基礎Excel教學

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基礎Excel教學

  1. 1. 基礎 Excel 教學
  2. 2. 目錄 <ul><li>基本介紹 </li></ul><ul><li>資料輸入 </li></ul><ul><li>隱藏及保護 </li></ul><ul><li>工作表設定 </li></ul><ul><li>視窗管理 </li></ul><ul><li>工作表美化 </li></ul><ul><li>製作圖表 </li></ul><ul><li>其他 </li></ul>
  3. 3. 基本介紹 <ul><li>Excel 能做些什麼? </li></ul><ul><li>Excel 桌面簡介 </li></ul><ul><li>Excel 相關規格 </li></ul><ul><li>資料的輸入 </li></ul><ul><li>自動加總鈕 </li></ul><ul><li>資料格式的設定 </li></ul><ul><li>Excel 計算方法 </li></ul><ul><li>如何點取多個儲存格 </li></ul>
  4. 4. Excel 能做些什麼? <ul><li>一般來說,只要平常用的任何帳簿,或登記表單,都可以當成試算表的一部份。換句話說,如果我們需用以計算,或登錄的資料,都可以交由試算表來幫忙。 </li></ul>
  5. 5. Excel 桌面簡介
  6. 6. Excel 相關規格
  7. 7. 資料的輸入 <ul><li>將作用儲存格移到欲輸入資料的儲存格/輸入資料 </li></ul><ul><li>輸入完成後, </li></ul><ul><li>按 Enter ( 作用儲存格向下移動一格 ) </li></ul><ul><li>或方向鍵↑↓←->, </li></ul><ul><li>Tab( 作用儲存格向右移動一格 ) </li></ul>
  8. 8. 自動加總鈕
  9. 9. 資料格式的設定 <ul><li>法一:格式/儲存格 </li></ul><ul><li>法二:滑鼠右鍵/儲存格格式 </li></ul>
  10. 10. Excel 計算方法 <ul><li>範例 1 </li></ul><ul><li>範例 2 </li></ul>
  11. 11. 如何點取多個儲存格? <ul><li>善用 ctrl 及 shift 鍵 !! </li></ul>
  12. 12. 輸入資料的技巧 <ul><li>範例 3 </li></ul>
  13. 13. 編輯工作表 <ul><li>插入列/欄,儲存格 </li></ul><ul><li>工作表的選取 </li></ul><ul><li>轉置 </li></ul>
  14. 14. 隱藏工作表 <ul><li>點選欲隱藏的工作表名稱 </li></ul><ul><li>執行格式/工作表/隱藏的命令 </li></ul><ul><li>取消隱藏工作表:格式/工作表/取消隱藏工作表 </li></ul>
  15. 15. 插入工作表背景圖 <ul><li>(1) 選取工作表 (2) 功能表列/格式/工作表/背景,即可在工作表中加入背景 </li></ul><ul><li>取消工作表背景圖 </li></ul><ul><li>(1) 選取工作表 (2) 功能表列/格式/工作表/刪除背景,即可 </li></ul>
  16. 16. 欄、列的調整 <ul><li>通常工作表的每一欄位皆以標準欄寬 8.38 個英文字元顯示,這個寬度是根據系統預設字型所設定。目前系統預設的字型為新細明體 12 </li></ul><ul><li>將指標移到欄名的右框線上,並按住滑鼠左鍵,用拖曳的方式拖曳 </li></ul><ul><li>將游標移到欄名上按右鍵/快顯功能表/欄寬 </li></ul><ul><li>標準欄寬 8.38 ,標準列高 16.5 </li></ul>
  17. 17. 視窗管理 <ul><li>凍結窗格 </li></ul><ul><li>a. 先選後動作 </li></ul><ul><li>b. 視窗/凍結窗格 ( 點一格,欄列都定 ) </li></ul><ul><li>c. 若是要取消的話,視窗/取消凍結視窗 </li></ul><ul><li>分割 </li></ul><ul><li>讓一個檔案可以同時做不同區域的資料處理,且會同時顯示 </li></ul><ul><li>a 視窗/分割 </li></ul><ul><li>b. 在捲軸右上角有一橫條可拖曳 </li></ul><ul><li>c. 若要移除分割 </li></ul><ul><li>(1) 視窗/移除分割 </li></ul><ul><li>(2) 拖曳分割線到欄位上方 </li></ul><ul><li>(3) 雙擊分割線 </li></ul>
  18. 18. 工作表美化 <ul><li>儲存格框線與圖樣效果 </li></ul><ul><li>點取欲改變的儲存格範圍 </li></ul><ul><li>法一:工具列上的按鈕 </li></ul><ul><li>法二:格式/儲存格/外框或圖樣 </li></ul><ul><li>法三:右鍵/儲存格格式/外框或圖樣 </li></ul><ul><li>法四:格式/自動套用表格 </li></ul><ul><li>◎ 善用滑鼠右鍵 !! </li></ul>
  19. 19. <ul><li>設定資料對齊方式 </li></ul>
  20. 20. 圖表 <ul><li>單純的數字資料,在進行分析時,往往不容易了解,若是以圖表表示出來,比較容易看出資料之間的差異性。 </li></ul>
  21. 21. 用圖表精靈插入圖表 <ul><li>先選後動作/點選工具列 </li></ul><ul><li>(1) 圖表精靈 - 步驟 4 之 1- 圖表類型 </li></ul><ul><li>點選類型及圖樣,並可預覽範例 </li></ul><ul><li>(2) 圖表精靈 - 步驟 4 之 2- 圖表資料來源 </li></ul><ul><li>選列或欄為資料來源 </li></ul><ul><li>(3) 圖表精靈 - 步驟 4 之 3- 圖表選項 </li></ul><ul><li>標題標籤 </li></ul><ul><li>(4) 圖表精靈 - 步驟 4 之 4- 圖表位置 </li></ul><ul><li>設定圖表的位置 </li></ul><ul><li>範例 4 </li></ul>
  22. 22. 其他 <ul><li>插入儲存格的註解資料 </li></ul><ul><li>◎ 若有插入註解的儲存格右上角會出現小紅點 </li></ul><ul><li>(1) 插入註解 </li></ul><ul><li>a. 先選後動作 </li></ul><ul><li>b. 插入/註解,在作用儲存格旁邊會出現淡黃色文 </li></ul><ul><li>字方塊,即可輸入相關資料 </li></ul><ul><li>c. 若欲修改註解,請依 1,2 動作,執行插入/編輯註 </li></ul><ul><li>解指令 </li></ul><ul><li>(2) 刪除註解 </li></ul><ul><li>先選後動作/右鍵/刪除註解指令 </li></ul>
  23. 23. <ul><li>利用內建功能製作月曆 </li></ul><ul><li>(1) 插入/物件 </li></ul><ul><li>(2) 建立新物件/月曆控制項 10.0 </li></ul><ul><li>(3) 確定 </li></ul><ul><li>2008 月曆 1 月曆 2 月曆 3 2007 月曆 1 </li></ul><ul><li>參考資料 : 兔兔電腦教室 </li></ul>
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