Planeacion caracteristicas y definicion
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Planeacion caracteristicas y definicion Planeacion caracteristicas y definicion Presentation Transcript

  • PLANEACION DEFINICIÓN YCARACTERÍSTICAS
  • PLANEACIÓN
  • LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN• La planeación es la función administrativa básica que implica: • el establecimiento de objetivos y • el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, • apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales. www.auladeeconomia.com
  • LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN• La administración sin planeación no tiene razón de ser: • Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico. www.auladeeconomia.com
  • PLANEACION• Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.• Incluye determinar: • las misiones globales, • identificar los resultados claves y www.auladeeconomia.com • fijar objetivos específicos, • así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.
  • PLANEACION• Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.• Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo www.auladeeconomia.com ciclo de planeación.
  • PLANEACION• En conclusión, la planeación es: el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para www.auladeeconomia.com alcanzarlos.
  • PLANEACION• SE OCUPA DE LOS FINES: ¿QUE DEBE HACERSE?• SE OCUPA DE LOS MEDIOS: www.auladeeconomia.com ¿COMO DEBE HACERSE?
  • PLANEACIONES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA. www.auladeeconomia.com
  • Importancia de la planeación Da sentido de dirección Facilita el control www.auladeeconomia.com PlaneaciónReduce la incertidumbre Visualiza los cambios
  • SUPREMACÍA DE LAPLANEACIÓN• La planeación y el control son inseparables.• Los planes establecen los estándares de control.• Cualquier control sin planes carece de sentido. www.auladeeconomia.com
  • ESTRECHA RELACIÓNPlaneación y Control InstrumentaciónPlaneación Control de los planes www.auladeeconomia.com Desviación Acción correctiva
  • Principales objetivos de laplaneación• Facilitar el control:• Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.• Sin la planeación no puede haber control. www.auladeeconomia.com
  • Principales objetivos de laplaneación• Reducir la incertidumbre:• Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas. www.auladeeconomia.com
  • Principales objetivos de laplaneación• Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:• Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado. www.auladeeconomia.com
  • Principales objetivos de laplaneación• Establecer el esfuerzo coordinado:• Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar www.auladeeconomia.com en equipos.
  • Tipos de planes• Planes por su ámbito de influencia• Planes por su horizonte temporal www.auladeeconomia.com
  • Planes por su ámbito deinfluencia• Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.• Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los www.auladeeconomia.com objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
  • Planes por su horizonte temporal• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.• Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los www.auladeeconomia.com operacionales a mediano y corto plazo.
  • Planes por especificidad• Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.• Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.
  • HERRAMIENTAS O ELEMENTOSDE LA PLANEACIÓN• Propósito y misión estratégicos• Visión• Premisas• Objetivos y metas• Estrategias• Reglas y Políticas• Procedimientos• Programas• Presupuestos
  • PROPOSITO Y MISIONESTRATÉGICOS• La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.• Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido. www.auladeeconomia.com
  • PROPOSITO Y MISIONESTRATÉGICOS• El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos. www.auladeeconomia.com
  • PROPOSITO Y MISIONESTRATÉGICOS• La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir. www.auladeeconomia.com
  • VISION• La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro. www.auladeeconomia.com
  • VISION• Debe cubrir ciertas características: • ser formuladas por la alta dirección, • conocida y compartida por todos los colaboradores, • sustentarse en los valores de la organización, • ser positiva y alentadora y, lo más importante, www.auladeeconomia.com • orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.
  • Premisas• Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes. www.auladeeconomia.com
  • Premisas• La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: • fortalezas, • oportunidades, • debilidades y www.auladeeconomia.com • amenazas.• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.
  • OBJETIVOS Y METAS• Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer. • Son fines a los que se quiere llegar. • Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo. • Surgen de los objetivos. www.auladeeconomia.com • Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.
  • OBJETIVOS Y METAS• Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. • Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). • Los objetivos son el fin determinado. • Son los que permiten alcanzar metas. www.auladeeconomia.com • Constituyen el plan básico de la empresa.
  • ESTRATEGIAS• La estrategia es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. • Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros. www.auladeeconomia.com
  • REGLAS Y POLÍTICAS• Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad. • Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal. • Ejemplo: No fumar. www.auladeeconomia.com
  • REGLAS Y POLÍTICAS• Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. • La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. www.auladeeconomia.com • Pueden ser escritas o verbales. • Ejemplo: política salarial.
  • PROCEDIMIENTOS• Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas. • A diferencia de las políticas que son guías de acción y no de pensamiento. • Son los planes que establecen un método o forma para llevar a www.auladeeconomia.com cabo una actividad o serie de actividades. • Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.
  • PROGRAMAS• Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse. www.auladeeconomia.com
  • PROGRAMAS• Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de www.auladeeconomia.com operaciones.
  • PRESUPUESTOS• Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. • Son una expresiones en términos numéricos. • Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán. www.auladeeconomia.com • Constituyen medios de control.
  • PRESUPUESTOS• Existen varios tipos de presupuestos: • Presupuesto de operación: Es el más importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las utilidades resultantes de la operación de la empresa. • Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para www.auladeeconomia.com la operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.
  • PRESUPUESTOS • Presupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas. • Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación normal de la empresa. www.auladeeconomia.com • Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizándose cada año.
  • JERARQUIA DE LASHERRAMIENTAS O ELEMENTOS DELA PLANEACIÓN
  • Propósito y misión Visión PremisasObjetivos y metas www.auladeeconomia.com EstrategiasReglas y políticas Procedimientos Programas Presupuestos
  • ADMINISTRACION POR OBJETIVOS(APO)
  • OBJETIVOS• Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos.• Existen objetivos: • a largo y corto plazo, • generales y específicos. www.auladeeconomia.com• Los objetivos deben ser verificables: • se debe determinar si se alcanzan o no en un período determinado.
  • JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS Prop. socio- económico Misión Método Objetivos generales de la Métododescendente ascendente www.auladeeconomia.com organización (largo plazo-estrat.) Objetivos generales más específicos Áreas claves (Costos-inversión - calidad) Objetivos Divisionales Objetivos Departamentales y de unidadesObjetivos Individuales: Desempeño y Objetivos de desarrollo personal
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de planeación y control que implica “establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuación del personal en torno a los mismos”. www.auladeeconomia.com
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• En la administración por objetivos: • los gerentes y sus subordinados definen en conjunto sus metas comunes, • especifican las áreas principales de responsabilidad de cada puesto en relación con los resultados esperados de cada uno, y www.auladeeconomia.com • utilizan esas medidas como guías para mejorar la operación del área, verificando a la vez la contribución de todos y cada uno de sus miembros.
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• La mayor aportación de la APO a la TGA es la conceptualización del trabajo.• El énfasis se coloca entonces ya no sólo en el qué, sino también en el cómo del desempeño organizacional. www.auladeeconomia.com
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• Su gestor Peter Drucker (1954), aunque no profundizó en su desarrollo.• La APO representó un gran avance para el desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y técnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos años en www.auladeeconomia.com diversas empresas.
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• Además, su implantación adecuada incide directamente en la motivación y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables. www.auladeeconomia.com
  • ADMINISTRACION POROBJETIVOS• La administración por objetivos es un conjunto formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores.• La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen www.auladeeconomia.com en cascada por medio de los diversos niveles de la organización.
  • BENEFICIOS DE LA APO• Mejora la administración (planeación orientada a resultados).• Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organización.• Estímulo del compromiso personal, tanto con los objetivos www.auladeeconomia.com propios como los organizacionales.
  • DESVENTAJAS DE LA APO• En ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no dan pautas para la fijación de objetivos.• Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa. www.auladeeconomia.com• Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organización en el largo plazo.
  • FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN:EL PROCESO BÁSICO Y SUS PASOS
  • Planeación• Planeación:• es el proceso sistemático y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán. www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de contribución al objetivo.• Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales. www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de primacía de la planeación.• Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de eficacia de los planes.• Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos. www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de adhesión al objetivo.• Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización. www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de flexibilidad.• Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo). www.auladeeconomia.com
  • PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN• Principio de cambio de ruta.• Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos. www.auladeeconomia.com
  • El proceso básico de planeación:sus etapas y pasos Partes de la planeación Fines. Especificar metas y objetivos Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para www.auladeeconomia.com alcanzar los objetivos. Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisionesControl. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.