Descripción y análisis del puesto de trabajo                                  Nombre del puesto: Asistente Jr. de Adm. De ...
Retribución aproximada bruta total anual $60.000(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocup...
puesto: Experiencia en el área de recursos humanos (administración del personal, selección yreclutamiento) Muy desarrollad...
7- Aspectos ejecutivosToma de decisiones:Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del p...
Registrar accidentes y enfermedades               I-D-G                                             profesionales en la AR...
Edad preferida: Entre: …23……                        años y      …25………               años     Sexo preferido:           Va...
Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridospor el puesto. Saberes concretos...
Mando:Nº de subordinados directos               Características del    …………………………………...Que el candidato                   ...
8- Competencias conductualesNº    Competencia: describir                                        Nivel de requerimiento1   ...
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  1. 1. Descripción y análisis del puesto de trabajo Nombre del puesto: Asistente Jr. de Adm. De personal Unidad de trabajo: ………………………...………… Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: …….. Nombre del analista: ………………………………... Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en el sector. Información: Asistente / Staff . 1- Datos de posición en la estructura(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores–jerárquicos o funcionales- y subordinados)Localización geográfica: Capital Federal, Zona sur, Zona Norte.Nº de ocupantes: 1 Fecha ultima de cobertura 2- Aspectos organizativosHORARIO:Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto: Horario habitual: h 9 A: 17 h Total horas: 8hs. Jornada: * Partida Continuada Comentarios Turno: Fijo Rotativo Dedicación especial: No * SiVIAJES:Describir el horario “normal” esperado del puestoFrecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mesDestinos: Internacionales Nacionales Regionales LocalesMedio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio
  2. 2. Retribución aproximada bruta total anual $60.000(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribuciónidónea comparativa) 3- FormaciónFormación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para elcorrecto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” paraque el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades: Estudiante……………………………………………………………………………Lic. en RR.HH…O…RR.TT…………………………………………………………………………….. RR.LL …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………… …………………………. …………………………………………………. …………………………………………… …………………………………..Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por elpuesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin loscuales es imposible el rendimiento eficaz.Manejo…de…PC.(Paquete office)Conocimiento…de…la…legislación…Vigente Ley contrato de Trabajo Nº 20.744…………………………………………………………Conocimiento en materia de sistemas derecursos humanos y técnicas de administración.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especializaciónIdiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel dedominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento 4- ExperienciaTanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos ycuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, quegarantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del
  3. 3. puesto: Experiencia en el área de recursos humanos (administración del personal, selección yreclutamiento) Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia 5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debedesarrollar y su finalidad: Finalidad Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores x ..……...x………….................………………………………. Colegas………...….x………...….…x……...….…………...….…………...….… Colaboradores ….………...….………...………...….…………...x.…………...….………x…...…. Clientes ……………………………………………………x………. Proveedores …………………………………………… x …………………... ………………………………………………………………………………………...Mando:Nº de subordinados directos:0 Características del …………………………………... Trabajo de los .…………………………………... Subordinados .………………………………….. 6- Características del entorno social Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que .pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a losInmediato: clientes mas frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas Importantes:…Tenacidad………………Persuasión……………………Tolerancia……………toma decisiones……………… ………………………………………………….. ……………Capacidad de análisis……persuasión trato cordial…………… …………………………………………Con energía …………Tolerancia……… ……………………… …………………………………………………………Iniciativa…………………………………………………………………………………………………
  4. 4. 7- Aspectos ejecutivosToma de decisiones:Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:Control y seguimiento del personal, control de facturación de los proveedores.Traspaso de las novedades para la liquidación de haberes. Denuncias y seguimientos de loscasos de ART. Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy bajaRespons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy bajaObservaciones:…………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………. 8- Contenido del puesto de trabajo:Objetivo del puesto:(principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser alpuesto)Áreas de resultados esperados: Situaciones criticas para alcanzar(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-Galcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados)1.Procesar datos para una mejor Aplicar instrumentos de regsitro de I-D-Gadministración. Información de cargo para el analisis. I-D-G2. Elaborar legajos y mantenerlos Actualizar y registrar en los expedientes I-D-Gde forma satisfactoria. del personal , reposos, permisos, I-D-G inasistencias y demás información I-D-G relacionada con el personal de la institución. I-D-G
  5. 5. Registrar accidentes y enfermedades I-D-G profesionales en la ART correspondiente. I-D-G3. Planificar tareas para una major Participar con el analista en la elaboración, I-D-Gejecución de las actividades organización y ejecución de programas y/o I-D-Gadjudicadas. actividades de previsión social, higiene y I-D-G seguridad en el trabajo, recreación y I-D-G bienestar social para el trabajador. I-D-G4. Mantener informados a superiores Rendir cuenta a su superior inmediato de I-D-Ginmediatos. las actividades realizadas cuando así lo I-D-G requiera. I-D-G5. ...…………………………………………….. I-D-G .………………………………………………. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G6. ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G7. ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G8. . ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………… I-D-G Observaciones……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Requerimientode cobertura del puesto de trabajo Nombre del puesto: Asistente de Adm. De personal Unidad de trabajo: ………………………...………… Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: …….. Nombre del analista: ………………………………... Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en el sector. Información: Asistente / Staff . 1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo Edad mínima …22……. Edad máxima: …30…….. Nacionalidad preferida: Argentina
  6. 6. Edad preferida: Entre: …23…… años y …25……… años Sexo preferido: Varón Mujer No relevante Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable: Capital Federal, Zona sur, Zona Norte Pcia. Buenos Aires Estado civil aceptable: Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/a Situación militar aceptable: Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sin cumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social sustitutoria cumplida sust. cumplida 2- Aspectos organizativos Disponibilidad: Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación: Dedicación especial: No Si Permiso de conducir: No es preciso Indicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase: A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E Vehiculo propio: Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio: No Si Retribución aproximada bruta total anual (Banda retributiva estimada como idónea para el puesto) $60.000 3- FormaciónFormación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridospara el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base”para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir): Especialidades:............................................................................................ Licen. en RR.HH, RR.LL............................................................................................……………………………….……………………………………….. RR.TT
  7. 7. Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridospor el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante ysin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especializaciónIdiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto.Nivel de dominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento 4- Experiencia requerida por el puesto de trabajoExperiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestosde trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la prácticaprofesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situacionesespeciales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones quedebe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:Experiencia en área de RR.HHExperiencia progresiva de carácter operativo en el área de RR.HH.Necesario haberse desempeñado en el área de selección de personal y a fines.Experiencia en liquidación de sueldos y jornales según cláusulas de protección socio-económica; registro de asistencia del personal; elaboración, organización y ejecución deprogramas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación ybienestar social para el trabajador; actualización de expedientes; afiliación con su entornolaboralGrado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto: Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experienciaExperiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas porel candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto 5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debehaber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
  8. 8. Mando:Nº de subordinados directos Características del …………………………………...Que el candidato trabajo de los .…………………………………...debe haber mandado: …….. subordinados .………………………………….. 6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al entorno social donde deberá desempeñar su función:Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse ainmediato: clientes mas frecuentes: colegas y compañeros: los proveedores más importantes:.Tenacidad Persuasión Comunicación oral JuicioIniciativa Capacidad de análisis Escucha Capacidad de análisis Atención al detalle Persuasión Atención al detalle Comunicación oral Resolución Planificación PlanificaciónDescribir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para elpuesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en elejercicio de su puesto de trabajo:Toma de dediciones:Frecuencia: Importancia: Normativa vigente: Patrimonio o alcance Alcance para la Economía de las seguridad de las Mismas: personas/bienes:………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
  9. 9. 8- Competencias conductualesNº Competencia: describir Nivel de requerimiento1 Tenacidad Alto2 Iniciativa Alto3 Persuasión Alto4 Capacidad de análisis Alto5 Atención al detalle Alto6 Comunicación oral Alto7 Escucha Alto8 Resolución Alto9 Planificación Alto10 Juicio AltoObservaciones: 10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneoDescriba brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principalesque debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:Capacidad de ejecutar todas aquellas acciones que estén relacionadas con laplanificación, organización y administración del personal. Incluyendo el contexto dondeson realizadas las tareas internamente de la empresa.Es imprescindible que el candidato presente habilidades de comunicación y derelaciones interpersonales

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