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La Organizacion

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  • 1. LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS GENERALES Y LA DIVISION DEL TRABAJO. Por la P.M.C. Linda Cristal Parra Ramírez
  • 2. Concepto de organización:
    • Es un proceso encaminado a obtener un fin.
    • Fin que fue previamente definido por medio de la planeación.
    • Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.
  • 3. ¿De dónde proviene?
    • Del griego Organon que significa instrumento.
  • 4. Organización:
    • Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.
  • 5. Organismo:
    • Partes diversas entre sí.
    • Unidad funcional
    • Coordinación
  • 6. Organización formal
    • Mecanismo que permite a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente.
    • Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar.
    • Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.
  • 7.
    • Cartas de organización u organigramas.
    • Manuales de organización.
    • La organización formal es un elemento de la admón. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
  • 8. Organización informal
    • Son redes de alianzas o esferas de influencia.
    • Tienen sus propias reglas y tradiciones
    • No están por escrito y se cumplen habitualmente
    • Pueden o no estar con los mismos objetivos que la empresa
    • Grupos, palomillas o camarillas
    • Estos grupos influyen fuertemente dentro de los miembros
  • 9. Organizaciones sociales
    • Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.
    • Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc.
    • Pueden ser de lucro o de beneficencia.
    • Estructuración y operación o funcionamiento normal
  • 10. Empresa
    • Recursos materiales
    • Recursos humanos
    • Recursos técnicos
  • 11. Tipología de las organizaciones
    • Se refiere al estudio de los modelos a través de los cuales puede desarrollarse un sistema de organización.
    • División de funciones
    • Utilidad dentro de su estructura orgánica
    • Organigramas
    • Manuales e instructivos
  • 12. Los sistemas de organización
    • Lineal o militar (concentra el mando).
    • Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando).
    • Organización de línea, asesoría o plana mayor.
    • Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando).
  • 13. Lineal o militar
    • Se concentra la autoridad en una sola persona.
    • Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.
    • Proyecta, distribuye el trabajo.
    • No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos.
    • Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas.
  • 14.  
  • 15. Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor
    • Organiza por departamentos o secciones.
    • Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa
    • Preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor.
    • Grandes centros de trabajo
    • Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica.
  • 16.  
  • 17. Organización de línea, asesoría o plana mayor
    • Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.
    • Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos.
    • Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.
  • 18. Sistema de organización de comités o consejos
    • Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa.
    • Se comparte la responsabilidad de órdenes.
    • Por mayoría de votos.
  • 19.
    • Comité directivo
    • Comité ejecutivo
    • Comité de vigilancia
    • Comité consultivo
    • Comité deliberativo
    • Relación entre los diversos tipos de comités o consejos
  • 20. Teorías que intentan explicar el fenómeno organizacional
    • Teoría clásica
    • Teoría neoclásica
    • Teoría moderna
  • 21. La doctrina clásica
    • Trata de la anatomía de la organización formal.
    • Frederick W. Taylor
    • División del trabajo
    • Procesos funcionales y numéricos
    • La estructura
    • La envergadura del control.
  • 22. La teoría neoclásica de la organización
    • Compensar en alguna forma las deficiencias en la doctrina clásica.
    • El movimiento de las relaciones humanas.
    • Ciencias de comportamiento en forma integrada a la teoría de la organización.
  • 23. Teoría moderna de la organización
    • Confianza en los datos de la investigación empírica y sobre todo en su naturaleza de integración.
    • Análisis del sistema de la organización.
    • Henderson
  • 24. Las partes de los sistemas y su interdependencia
    • Individuo y la estructura personal
    • Motivos y sus actitudes
    • Organización formal
    • Organización informal
  • 25. Las metas u objetivos de la organización
    • Crecimiento
    • Estabilidad
    • interacción
  • 26. Diferencia entre objetivos y metas
    • Objetivos: definen un fin por alcanzar
    • Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico.
  • 27. El fin de la organización
    • Cuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria.
  • 28. Cómo se establecen los fines
    • Mediante un grupo de accionistas que se reúnen para establecerlos, por votación.
    • Las personalidades, departamentos o divisiones de una organización y las fuerzas circunstanciales desempeñan un papel importante.
  • 29. La organización como una estructura
    • Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.
    • Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organización.

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