Diapositivas para auditoria operativa
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Diapositivas para auditoria operativa Presentation Transcript

  • 1. INICIACION DE LA ADMINISTRACION DE AUDITORIA OPERATIVA E X P O S I T O R F E R N A N D O B E I T I A 4 - 7 4 7 - 1 6 5 7
  • 2. CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES  El objetivo primordial de la auditoria administrativa es sacar a la luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios. La finalidad es ayudar a la dirección a conseguir una administración totalmente eficiente de las funciones.  Al preparar un plan para alcanzar las metas fijadas, es indispensable determinar primero las necesidades generales, la relación entre ellas y precisar si dichas necesidades abarcan todos los aspectos indispensables para la finalidad perseguida. El auditor encargado del programa tiene que decidir cuáles factores son los más necesarios para alcanzar los objetivos, cuáles son los mejores métodos para lograrlos y cuáles los sujetos más apropiados para hacerse cargo de la función, cuáles son los factores limitativos y de control.
  • 3. PERSONAL NECESARIO  Será conveniente que posean una gran preparación académica a nivel universitario, esta preparación incluirá un adiestramiento completo en administración de empresas, contabilidad, teoría de auditoria y materias afines.  Quien se piense dedicar a la auditoria administrativa habrá de estar bien preparado en materias básicas que le capaciten a reconocer problemas con los que se vea confrontado y los medios que le ayuden a solucionarlos; algunas de las materias que vale la pena tener presente son:  Problemas Administrativos  Toma de Decisiones  Planeación de la Administración  Contabilidad  Sistemas y Procedimientos  Administración Financiera  Objetivos de la Auditoría  Relaciones Humanas entre otras.
  • 4. UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA  En cualquier estudio donde haya una sospecha o evidencia de falta de honradez, deberán mantenerse los detalles dentro de la más estricta reserva y hacerlos del conocimiento inmediato y particular del jefe del grupo de auditores. Éste, a su vez, tratará el asunto con su superior. Es conveniente recordar que la auditoria administrativa tiene por objeto ayudar a la dirección a planear, medir, controlar, evaluar y mejorar operaciones.
  • 5. PROGRAMA FINAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Los programas "son medios que sirven de guía al auditor administrativo y a sus ayudantes, en el que se detallan los diferentes pasos a fin de asegurar que se cubrirán todos los aspectos". Los programas se concretan a señalar sólo orientaciones sobre la forma en que habrá de plantearse la revisión y una serie de procedimientos de los cuales se seleccionarán los que se estimen convenientes para la obtención de datos, en base con las circunstancias; en él se registrará posteriormente lo hecho por el auditor para dar cumplimiento a cada uno de los pasos
  • 6. ANÁLISIS PRELIMINAR  Este análisis corresponderá a una función y al área que esta se lleva a cabo. Para ello querrá saber de la organización, responsabilidades, polític as, sistemas, procedimientos, objetivos y métodos de operación.  En todo análisis preliminar el auditor entrevista a unas cuantas personas para obtener algunos datos básicos relacionados con la función y el área. Buscará clasificar los datos informativos. Se cerciorara de que la persona entrevistada conozca bien aquello de que está hablando, pues siempre hay el riesgo de que no sea así. Sabe bien, el auditor, que toda información que no se compruebe debidamente, es posible que esté basado solo en rumores