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Proyecto
 Automatización
Biblioteca Escolar
       BEMA
     Escuela N°4 “Mar Argentino”
           Valeria del Mar
   DALPONTE MARIA FERNANDA

              2012




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30
INDICE

INTRODUCCION……………………………………………………………………… 3

CONTEXTO…………………………………………………………………………….. 4

FUNDAMENTACION…………………………………………………………………. 6

   SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE BIBLIOTECAS……………..……….. 6

METAS………………………………………………………………………………….. 8

OBJETIVOS……………………………………………………………………………. 9

PLAN DE ACCION……………………………………………………………………. 10

  ETAPAS………………………………………………………….………………… 10

     1.- Situación Inicial……………………………………..……………………. 10

     2.- Reorganización………………………………………..………………….. 14

     3.- Puesta en Marcha de Servicios y Programas………………………….. 14

          a) Conocimiento de la Biblioteca y sus recursos…….…………… 21

          b) Habilidades para la información………………………………… 21

          c) Apoyo a las programaciones docentes……………….………… 22

          d) Automatización al servicio del Plan lector ………………………22

          e) La dinamizacion cultural y comunitaria………………………….. 23

     4.- Integración y uso. Pruebas y entrenamiento………………………….. 24

            Del compromiso a la aciion responsable y compartida……….. 24

PRODUCTOS Y SERVICIOS DERIVADOS……………………………………….. 25

    Recomendaciones inmediatas………………………………………………….. 25

    Recomendaciones a futuro……………………………….…………………….. 25

EVALUACION…………………………………………………………………………….26

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….28



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INTRODUCCION
“En un sentido muy amplio podemos considerar a las bibliotecas como el almacenamiento del saber
colectivo de la Humanidad. En efecto, podemos observar que la evolución de la vida es la evolución
del percibir y reaccionar del ser viviente. En esta evolución aparece la memoria, con capacidad
de recordar situaciones anteriores y el éxito o fracaso de las reacciones correspondientes, y aparece
la inteligencia como capacidad reflexiva y proyectiva, es decir, como capacidad de percibir la
memoria y de actuar para modificar el medio (adaptar el medio a las necesidades, en lugar de
adaptar el comportamiento al medio por reacción) o modificar la memoria mediante la elaboración
de los recuerdos…” (Garcia Melero, L. A.; Garcia Camarero, Ernesto. Automatización de bibliotecas)

“Suponer que la fisonomía de la biblioteca va a cambiar. sin saber cómo ni cuánto ni en referencia a
qué bibliotecas, produce un estado de indeterminación emotiva que, por sí sola, según las diversas
disposiciones individuales, puede llegar a ser un factor decisivo para la aceptación o el rechazo
indiscriminado del ordenador…
El problema que nos interesa es determinar los beneficios conexos con la aceleración de algunos
procedimientos en relación al costo de esa aceleración. Los beneficios no se limitan a los que se
producen por la rapidez y la fiabilidad de las operaciones efectuadas por la máquina, sino que son
todos aquellos que derivan de la utilización de datos que, hallándose registrados en soportes
adecuados y estando codificados en los
lenguajes aceptables para el ordenador. pudiesen ser empleados con el fin de proporcionar
prestaciones y
servicios que de otro modo no podrían resultar de la organización tradicional de las bibliotecas…
Y respecto al advenimiento del ordenador al plural universo documentario: "La biblioteconomía
electrónica. la de las bases de datos, los bancos de datos y las bases cognitivas, tiene los mismos
problemas que la biblioteconomía catalográfica de las viejas bibliotecas manuales: las técnicas y las
destrezas de Calamaco, Gessnee, Audiffredi, Cutter, etc. pertenecen a la misma fenomenología
procedimental y a la misma problemática cultural…” (Molina Campos, Enrique. Teoría de la
biblioteconomia. La automatización)

Garcia Melero, Garcia Camarero y Molina Campos describen en los parrafos anteriores, una
problemática muy similar a la que deberemos abordar en la elaboración del Proyecto de
Automatización de la Biblioteca Escolar. Si bien el primer parrafo fue extraido de un informe de una
Biblioteca Universitaria y el segundo plantea la automatización desde el punto de vista del uso del
ordenador, este ultimo tal vez desactualizado para nosotros, ya que es muy raro no encontrar un
ordenador en esta epoca en cualquier biblioteca, tomaremos sus palabras como el eje central de
este proyecto, ya que en las bibliotecas escolares se tiende a querer un cambio, pero no se sabe
cómo ni cuando ni en referencia a que. Y los problemas a los que debemos enfrentarnos al plantear
un cambio son de la misma fenomenologia que debieron enfrentar distintos personajes en la
historia de la bibliotecologia que plantearon cambios y los pusieron en marcha… Problemas de
aceptación, colaboración y presupuesto entre otros, y somos nosotros hoy, como ellos en su
momento, salvando las distancias por supuesto, los que tendremos que resolverlos mediante el
desarrollo de este proyecto.




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CONTEXTO

La biblioteca escolar en la que realizaremos el Proyecto de Automatización es la de la
escuela N° 4 Mar Argentino de Valeria del Mar y que de ahora en mas llamaremos BEMA,
esta situada en un pequeño lugar que no tiene ni siquiera el tamaño de un aula, es una
oficina que en algún momento perteneció a la Dirección, la colección documental esta
ordenada en estantes de distintos tamaños, profundidades y procedencias, ya que nunca
se destino presupuesto para el amoblamiento del lugar y se fue armando con mesas
sacadas del comedor , repisas que dono algún padre y estanterías que se fueron
consiguiendo de alguna forma u otra.
 Es un lugar luminoso, tiene ventanas que dan a la calle, las paredes están pintadas de
blanco y el piso es de granito.
 El horario de atención es de 8 a 12 los lunes y martes y los jueves y viernes de 13 a 17, el
día miércoles esta destinado para la planificación de actividades y tareas administrativas.
Cuenta con una sola PC que esta destinada a la administración y los alumnos no tienen
acceso.
 Los documentos están ordenados por materia, pero bajo ningún sistema normalizado y la
biblioteca en general a pesar de las condiciones, esta muy bien dispuesta, aprovechando
los espacios en forma muy criteriosa.
El uso de la misma esta destinado a la comunidad educativa, que esta compuesta por
docentes y alumnos pertenecientes a clase social media-baja.
Las adquisiciones que se realizan anualmente se hacen por el aporte de la Asociación
Cooperadora de la escuela y la colaboración de los padres. También se reciben materiales
provenientes del Ministerio de Educación, en su gran mayoría publicaciones periódicas,
folletos y libros.

Las nuevas bibliotecas deben ser verdaderos Centros de Recursos para el aprendizaje y la
Investigación acordes al nivel en el que se encuentran. En ellos los bibliotecarios ayudan a
estudiantes y maestros a identificar y a evaluar las fuentes de información, convirtiéndose así más
en asesores que en guardianes de colecciones.
Para hacer frente a los retos descritos, las bibliotecas necesitan disponer de un potencial
tecnológico que garantice el acceso y el uso de la información a toda la comunidad educativa.
Es decir que, en su conjunto, la plataforma tecnológica de la biblioteca debe asegurar:

a. La accesibilidad: para ser efectivo, este acceso debe ser consistente,
transparente, fiable, robusto, amigable, equilibrado con los recursos
disponibles y sin limitación temporal ni geográfica.
b. La participación: como medio para maximizar los recursos y aumentar la
efectividad de los servicios bibliotecarios.
c. La estandarización: el uso de los estándares y "mejores prácticas" en la
gestión de la información y la tecnología.
d. La flexibilidad: voluntad de desarrollar e implementar nuevas tecnologías y
soluciones de acceso.
e. La privacidad y la seguridad: asegurar el control de la información para
proteger los intereses de los usuarios.

En este contexto la línea estratégica para el desarrollo tecnológico de
las bibliotecas debe ser consecuencia de un plan estratégico o plan tecnológico


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de la biblioteca. La planificación tecnológica en el contexto de servicios que
ofrecen las bibliotecas tiene múltiples dimensiones. Debe existir un marco global,
que será el plan tecnológico, que le dé coherencia. Además debe cubrir una serie
de aspectos: los tecnológicos; los servicios; los recursos, tanto humanos como
económicos, organizativos y políticos.
Este ha de ser un plan vivo, por el cambio constante y acelerado en el ámbito
tecnológico. Además, la necesidad del uso eficiente de los recursos institucionales
y de la continua evaluación del rendimiento en la inversión significan que el plan
tecnológico de la biblioteca debe estar íntimamente ligado con el plan estratégico
global de la escuela.




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FUNDAMENTACION
       Actualmente, tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar requieren de
equipamiento tecnológico adecuado: acceso al catálogo a través de terminales de computadoras,
formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas, colección automatizada,
etc., (y por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e
informacional tanto del profesorado como del alumnado).
       Para cumplir sus funciones la biblioteca ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo
como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de las computadoras
disponibles y entender que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no
librarios (CD-Roms, programas informáticos, vídeos, etc.).
         La biblioteca actual, inmersa en la necesidad de un proceso de cambio más acentuado que
el normal en toda institución social, mantiene su papel como agente en el proceso de transmisión
social del conocimiento. Mantienen un papel relativo a la sociedad u organización en la que ofrecen
sus servicios. La biblioteca es un sistema de comunicación y aprendizaje, un proceso que
demanda cada vez mayor cantidad de información que asista a las necesidades e intereses del
usuario.
La tecnología se presenta como una alternativa viable y eficaz para las actividades bibliotecarias.
Es evidente que los ordenadores y los programas informáticos son y serán la razón de ser de las
unidades de información de ahora en más en todos sus procesos.
       La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de las nuevas
tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestión de la misma. Plantea una
serie de dificultades distintas a la de otros tipos de bibliotecas debido a sus especiales
características y funciones. Entre las funciones comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se
encuentra la de ayudar a desarrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de
información, fomentando el autoaprendizaje.
       Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de automatización de la
biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo global. No basta pues con utilizar
programas informáticos ni con dotar a la biblioteca escolar con un determinado número de accesos
a Internet. Es evidente que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una
función esencial.
         Por lo tanto, las razones que orientan la necesidad de una informatización a gran escala
son:

   •   Mejorar la eficacia del proceso técnico y la gestión interna.
   •   Facilitar la prestación de nuevos servicios.
   •   Facilitar la cooperación con otros centros.
   •   Maximizar los esfuerzos en la administración de la biblioteca.
   •   Permitir cumplir más eficazmente los objetivos de la biblioteca. Permitiendo al bibliotecario
       dedicarse fundamentalmente a las tareas de índole pedagógica.
   •   Y aumentar la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de
       información.

   Sistema Integrado de Gestion Bibliotecaria

       Como punto de partida es necesario el uso de un SIGB con el objetivo de realizar funciones
       inherentes al desarrollo y organización de la biblioteca de manera tal que brinde una
       solución, simplificando tiempo, costos y movimientos.



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Los sistemas de automatización de bibliotecas, se diseñan con la intención de responder a las
necesidades bibliotecarias, documentales, administrativas y comunicativas de un centro
determinado.
El software de código abierto (Open Source) que utilizaremos para la automatización es PMB
 que es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas) completamente libre.
Se trata de una aplicación web que se basa en un servidor HTTP (básicamente
Apache, aunque no es obligatorio), una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia
de la flexibilidad de las aplicaciones de Internet.

                               ENLACE: http://pmb.biblio.free.fr/main.php

                MANUAL: http://www.edulibre.info/IMG/pdf/ManualadministracionPMBes.pdf

PMB es un sistema automatizado de gestión de biblioteca, incluye las funcionalidades de
Circulación, Catalogación, Administración de staff, permisos de funcionarios, OPAC, Informes,
Estadísticas, Impresión de Cartas, etiquetas, soporta la Importación en Formato estándar
Bibliotecológico MARC o USMARC y clasificación de estatus, como disponible, prestado, en
reparación agrega soporte para reservas, etc..

Entre las nuevas funcionalidades de PMB se agrega la funcionalidad de crear las etiquetas con
códigos de barras automáticamente.

Como sus Bases de Datos están realizadas en MySQL soporta también exportación a formatos de
Microsoft Excel, Word, SQL, LaTeX, CSV y XML.

¿Por qué PMB?

 PMB, es uno de los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas que mejor está diseñado para
 cubrir las necesidades de toda unidad de información, debido a que es un sistema abierto,
 además del código fuente, se dispone del modelo conceptual de la base de datos; está en
 constante evolución, posee siempre más servicios para los lectores: petición de prolongación de
 préstamo, lecturas asociadas, añadido de comentarios a los registros, búsqueda abierta a fuentes
 externas, Difusión Selectiva de la Información, entre otros; su OPAC permite una fácil consulta del
 fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión a internet: aulas, otras bibliotecas,
 domicilios particulares. Es portátil y funciona sobre todas las plataformas: Windows, MacOs, Linux
 y UNIX.




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METAS

Todo objetivo esta compuesto por una serie de metas

       •   Favorecer la integración de las TICs en el diseño curricular poniendo a disposición de
           alumnos y docentes recursos documentales en soporte digital o telemático y aplicaciones
           educativas.
       •   Lograr la automatización de la BE mediante el SIBG PMB.
       •   Capacitar al responsable de la unidad de información en el control de la colección y en la
           interacción con sus usuarios.
       •   Mantener      un   fondo   bibliográfico   variado   y   actualizado,   incluyendo   materiales
           multimediáticos y tecnológicos.
       •   Controlar las colecciones, la gestión y adquisición de las mismas.
       •   Posibilitar, en coordinación con el docente, que el alumno se convierta en un lector
           polivalente (capaz de utilizar distintas formas de lectura, de leer distintos tipos de texto,
           en diferentes soportes, con motivaciones variadas, etc.).
       •   Producir y difundir materiales técnicos-bibliotecológicos para implementar una correcta
           automatización.
       •   Enseñar al alumnado las habilidades para evaluar y utilizar la información en cualquier
           soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por las formas de
           comunicación presentes en su comunidad.
       •   Apoyar y facilitar la consecución de los objetivos del proyecto educativo del centro y de
           los programas de enseñanza.
       •   Asistir a los bibliotecarios escolares en el uso de las tecnologías de la información y
           comunicación, diversas herramientas bibliotecológicas e informáticas.
       •   Facilitar al bibliotecario la tarea administrativa para que tenga mas tiempo para las
           actividades pedagógicas.
       •   Promover la lectura, así como también los recursos y los servicios de la biblioteca escolar
           dentro y fuera de la comunidad educativa.




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OBJETIVOS
La automatización de las bibliotecas escolares tiene como principales objetivos mejorar la gestión
de los fondos y facilitar el acceso de los alumnos y los profesores a la información, capacitándoles
para la recuperación de información automatizada.

En el ámbito educativo, la automatización hará posible dar respuesta de un modo más eficaz a los
objetivos de la biblioteca, permitiendo al personal bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las
tareas pedagógicas y aumentando la motivación de los alumnos hacia la investigación y la
búsqueda de información.

Los objetivos propuestos serán entonces
• Ofrecer oportunidades y facilitar el acceso a las fuentes para realizar experiencias de creación
   y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la
   imaginación y entretenerse;
• Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades que
   permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o
   medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que
   existan en la comunidad;
• Proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son
   fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y
   responsabilidad;
• Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera
   del conjunto de la comunidad escolar.




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PLAN DE ACCION

La organización, puesta en marcha y utilización de la biblioteca de centro implica, una serie de
actuaciones graduales y efectivas que se concretan en la elaboración del plan de trabajo. Este
estudio desvelará aspectos positivos y evidenciará también las deficiencias de la biblioteca,
ayudando al centro a cumplir con los objetivos, contenidos y tareas que habrá que abordar en cada
etapa.
Esta propuesta contempla un proceso secuencial desde un estado cero hasta un estado de óptimo
desarrollo, entendiendo por óptimo que la biblioteca escolar es un recurso imprescindible para
desarrollar la labor del profesorado y para cumplir las finalidades educativas, una biblioteca que no
está al margen de nada de cuanto acontece en la vida del centro. Sin embargo, pudiera haber
aspectos de distintas etapas que nuestra biblioteca ya tenga consolidados, o no, lo que nos
permitirá estudiar cuáles modificar, abandonar o acometer por primera vez.

Etapas




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1ª. Situación inicial

       Análisis de la biblioteca: quiénes la atienden, dotación presupuestaria,
       condiciones de la sala y equipamiento, la tipología del fondo documental,
       servicios ofertados, actividades desarrolladas…




   2ª. Reorganización

       Priorización de actuaciones, delimitación de tareas…
       Transformación de la biblioteca escolar en centro de
       recursos




   3ª. Puesta en marcha de programas y servicios

       Inicio de servicios y actividades: dinamización, difusión e integración de la
       biblioteca en la estructura organizativa escolar. Elaboración del plan de trabajo de
       la biblioteca.




   4ª. Integración y uso. Pruebas y entrenamiento

       Utilización permanente de la biblioteca escolar. Implementación de actividades en
       los distintos ámbitos de actuación docente: conocimiento de la biblioteca y de sus
       recursos, complemento del trabajo de aula, aprendizaje de habilidades
       informacionales, fomento de la lectura y escritura… Indicadores de evaluación.




1ª etapa: SITUACIÓN INICIAL (Tiempo estipulado 1 mes)
Para el análisis de la situación real de la biblioteca será de gran ayuda la aplicación de un
cuestionario como el que se propone que nos permitirá conocer con qué recursos humanos y
materiales contamos para trabajar en la biblioteca, los servicios y actividades que se están
ofertando, las peculiaridades de la colección, el espacio y equipamiento disponibles, etc. De esta
manera, nos situaremos en el punto de arranque hacia la reflexión y proyección de la biblioteca que
queremos



                                                                                                      30
Tablas a utilizar:
Personal responsable del funcionamiento de la biblioteca




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1. Coordinador responsable:
Horas semanales




2. Profesorado colaborador:




3. Otros colaboradores (administrativo, alumnado, madres, padres,
personal auxiliar…)




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Espacios

Superficie de la biblioteca escolar: _________ m2

                                    Nº de puestos de lectura: ________


Zonas:

□ estudio y referencia
□ zona infantil/juvenil
□ zona telemática

□ zona audiovisual
□ hemeroteca
□ novedades

□ gestión
□ Otras zonas:



Equipamiento


□ ordenador para gestión
□ encuadernadora
□ fotocopiadora

□   impresora
□   lector código de barras
□   conexión a Internet

□   reproductor vídeo-DVD
□   número de ordenadores de la zona telemática: ____




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Fondo documental
Sí
No

¿El fondo documental del centro educativo está gestionado de forma
centralizada por la biblioteca?



¿Existen otros espacios diferentes a la biblioteca que alberguen parte del fondo
documental?


¿Está normalizado el sistema de organización del fondo documental atendiendo
a la Clasificación Decimal Universal?



¿Qué aplicación informática se usa para la catalogación de los fondos?

¿Se puede consultar el fondo a través de un catálogo en línea?



¿Están señalizadas todas las secciones del fondo?



¿Están los fondos equilibrados?

□ 20% ficción - 80% referencia/información
□ 30% ficción - 70% referencia/información
□ 40% ficción - 60% referencia/información
□ 50% ficción - 50% referencia/información
□ 60% ficción - 40% referencia/información
□ 70% ficción - 30% referencia/información




                                                                                   30
¿Existe fondo en las diferentes lenguas que se usan en el centro?



¿Existen suficientes documentos para complementar a las distintas áreas
curriculares?



Indíquese las secciones disponibles en la biblioteca

□ local
□ para el profesorado
□ para padres y madres de alumnos/as
□ de atención a la diversidad
□ de producciones del alumnado
□ otras




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Documentos
           Unidades
          Documentos
           Unidades

Libros de imaginación

Atlas


Libros informativos

Discos


Libros de referencia

Diapositivas


Suscripciones a revistas para el
alumnado

Casetes


Diarios

Cintas VHS


Suscripciones a revistas para el
profesorado

CD-ROM


Fotografías

DVD


Dosieres temáticos

Programas informáticos


Mapas

Otros




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2ª etapa: REORGANIZACIÓN (Tiempo estipulado 4 meses)
Tras el análisis y valoración de los resultados obtenidos, llega el momento de la toma de decisiones acerca de
qué aspectos modificar, abandonar o introducir en la biblioteca para que ésta se vaya acomodando a la idea
de biblioteca escolar automatizada como centro de recursos. Es el momento del diseño y puesta en marcha
de una serie progresiva de actuaciones, en su mayoría relacionadas con tareas técnico-organizativas, tales
como la distribución de espacios, el equipamiento, el expurgo, la catalogación automatizada, la señalización,
etc., que ocuparán gran parte del tiempo y que incluso se constituirán en recurrentes.
Sin embargo, también habrá que incluir las actuaciones destinadas a:
    •   Difundir entre la comunidad educativa el modelo de biblioteca y las tareas que se están realizando.
    •   Poner en valor la biblioteca en los órganos de gobierno mediante intervenciones en claustros, ciclos,
        departamentos, equipos técnicos de coordinación.
    •   Buscar colaboradores entre los sectores de la comunidad para la organización y funcionamiento de la
        biblioteca.

    •   Incluir en el reglamento interno del centro las normas de uso y funcionamiento de la biblioteca, los
        responsables y sus funciones, etc.
La etapa de reorganización puede ocupar bastante tiempo por lo que se hace necesario acotar las actuaciones
para cada curso escolar concretando:
    •   Objetivos y actuaciones trimestrales
    •   Horarios del responsable de la biblioteca y de sus colaboradores, con indicación de funciones y
        tareas.
    •   Descripción de las tareas técnicas y organizativas a desarrollar por cada colaborador.

    •   Recursos materiales(infraestructura, equipamiento, mobiliario, fondo): reparación, renovación,
        adquisición…
Algunas tablas pueden ayudar en la recogida de datos durante este proceso) Como resultado del trabajo, la
biblioteca ya estará organizada, casi automatizada y disponible. Convendría organizar un acto de presentación
a la comunidad educativa cuyos contenidos incidan en las múltiples posibilidades de utilización de este
recurso.



3ª etapa: PUESTA en MARCHA de SERVICIOS y PROGRAMAS
(Tiempo estipulado 3 meses)
A partir de ahora ya se pueden poner en marcha los servicios e iniciar las actividades de extensión
bibliotecaria dirigidas a dinamizar y potenciar la utilización de la biblioteca en función de las necesidades
detectadas. Consecuentemente, habrá que arbitrar qué servicios ofertar al profesorado, alumnado y demás
miembros de la comunidad, determinar los responsables de cada uno de ellos y el horario de atención de los
mismos.




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Tablas a utilizar:




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Actuaciones para la reorganización
                                      Actuaciones
                                   relacionadas con:
             Descripción de los trabajos y acciones que se llevarán a cabo
Fechas

La difusión entre la comunidad educativa del modelo de biblioteca y las tareas que se están
realizando.



Puesta en valor la biblioteca en los órganos de gobierno (intervenciones en claustros, ciclos,
departamentos, equipos técnicos de coordinación...)



Búsqueda de colaboradores entre los sectores de la comunidad



Inclusión en el reglamento interno de las normas de uso y funcionamiento de la biblioteca,
determinación del coordinador responsable y funciones, de los colaboradores y funciones...
horarios de grupos y para la realización de tareas...




Determinación de servicios que se van a poner en marcha con
indicación de responsables y horarios de atención

Puesta en marcha de servicios como: préstamo individual, préstamo colectivo a las aulas,
información general, (boletines, guías de la biblioteca…), información/orientación bibliográfica
personalizada, asesoramiento y apoyo al profesorado, difusión selectiva de la información,
difusión periódica de la colección (exposición de novedades, guías temáticas, boletines de
sumarios…), visionado de vídeos, DVD, audición, acceso a documentos en soporte informático,
acceso a Internet, lectura y consulta en sala, acceso a catálogo (OPAC), sección web,
apertura escolar, apertura extraescolar…


                                        Responsables

                                           Servicios

                                     Horario de atención




                                                                                                   30
De igual modo, el plan de trabajo de la biblioteca escolar debería contemplar -una vez asegurado el
mantenimiento de los servicios-, la implementación de diferentes líneas de actuación que incluyan actividades
para todo el centro en colaboración con el profesorado. El avance en los distintos programas de actividades
implica la capacitación de profesores y profesoras en cada uno de ellos, la coordinación con el profesorado
colaborador de la biblioteca, el interés por el trabajo en equipo y la actualización pedagógico-didáctica, al
igual que el espíritu colaborativo entre los miembros de la comunidad escolar, con el apoyo del equipo
directivo.




                                                                                                                30
a) Conocimiento de la biblioteca y de sus recursos

Las actuaciones aquí referidas servirán de base para la adquisición de habilidades de manejo y
optimización de los recursos ofrecidos por la biblioteca, incluyendo actividades para que los alumnos
conozcan:


    •   Los diferentes espacios, secciones y servicios de la biblioteca y su ubicación en la sala.
    •   La colección (tipos de documentos y soportes), su organización (secciones, CDU), su
        señalización (identificación de códigos y signos, localización de documentos a través de la
        señalización interna, tejuelos) y el acceso a la misma mediante el uso del catálogo
        informatizado.
    •   Los puntos de acceso y soportes de información de la biblioteca (en el aula, en los espacios
        comunes del centro, en la propia biblioteca…) y los medios utilizados para la difusión de
        información general y de actividades (boletines, guías, sumarios, sección en la sede
        electrónica del centro..
    •   Las normas de funcionamiento para un buen uso de los recursos y materiales
    •   El funcionamiento y personal que atiende cada uno de los servicios tanto en el periodo
        escolar como en el extraescolar; horarios de visitas reguladas, de préstamo de materiales,
        de atención personalizada…
    •   Las condiciones para formar parte de los equipos que atienden la biblioteca, así como sus
        objetivos y atribuciones durante el curso escolar.
    •   Características y ofertas de actividades de las bibliotecas no escolares de la zona.




b) Habilidades para la información

Ya que la biblioteca escolar es el ámbito de gestión de la información y de tratamiento documental
del centro educativo, tendrá ineludiblemente entre sus finalidades la de instruir al alumnado en el
uso de la información, las estrategias de trabajo intelectual y la formación documental. Para ello sus
actuaciones repercutirán en la adquisición por parte del alumnado de habilidades para el manejo de
la información, ayudándolo a documentarse, buscar, seleccionar, tratar, criticar y evaluar la
información.

Las actividades de este apartado se centran en la utilización permanente de estrategias que ayuden
a alumnos y alumnas a aprender progresivamente de forma más autónoma y a construir su propio
conocimiento durante la etapa escolar y a lo largo de toda la vida. El trabajo, pues, se centrará en
prácticas dirigidas a:


    •   reflexionar, investigar, comprender,
    •   analizar y valorar informaciones no verbales,
    •   producir información y comunicarla por escrito y de forma oral.




c) Apoyo a las programaciones docentes

Es a través de estas actuaciones como la biblioteca cobra su plena función escolar de forma única y
distinta, complementando y sosteniendo el desarrollo curricular donde convergen los contenidos,
procedimientos y actitudes logrados en las anteriores actuaciones y promoviendo la realización de

                                                                                                         30
4ª etapa: INTEGRACIÓN Y USO. PRUEBAS Y ENTRENAMIENTO. Del compromiso a la acción
responsable y compartida
Es una etapa de utilización permanente de la biblioteca en la que se implementan actividades en los distintos
ámbitos de actuación docente: conocimiento de la biblioteca y de sus recursos, complemento del trabajo de
aula, aprendizaje de habilidades en el manejo de la información, fomento de la lectura y escritura, y en los
que los recursos humanos son estables, así como la oferta y utilización de los servicios bibliotecarios. Esto nos
permite abandonar situaciones carenciales y centrarnos en los elementos de calidad de los programas y
servicios de la biblioteca escolar.
Organizar la biblioteca escolar, ponerla en marcha y desarrollar las diferentes actuaciones al servicio del
currículo y la práctica conlleva un gran esfuerzo y dedicación que a nadie escapa. Sin embargo, esta tarea ha
de ser compartida en tanto que sus frutos benefician por igual a toda la comunidad y merece compartirse por
cuanto tiene de ilusionante y de proyección en el futuro.
La comunidad educativa que pretende incorporar a la práctica el uso de la biblioteca puede llevar a cabo
actuaciones a favor de este objetivo. A saber:
    a) Mantener presente el plan de trabajo de la biblioteca y los avances de los programas articulados y
    apoyados en reuniones de claustro, equipos docentes y órganos colegiados.

    b) Integrar las intervenciones globales en lectura comprensiva y afianzamiento de hábitos lectores al
    currículo, arbitrando mejoras en la planificación didáctica.

    c) Apoyar al responsable de la biblioteca escolar y a sus colaboradores, valorando la importancia de sus
    trabajos en el desarrollo de la planificación curricular y en el asesoramiento y ayuda al profesorado.

    d) Promover y participar en actividades de formación para que el profesorado de todas las áreas conozca
    las posibilidades formativas del uso de la biblioteca.

    e) Implicar a la comunidad educativa en actividades del plan de trabajo de la biblioteca.




                                                                                                                    30
PRODUCTOS Y SERVICIOS DERIVADOS
Recomendaciones servicios inmediatos

Facebook

www.facebook.com

bibliotecabema@hotmail.com       Contraseña: biblioteca123

Como primera instancia se crea una cuenta de facebook para que la comunidad educativa pueda:

– Experimentar nuevas rutinas de aprendizaje y enseñanza, asentadas en la creación colaborativa.
– Generar conocimiento de modo colaborativo, entendiendo que la riqueza está en la participación.
– Estimular el aprendizaje y el trabajo entre pares.
– Hacer una producción colaborativa que exceda el ámbito de la cursada y que contribuya a la generación del
conocimiento.
– Estimular el desarrollo de habilidades técnicas y sociales básicas para participar en la sociedad
contemporánea.

Weblog:

En una segunda instancia se creara un blog de la Biblioteca cuyo objetivo es apoyar el proceso de enseñanza-
aprendizaje en:

www.bibliotecamarargentino.blogspot.com

Contraseña: bibliotecabema123

En el mismo se podrán cargar trabajos, informes, novedades que favorezcan:

    -   La organización del discurso
    -   El debate
    -   La construcción de la identidad
    -   La creación de comunidades de aprendizaje
    -   El compromiso social


Recomendaciones servicios a futuro

 Y en por ultimo se realizara una pagina web de la biblioteca con enlace directo al catalogo de la misma,
donde se publicaran todas las novedades sobre actividades, talleres, etc.




                                                                                                               30
EVALUACION
    Es labor del coordinador de la biblioteca escolar y de sus colaboradores, en función del grado de desarrollo de
    la biblioteca, arbitrar mecanismos para aplicar indicadores que permitan recoger datos relevantes y evaluar el
    funcionamiento de la biblioteca escolar (actividades, programas, servicios…) como los aquí expresados de
    manera general y abiertos para completarlos según los contextos.


                  BIBLIOTECA ESCOLAR
         al servicio de actuaciones relacionadas
                           con:

        a) El conocimiento de la biblioteca y de
        sus recursos
        b) Las habilidades para la información
        c) El apoyo a las programaciones
        docentes
        d) La implementación del plan lector del
        centro
        e) La dinamización cultural y comunitaria




    Gestión de la información
    información general
i       boletines informativos
        boletines de sumarios
        boletines de novedades
    orientación bibliográfica
o       profesorado y alumnado que ha realizado peticiones bibliográficas en un periodo concreto
    difusión periódica de la colección
d       boletines temáticos del fondo existente para el profesorado y el alumnado
        listado de recomendaciones
    Evaluacion costo beneficio del uso de SIGB
E       dinamizacion de la tarea administrativa
        utilización del tiempo extra en actividades pedagogicas

    Programas generales relacionados con el conocimiento del alumnado y del profesorado de los
    recursos y servicios
r       guías de usuarios
        carteles anunciadores
        dípticos informativos

    Programas relacionados con la enseñanza de habilidades para la información
P       actuaciones avanzadas de alfabetización en información realizadas desde la biblioteca escolar
        visitas de grupos/clases para realización de actividades relacionadas con el programa

    Programas relacionados con la implementación del plan lector


                                                                                                                      30
3       actividades realizadas a instancias de la biblioteca escolar
        relacion convocatoria asistencia para evaluar los servicios adicionales (Facebook-Blog)
        impacto de las actividades en los préstamos de los títulos/autores promocionados
        asistencia de los padres a actividades promovidas de fomento de la lectura
        actividades de origen externo desarrolladas por la biblioteca del centro (editoriales)
        clubes de lectores y escritores formados y funcionando durante el año académico

    Función de apoyo a las programaciones docentes
F      actos de asesoramiento al profesorado para complementar la labor docente
       préstamos de lotes a las aulas para proyectos de trabajo
       unidades didácticas aportadas por la biblioteca escolar a solicitud del profesorado
       proyectos documentales aula-biblioteca realizados

    Intervenciones relacionadas con actividades de dinamización cultural y comunitaria
I       actividades realizadas
        alumnos asistentes
        padres y madres asistentes
        acciones durante el horario extraescolar
        adquisición de materiales para alumnado de refuerzo
        adquisición de materiales para alumnado de necesidades educativas especiales
        adquisición de materiales en otras lenguas
        alumnado asistente a actividades de apoyo al estudio en horario extraescolar

    Formación del profesorado en uso de la biblioteca
F      asistentes a actividades de formación para el uso de las TIC
       horas/asistente
       impacto de la formación en el uso de la biblioteca escolar

    Colaboración con otras instituciones, entidades, asociaciones…
C       visitas de otros centros a la biblioteca escolar
        actividades en colaboración con la biblioteca pública de la zona
        préstamos interbibliotecarios
        participación de padres y madres en actividades

    Recursos humanos responsables de la biblioteca escolar
R      materiales producidos por el responsable/equipo de apoyo
       profesorado colaborador que asiste a actividades de formación fuera del centro
       horas semanales de atención a la biblioteca por otros colaboradores

    Servicios
    préstamo individual
p        libros de ficción en un período de tiempo
         libros informativos en un período de tiempo
         títulos más prestados de ficción
         títulos más prestados informativos
    préstamo colectivo
p        préstamo aulas/total aulas
         préstamo a departamentos
    lectura y consulta en sala
l        asistentes/días apertura
         horas de apertura para este servicio
    visionado de vídeos, DVD, diapositivas, audición en la biblioteca
v        solicitudes individuales
         solicitudes por grupos-clases
    acceso a documentos en soportes informáticos/ uso del servicio de acceso a Internet
a        horas reservadas para periodo concreto


                                                                                                  30
3       incremento terminales ordenadores
    sección web de la biblioteca
s       accesos a la sección web durante el año académico
        nuevos apartados de contenidos en un período de tiempo




                                            BIBLIOGRAFIA

    BONACHERA CANO, F. J. “Algunos aspectos de la gestion en unidades de
    información.

    REBIUN. “Pautas para la elaboración del Plan tecnologico de las bibliotecas de
    Rebién.

    VARELA COROL, C. “La gestion de la tecnología en las bibliotecas.

    GARCIA CAMARERO, Ernesto y GARCIA MELERO, Luis Angel. “Automatización
    de Bibliotecas.

    MOLINA CAMPOS, Enrique. “La automatización”

    http://bibliotecas.grupo-sm.com/rewisos

    http://pmb.biblio.free.fr/main.php

    http://www.unesco.org/webworld/libraries/.../school_manifesto_es.html

    http://www.youblisher.com

    http://www.blogspot.com




                                                                                     30
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word "Automatización de Biblioteca Escolar BEMA"

  • 1. Proyecto Automatización Biblioteca Escolar BEMA Escuela N°4 “Mar Argentino” Valeria del Mar DALPONTE MARIA FERNANDA 2012 30
  • 2. 30
  • 3. INDICE INTRODUCCION……………………………………………………………………… 3 CONTEXTO…………………………………………………………………………….. 4 FUNDAMENTACION…………………………………………………………………. 6 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE BIBLIOTECAS……………..……….. 6 METAS………………………………………………………………………………….. 8 OBJETIVOS……………………………………………………………………………. 9 PLAN DE ACCION……………………………………………………………………. 10 ETAPAS………………………………………………………….………………… 10 1.- Situación Inicial……………………………………..……………………. 10 2.- Reorganización………………………………………..………………….. 14 3.- Puesta en Marcha de Servicios y Programas………………………….. 14 a) Conocimiento de la Biblioteca y sus recursos…….…………… 21 b) Habilidades para la información………………………………… 21 c) Apoyo a las programaciones docentes……………….………… 22 d) Automatización al servicio del Plan lector ………………………22 e) La dinamizacion cultural y comunitaria………………………….. 23 4.- Integración y uso. Pruebas y entrenamiento………………………….. 24 Del compromiso a la aciion responsable y compartida……….. 24 PRODUCTOS Y SERVICIOS DERIVADOS……………………………………….. 25 Recomendaciones inmediatas………………………………………………….. 25 Recomendaciones a futuro……………………………….…………………….. 25 EVALUACION…………………………………………………………………………….26 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….28 30
  • 4. INTRODUCCION “En un sentido muy amplio podemos considerar a las bibliotecas como el almacenamiento del saber colectivo de la Humanidad. En efecto, podemos observar que la evolución de la vida es la evolución del percibir y reaccionar del ser viviente. En esta evolución aparece la memoria, con capacidad de recordar situaciones anteriores y el éxito o fracaso de las reacciones correspondientes, y aparece la inteligencia como capacidad reflexiva y proyectiva, es decir, como capacidad de percibir la memoria y de actuar para modificar el medio (adaptar el medio a las necesidades, en lugar de adaptar el comportamiento al medio por reacción) o modificar la memoria mediante la elaboración de los recuerdos…” (Garcia Melero, L. A.; Garcia Camarero, Ernesto. Automatización de bibliotecas) “Suponer que la fisonomía de la biblioteca va a cambiar. sin saber cómo ni cuánto ni en referencia a qué bibliotecas, produce un estado de indeterminación emotiva que, por sí sola, según las diversas disposiciones individuales, puede llegar a ser un factor decisivo para la aceptación o el rechazo indiscriminado del ordenador… El problema que nos interesa es determinar los beneficios conexos con la aceleración de algunos procedimientos en relación al costo de esa aceleración. Los beneficios no se limitan a los que se producen por la rapidez y la fiabilidad de las operaciones efectuadas por la máquina, sino que son todos aquellos que derivan de la utilización de datos que, hallándose registrados en soportes adecuados y estando codificados en los lenguajes aceptables para el ordenador. pudiesen ser empleados con el fin de proporcionar prestaciones y servicios que de otro modo no podrían resultar de la organización tradicional de las bibliotecas… Y respecto al advenimiento del ordenador al plural universo documentario: "La biblioteconomía electrónica. la de las bases de datos, los bancos de datos y las bases cognitivas, tiene los mismos problemas que la biblioteconomía catalográfica de las viejas bibliotecas manuales: las técnicas y las destrezas de Calamaco, Gessnee, Audiffredi, Cutter, etc. pertenecen a la misma fenomenología procedimental y a la misma problemática cultural…” (Molina Campos, Enrique. Teoría de la biblioteconomia. La automatización) Garcia Melero, Garcia Camarero y Molina Campos describen en los parrafos anteriores, una problemática muy similar a la que deberemos abordar en la elaboración del Proyecto de Automatización de la Biblioteca Escolar. Si bien el primer parrafo fue extraido de un informe de una Biblioteca Universitaria y el segundo plantea la automatización desde el punto de vista del uso del ordenador, este ultimo tal vez desactualizado para nosotros, ya que es muy raro no encontrar un ordenador en esta epoca en cualquier biblioteca, tomaremos sus palabras como el eje central de este proyecto, ya que en las bibliotecas escolares se tiende a querer un cambio, pero no se sabe cómo ni cuando ni en referencia a que. Y los problemas a los que debemos enfrentarnos al plantear un cambio son de la misma fenomenologia que debieron enfrentar distintos personajes en la historia de la bibliotecologia que plantearon cambios y los pusieron en marcha… Problemas de aceptación, colaboración y presupuesto entre otros, y somos nosotros hoy, como ellos en su momento, salvando las distancias por supuesto, los que tendremos que resolverlos mediante el desarrollo de este proyecto. 30
  • 5. CONTEXTO La biblioteca escolar en la que realizaremos el Proyecto de Automatización es la de la escuela N° 4 Mar Argentino de Valeria del Mar y que de ahora en mas llamaremos BEMA, esta situada en un pequeño lugar que no tiene ni siquiera el tamaño de un aula, es una oficina que en algún momento perteneció a la Dirección, la colección documental esta ordenada en estantes de distintos tamaños, profundidades y procedencias, ya que nunca se destino presupuesto para el amoblamiento del lugar y se fue armando con mesas sacadas del comedor , repisas que dono algún padre y estanterías que se fueron consiguiendo de alguna forma u otra. Es un lugar luminoso, tiene ventanas que dan a la calle, las paredes están pintadas de blanco y el piso es de granito. El horario de atención es de 8 a 12 los lunes y martes y los jueves y viernes de 13 a 17, el día miércoles esta destinado para la planificación de actividades y tareas administrativas. Cuenta con una sola PC que esta destinada a la administración y los alumnos no tienen acceso. Los documentos están ordenados por materia, pero bajo ningún sistema normalizado y la biblioteca en general a pesar de las condiciones, esta muy bien dispuesta, aprovechando los espacios en forma muy criteriosa. El uso de la misma esta destinado a la comunidad educativa, que esta compuesta por docentes y alumnos pertenecientes a clase social media-baja. Las adquisiciones que se realizan anualmente se hacen por el aporte de la Asociación Cooperadora de la escuela y la colaboración de los padres. También se reciben materiales provenientes del Ministerio de Educación, en su gran mayoría publicaciones periódicas, folletos y libros. Las nuevas bibliotecas deben ser verdaderos Centros de Recursos para el aprendizaje y la Investigación acordes al nivel en el que se encuentran. En ellos los bibliotecarios ayudan a estudiantes y maestros a identificar y a evaluar las fuentes de información, convirtiéndose así más en asesores que en guardianes de colecciones. Para hacer frente a los retos descritos, las bibliotecas necesitan disponer de un potencial tecnológico que garantice el acceso y el uso de la información a toda la comunidad educativa. Es decir que, en su conjunto, la plataforma tecnológica de la biblioteca debe asegurar: a. La accesibilidad: para ser efectivo, este acceso debe ser consistente, transparente, fiable, robusto, amigable, equilibrado con los recursos disponibles y sin limitación temporal ni geográfica. b. La participación: como medio para maximizar los recursos y aumentar la efectividad de los servicios bibliotecarios. c. La estandarización: el uso de los estándares y "mejores prácticas" en la gestión de la información y la tecnología. d. La flexibilidad: voluntad de desarrollar e implementar nuevas tecnologías y soluciones de acceso. e. La privacidad y la seguridad: asegurar el control de la información para proteger los intereses de los usuarios. En este contexto la línea estratégica para el desarrollo tecnológico de las bibliotecas debe ser consecuencia de un plan estratégico o plan tecnológico 30
  • 6. de la biblioteca. La planificación tecnológica en el contexto de servicios que ofrecen las bibliotecas tiene múltiples dimensiones. Debe existir un marco global, que será el plan tecnológico, que le dé coherencia. Además debe cubrir una serie de aspectos: los tecnológicos; los servicios; los recursos, tanto humanos como económicos, organizativos y políticos. Este ha de ser un plan vivo, por el cambio constante y acelerado en el ámbito tecnológico. Además, la necesidad del uso eficiente de los recursos institucionales y de la continua evaluación del rendimiento en la inversión significan que el plan tecnológico de la biblioteca debe estar íntimamente ligado con el plan estratégico global de la escuela. 30
  • 7. FUNDAMENTACION Actualmente, tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar requieren de equipamiento tecnológico adecuado: acceso al catálogo a través de terminales de computadoras, formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas, colección automatizada, etc., (y por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e informacional tanto del profesorado como del alumnado). Para cumplir sus funciones la biblioteca ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de las computadoras disponibles y entender que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no librarios (CD-Roms, programas informáticos, vídeos, etc.). La biblioteca actual, inmersa en la necesidad de un proceso de cambio más acentuado que el normal en toda institución social, mantiene su papel como agente en el proceso de transmisión social del conocimiento. Mantienen un papel relativo a la sociedad u organización en la que ofrecen sus servicios. La biblioteca es un sistema de comunicación y aprendizaje, un proceso que demanda cada vez mayor cantidad de información que asista a las necesidades e intereses del usuario. La tecnología se presenta como una alternativa viable y eficaz para las actividades bibliotecarias. Es evidente que los ordenadores y los programas informáticos son y serán la razón de ser de las unidades de información de ahora en más en todos sus procesos. La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de las nuevas tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestión de la misma. Plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de bibliotecas debido a sus especiales características y funciones. Entre las funciones comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desarrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de información, fomentando el autoaprendizaje. Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de automatización de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo global. No basta pues con utilizar programas informáticos ni con dotar a la biblioteca escolar con un determinado número de accesos a Internet. Es evidente que las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una función esencial. Por lo tanto, las razones que orientan la necesidad de una informatización a gran escala son: • Mejorar la eficacia del proceso técnico y la gestión interna. • Facilitar la prestación de nuevos servicios. • Facilitar la cooperación con otros centros. • Maximizar los esfuerzos en la administración de la biblioteca. • Permitir cumplir más eficazmente los objetivos de la biblioteca. Permitiendo al bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas de índole pedagógica. • Y aumentar la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de información. Sistema Integrado de Gestion Bibliotecaria Como punto de partida es necesario el uso de un SIGB con el objetivo de realizar funciones inherentes al desarrollo y organización de la biblioteca de manera tal que brinde una solución, simplificando tiempo, costos y movimientos. 30
  • 8. Los sistemas de automatización de bibliotecas, se diseñan con la intención de responder a las necesidades bibliotecarias, documentales, administrativas y comunicativas de un centro determinado. El software de código abierto (Open Source) que utilizaremos para la automatización es PMB que es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas) completamente libre. Se trata de una aplicación web que se basa en un servidor HTTP (básicamente Apache, aunque no es obligatorio), una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia de la flexibilidad de las aplicaciones de Internet. ENLACE: http://pmb.biblio.free.fr/main.php MANUAL: http://www.edulibre.info/IMG/pdf/ManualadministracionPMBes.pdf PMB es un sistema automatizado de gestión de biblioteca, incluye las funcionalidades de Circulación, Catalogación, Administración de staff, permisos de funcionarios, OPAC, Informes, Estadísticas, Impresión de Cartas, etiquetas, soporta la Importación en Formato estándar Bibliotecológico MARC o USMARC y clasificación de estatus, como disponible, prestado, en reparación agrega soporte para reservas, etc.. Entre las nuevas funcionalidades de PMB se agrega la funcionalidad de crear las etiquetas con códigos de barras automáticamente. Como sus Bases de Datos están realizadas en MySQL soporta también exportación a formatos de Microsoft Excel, Word, SQL, LaTeX, CSV y XML. ¿Por qué PMB? PMB, es uno de los Sistemas integrados de Gestión de Bibliotecas que mejor está diseñado para cubrir las necesidades de toda unidad de información, debido a que es un sistema abierto, además del código fuente, se dispone del modelo conceptual de la base de datos; está en constante evolución, posee siempre más servicios para los lectores: petición de prolongación de préstamo, lecturas asociadas, añadido de comentarios a los registros, búsqueda abierta a fuentes externas, Difusión Selectiva de la Información, entre otros; su OPAC permite una fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con conexión a internet: aulas, otras bibliotecas, domicilios particulares. Es portátil y funciona sobre todas las plataformas: Windows, MacOs, Linux y UNIX. 30
  • 9. METAS Todo objetivo esta compuesto por una serie de metas • Favorecer la integración de las TICs en el diseño curricular poniendo a disposición de alumnos y docentes recursos documentales en soporte digital o telemático y aplicaciones educativas. • Lograr la automatización de la BE mediante el SIBG PMB. • Capacitar al responsable de la unidad de información en el control de la colección y en la interacción con sus usuarios. • Mantener un fondo bibliográfico variado y actualizado, incluyendo materiales multimediáticos y tecnológicos. • Controlar las colecciones, la gestión y adquisición de las mismas. • Posibilitar, en coordinación con el docente, que el alumno se convierta en un lector polivalente (capaz de utilizar distintas formas de lectura, de leer distintos tipos de texto, en diferentes soportes, con motivaciones variadas, etc.). • Producir y difundir materiales técnicos-bibliotecológicos para implementar una correcta automatización. • Enseñar al alumnado las habilidades para evaluar y utilizar la información en cualquier soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por las formas de comunicación presentes en su comunidad. • Apoyar y facilitar la consecución de los objetivos del proyecto educativo del centro y de los programas de enseñanza. • Asistir a los bibliotecarios escolares en el uso de las tecnologías de la información y comunicación, diversas herramientas bibliotecológicas e informáticas. • Facilitar al bibliotecario la tarea administrativa para que tenga mas tiempo para las actividades pedagógicas. • Promover la lectura, así como también los recursos y los servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa. 30
  • 10. OBJETIVOS La automatización de las bibliotecas escolares tiene como principales objetivos mejorar la gestión de los fondos y facilitar el acceso de los alumnos y los profesores a la información, capacitándoles para la recuperación de información automatizada. En el ámbito educativo, la automatización hará posible dar respuesta de un modo más eficaz a los objetivos de la biblioteca, permitiendo al personal bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas pedagógicas y aumentando la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de información. Los objetivos propuestos serán entonces • Ofrecer oportunidades y facilitar el acceso a las fuentes para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse; • Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que existan en la comunidad; • Proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad; • Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad escolar. 30
  • 11. PLAN DE ACCION La organización, puesta en marcha y utilización de la biblioteca de centro implica, una serie de actuaciones graduales y efectivas que se concretan en la elaboración del plan de trabajo. Este estudio desvelará aspectos positivos y evidenciará también las deficiencias de la biblioteca, ayudando al centro a cumplir con los objetivos, contenidos y tareas que habrá que abordar en cada etapa. Esta propuesta contempla un proceso secuencial desde un estado cero hasta un estado de óptimo desarrollo, entendiendo por óptimo que la biblioteca escolar es un recurso imprescindible para desarrollar la labor del profesorado y para cumplir las finalidades educativas, una biblioteca que no está al margen de nada de cuanto acontece en la vida del centro. Sin embargo, pudiera haber aspectos de distintas etapas que nuestra biblioteca ya tenga consolidados, o no, lo que nos permitirá estudiar cuáles modificar, abandonar o acometer por primera vez. Etapas 30
  • 12. 1ª. Situación inicial Análisis de la biblioteca: quiénes la atienden, dotación presupuestaria, condiciones de la sala y equipamiento, la tipología del fondo documental, servicios ofertados, actividades desarrolladas… 2ª. Reorganización Priorización de actuaciones, delimitación de tareas… Transformación de la biblioteca escolar en centro de recursos 3ª. Puesta en marcha de programas y servicios Inicio de servicios y actividades: dinamización, difusión e integración de la biblioteca en la estructura organizativa escolar. Elaboración del plan de trabajo de la biblioteca. 4ª. Integración y uso. Pruebas y entrenamiento Utilización permanente de la biblioteca escolar. Implementación de actividades en los distintos ámbitos de actuación docente: conocimiento de la biblioteca y de sus recursos, complemento del trabajo de aula, aprendizaje de habilidades informacionales, fomento de la lectura y escritura… Indicadores de evaluación. 1ª etapa: SITUACIÓN INICIAL (Tiempo estipulado 1 mes) Para el análisis de la situación real de la biblioteca será de gran ayuda la aplicación de un cuestionario como el que se propone que nos permitirá conocer con qué recursos humanos y materiales contamos para trabajar en la biblioteca, los servicios y actividades que se están ofertando, las peculiaridades de la colección, el espacio y equipamiento disponibles, etc. De esta manera, nos situaremos en el punto de arranque hacia la reflexión y proyección de la biblioteca que queremos 30
  • 13. Tablas a utilizar: Personal responsable del funcionamiento de la biblioteca 30
  • 14. 1. Coordinador responsable: Horas semanales 2. Profesorado colaborador: 3. Otros colaboradores (administrativo, alumnado, madres, padres, personal auxiliar…) 30
  • 15. Espacios Superficie de la biblioteca escolar: _________ m2 Nº de puestos de lectura: ________ Zonas: □ estudio y referencia □ zona infantil/juvenil □ zona telemática □ zona audiovisual □ hemeroteca □ novedades □ gestión □ Otras zonas: Equipamiento □ ordenador para gestión □ encuadernadora □ fotocopiadora □ impresora □ lector código de barras □ conexión a Internet □ reproductor vídeo-DVD □ número de ordenadores de la zona telemática: ____ 30
  • 16. Fondo documental Sí No ¿El fondo documental del centro educativo está gestionado de forma centralizada por la biblioteca? ¿Existen otros espacios diferentes a la biblioteca que alberguen parte del fondo documental? ¿Está normalizado el sistema de organización del fondo documental atendiendo a la Clasificación Decimal Universal? ¿Qué aplicación informática se usa para la catalogación de los fondos? ¿Se puede consultar el fondo a través de un catálogo en línea? ¿Están señalizadas todas las secciones del fondo? ¿Están los fondos equilibrados? □ 20% ficción - 80% referencia/información □ 30% ficción - 70% referencia/información □ 40% ficción - 60% referencia/información □ 50% ficción - 50% referencia/información □ 60% ficción - 40% referencia/información □ 70% ficción - 30% referencia/información 30
  • 17. ¿Existe fondo en las diferentes lenguas que se usan en el centro? ¿Existen suficientes documentos para complementar a las distintas áreas curriculares? Indíquese las secciones disponibles en la biblioteca □ local □ para el profesorado □ para padres y madres de alumnos/as □ de atención a la diversidad □ de producciones del alumnado □ otras 30
  • 18. Documentos Unidades Documentos Unidades Libros de imaginación Atlas Libros informativos Discos Libros de referencia Diapositivas Suscripciones a revistas para el alumnado Casetes Diarios Cintas VHS Suscripciones a revistas para el profesorado CD-ROM Fotografías DVD Dosieres temáticos Programas informáticos Mapas Otros 30
  • 19. 2ª etapa: REORGANIZACIÓN (Tiempo estipulado 4 meses) Tras el análisis y valoración de los resultados obtenidos, llega el momento de la toma de decisiones acerca de qué aspectos modificar, abandonar o introducir en la biblioteca para que ésta se vaya acomodando a la idea de biblioteca escolar automatizada como centro de recursos. Es el momento del diseño y puesta en marcha de una serie progresiva de actuaciones, en su mayoría relacionadas con tareas técnico-organizativas, tales como la distribución de espacios, el equipamiento, el expurgo, la catalogación automatizada, la señalización, etc., que ocuparán gran parte del tiempo y que incluso se constituirán en recurrentes. Sin embargo, también habrá que incluir las actuaciones destinadas a: • Difundir entre la comunidad educativa el modelo de biblioteca y las tareas que se están realizando. • Poner en valor la biblioteca en los órganos de gobierno mediante intervenciones en claustros, ciclos, departamentos, equipos técnicos de coordinación. • Buscar colaboradores entre los sectores de la comunidad para la organización y funcionamiento de la biblioteca. • Incluir en el reglamento interno del centro las normas de uso y funcionamiento de la biblioteca, los responsables y sus funciones, etc. La etapa de reorganización puede ocupar bastante tiempo por lo que se hace necesario acotar las actuaciones para cada curso escolar concretando: • Objetivos y actuaciones trimestrales • Horarios del responsable de la biblioteca y de sus colaboradores, con indicación de funciones y tareas. • Descripción de las tareas técnicas y organizativas a desarrollar por cada colaborador. • Recursos materiales(infraestructura, equipamiento, mobiliario, fondo): reparación, renovación, adquisición… Algunas tablas pueden ayudar en la recogida de datos durante este proceso) Como resultado del trabajo, la biblioteca ya estará organizada, casi automatizada y disponible. Convendría organizar un acto de presentación a la comunidad educativa cuyos contenidos incidan en las múltiples posibilidades de utilización de este recurso. 3ª etapa: PUESTA en MARCHA de SERVICIOS y PROGRAMAS (Tiempo estipulado 3 meses) A partir de ahora ya se pueden poner en marcha los servicios e iniciar las actividades de extensión bibliotecaria dirigidas a dinamizar y potenciar la utilización de la biblioteca en función de las necesidades detectadas. Consecuentemente, habrá que arbitrar qué servicios ofertar al profesorado, alumnado y demás miembros de la comunidad, determinar los responsables de cada uno de ellos y el horario de atención de los mismos. 30
  • 21. Actuaciones para la reorganización Actuaciones relacionadas con: Descripción de los trabajos y acciones que se llevarán a cabo Fechas La difusión entre la comunidad educativa del modelo de biblioteca y las tareas que se están realizando. Puesta en valor la biblioteca en los órganos de gobierno (intervenciones en claustros, ciclos, departamentos, equipos técnicos de coordinación...) Búsqueda de colaboradores entre los sectores de la comunidad Inclusión en el reglamento interno de las normas de uso y funcionamiento de la biblioteca, determinación del coordinador responsable y funciones, de los colaboradores y funciones... horarios de grupos y para la realización de tareas... Determinación de servicios que se van a poner en marcha con indicación de responsables y horarios de atención Puesta en marcha de servicios como: préstamo individual, préstamo colectivo a las aulas, información general, (boletines, guías de la biblioteca…), información/orientación bibliográfica personalizada, asesoramiento y apoyo al profesorado, difusión selectiva de la información, difusión periódica de la colección (exposición de novedades, guías temáticas, boletines de sumarios…), visionado de vídeos, DVD, audición, acceso a documentos en soporte informático, acceso a Internet, lectura y consulta en sala, acceso a catálogo (OPAC), sección web, apertura escolar, apertura extraescolar… Responsables Servicios Horario de atención 30
  • 22. De igual modo, el plan de trabajo de la biblioteca escolar debería contemplar -una vez asegurado el mantenimiento de los servicios-, la implementación de diferentes líneas de actuación que incluyan actividades para todo el centro en colaboración con el profesorado. El avance en los distintos programas de actividades implica la capacitación de profesores y profesoras en cada uno de ellos, la coordinación con el profesorado colaborador de la biblioteca, el interés por el trabajo en equipo y la actualización pedagógico-didáctica, al igual que el espíritu colaborativo entre los miembros de la comunidad escolar, con el apoyo del equipo directivo. 30
  • 23. a) Conocimiento de la biblioteca y de sus recursos Las actuaciones aquí referidas servirán de base para la adquisición de habilidades de manejo y optimización de los recursos ofrecidos por la biblioteca, incluyendo actividades para que los alumnos conozcan: • Los diferentes espacios, secciones y servicios de la biblioteca y su ubicación en la sala. • La colección (tipos de documentos y soportes), su organización (secciones, CDU), su señalización (identificación de códigos y signos, localización de documentos a través de la señalización interna, tejuelos) y el acceso a la misma mediante el uso del catálogo informatizado. • Los puntos de acceso y soportes de información de la biblioteca (en el aula, en los espacios comunes del centro, en la propia biblioteca…) y los medios utilizados para la difusión de información general y de actividades (boletines, guías, sumarios, sección en la sede electrónica del centro.. • Las normas de funcionamiento para un buen uso de los recursos y materiales • El funcionamiento y personal que atiende cada uno de los servicios tanto en el periodo escolar como en el extraescolar; horarios de visitas reguladas, de préstamo de materiales, de atención personalizada… • Las condiciones para formar parte de los equipos que atienden la biblioteca, así como sus objetivos y atribuciones durante el curso escolar. • Características y ofertas de actividades de las bibliotecas no escolares de la zona. b) Habilidades para la información Ya que la biblioteca escolar es el ámbito de gestión de la información y de tratamiento documental del centro educativo, tendrá ineludiblemente entre sus finalidades la de instruir al alumnado en el uso de la información, las estrategias de trabajo intelectual y la formación documental. Para ello sus actuaciones repercutirán en la adquisición por parte del alumnado de habilidades para el manejo de la información, ayudándolo a documentarse, buscar, seleccionar, tratar, criticar y evaluar la información. Las actividades de este apartado se centran en la utilización permanente de estrategias que ayuden a alumnos y alumnas a aprender progresivamente de forma más autónoma y a construir su propio conocimiento durante la etapa escolar y a lo largo de toda la vida. El trabajo, pues, se centrará en prácticas dirigidas a: • reflexionar, investigar, comprender, • analizar y valorar informaciones no verbales, • producir información y comunicarla por escrito y de forma oral. c) Apoyo a las programaciones docentes Es a través de estas actuaciones como la biblioteca cobra su plena función escolar de forma única y distinta, complementando y sosteniendo el desarrollo curricular donde convergen los contenidos, procedimientos y actitudes logrados en las anteriores actuaciones y promoviendo la realización de 30
  • 24. 4ª etapa: INTEGRACIÓN Y USO. PRUEBAS Y ENTRENAMIENTO. Del compromiso a la acción responsable y compartida Es una etapa de utilización permanente de la biblioteca en la que se implementan actividades en los distintos ámbitos de actuación docente: conocimiento de la biblioteca y de sus recursos, complemento del trabajo de aula, aprendizaje de habilidades en el manejo de la información, fomento de la lectura y escritura, y en los que los recursos humanos son estables, así como la oferta y utilización de los servicios bibliotecarios. Esto nos permite abandonar situaciones carenciales y centrarnos en los elementos de calidad de los programas y servicios de la biblioteca escolar. Organizar la biblioteca escolar, ponerla en marcha y desarrollar las diferentes actuaciones al servicio del currículo y la práctica conlleva un gran esfuerzo y dedicación que a nadie escapa. Sin embargo, esta tarea ha de ser compartida en tanto que sus frutos benefician por igual a toda la comunidad y merece compartirse por cuanto tiene de ilusionante y de proyección en el futuro. La comunidad educativa que pretende incorporar a la práctica el uso de la biblioteca puede llevar a cabo actuaciones a favor de este objetivo. A saber: a) Mantener presente el plan de trabajo de la biblioteca y los avances de los programas articulados y apoyados en reuniones de claustro, equipos docentes y órganos colegiados. b) Integrar las intervenciones globales en lectura comprensiva y afianzamiento de hábitos lectores al currículo, arbitrando mejoras en la planificación didáctica. c) Apoyar al responsable de la biblioteca escolar y a sus colaboradores, valorando la importancia de sus trabajos en el desarrollo de la planificación curricular y en el asesoramiento y ayuda al profesorado. d) Promover y participar en actividades de formación para que el profesorado de todas las áreas conozca las posibilidades formativas del uso de la biblioteca. e) Implicar a la comunidad educativa en actividades del plan de trabajo de la biblioteca. 30
  • 25. PRODUCTOS Y SERVICIOS DERIVADOS Recomendaciones servicios inmediatos Facebook www.facebook.com bibliotecabema@hotmail.com Contraseña: biblioteca123 Como primera instancia se crea una cuenta de facebook para que la comunidad educativa pueda: – Experimentar nuevas rutinas de aprendizaje y enseñanza, asentadas en la creación colaborativa. – Generar conocimiento de modo colaborativo, entendiendo que la riqueza está en la participación. – Estimular el aprendizaje y el trabajo entre pares. – Hacer una producción colaborativa que exceda el ámbito de la cursada y que contribuya a la generación del conocimiento. – Estimular el desarrollo de habilidades técnicas y sociales básicas para participar en la sociedad contemporánea. Weblog: En una segunda instancia se creara un blog de la Biblioteca cuyo objetivo es apoyar el proceso de enseñanza- aprendizaje en: www.bibliotecamarargentino.blogspot.com Contraseña: bibliotecabema123 En el mismo se podrán cargar trabajos, informes, novedades que favorezcan: - La organización del discurso - El debate - La construcción de la identidad - La creación de comunidades de aprendizaje - El compromiso social Recomendaciones servicios a futuro Y en por ultimo se realizara una pagina web de la biblioteca con enlace directo al catalogo de la misma, donde se publicaran todas las novedades sobre actividades, talleres, etc. 30
  • 26. EVALUACION Es labor del coordinador de la biblioteca escolar y de sus colaboradores, en función del grado de desarrollo de la biblioteca, arbitrar mecanismos para aplicar indicadores que permitan recoger datos relevantes y evaluar el funcionamiento de la biblioteca escolar (actividades, programas, servicios…) como los aquí expresados de manera general y abiertos para completarlos según los contextos. BIBLIOTECA ESCOLAR al servicio de actuaciones relacionadas con: a) El conocimiento de la biblioteca y de sus recursos b) Las habilidades para la información c) El apoyo a las programaciones docentes d) La implementación del plan lector del centro e) La dinamización cultural y comunitaria Gestión de la información información general i boletines informativos boletines de sumarios boletines de novedades orientación bibliográfica o profesorado y alumnado que ha realizado peticiones bibliográficas en un periodo concreto difusión periódica de la colección d boletines temáticos del fondo existente para el profesorado y el alumnado listado de recomendaciones Evaluacion costo beneficio del uso de SIGB E dinamizacion de la tarea administrativa utilización del tiempo extra en actividades pedagogicas Programas generales relacionados con el conocimiento del alumnado y del profesorado de los recursos y servicios r guías de usuarios carteles anunciadores dípticos informativos Programas relacionados con la enseñanza de habilidades para la información P actuaciones avanzadas de alfabetización en información realizadas desde la biblioteca escolar visitas de grupos/clases para realización de actividades relacionadas con el programa Programas relacionados con la implementación del plan lector 30
  • 27. 3 actividades realizadas a instancias de la biblioteca escolar relacion convocatoria asistencia para evaluar los servicios adicionales (Facebook-Blog) impacto de las actividades en los préstamos de los títulos/autores promocionados asistencia de los padres a actividades promovidas de fomento de la lectura actividades de origen externo desarrolladas por la biblioteca del centro (editoriales) clubes de lectores y escritores formados y funcionando durante el año académico Función de apoyo a las programaciones docentes F actos de asesoramiento al profesorado para complementar la labor docente préstamos de lotes a las aulas para proyectos de trabajo unidades didácticas aportadas por la biblioteca escolar a solicitud del profesorado proyectos documentales aula-biblioteca realizados Intervenciones relacionadas con actividades de dinamización cultural y comunitaria I actividades realizadas alumnos asistentes padres y madres asistentes acciones durante el horario extraescolar adquisición de materiales para alumnado de refuerzo adquisición de materiales para alumnado de necesidades educativas especiales adquisición de materiales en otras lenguas alumnado asistente a actividades de apoyo al estudio en horario extraescolar Formación del profesorado en uso de la biblioteca F asistentes a actividades de formación para el uso de las TIC horas/asistente impacto de la formación en el uso de la biblioteca escolar Colaboración con otras instituciones, entidades, asociaciones… C visitas de otros centros a la biblioteca escolar actividades en colaboración con la biblioteca pública de la zona préstamos interbibliotecarios participación de padres y madres en actividades Recursos humanos responsables de la biblioteca escolar R materiales producidos por el responsable/equipo de apoyo profesorado colaborador que asiste a actividades de formación fuera del centro horas semanales de atención a la biblioteca por otros colaboradores Servicios préstamo individual p libros de ficción en un período de tiempo libros informativos en un período de tiempo títulos más prestados de ficción títulos más prestados informativos préstamo colectivo p préstamo aulas/total aulas préstamo a departamentos lectura y consulta en sala l asistentes/días apertura horas de apertura para este servicio visionado de vídeos, DVD, diapositivas, audición en la biblioteca v solicitudes individuales solicitudes por grupos-clases acceso a documentos en soportes informáticos/ uso del servicio de acceso a Internet a horas reservadas para periodo concreto 30
  • 28. 3 incremento terminales ordenadores sección web de la biblioteca s accesos a la sección web durante el año académico nuevos apartados de contenidos en un período de tiempo BIBLIOGRAFIA BONACHERA CANO, F. J. “Algunos aspectos de la gestion en unidades de información. REBIUN. “Pautas para la elaboración del Plan tecnologico de las bibliotecas de Rebién. VARELA COROL, C. “La gestion de la tecnología en las bibliotecas. GARCIA CAMARERO, Ernesto y GARCIA MELERO, Luis Angel. “Automatización de Bibliotecas. MOLINA CAMPOS, Enrique. “La automatización” http://bibliotecas.grupo-sm.com/rewisos http://pmb.biblio.free.fr/main.php http://www.unesco.org/webworld/libraries/.../school_manifesto_es.html http://www.youblisher.com http://www.blogspot.com 30
  • 29. 30
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