1. Descripción y análisis del puesto de trabajo
Nombre del puesto: Asistente Jr. de Adm. De personal
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: ……..
Nombre del analista: ………………………………...
Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en
el sector.
Información: Asistente / Staff .
1- Datos de posición en la estructura
(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores
–jerárquicos o funcionales- y subordinados)
Localización geográfica: Capital Federal, Zona sur, Zona Norte.
Nº de ocupantes: 1 Fecha ultima de cobertura
2- Aspectos organizativos
HORARIO:
Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto:
Horario habitual: h 9 A: 17 h Total horas: 8hs.
Jornada: * Partida Continuada Comentarios
Turno: Fijo Rotativo
Dedicación especial: No * Si
VIAJES:
Describir el horario “normal” esperado del puesto
Frecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mes
Destinos: Internacionales Nacionales Regionales Locales
Medio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio
2. Retribución aproximada bruta total anual $60.000
(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribución
idónea comparativa)
3- Formación
Formación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el
correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” para
que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades: Estudiante
……………………………………………………………………………Lic. en RR.HH…O…RR.TT
…………………………………………………………………………….. RR.LL …
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………..
……………………………………………………… …………………………. ………………………
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por el
puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los
cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Manejo…de…PC.(Paquete office)
Conocimiento…de…la…legislación…Vigente Ley contrato de Trabajo Nº 20.744
…………………………………………………………Conocimiento en materia de sistemas de
recursos humanos y técnicas de administración.
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel de
dominio necesario:
Ingles francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia
Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos y
cuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que
garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del
3. puesto: Experiencia en el área de recursos humanos (administración del personal, selección y
reclutamiento)
Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debe
desarrollar y su finalidad:
Finalidad
Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores x ..……...x………….................……………………………….
Colegas………...….x………...….…x……...….…………...….…………...….…
Colaboradores ….………...….………...………...….…………...x.…………...….………x…...….
Clientes ……………………………………………………x……….
Proveedores …………………………………………… x …………………...
………………………………………………………………………………………...
Mando:
Nº de subordinados directos:0 Características del …………………………………...
Trabajo de los .…………………………………...
Subordinados .…………………………………..
6- Características del entorno social
Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde
se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que
.pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:
Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a los
Inmediato: clientes mas frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas
Importantes:
…Tenacidad………………Persuasión……………………Tolerancia……………toma decisiones
……………… ………………………………………
………….. ……………Capacidad de análisis……persuasión trato cordial
…………… ………………………………………
…Con energía …………Tolerancia……… ……………………… …………………………
………………………………
Iniciativa…………………………………………………………………………………………………
4. 7- Aspectos ejecutivos
Toma de decisiones:
Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:
Control y seguimiento del personal, control de facturación de los proveedores.
Traspaso de las novedades para la liquidación de haberes. Denuncias y seguimientos de los
casos de ART.
Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja
Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia
Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante
Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy baja
Respons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy baja
Observaciones:
…………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………….
8- Contenido del puesto de trabajo:
Objetivo del puesto:
(principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser al
puesto)
Áreas de resultados esperados: Situaciones criticas para alcanzar
(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-G
alcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados)
1.Procesar datos para una mejor Aplicar instrumentos de regsitro de I-D-G
administración. Información de cargo para el analisis. I-D-G
2. Elaborar legajos y mantenerlos Actualizar y registrar en los expedientes I-D-G
de forma satisfactoria. del personal , reposos, permisos, I-D-G
inasistencias y demás información I-D-G
relacionada con el personal de la institución. I-D-G
5. Registrar accidentes y enfermedades I-D-G
profesionales en la ART correspondiente. I-D-G
3. Planificar tareas para una major Participar con el analista en la elaboración, I-D-G
ejecución de las actividades organización y ejecución de programas y/o I-D-G
adjudicadas. actividades de previsión social, higiene y I-D-G
seguridad en el trabajo, recreación y I-D-G
bienestar social para el trabajador. I-D-G
4. Mantener informados a superiores Rendir cuenta a su superior inmediato de I-D-G
inmediatos. las actividades realizadas cuando así lo I-D-G
requiera. I-D-G
5. ...…………………………………………….. I-D-G
.………………………………………………. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
6. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
7. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
8. .
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………… I-D-G
Observaciones
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Requerimientode cobertura del puesto de
trabajo
Nombre del puesto: Asistente de Adm. De personal
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: ……..
Nombre del analista: ………………………………...
Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en
el sector.
Información: Asistente / Staff .
1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo
Edad mínima …22……. Edad máxima: …30……..
Nacionalidad preferida: Argentina
6. Edad preferida: Entre: …23…… años y …25……… años
Sexo preferido: Varón Mujer No relevante
Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable:
Capital Federal, Zona sur, Zona Norte Pcia. Buenos Aires
Estado civil aceptable:
Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/a
Situación militar aceptable:
Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sin
cumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social
sustitutoria cumplida sust. cumplida
2- Aspectos organizativos
Disponibilidad:
Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación:
Dedicación especial: No Si
Permiso de conducir: No es preciso
Indicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase:
A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E
Vehiculo propio:
Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio:
No Si
Retribución aproximada bruta total anual
(Banda retributiva estimada como idónea para el puesto) $60.000
3- Formación
Formación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos
para el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base”
para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir): Especialidades:
............................................................................................ Licen. en RR.HH, RR.LL
............................................................................................
……………………………….……………………………………….. RR.TT
7. Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos
por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y
sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto.
Nivel de dominio necesario:
Ingles francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia requerida por el puesto de trabajo
Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestos
de trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la práctica
profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones
especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones que
debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:
Experiencia en área de RR.HH
Experiencia progresiva de carácter operativo en el área de RR.HH.
Necesario haberse desempeñado en el área de selección de personal y a fines
.Experiencia en liquidación de sueldos y jornales según cláusulas de protección socio-
económica; registro de asistencia del personal; elaboración, organización y ejecución de
programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y
bienestar social para el trabajador; actualización de expedientes; afiliación con su entorno
laboral
Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto:
Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
Experiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas por
el candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debe
haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
8. Mando:
Nº de subordinados directos Características del …………………………………...
Que el candidato trabajo de los .…………………………………...
debe haber mandado: …….. subordinados .…………………………………..
6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores
Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al
entorno social donde deberá desempeñar su función:
Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse a
inmediato: clientes mas frecuentes: colegas y compañeros: los proveedores
más importantes:
.
Tenacidad Persuasión Comunicación oral Juicio
Iniciativa Capacidad de análisis Escucha Capacidad de análisis
Atención al detalle Persuasión Atención al detalle
Comunicación oral Resolución Planificación
Planificación
Describir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para el
puesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el
ejercicio de su puesto de trabajo:
Toma de dediciones:
Frecuencia: Importancia: Normativa vigente:
Patrimonio o alcance Alcance para la
Economía de las seguridad de las
Mismas: personas/bienes:
……………………………………………………………………………………………………………….
.………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………………
9. 8- Competencias conductuales
Nº Competencia: describir Nivel de requerimiento
1 Tenacidad Alto
2 Iniciativa Alto
3 Persuasión Alto
4 Capacidad de análisis Alto
5 Atención al detalle Alto
6 Comunicación oral Alto
7 Escucha Alto
8 Resolución Alto
9 Planificación Alto
10 Juicio Alto
Observaciones:
10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneo
Describa brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principales
que debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:
Capacidad de ejecutar todas aquellas acciones que estén relacionadas con la
planificación, organización y administración del personal. Incluyendo el contexto donde
son realizadas las tareas internamente de la empresa.
Es imprescindible que el candidato presente habilidades de comunicación y de
relaciones interpersonales