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FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS
Funcion Hoy()
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel
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Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos:
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Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion
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4. Vaya a la celda que contiene la fe...
Digite fecha:
Digite la Fecha de su cumpleaños
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CHA DE HOY
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Fecha de inicio
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5   SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007)
    Empleador
    Pension
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  REINTEGRO
 ado fue despedido injustamente. Ud como
 toca reintegrarlo y pagarle todas las
ci...
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      MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION
                                           ...
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tigue en internet la variacion del IPC en %


V hist x IPCfinal/IPCinicial
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2.3. Funciones De Fecha Y Hora
2.3. Funciones De Fecha Y Hora
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  1. 1. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez OTRAS FUNCIONES BASICAS FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS Funcion Hoy() Funcion Dia(numero de serie) Funcion MES(numero de serie) Funcion AÑO(numero de serie) Funcion DIASSEM(numero de serie) Funcion AHORA() Otras funciones de fechas y hora EJERCICIOS Liquidacion de contrato de trabajo Liquidacion indemnizacion y reintegro
  2. 2. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez FUNCIONES DE FECHA Y HORA Para conocer las funciones de Feha y hora de Excel 1. Clic en el asistente de funciones (Barra de formulas o Barra Menu / Formulas) 2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora 3. En Seleccionar una funcion haga clic en cada funcion para conocer la operación que realiza y la sintaxis. EJEMPLO 2.3. Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy() la cual devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha Comprobemos: FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy() Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos: 1. Seleccione esta celda 2. Clic en el asistente de funciones 3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora 4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY 5. Aceptar o Enter 6. Continue en esta celda
  3. 3. Joven, Para que Excel le brinde la fecha del sistema, siga estos pasos: 1. Seleccione esta celda 2. Clic en el asistente de funciones 3. en Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora 4. en Seleccionar una funcion: Clic en la funcion HOY 5. Aceptar o Enter 6. Continue en esta celda 7. Clic derecho sobre esta celda 8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha 9. Elija una opcion que le muestre la fecha del sistema de la forma 23 de septiembre de 2008 FUNCION DIA La funcion DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del dia del mes es decir, un numero del 1 al 31 Comprobemos: Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos: 1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora / 2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion DIA / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado. 6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr 7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 31 segun dia de la fecha. 8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General 9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales. PARCTIQUEMOS MAS Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del Mes, el numero del Año, y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos obtener esos datos: FUNCION MES Sintaxis es: MES (num_de_serie) Devuelve un numero entre 1 al 12 según el mes de la fecha que introduzcas. El 1 le corresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a … , 12 a diciembre. Comprobemos: Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos: 1. clic en Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria: Fecha y Hora / 2. En Seleccionar una Funcion: Clic en funcion MES / y Aceptar Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado. 6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr 7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha. 8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General 9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales.
  4. 4. Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcion 3. Clic en Num_de_serie, 4. Vaya a la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda de la fecha del sistema) y seleccionela (clic sobre ella) 5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado. 6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr 7. Observe el resultado debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun mes de la fecha. 8. A esta celda dele formato de Numero general asi: clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /Categoria General 9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos sin decimales. FUNCION AÑO Sintaxis es: AÑO(num_de_serie) Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al año de la fecha. Seleccione la celda de fondo azul y compruebe. esa celda tiene un comentario, para leerlo acerquele el cursor del mouse y el comentario se muestra automaticamente. FUNCION DIASEM Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie) Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la semana. Donde 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, 3 al martes, … , 6 al sabado Compruebelo en la siguiente celda, acerque el cursor del mouse para leer el comentario. FUNCION AHORA Sintaxis es: AHORA() Devuelve la fecha y hora actual del computador Es diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta Compruebe: TENGA EN CUENTA QUE: > Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tener los datos para que obtengas el resultado adecuado. > Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis > Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa > Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaa o mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente que formato utilizas para que no caigas en error. Te recomiendo que te identifiques con uno y lo utilices siempre. > Al introucir fechas estas se digitan porque son numeros > Despues que introduces la fecha la puedes mostrar de diferentes maneras. Ver formatos de Fechas y Personalizadas en la categoria Numeros del cuadro de dialogos Formatos de celdas… > El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacion pues de lo contrario le puede mostrar ############# EJERCICIOS CON FUNCIONES CON FECHAS Y HORAS Digite fecha: Ej 18-07-2008 dar formato dd-mmmm-aaaa
  5. 5. Digite fecha: Digite la Fecha de su cumpleaños Ej 18-07-2008 dar formato dd-mmmm-aaaa Obtenga de la fecha anterior el numero del dia de la semana que usted nació. OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCION DIAS360 Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final) Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias. Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables. El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente: EJEMPLO: Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces, Fecha de venta: 8/10/2008 fecha de hoy: 4/2/2009 Total dias que lleva la factura: Joven, en esta celda utilice la funcion DIAS360 y dele formato Numero General Pero una forma de calcular la cantidad de dias entre dos fecha basandose en los dias que realmente tiene el año es creando una formula y sencillamente restar la fecha actual de la fecha inicial y despues le das a la celda formato de numero general. Veamos: TOTAL dias que lleva la factura: Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las dos fechas anteriores con la formula: =Fecha final-fecha inicial Dar formato/numero/ general
  6. 6. Joven, en esta celda a a Calcular los dias totales entre las dos fechas anteriores con la formula: =Fecha final-fecha inicial Dar formato/numero/ general FUNCION DIAS.LAB Devuelve el total de dias laborales entre dos fechas: EJEMPLO: Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero de este año hasto hoy. Joven, en esta celda Fecha inicial: 1/1/2009 Compruebelo con la funcion Fecha actual: DIAS.LAB 4/2/2009 Total dias habiles 66 FUNCION DIA.LAB Devuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones, fechas en que se debe responder un derecho de peticion, etc. Ahh, note que es diferente a la anterior funcion y no tiene nada que ver la una con la otra. EJEMPLO: DERECHO DE PETICION Fecha de recibido 10-Mar-09 Fecha maxima para responder: Respuesta: #ADDIN? Compruebe: Joven, Aquí debe mostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la cual incluye 15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de formato de Fecha como se muestra VACACIONES FECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: 01-April-2009 Practique en esta celda, digite usted una fecha Digite fecha Ej 01-04-09 y dar formato/numero/personalizar/dd-mmmm-yyyy Dias habiles a disfrutar 15 Digite 15 Practique a continuacion, digite los dias a disfrutar Fecha de regreso #ADDIN? Rasutltado: Compruebelo en esta celda, utilice la funcion y de formato de fecha como se muestra Otras funciones de fecha y hora
  7. 7. Función Descripción FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado HORA Convierte un número de serie en un valor de hora MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto MES Convierte un número de serie en un valor de mes DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final TENGA EN CUENTA: Excel tiene un contador o numero para cada fecha
  8. 8. COMO ASI? Ejemplo el 1-ene-de 1900 le corresponde el numero 1; el 2-01-1900 es el 2 y asi sucesivamente. COMO LO COMPRUEBO? Facil, digite aquí la fecha 01-ene-1900 y dar formato/numero/general Debe mostrarle solo el numero 1 EJEMPLO PARA CONOCER EL NUMERO QUE CORRESPONDE A LA FECHA DE HOY 1. Insertar la funcion HOY 2. Dar formato numero/general y observe el numero Este es el numero en decimal de la FECHA DE HOY
  9. 9. n esta celda ebelo con la funcion AB formato de
  10. 10. 00 es el 2 y asi sucesivamente. CHA DE HOY
  11. 11. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez LIQUIDACION DE CONTRATO LABORAL Ley 1122 de 2007 (modifica ley 100) CONDICIONES INICIALES CASO 1 Caso 1 Nombre de emplead@: Empleado al dia en todas las obligaciones laborales Cedula de Ciudadanía: contempladas por ley. Empleador: Practique aquí en esta hoja esta Fecha de hoy caso Para ver bien este contenido amplíe el ancho de esta celda Fecha de liquidacion: ### Fecha de inicio: 4 de March de 2007 Fecha de retiro: 6 de March de 2009 Salario Basico= Tiempo de servicios (en dias) = Dias trabajados el ultimo mes: 1 SALARIO ULTIMO MES 2 CESANTIAS: (ver Decreto Cesantias=tiempo de servicios(días de cesantias)xSalario Basico/365 Fecha de inicio año a liquidar dias de cesantias a liquidar: CESANTIAS PARCIAL Intereses de cesantias=Tiempo de servicios(dias de cesantias) x Cesantiasx12%/365 Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS= 3 VACACIONES Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico /730 Fecha de inicio a liquidar Dias a liquidar por vacaciones TOTAL VACACIONES 4 PRIMAS Prima 1 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/182 PRIMA PRIMER SEMESTRE Fecha de inicio Fecha final Total días para prima primer semestre TOTAL PRIMAS PRIMER SEMESTRE (Junio) = PRIMA PARACIAL SEGUNDO SEMESTRE Prima 2 = ((Salario promedio/2)xTiempo de servicios(en días)/183
  12. 12. Fecha de inicio Fecha final Total días para prima segundo semestre TOTAL PRIMAS segundo semestre = TOTAL PRIMAS: 5 SEGURIDAD SOCIAL(8.5% empleador, 4% empleado) Pension Salud ARP (12% empleador, 4% empleado) Parafiscales (9.5% empleador) TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6. Maximo a deducir pago en especie TOTAL LIQUIDACION(1,2,3,4,5,6) 7. Otras Deducciones pendientes (prestamos, etc) TOTAL A PAGAR Nota 1: Esta herramienta pretende ayudar en el conocimiento sobre el tema, pero no compromete al profesor ni a la institución con los resultados obtenidos. En caso de dudas en la liquidacion es aconsejable acudir a un especialista en la materia. Nota 2: En caso de liquidacion de servicio domestico (empleada de servicio, jardinero, etc), Si la empleada o empleado percibe una suma salarial inferior a 1 SMLV, tanto la base para cotizar la Seguridad social y para liquidar cesantias, se debe hacer sobre 1 SMLV. Las vacaciones se liquida sobre el salario real de los ingresos percibidos. No tiene derecho a PRIMA, esta prestacion es espacial por considerarse como una participacion que da el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria. Comprenderas, entonces, que un hogar no da utilidades, da a amor. Osea no es una empresa. Maximo a deducir por pago en especie es del 30% y aplica solo par empleados domesticos, se le da alojamiento y alimentacion
  13. 13. CASO 2 CASO 3 Caso 3 Caso 2 n todas las Caso libre, pero suponga un empleado domestico que Suponga que trabajó solo los utlimos dos ales trabajo con usted o su familia. meses ley. Este caso desarrollelo en su modelo Este caso desarrollelo en su Modelo. esta hoja esta Inserte comentario si es necesario Para detalles o explicacion, Inserte comentarios si es necesario
  14. 14. Para ir a la celda A1, presione la tecla inicio CASO DE REINTEGRO Este empleado fue despedido injustamente. U profesor: Felipe S. Buendia Hernandez gerente, le toca reintegrarlo y pagarle todas l indemnizaciones a la fecha. Tiene tres dias habiles. LIQUIDACION DE REINTEGRO Tenga en cuen el IPC. Ver Ho Descripción Observe la barra de Aquí va una fo Nombre de empleado(a): anterior*(1+% edicion, esto es una Cedula de Ciudadanía: Determine celd formula hacia la derech Fecha en que fué despedido 5/31/2001 $ 600,000.00 SALARIO DE ESE MOMENTO 2001 2002 2003 1 Fecha de inicio: 1 de June de 2001 1 de January de 2002 Fecha de final: 31 de December de 2001 31 de December de 2002 Salario Basico= Tiempo de servicios (días laborados) = Tiempo de servicios (meses laborados)= SALARIO ANUALIZADO 2 CESANTIAS: Cesantias=tiempo de servicios(días)xSalario Basico/365 Cesantias= Intereses de cesantias=Tiempo de servicios x Cesantiasx12%/365 Intereses de cesantias= TOTAL CESANTIAS= 3 VACACIONES Vacaciones=tiempo de servicio x salario basico / 730 Vacaciones= TOTAL VACACIONES 4 PRIMAS (en junio y diciembre) Primas = ((Salario promedio/2)/180)xTiempo de servicios(en días) Primas (junio): Fecha de inicio Fecha final Total días para prima junio Primas (Junio) = (Sueldo prom/2) Primas (diciembre): Fecha de inicio Fecha final Total días para prima diciembre Primas (dic) = sueldo prom /2 Prima extraordinaria TOTAL PRIMAS:
  15. 15. 5 SEGURIDAD SOCIAL(8% empleador, 4% empleado hasta el 2006 y 8.5% empleador a partir de 2007) Empleador Pension Salud TOTAL SEGURIDAD SOCIAL 6 PARAFISCALES Cajas de compensacion Sena otros Total parafiscales TOTAL PRESTACIONES (2,3,4,5,6) TOTAL SALARIOS + PRESTACIONES GRAN TOTAL
  16. 16. presione la tecla inicio REINTEGRO ado fue despedido injustamente. Ud como toca reintegrarlo y pagarle todas las ciones a la fecha. dias habiles. Tenga en cuenta para el incremetno salarial Ver Ley 1122 de 2007 el IPC. Ver Hoja IPC liq Indemnizacion. articulo 10 que modifica art Aquí va una formula =Salario del año 204 de la ley 100 anterior*(1+%IPC), Determine celdas fijas y/o relativas y copiela hacia la derecha 2004 2005 2006 2007 2008 2008 2009
  17. 17. profesor: Felipe S. Buendia Hernandez MODELO DE PAGOS DE INDEMNIZACION Investigue en internet estos datos del IPC INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR BASE PARA ACTUALIZAR Investigue en internet la variacion del IPC en % AÑO MES IPC Variacion IPC en % 2001 DIC 127.87 Vreal = V hist x IPCfinal/IPCinicial 2002 DIC 136.81 2003 DIC 145.69 SMLV (actual) 2004 DIC Observe el contenido de 2005 DIC esta celda, determine si 2006 DIC queda relativa o fija y 2007 DIC copiela hacia abajo 2008 DIC 2009 Mar SALARIO TOTAL AÑO # MESES BASICO SALARIO ANUALIZADO PRESTACIONES 2001 0 0 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 VALOR LIQUIDACION ACTUALIZADA 0.00 Sumar valores de #MESES (+) PERJUICIOS MORATORIOS 50 SMM y multiplicar por SMLV (+) COSTAS PROCESALES 20% - TOTAL A INDEMNIZAR 0.00 Lea bien esta cantidad, por lo tanto, antes de sacar a un empleado injustamente, pienselo!
  18. 18. igue en internet estos datos del IPC tigue en internet la variacion del IPC en % V hist x IPCfinal/IPCinicial Extraer este dato de la Hoja Reintegro. 1. Seleccione esta celda 2. signo = 3. Ir a Hoja Reintegro rve el contenido de 4. clic en la celda que contiene el dato SALARIO elda, determine si BASICO de este año relativa o fija y 5. El contenido de esta celda es de la forma, ='Taller la hacia abajo 2.2.2. Reintegro'!C20 6. Copieka hacia abajo ACTUALIZACION ACTUALIZACION TOTALES SALARIO ANUAL PRESTACIONES ACTUALIZADOS - $- Sumar valores de #MESES y multiplicar por SMLV ea bien esta cantidad, por lo anto, antes de sacar a un mpleado injustamente, ienselo!

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