Geográfica XYZ Planejamento e Controle

46. Empreendimentos relacionados Escritório de Projetos

47. Fases do Gerenciamento de Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

48. Fases do Gerenciamento de Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

49. Fases do Gerenciamento de Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

50. Fases do Gerenciamento de Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

51. Fases do Gerenciamento de Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

52. Ciclo de vida – Produto X Projeto Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Terceira Edição (Guia PMBOK 2004) – Project Management Institute

57. Evolução da Intensidade do Ciclo de Vida Fonte: Valeriano

58. Relação entre as Partes Interessadas Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

59. Estruturas Organizacionais Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos –4ª Edição (Guia PMBOK 2008) – Project Management Institute

60. Maturidade em Projetos – Darci Prado

61. Maturidade em Projetos – ISDBrasil

62. Maturidade em Projetos – OPM3

65. Características do Gerente de Projetos - segundo o PMI Líder Influenciador da organização Negociante Solucionador de problemas Comunicativo Estabelecer a direção; Alinhar as pessoas; Motivar e inspirar Entender a estrutura de poder formal e informal; Fazer as coisas acontecerem Deliberar com outros para chegar a termos e acordos Combinação de definição do problema e tomada de decisão Trocar informações; Selecionar meio, Momento e tipo de linguagem adequados

69. PMP – Project Management Professional

72. Cadeia de valor do PMO Suporte Alinhamento Estratégico Melhoria Controle Valor Agregado Tecnologia e logistica Informação disponível e confiável Escolha da proposta certa Fazer mais rápido e melhor

74. O Ciclo virtuoso do Gerenciamento de Projetos Custo Financeiro Retorno de investimento (%) (ROI) Melhoria Baixo Custo, Baixo Retorno Alto Custo, Baixo Retorno Baixo Custo, Alto Retorno Alto Custo, Alto Retorno

78. Projetos Demandas Programas Planejamento Estratégico Gerentes de Projeto Alta Administração Interessados Conhecimento Externo Escritório de Projetos Portfólio e Instrumentos

80. Estão preparados?

81. Gerenciamento da Integração do Projeto Coordenação entre os elementos de projeto Garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um todo único

82. Processos de Integração do Projeto

83. Integração É o processo de reconhecimento formal que um novo projeto existe ou que um projeto existente deve continuar. É a CERTIDÃO DE NASCIMENTO DO PROJETO 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura

84. Termo de Abertura O termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto, concedendo ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

91. 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto O processo 4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto inclui todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano único. É um documento vivo , construído progressivamente. Deve ser BARF – Bem Aceito, Aprovado, Realista e Formal. Deve ser assinado por todas as partes Interessadas.

94. 4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto O processo 4.3 - Orientar e gerenciar a execução do projeto, exige que o Gerente de Projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de GP para realizar o trabalho definido do Processo 5.2 - Definição de Escopo .

96. O processo 4.4 – Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto, envolve os processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no processo 4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. 4.4 Monitorar e controlar o Trabalho do Projeto

97. O processo 4.5 – Controle Integrado de Mudanças – serve para revisão de todas as solicitações de mudanças, aprovações e controles de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais. 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças

98. O processo 4.6 – Encerrar o Projeto – É onde acontece a Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de Gerenciamento do Projeto, para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases. Não confudir Encerramento Administrativo, com Encerramento de Contratos. Qual acontece primeiro? 4.6 Encerrar o Projeto

99. Gerenciamento do Escopo

100. Escopo do Projeto X Escopo do Produto

101. Escopo do Projeto X Escopo do Produto

102. O que é Gerência do Escopo do Projeto

103. Características

104. Processos da Gerência do Escopo

105. Fatores Ambientais da Empresa Devem ser considerados durante o desenvolvimento do termo de abertura

106. Ativos dos Processos Organizacionais Devem ser considerados durante o desenvolvimento do termo de abertura

119. 5.3 Criar a WBS ou EAP Dividir as entregas do projeto em elementos menores e mais gerenciáveis

124. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.2 Produto 1 Pacote de trabalho 2.1 Pacote de trabalho 2.2 Produto 2 Pacote de trabalho 3.1 Produto 3 Sub-projeto 1 Projeto

125. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.2 Produto 1 Fase 1 Pacote de trabalho 2.1 Produto 2 Fase 2 Pacote de trabalho 3.1 Produto 3 Fase 3 Projeto

126. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Sistema de aeronave Gerenciamento de projeto Treinamento Dados Veículo aéreo Equipamentos de suporte Teste e avaliação Motor Sistema de comunicação Sistema de navegação Planejamento e controle Solicitações técnicas Dados da engenharia

139. Próxima aula: Gerenciamento do Tempo Perguntas ?

140. Estão gostando das aulas? Quais sugestões para melhorarmos?

141. Fernando S. Dantas Coordenador do PMO http://www.universa.org.br fernando.dantas@universa.org.br Obrigado! UNIVERSA ESCOLA DE GESTÃO www.universa.org.br