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Diseño y estructura Organzacional
• La función organizar se define como
distribuir y estructurar el trabajo para
cumplir con los objetivos de la
organización.
• Este es un proceso importante durante el
cual los gerentes diseñan la estructura de
una organización.
• Dividir el trabajo a realizarse en tareas
específicas y departamentos.
• Asignar tareas y responsabilidades asociadas
con puestos individuales.
• Coordinar diversas tareas organizacionales.
• Agrupar puestos en unidades.
• Establecer relaciones entre individuos, grupos
y departamentos.
• Establecer líneas formales de autoridad.
• Asignar y utilizar recursos de la organización.
• Esta estructura, la cual puede mostrarse
visualmente en un organigrama, también
tiene muchos propósitos. Cuando los
gerentes crean o cambian la estructura, se
involucran en el diseño organizacional, un
proceso que implica decisiones con respecto
a seis elementos clave: especialización del
trabajo, departamentalización, cadena de
mando, tramo de control, centralización y
descentralización, y formalización.
• La especialización del trabajo, consiste en
dividir las actividades laborales en tareas
separadas. Cada empleado se especializa
en hacer una parte de una actividad en
lugar de hacerla toda, para aumentar los
resultados. También se le conoce como
división del trabajo.
• La departamentalización es la forma en
que se agrupan los puestos. Existen cinco
formas comunes de departamentalización,
aunque una organización puede utilizar su
propia y exclusiva clasificación. Por lo
general las grandes empresas combinan
la mayoría o todas estas formas de
departamentalización.
• Uno es el de la organización mecanicista,
estructura rígida y muy controlada, que se
caracteriza por una gran especialización,
departamentalización rígida, limitado
tramo de control, alta formalización, una
red de información limitada y poca
participación de los empleados de niveles
inferiores en la toma de decisiones.
• El otro modelo de diseño organizacional
es el de una organización orgánica, la cual
es una estructura muy adaptable y
flexible. Las organizaciones orgánicas
pueden tener trabajos especializados,
pero dichos trabajos no están
estandarizados y pueden cambiar según
se necesite.
Comparación
MECANISTA ORGANICA
Alta especialización Equipos interfuncionales
Departamentalización rígida Equipos multijerárquicos
Clara cadena de mando Libre flujo de información
Tramos de control limitados Grandes tramos de control
Centralización Descentralización
Gran formalización Poca formalización
• La estructura de una organización debe
facilitar el logro de objetivos. Como los
objetivos son una parle importante de las
estrategias de una organización, sólo es
lógico que la estrategia y la estructura
estén muy relacionadas.
• Para tomar decisiones estructurales, los
gerentes tienen algunos diseños comunes
de dónde elegir: los tradicionales y otros
más contemporáneos.
• Cuando diseñan una estructura, los
gerentes pueden elegir uno de los diseños
organizacionales tradicionales.
• Estas estructuras tienden a ser
mecanicistas por naturaleza.
• Los gerentes descubren que en ocasiones
los diseños tradicionales no son
adecuados para el entorno actual, cada
vez más dinámico y complejo. En su lugar,
las organizaciones necesitan ser
delgadas, flexibles e innovadoras; es
decir, necesitan ser más orgánicas.
• Que es: Una estructura en la que toda la
organización está formada por grupos o
equipos de trabajo.
• Ventajas: Los empleados están más
involucrados y tienen más autoridad.
Reducción de barreras entre aéreas
funcionales.
• Desventajas: No hay una cadena de mando
clara. Presión sobre el desempeño de los
equipos.
• Que es: La estructura matricial es aquella
que asigna especialistas de distintas aéreas
funcionales a determinados proyectos, pero
luego regresan a sus áreas, cuando el
proyecto la a concluido.
• Ventajas: Diseño fluido y flexible que puede
responder a cambios del entorno. Toma de
decisiones rápida.
• Desventajas: complejidad para asignar
personas a los proyectos. Conflictos de
tareas y de personalidad.
• Que es: Una estructura que no está
definida o restringida por limites artificiales
horizontales, verticales o externos; incluye
tipos de organización virtuales y de red.
• Ventajas: Muy flexible y receptiva. Utiliza
el talento dondequiera que se encuentre.
• Desventajas: Falta de control. Dificultades
de comunicación.
• Es importante para una organización definir y
crear una estructura de organización, para
establecer la jerarquía y distribución del trabajo y
empleados dentro de la misma, esto facilita y
establece el control en la organización en la
organización.
• Según el tamaño de la empresa debe adecuar la
estructura que mas sea apropiada.
• Por parte de los empleados ellos deben de
conocer bien la estructura dentro de la
organización en que trabaja.
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  • 2. • La función organizar se define como distribuir y estructurar el trabajo para cumplir con los objetivos de la organización. • Este es un proceso importante durante el cual los gerentes diseñan la estructura de una organización.
  • 3. • Dividir el trabajo a realizarse en tareas específicas y departamentos. • Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales. • Coordinar diversas tareas organizacionales. • Agrupar puestos en unidades. • Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. • Establecer líneas formales de autoridad. • Asignar y utilizar recursos de la organización.
  • 4. • Esta estructura, la cual puede mostrarse visualmente en un organigrama, también tiene muchos propósitos. Cuando los gerentes crean o cambian la estructura, se involucran en el diseño organizacional, un proceso que implica decisiones con respecto a seis elementos clave: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo de control, centralización y descentralización, y formalización.
  • 5. • La especialización del trabajo, consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. Cada empleado se especializa en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerla toda, para aumentar los resultados. También se le conoce como división del trabajo.
  • 6. • La departamentalización es la forma en que se agrupan los puestos. Existen cinco formas comunes de departamentalización, aunque una organización puede utilizar su propia y exclusiva clasificación. Por lo general las grandes empresas combinan la mayoría o todas estas formas de departamentalización.
  • 7. • Uno es el de la organización mecanicista, estructura rígida y muy controlada, que se caracteriza por una gran especialización, departamentalización rígida, limitado tramo de control, alta formalización, una red de información limitada y poca participación de los empleados de niveles inferiores en la toma de decisiones.
  • 8. • El otro modelo de diseño organizacional es el de una organización orgánica, la cual es una estructura muy adaptable y flexible. Las organizaciones orgánicas pueden tener trabajos especializados, pero dichos trabajos no están estandarizados y pueden cambiar según se necesite.
  • 9. Comparación MECANISTA ORGANICA Alta especialización Equipos interfuncionales Departamentalización rígida Equipos multijerárquicos Clara cadena de mando Libre flujo de información Tramos de control limitados Grandes tramos de control Centralización Descentralización Gran formalización Poca formalización
  • 10. • La estructura de una organización debe facilitar el logro de objetivos. Como los objetivos son una parle importante de las estrategias de una organización, sólo es lógico que la estrategia y la estructura estén muy relacionadas.
  • 11. • Para tomar decisiones estructurales, los gerentes tienen algunos diseños comunes de dónde elegir: los tradicionales y otros más contemporáneos.
  • 12. • Cuando diseñan una estructura, los gerentes pueden elegir uno de los diseños organizacionales tradicionales. • Estas estructuras tienden a ser mecanicistas por naturaleza.
  • 13. • Los gerentes descubren que en ocasiones los diseños tradicionales no son adecuados para el entorno actual, cada vez más dinámico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser delgadas, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser más orgánicas.
  • 14. • Que es: Una estructura en la que toda la organización está formada por grupos o equipos de trabajo. • Ventajas: Los empleados están más involucrados y tienen más autoridad. Reducción de barreras entre aéreas funcionales. • Desventajas: No hay una cadena de mando clara. Presión sobre el desempeño de los equipos.
  • 15. • Que es: La estructura matricial es aquella que asigna especialistas de distintas aéreas funcionales a determinados proyectos, pero luego regresan a sus áreas, cuando el proyecto la a concluido. • Ventajas: Diseño fluido y flexible que puede responder a cambios del entorno. Toma de decisiones rápida. • Desventajas: complejidad para asignar personas a los proyectos. Conflictos de tareas y de personalidad.
  • 16. • Que es: Una estructura que no está definida o restringida por limites artificiales horizontales, verticales o externos; incluye tipos de organización virtuales y de red. • Ventajas: Muy flexible y receptiva. Utiliza el talento dondequiera que se encuentre. • Desventajas: Falta de control. Dificultades de comunicación.
  • 17. • Es importante para una organización definir y crear una estructura de organización, para establecer la jerarquía y distribución del trabajo y empleados dentro de la misma, esto facilita y establece el control en la organización en la organización. • Según el tamaño de la empresa debe adecuar la estructura que mas sea apropiada. • Por parte de los empleados ellos deben de conocer bien la estructura dentro de la organización en que trabaja.
  • 18. • Administración ( ) Stephen P. Robbins Mary Coutler 10ma edición Prentince-Hall