Aula 5 - Gestão de Projetos

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Aula ministrada no MBA em Gestão de Projetos da Fundação Universa.

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Aula 5 - Gestão de Projetos

  1. 1. MBA - Gestão de Projetos<br />Prof. Fernando S. Dantas<br />
  2. 2. Gerenciamento das Aquisições<br />Objetivos das aquisições<br />Ter a certeza de que todos os envolvidos tem o acesso necessário a toda informação que precisam, para cumprirem com suas responsabilidades.<br />
  3. 3. Gerenciamento das Aquisições<br />Abrange os Processos necessários relacionados à compra de bens ou serviços de fornecedores externos, contratados e fornecedores INTERNOS.<br />
  4. 4. Processos<br />
  5. 5. Visão Geral dos Processos<br />
  6. 6. Importante<br />Cada processo do Gerenciamento das Aquisições, deve ser executado para cada produto ou serviço adquirido fora da organização.<br />Naturalmente, se todos os seus recursos forem oriundos de dentro da organização, o único processo levado a cabo, será o Planejamento de Compras e Aquisições.<br />
  7. 7. Comprador X Fornecedor<br />
  8. 8. Comprador X Fornecedor<br />Durante o ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, depois uma fonte selecionada e, em seguida, o fornecedor ou vendedor contratado.<br />O fornecedor normalmente irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, bens ou produtos comuns<br />
  9. 9. Planejar compras e aquisições<br />É o processo que identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto durante a execução do projeto.<br />
  10. 10. Ferramentas & Técnicas<br />
  11. 11. Tipos de Contrato<br />
  12. 12. Planejar Contratações<br />Prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores<br />
  13. 13. Documentos de aquisição<br />São usados para solicitarpropostas dos fornecedores para suas necessidades de aquisição.<br />Alguns documentos:<br />Solicitação de proposta (SDP)<br />Solicitação de informações (SI)<br />Convite para licitação (CONV)<br />Solicitação de cotação (SDC), entre outros<br />
  14. 14. Critérios de avaliação<br />Referem-se ao método, subjetivoou objetivo, utilizado pela organização. <br />Alguns critérios:<br />Entendimento da necessidade<br />Custo total ou do ciclo de vida<br />Capacidade técnica<br />Compreensão das necessidades do projeto conforme DT<br />Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta<br />Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes<br />Abordagem de gerenciamento de projeto<br />Abordagem da gerência<br />Estabilidade e capacidade financeiras<br />Direitos de propriedade e intelectual<br />
  15. 15. Atualizações na DT do Contrato<br />Essas atualizações são feitas no final do processo de Planejamento de Contratações.<br />
  16. 16. Solicitar respostas de fornecedores<br />Envolve a obtenção de respostas, como cotações, licitações, ofertas e propostas, de possíveisfornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados. <br />
  17. 17. Selecionar Fornecedores<br />Este é o processo necessário para revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar um contrato por escrito com o fornecedor. <br />
  18. 18. Administração de contrato<br />Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor, analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o comprador externo do projeto. <br />
  19. 19. Encerramento do contrato<br />Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto. <br />
  20. 20. O que aprendemos???<br />
  21. 21. Exercício 12<br /> Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de Cada Projeto<br />Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das Aquisições<br />
  22. 22. Exercício Final<br /> Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos<br />Premissas:<br />Todos os Planos deverão ser juntados ao do Projeto<br /> Deverá ser enviado por E-mail<br /> Dúvidas do trabalho serão esclarecidas por email<br />Restrições:<br /> Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas<br /> 14/04/2009 – Prazo para entrega Final <br />
  23. 23. Perguntas?<br />
  24. 24. Obrigado!<br />Fernando S. DantasDiretor de Comunicação, Marketing e PublicidadePMI - Chapter-DFhttp://www.pmidf.org<br />ferdantas@gmail.com<br />

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