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Presentacion garantia y oral

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JUZGADO DE GARANTIA Y TRIBUNAL DE JUICIO ORAL CHIHUAHUA

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  • 1. ADMINISTRACIÓN DEJUZGADO DE GARANTIAS YTRIBUNAL DE JUICIO ORAL
  • 2. ¿Qué es ?Es el área responsable de optimizartodos los recursos materiales, humanosy de infraestructura de que dispone eltribunal para su correctofuncionamiento, así como de capacitaral personal a su cargo.
  • 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA DE LOS TRIBUNALES PENALES JUEZ PRESIDENTE •Coordinación Administrativa JUEZ PRESIDENTE GARANTIA JUICIO ORAL ADMINISTRADOR MORELOS Auxiliar Esp (1) SUB ADMINISTRADOR SUB ADMINISTRADOR JUZGADOS GARANTIA T. DEJUICIO ORALJEFE UNIDAD JEFE UNIDAD DE JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD DEDE SALA ADMINISTRACION DE SERVICIOS ATENCION AL DE SALA ADMINISTRACION CAUSAS PUBLICO CAUSAS NotificadotesEncargado de sala Encargado de Auxiliar Encargado de Sala ingreso de causas Administrativo Personal Apoyo: Encargado deEncargado de acta Encargado de acta ingreso de causas Encargado de Apoyo Informático Mensajero certificación Almacén Conserje Apoyo a Testigos y Encargado de Auxiliar admvo. Mensajero peritos certificación archivo Ayudante de Auxiliar Audiencia
  • 4. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS JDO. DE GARANTÍA ADMINISTRADOR MORELOS Juez Presidente Sub-administrador Juzgados de Garantía UNIDAD DE U. DE ADM. U. DE SERVICIOS U. ATN SALA CAUSAS PÚBLICO ENCARGADO ENCARGADO DE SALA DE CAUSAENCARGADODE ADM. DE CAUSA ACTAAYUDANTE DE AUXILIAR AUDIENCIA ADMINISTRATIVO
  • 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL TRIBUNAL DE JUICIOS ORALES COORDINADOR ESTATAL DE LA REFORMA PENALJuez Presidente del Tribunal Oral ADMINISTRADOR MORELOS Sub-Administrador Juzgados de Juicios Orales UNIDAD DE SALA U. DE U. ATN AL U. DE ADM. CAUSAS SERVICIOS PÚBLICO ENCARGADO DE SALA ENCARGADO DE CAUSA ENCARGADODE ACTA ADM. DE CAUSA APOYO A TESTIGOS AUXILIAR Y PERITOS ADMINISTRATIVO
  • 6. TRAMITACIÓN DE CAUSAS SISTEMA DIGITALIZADO • ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE LASPUNTO DE PARTIDA PARA UN SOLICITUDES VIA EMAIL. ADECUADO FLUJO • DEFINIR QUE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVO EN SE DIGITALIZA Y CUAL NO SE FORMATO DIGITAL DIGITALIZA. • CONTROL A TRAVÉS DE LA UTILIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA Y CONTROL DE DESPACHO. • ESTANDARIZAR RESOLUCIONES.
  • 7. ¿Qué hacemos?
  • 8. JUEZ COORDINADORPROPÓSITO GENERALEs responsable de velar por el adecuadofuncionamiento del Juzgado que preside ylograr la eficiencia en las actividadespropias de su puesto, conforme loestablece la Ley Orgánica del PoderJudicial del Estado.
  • 9. JUEZ PRESIDENTE FUNCIONESEntre otras....Aprobar en su caso los criterios de gestiónadministrativa que le proponga elAdministrador del Tribunal y supervisar suejecución.
  • 10. ADMINISTRADOR DEL TRIBUNAL Es responsable por organizar y controlarla gestión administrativa del Juzgado deGarantías y del Tribunal de JuicioOral, administrando eficaz yeficientemente los recursoshumanos, materiales y financierosasignados, además de coordinar laspolíticas generales de ambos Tribunalescon sus respectivos Jueces.
  • 11. ADMINISTRACIÓNJUZGADO DE GARANTÍAS
  • 12. SUB-ADMINISTRADOR DE TRIBUNALCoordina las labores administrativas.Supervisa la distribución de causas.Supervisa al personal a su cargo.Observa y cumple las instrucciones queen el uso de sus facultadesdisciplinarias y conservadoras dicte elH. Pleno del S.T.J.
  • 13. ROL DE TURNOS Y AUDIENCIAS PARA JUECES TIEMPOS DE AUDIENCIAS AUDIENCIAS POR DIA AGENDA DE AUDIENCIAS
  • 14. NECESIDADES RESPETO AL ACUERDO QUESE FIRME POR EL PLENO DEJUECES Y EL ADMINISTRADORPRESIDENTE. REVISIÓN Y CREACIÓN DEACUERDOS Y OFICIOSUNIFICANDO CRITERIOS.
  • 15. JEFA DE UNIDADFUNCIONES:Revisa el nombramiento del defensor y efectúacertificaciones que la ley le señale expresamente.Cumple las tareas de ministro de feResposable del manejo, registro e ingreso de causasdel Juzgado.Ratifica firmas de las partes.Supervisa la actualización diaria de la base de datos delas causas.Elabora las estadísticas básicas.Elabora acuerdos, oficios y resoluciones para proponera los JuecesAsigna cargas de trabajo homogéneas
  • 16. ENCARGADO DE CAUSA Apoya al Jefe de Unidad en laslabores de planificación, dirección,coordinación y control propias de lasgestión de causas. Asigna el número de causas y lasingresa a la base de datos. Elabora acuerdos, oficios yresoluciones para proponer a losJueces.
  • 17. ADMINISTRATIVO DE CAUSAS Ingresa las causas a la base dedatos. Actualiza directamente una basede datos que contenga las causasdel Tribunal, los datosfundamentales y las resolucionesjudiciales que a su respecto se handictado. Administra el archivo general.
  • 18. AYUDANTE DE CAUSAS Colabora con el ingreso de lascausas a la base de datos. Digitaliza documentos. Colabora con el archivo de losantecedentes de las causas
  • 19. UNIDAD DE ATENCION AL PÚBLICOEsta unidad es responsable deotorgar una adecuada atención,orientación e información al público,especialmente a la víctima, aldefensor y al imputado;Asimismo, debe recibir las solicitudesque estos entreguen y manejar lacorrespondencia del tribunal.
  • 20. JEFE DE LA UNIDAD FUNCIONESOrganizar el trabajo de la unidad orientado aprestar un servicio de calidad al usuario.Dirigir y controlar al personal a cargo.Velar por el adecuado control, registro, ydistribución de la correspondencia.Diseñar, implementar y manteneractualizados los sistemas deatención, información y orientación alusuario, incluyendo trípticos y boletinesinformativos, así como las sugerencias delos usuarios respecto del funcionamiento delos Tribunales.
  • 21. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL PUBLICO Atender y canalizar las dudas de los usuarios sobre las funciones propias de los tribunales y del sistema procesal penal. Tener acceso rápido de la programación de audiencias. Recibir y canalizar los escritos o solicitudes que presenten las partes o sus representantes en los términos que la Ley indique.
  • 22. ADMINISTRATIVO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
  • 23. UNIDAD DE SERVICIOSEsta posición es responsable por las labores deapoyo general a la actividad administrativa de lostribunales, incluyendo: manejo de fianzas,organización y control, por la adecuada y rápidaatención, custodia de los elementos, mensajería,aseo y apoyo en general a las demás jefaturas ysupervisa el proceso de notificacionescorrespondientes.
  • 24. UNIDAD DE SERVICIOSOBJETIVOS PRINCIPALES Prestar apoyo en notificaciones, administración de bodega y servicios auxiliares de aseo, mensajería, etc. a las otras unidades. Brindar soporte informático al tribunal. Custodiar las especies incautadas, las pruebas, materiales de oficina y equipos. Realizar las funciones de recepción de dineros, y registro de operaciones.
  • 25. JEFE UNIDAD DE SERVICIOS Depende del administrador deltribunal. Supervisa al administrativoinformático, almacenista, conserje, mensajero, auxiliar administrativo ynotificador. Reemplaza al sub-administrador deltribunal. Reemplazado por administrativoinformático.
  • 26. JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOSFUNCIONES: Dirigir y controlar la labor del personal de su unidad. Asesorar y apoyar a los sub-administradores en sus funciones de adquirir y abastecer de material de trabajo a los tribunales. Velar por la adecuada custodia y resguardos de pruebas y respaldos en las audiencias. Vigilar la administración de la bodega de materiales y equipos del juzgado. Velar por la adecuada conservación, limpieza y seguridad de las salas y oficinas de los tribunales.
  • 27. Coordinación con el departamento deinformática para el apoyo técnico en lagrabación de las audiencias.Supervisar el envío de los oficioscorrespondientes a la oficina de serviciospericiales, para que se organice y programea los peritos para la audiencia.Vigilar la administración de la bodega de losobjetos presentados como pruebas.Coordinación del ingreso, custodia ydevolución, en su caso de las fianzas.
  • 28. ADMINISTRATIVO INFORMATICOResponsable de la operación de losequipos para garantizar la grabaciónfidedigna de las audiencias y dar soporte alos usuarios de los sistemas y equipamientocomputacional.
  • 29. FUNCIONES: Proveer el soporte técnico de la red computacional deltribunal. Ejecutar labores administrativas propias de la gestión deltribunal. Asesorar al administrador y sub-administrador del tribunal enla proposición de avances tecnológicos. Mantener las estadísticas básicas del tribunal. Proveer asesoría en sistemas computacionales y softwarebásicos. Velar por que se de cumplimiento a las políticas de usoestablecidas por la administración del tribunal. Velar por la calidad del servicio computacional del tribunal. Mantener comunicación directa con informática para elmanejo del sistema de gestión de causas. Es responsable de la operación de los equipos paragarantizar la grabación fidedigna de las audiencias. Ejercer las demás funciones que le asigne el sub-administrador o el jefe de unidad.
  • 30. NOTIFICADOR Esta posición es responsable de elaborar y ejecutar las notificaiones de los tribunales.FUNCIONES: Elaborar y ejecutar de manera adecuada y oportuna el proceso de notificación de resoluciones jurídicas dentro y fuera de los tribunales. Brindar apoyo en la elaboración de las notificaciones. Apoyar en las labores de la unidad de servicios. Ejercer las demás funciones que le asigne el jefe de la unidad de servicios o el Administrador del Tribunal.
  • 31. AUXILIAR ADMINISTRATIVO Responsable por apoyar la gestión y ejecución adecuada de todas las actividades relacionadas con la unidad de servicios.FUNCIONES: Apoyar en el adecuado y oportuno cumplimiento del proceso de notificación de resoluciones judiciales de los tribunales . Brindar apoyo en la elaboración y ejecución de las notificaciones fuera de los tribunales. Realizar inventarios físicos periódicos de las especies, materiales y mobiliario y equipo de los tribunales. Brindar apoyo en el proceso y manejo de las fianzas. Llevar la agenda del jefe de la unidad de sevicios. Dar atención telefónica a los usuarios que llamen a la unidad de servicios. Ejecutar labores intermedias en el proceso de adquisiciones. Apoyar la recepción de materiales. Controlar el uso de llamadas de larga distancia.
  • 32. ALMACENISTAResponsable de administrar el almacén deespecies decomisadas por los tribunales, demateriales y equipos de oficina y respaldosaudiovisuales. FUNCIONES: Controlar el inventario de los equipos y materiales de oficina. Entregar los elementos requeridos a solicitud de las salas debidamente autorizado. Custodiar las especies y respaldos audiovisuales que se encuentren en el almacén del tribunal. Realizar las funciones de chofer cuando corresponda.
  • 33. MENSAJEROResponsable por realizar funciones de apoyo en laslabores del resto de los funcionarios del tribunal.FUNCIONES: Realizar las labores de mensajería interna yo externa. Prestar apoyo en actividades menores que signifiquen distracción en las actividades del resto de los funcionarios. Brindar apoyo en el aseo de las dependencias y mobiliario de los tribunales.
  • 34. ADMINISTRACION TRIBUNAL DE JUICIO ORAL
  • 35. ¿Qué hacemos?
  • 36. JUEZ PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE JUICO ORAL• PROPÓSITO GENERAL Es el responsable de velar por el adecuado funcionamiento del Juzgado Oral que preside y lograr la eficiencia en las actividades propias de su puesto, conforme lo establece al la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Chihuahua.
  • 37. JUEZ PRESIDENTE•FUNCIONESAprobar en su caso los criterios de gestión administrativaque proponga el Administrador del Tribunal y supervisarsu ejecución.
  • 38. SUB -ADMINISTRADOR LIC. JORGE E. LECHUGA DE LA PEÑA.
  • 39. SUB-ADMINISTRADOR DEL TRIBUNAL DE JUICIO ORAL• Coordina las labores administrativas.• Supervisa la distribución de C.A.J.O.• Supervisa al personal a su cargo.• Observa y cumple las instrucciones que en el uso de sus facultades disciplinarias y conservadoras dicte el H. Pleno del S.T.J.
  • 40. NECESIDADES CON JUECES DE T. ORAL• Proponer la agenda.• Revisar proyectos de resoluciones.• Nombramiento del Juez Presidente.• Nombramiento del Comité de Jueces para la primer audiencia.
  • 41. JEFE DEUNIDAD DE SALA LIC. SERGIO RIVERO.
  • 42. JEFE DE UNIDAD DE SALA Propósito: Es responsable por la organización, asistencia, programación y realización de las audiencias. Funciones:• Elaboración y Administración de la agenda del Tribunal.• Coordinar el normal desarrollo de las audiencias en las salas.• Coordinación de los encargados de salas y administrativos de actas.
  • 43. • Implementar sistemas de control que permitan dar seguridad de que se ha cumplido con los requisitos necesarios para la correcta realización de la audiencia.• Publicación de la agenda diaria y enviarla al Ministerio Público y Defensoría.• Ejercer las demás funciones que le asigne el Juez Presidente, el Administrador o las que determinen las leyes.• Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras (administrativas y económicas) dicte el H. Pleno y el Magistrado Presidente.
  • 44. Encargado de SalaPropósito:Es responsable por el flujo eficiente de lasaudiencias, en especial de la agenda deaudiencias en la Sala en la cual fue asignado,así como también tener la audiencia preparadacon todo lo requerido para desahogarla.
  • 45. Funciones:• Organizar la agenda de la sala.• Publicar las listas de las salas.• Verificar que la sala cuente con el equipo necesario para el correcto desahogo de la audiencia.• Confirmar que los intervinientes están debidamente notificados y presentes.• Realizar protocolo de inicio.• Elaborar hoja de ruta.
  • 46. • En coordinación con Apoyo a Testigos y Peritos, controlar el ingreso a la Sala de audiencia de los testigos y peritos.• Coordinar con el Jefe de Causas y Apoyo a Testigos las declaraciones de los menores de edad por circuito cerrado de televisión o de algún testigo protegido, que declare en alguna sala contigua.
  • 47. • Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras (administrativas y económicas) dicten el H. Pleno y el Magistrado Presidente• Ejercer las demás funciones que le asigne el Juez Presidente, el Administrador del Tribunal o Sub-administrador o las que determinen las leyes.
  • 48. Encargado de acta• Elaborar un extracto de las audiencias que se asignen, siguiendo las instrucciones del Juez respectivo.• Solicitar al Jefe de la Unidad de Sala las horas de audiencia que pudieran llegar a ser requeridas.• Preparar el listado de horas tomada en audiencias y entregar los registros de las audiencias al Jefe de la Unidad de Sala.• Enviar copia de las actas por e-mail a los intervinientes, en caso de que lo soliciten.
  • 49. • Trascripción de sentencias en caso de ser requeridas por el Juez.• Transcribir antecedentes, requerimientos, autos de apertura y otros solicitados por los Jueces.• Confeccionar oficios, documentos, exhortos y canalizar las notificaciones generadas en las audiencias a la Unidad de Servicio.• Registrar en el sistema informático lo generado como consecuencia de la audiencia.• Acompañar al Juez en la realización de inspecciones personales que se realicen fuera de las salas.
  • 50. Encargada de apoyo a Testigos y Peritos. Propósito: Prestar atención, información y orientación a los testigos y peritos a declarar en el transcurso del Juicio Oral. Funciones:• Controlar el correcto ingreso y permanencia de los Testigos y Peritos al Tribunal. » Control de identificación. » Separación de los testigos de fiscalía y defensoría. » Lectura de derechos y obligaciones.
  • 51. • En coordinación con el Encargado de Sala, controlar la presencia de testigos y peritos privados de libertad para que al momento de su llegada al Tribunal se proceda a dar lectura de sus derechos y obligaciones.• Coordinar con el Jefe de Causas, las declaraciones de los menores de edad por circuito cerrado de televisión o de algún testigo protegido, que declare en alguna sala contigua.• Informar al Juez Presidente de Sala antes de audiencia de los testigos y peritos que se encuentren a disposición del Tribunal y, coordinar posteriormente esta información con Encargado de Sala.
  • 52. • Coordinar con Encargado de Sala para llevar a prestar su testimonio, al testigo o perito que sea solicitado por los intervinientes, así como de informar al testigo o perito que ha sido liberado por el Tribunal.• Mantener informado al Encargado de Sala, respecto de aquellos testigos y peritos que se incorporan fuera del horario de la citación.
  • 53. • Llevar a los testigos y peritos a la Sala de audiencias, para que sean notificados por el Juez Presidente para que se presenten en diverso día u hora en caso de receso.• Velar por que todas las actuaciones que se realicen con los testigos y peritos, se efectúen con la solemnidad y el respeto que requiere el desarrollo de una audiencia de Juicio Oral.
  • 54. JEFE DEUNIDAD DE CAUSA LIC. ROBERTO DIAZ SERRANO
  • 55. JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE CAUSAS Ejercer la facultad que le otorga la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, de tener fé pública para efectuar certificaciones señaladas por la ley y, lo relativo al ejercicio de su cargo. Ratificar la firma del abogado o defensor público, que cuya comparecencia haya sido decretada por el Juez. Supervisa la actualización diaria de las causas del juzgado. Elaborar y mantener las estadísticas básicas del tribunal. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de ingreso y asignación de numero de causas. Elabora acuerdos, oficios y resoluciones para proponer a los Jueces. Asigna cargas homogéneas de trabajo.
  • 56. ENCARGADO DE CAUSAS Apoya al Jefe de Unidad en las labores de planificación, dirección, coordinación y control propias de la gestión de causas. Integrar en las causas nuevas el expediente judicial básico, con copia de denuncia ante el M.P. e información del imputado. Confirmar que las pruebas y documentos que ofrecen las partes estén disponibles en la Unidad de Servicios listos para presentarse en Sala.
  • 57. ADMINISTRATIVO DE CAUSASAsignar un número a la causa e ingresar a la base de datos.Actualiza directamente la base de datos que contenga las causas del Tribunal, los datos fundamentales y las resoluciones judiciales que a su respecto se han dictado.Administra el archivo general.
  • 58. AYUDANTE DE CAUSASColabora con el ingreso de las causas a la base de datos. Digitaliza documentos. Colabora con el archivo de los antecedentes de las causas.

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