• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5
 

LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5

on

  • 323 views

Presentation (in Dutch) given about Document Management in Docova & Quickr 8.5 for Lotus comes to You 2011 on 29th of March 2011

Presentation (in Dutch) given about Document Management in Docova & Quickr 8.5 for Lotus comes to You 2011 on 29th of March 2011

Statistics

Views

Total Views
323
Views on SlideShare
323
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5 LCTY 2011: Document Management in Docova & Quickr 8.5 Presentation Transcript

    • Document Management met Quickr 8.5 of Docova
      Femke Goedhart – Business Consultant - Silverside
    • Silverside & Document Management
      Silverside en Document Management
      Jarenlangeervaring met Domino Document Manager (DomDoc)
    • Document Management spectrum
    • Nieuwegeneratie
      Quickr
      Docova
    • Quickr 8.5 What’s new?
      Folder security
      VerbeterdeRich Text editor
      Recycle Bin
      Minder stappen in het uploaden
      Verbeterdecommentaarsecties
      AdminPnaamwijzigingen
      Calendar overlay voorgroepsagenda’s
      Verbeterdeintegratiemogelijkheden met Enterprise Content systemen
    • Business Case 1:
      Euramax – Quality Management System
      Vervangingbestaande Lotus Notes applicatievoor het vastleggen van Kwaliteitsdocumentatie
      Quickr reeds aanwezig
      Internationalegebruikersgroep
      Nietallegebruikershebben de beschikking over een Lotus Notes account / client
      Keuze: Quickr
    • Vereisten
      Autorisatie workflow
      Mogelijkheidom per document de workflow uitvoerdersaantepassen
      Rechten per documentatiegroep
      Familiarization
    • Business Case 2: Market Reports
      • Internationale commodity trader – Vastleggen Market Reports
      Vastleggen van Dagelijks/Wekelijks/Maandelijksbinnenkomende Market Reports
      Geenwijzigingen ten opzichte van de bestaandestructuur
      Automatischetoewijzing van rapportenaan folders op basis van Afzender of subject
      Mogelijkheidom los van het automatischeprocesookhandmatigrapporten toe tevoegen
      Koppeling met de mail
      Waarschuwingenbijnietarriveren van Market Reports
      Keuze: Docova
    • Na Market Reports nu ook Legal Case Management
    • Business Case 3:
      ASICS – Contract Management
      - Legal department verantwoordelijkvoorallecontracten van allevestigingen in Europa
      • Systeemnodigvoorvastlegging& bewaking
      • Workflows op basis van Business rules
      • Eerderepoging met Quickrnietgeslaagd
      Keuze: Docova
    • Vereisten
      Vastleggen& doorzoekbaarmaken van alleafgeslotencontracten
      Initieleworkflow om de vastlegging van het contract tebewaken
      Contract Review naverloop van ingesteldetermijn
      Rechten op basis van Business Unit en afdeling
      Mogelijkheidvoorgebruikersomzelfnieuwecontractentergoedkeuring in tedienen
      Mogelijkheidomsysteemuittebreiden met anderesoorten van Legal documentatie
      Koppelingenmogelijktussen diverse documenten
    • Document Management
      Document Management vaakmeerdanalleen “opslag”:
      Business Rules / Workflows
      Security
      Reviews
      Configureerbaar
      Meta Data
      Rapportage/ Overzichten
      Quickr & Docova : Zowelspecifiekalsgeneriek document management
    • Vragen?
      FemkeGoedhart, Business Consultant
      Mail: F.Goedhart@Silverside.nl
      Tel: +31 (0)6 51677188
      http://nl.linkedin.com/in/femkegoedhart
      http://twitter.com/FemkeGoedhart
      http://www.facebook.com/fgoedhart